项目需求书
一、项目背景
为对学生宿舍做好日常管理工作,保障学生宿舍日常安全、正常运行,以及完成采购人日常文印工作,拟通过招标方式选聘一家物业服务公司,为南开中学提供宿舍秩序维护和管理、基本卫生保洁和文印室的文印、特种电缆厂维护等相关工作。
此次服务项目内容为南开中学宿舍的日常管理、基本保洁、文印室印刷、特种电缆厂维护维持等工作。综合楼共有 54 间宿舍,住宿生总数约 300 人。文印室两间。电缆厂车间平房一处。
具体内容和要求如下。
二、服务内容与标准:
(一)宿舍主管工作职责
1、根据采购人及物业公司的各项规章制度及要求下做好宿舍管理人员的管理、培训和教育等工作,协助采购人对住宿生的全面管理。
2、全面掌握采购人宿舍管理的各个环节,协调、安排各岗位工作。
3、每天定时或不定时对宿舍进行巡查和抽查,并通报检查结果。
4、熟悉采购人的各项规章制度,做好宿舍管理人员的思想工作。
5、每月对宿舍管理人员进行考核,并上报采购人。
6、做好采购人和物业公司之间的沟通工作,布置完成采购人下达的紧急任务。
(二)宿舍工作人员工作职责
1、做好宿舍学生的日常住宿管理工作,开学初及时建立《住宿生管理档案》, 记录每一名住宿生房间号、班级、班主任电话、家长电话、住宿期间生病、违纪 等情况。严格执行岗位职责,了解掌握学生动态,发现问题及时解决。
2、做好宿舍的设施设备巡视检查工作,发现有损坏的情况及时报修。珍惜现有环境,发现损坏公物和安全隐患及时报告。
3、每日按照《南开中学住宿生管理规定》对学生宿舍进行内务卫生检查,并将成绩公示。
4、提供宿舍楼的卫生保洁服务,包括:墙面、装饰物、宣传栏、楼梯间、晾衣间、走廊通道地面及门、卫生间、洗漱间等部位。
5、工作人员寒、暑假按采购人要求安排工作。
6、配合德育处做好从学生入住到离校的每一项相关工作,通力合作使教育管理不留死角。
7、有学生教育和管理经验,身体健康,工作积极主动认真,责任心强,人品好。有组织领导能力和沟通能力。
(三)文印室工作人员要求
按照采购人日常教学安排,在教学处的指导下,完成学校日常的文印工作。
(四)、特种电缆厂维护维持
根据上级主管部门要求及采购人要求开展各项工作。确保电缆厂相关工作安全稳定运行,做好遗留安置工作。
三、相关人员的基本要求
1. 具有天津市市内六区户籍和住所。
2. 拥有正确的政治思想和良好的品行,身体和心理健康。
3. 具有大专及以上学历。
4. 有退休证,已经享受基本养老保险待遇优先(含国家规定的退休金和其他待遇)。
5. 有责任感和积极性,有细心、耐心和爱心,宿管人员能承担青少年学生的教育和管理工作,文印人员有操作文印设备的资质和能力。
6. 能承担夜班工作和倒班制工作方式,能根据采购人要求和需要安排休假和特殊需要时的加班。
7. 无刑事犯罪或其他违反党纪国法行为的不良记录。四、人数和费用
1、本项目人员数目为:25 人。
2、本项目采购经费为 84 万。
(1) 采购人按照考核结果按月支付上一个月的服务费用。
(2) 成交供应商每月按照考核后应收服务费用开具发票,采购人按照实际发票金额支付。
(3) 服务费包含人员工资、加值班费、防暑降温、保险、公司税金、管理费、残疾人保障金等,除此之外不再承担其它任何费用,聘用人员的薪金、福利、休假日补贴、医疗费用等具体发放形式均由成交供应商负责与所聘员工签订用工协议,与采购人无关。