项目说明

一、项目说明：

潍坊市图书馆2020年普通图书采购项目，总预算资金100万元（实洋），共分两个包：A 包：50万元（实洋）、B包：50万元（实洋）。

二、供应商能力要求

1、供应商具有提供到国家级大型出版社或在北京、上海、武汉、南京、沈阳、济南、青岛等大城市举办的、参展出版社在500家以上的全国性书展会（馆配会）或到面积在10000㎡以上、图书展示品种在10万种以上大型图书现货卖场现场采购图书的能力。具备对采购方自备书目的采购能力，对采购方自定较窄主题采购、零星采购、急需采购有快速响应能力。

2、供应商应当能够按采购方现场采购或通过书目订单订购方式提供未经使用的经国家核准出版的正版图书。图书来源渠道较广，经营图书品种丰富，与图书出版单位有供货关系和全品种主发业务关系。

3、供应商要有自己成熟的采访网站或电子商务平台，网站应有全国各大出版社的采访分类目录，能进行馆藏和订单查重，有订单导出、导入和下载MARC采访、编目数据系统，使用简洁、方便、快捷、准确。

4、供应商应建立“潍坊市图书馆预订图书数据库”，有对采购方预订的图书进行查重的能力，无论现场采购还是书目订单采购，保证能提供查重设备及其软件（特别是在现场采购时必须能够保证提供图采会管理系统和RF无线数据采集器），避免图书重复购买。

5、供应商能确保采购方预订图书（现场采购和书目订单采购）到书率达到95%以上。

6、供应商能通过互联网或其他方式免费提供规范的新书征订书目数据和机读编目数据（数据要依据《中国机读目录格式》进行著录），并且其数据须完全符合潍坊市图书馆集群管理系统Interlib的格式及运行要求，提供的所有数据都能在图书馆系统中无障碍使用。供应商提供的征订书目内容均需符合公共图书馆读者的要求；编目数据（提供的编目数据中国家图书馆标准CNMARC编目数据必须占98%以上）应比同批次送达的图书提前到馆，并达到100%的覆盖率； 所提供的书目数据必须与所订图书特征与属性一致。

三、采购要求

1、本次采购2019年6月以来经国家核准出版的正版普通中文新书，内容为综合类图书、少儿图书、图书馆专业用书等。不采购不成套的多卷书；一般不采购边远出版社的图书。

2、以现场采购和书目订单采购两种方式采购本馆补充藏书所需新书，采购图书复本量一般为1-3本（具体图书复本数由采购方根据本馆图书用途以及馆藏分配等情况决定）。

现场采购：要求供应商在合同规定期间内组织采购方到国家级大型出版社或在北京、上海、武汉、南京、沈阳、济南、青岛等大城市举办的、参展出版社在500家以上的全国性书展会或到面积在10000㎡以上图书展示品种在10万种以上大型图书现货卖场选购图书。供应商应做好查重服务，并保证提供现场查重设备及其软件。要求供应商必须在采购方正式采购前，将全国性的书展、馆配会的计划安排提供给采购方，并制定具体的切实可行的图书采购方案。每次现场采购结束的当日，供应商须提供本次采购所形成的书目清单一份（清单以汉语拼音排序）， 并随后给采购方发送电子清单，清单必须经过采购方确认后方可开始配书。

书目订单采购：要求供应商有能力提供《新华书目报：社科新书目》、《新华书目报：科技新书目》、《全国新书目》、《全国地方版科技新书目》及全国300家以上的出版社出版信息。这些书目信息应占合同期限内全国图书出版数量的90%以上。供应商能够根据采购方的要求，提供出版社书目信息或专题书目信息，以保证采购方依据自身的文献建设要求，更全面、完善地进行资源建设。采购方有权根据自身需要决定书目信息的取舍、定制书目订单，供应商按订单要求供货。

无论哪种采购方式，若定购价格与实际价格有较大出入的、单册价格昂贵（中文图书单册超过人民币200元）且复本大于2册的、复本量过大的、特殊版本（活页、64及以下开本、随书配送磁带另外收费的）以及其他特殊情况，须经采购方确认后再安排购买。

3、供应商应建立“潍坊市图书馆订购图书数据库”，认真做好订单查重（本次订单与历史订单查重，本批订单内查重）服务。具备对采购方订购的图书进行随时查重和及时反馈能力， 如发现重复的应及时告知采购方。若订单中有订购不到的图书，自接订单之日起20天内告知采购方，不能供货的图书品种的清单及原因，以便采购方决定是否撤单。采购方因工作需要调整采编业务流程时，供应商应积极应对和配合。

4、供应商必须保证按采购方订购的图书品种、数量及时供货，除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件外，若不能按时供货的图书品种或册数超过订单订购数的10%，即视该供应商为不具备供货能力。如供应商不能如期到货，且无充分理由说明，采购方有权要求终止供货，由此所造成的损失由供应商承担。

5、为尽可能消除因供应商不能按合同规定要求供货所造成的影响，采购方有权要求供应商提供书面整改方案，并采取相应的补救措施（如直接向出版社邮购或交由其他供货商补订图书），由此给采购方造成的各项损失、增加的各项费用等均由违约的供应商承担，从图书结算款中扣除。

6、供应商应提供到书率的书面方案及解决措施。供应商在收到每批图书订购通知单后30 天内，到书率达90%以上；重点图书、多卷书到书率必须保证95%以上(订购图书不能按时出版等特殊情况除外)。

7、如果分多次采购，每次采购数量采购方视供应商所提供采集具体情况能否满足需要而定。不保证供应商的最低采购数量和金额。

8、采购方在供应商组织现场采购时保留对采购数量、规格等做适量调整的权利。供应商提供的供货服务必须满足本次采购的实质目的，完全实现采购方所应有的全部要求。

9、合同期限内，根据工作需要及图书出版的地域特点，供应商组织采购方参加全国书市或北京、上海等其它地方图书订货会的外采活动，采购方在图书采购过程中所产生的一切费用由图书供应商承担。

四、图书质量要求

所供的图书必须是正版供货（第一渠道供货）。如果供应商提供有盗版图书，采购方可按盗版图书总码洋的30倍对成交供应商进行经济处罚，并有权单方终止购书合同，所引发的法律责任全部由成交供应商承担。

供应商对送交到采购方的图书不能有任何质量问题。若验收时发现有污染、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用全部由供应商承担。若发现明显不适宜公共图书馆收藏的图书，供应商应允许采购方无条件退还。

供应商所供的图书的质量不符合要求，情节特别恶劣的，取消其图书采购供货资格。所供图书具体质量要求如下。

1、所供图书要求必须为全新、正版，符合国家质量检测标准，不能缺页、倒装。

2、所有图书的版权页和国际标准书号（ISBN）及条码标志必须完备清晰。版权页有包括图书在版编目（CIP）数据、出版单位名称及其地址、图书开本、版次、印数、定价、印张等相关资料。

3、图书的整体外观和装订必须平整、牢固。图书封面图案及文字要清晰有层次，颜色的色调应饱和。

4、图书正文的纸张表面光滑，颜色和厚度前后一致；纸张无损坏、无撕页。

5、图书正文的印刷墨色要一致，版心和页码的位置要前后一致，无明显透印，文字及图表要印刷清新。

五、服务要求

1、凡交到采购方的图书，以图书定价作为计算书款的依据，以采购中标确定的折扣计算实际支付书款金额（含图书全加工服务费用）。

图书运输途中发生的图书损毁、丢失等问题，由成交供应商负责解决，并将所损毁、丢失的图书无偿更换。

经验收发现书款与发货单不符的，采购方及时通知供应商派员到验收地核算，供应商接到通知之日起2个工作日内不能派员核算的，以验收的实际数额计算书款金额。

2、供应商必须按采购方订购的图书品种、数量及时供货，除推迟出版或发生影响协议履行的不可抗力事情外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的10%即可认定该供应商不具备供货条件。一旦采购方提出终止供货的要求，该供应商必须接受，终止供货所造成的损失由供应商承担。为尽可能消除因供应商不能按协议规定要求供货所造成的影响，采购方有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给采购方造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的供应商承担。

3、供应商在递交每一批图书时，同时提供加盖供应商公章的该批图书的总清单1份。具体要求如下：

所供图书包装完好，并提供随书清单，不得出现数量上的缺漏。

（1）每批到馆图书的各包一律按序标注包号，并随书附加盖供应商公章的该包图书的清单1份。

（2）新书到馆同时发送电子总清单1份。总清单含下列数据项：序号、包号、ISBN号、书名（多卷集有分卷书名的须标明）、册数、单价、合计金额、总码洋、总实洋。

（3）图书包装必须按照铁路运输标准打包，包装纸应有防水功能。

4、加工服务

(1)供应商免费提供的征订数据必须以CNMARC格式文件提供。

CNMARC格式的采访数据应包括如下项目：订购号（征订号）、ISBN号、书名、著者、出版社、出版时间、丛书名、单价、页码、尺寸、读者对象内容提要和一级分类号等信息。

(2)供应商须免费随书配送规范的机读编目数据，要求图书编目数据必须以CNMARC格式文件提供。供应商随书配送规范的机读编目数据配送率达100%，而且数据描述的特征和属性必须是与采购方所采购的图书一致，其配送书目数据中国家图书馆标准CNMARC编目数据（必须保留其数据中的801字段）应占98%以上。

所供图书必须提供标准的CNMARC数据。CNMARC数据要求（具体要求见《潍坊市图书馆中文普通图书机读书目数据处理（标引与描述）标准》）。

CNMARC数据基本要求如下：

①依据《中国机读目录格式》，遵循国际标准书目著录（ISBD）和《中文普通图书著录规则GB3792.2-85》以及《中国文献编目规则》等著录标准和规则，准确著录各字段；

②遵循文献分类标引规则，使用《中国图书馆分类法》（第五版）准确分类标引图书，保证类分图书前后一致，避免同书异号；

③遵循文献主题标引规则，使用《汉语主题词表》（增订本）或《中国分类主题词表》（第二版）进行图书主题标引。

④CNMARC格式的编目数据应规范、完整，至少应包括如下项目：完整的头标区、010、016、100、101、102、105、106、200、205、210、215、225、300、330、4--、6--、7--、8--等字段。

⑤每种书的种次号必须在采购方使用的业务集群管理系统Interlib下生成。种次号取号方法见《潍坊市图书馆书次号取号的规定》，要求同类图书的种次号不得重号，也不得空号，同时避免同书异号。

5、供应商不得随意自行配送采购方未订或现场未采的图书。与采购方现场采购或书目订单采购不符（未经采购方确认采购）的图书，一律无条件退货，退货的费用由供应商承担，情节特别严重的将拒付货款。

6、供应商必须免费提供到馆图书的全加工服务，到货后20天内完成加工服务。内容包括： 加贴条码、粘贴RFID芯片（超高频）、RFID转换、盖馆藏章、完整的书目记录（如前所述）、馆藏分配、加贴书标、组织分类排架、倒架等。全加工所产生的劳务费用由供应商承担，加工进度和质量必须符合采购方要求。采购方可以根据业务需要，临时调整图书加工的具体要求， 供应商应根据采购方的要求完成图书加工任务。供应商应根据采购方的实际工作运行程序，提供高效、优质的服务保障。

具体要求如下：

⑴所供图书应加盖我馆馆藏章（红色）。

①所有图书均应在书名页中下方空白处、正文11页中下方空白处（以不覆盖文字为准）加盖馆藏章。馆藏章印油应是速干型的。

②馆藏章要求盖正，不得歪斜。

⑵所供图书应粘贴书标两个

书标粘贴于图书封底和封底前一页。封底书标贴于右上角距上边和右边各1cm处并覆保护膜；封底前一页的书标贴于右上角距上边和右边各1cm处。两枚书标都应贴正，不得歪斜。

⑶所供图书应粘贴条形码（条码材质为PVC）

①具体起止号由采购方提供，要求条形码贴于书名页中下方；

②要求条形码清晰、耐磨、不掉墨、粘性好、牢固，易扫描；

③一种书是多卷书时，条码号必须连续，例如一种书有上、中、下册时，各册的条码号必须连续（如上册连续到中册再连续到下册等）。

(4)所供图书必须粘贴超高频RFID芯片，由供应商负责所供图书的RFID转换。具体要求如下：

①RFID电子标签由成交供应商免费提供，（RFID 电子标签必须是远望谷原厂生产的超高频电子标签）。如采购方发现供应商所使用的图书电子标签不符合采购方的要求，采购方有权立即终止合同，视供应商违约，同时所产生的一切损失由供应商承担。。

②标签粘贴于图书内页夹缝中，必须严格按照采购方的要求做到不能显露，不容易被发现。

(5)供应商应在所提供图书的不明显的位置上加盖供应商销售章。

7、供应商提供的所有数据都能在潍坊市图书馆集群管理系统Interlib中无障碍使用，且数据须完全符合该系统的格式及运行要求。如数据不能正常使用（如数据转换套录问题和采购查重问题等），由供应商负责免费解决。

8、供应商提供的图书在使用期间发现有污染、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书，无论是否已经加工，一律予以退换，由此造成的任何损失及费用由供应商承担。

9、为保证图书分编加工业务前后一致，保证图书分编加工数据的准确性，建议使用由采购方推荐的图书分编加工人员，具体事宜由供应商与图书分编加工人员自行商定。

六、其它要求

1、供应商必须保证按采购方订购的图书品种、数量及时供货，除发生影响合同履行的不可抗力事件外。

有下列情形之一的，采购方认可供应商为不具备供货能力，有权要求提前终止合同，由此所造成的损失由供应商承担，并取消该供应商参加以后的馆配供应商招标资格。

(1)供应商不能如期到货，或到货后加工人员三天内不能到馆加工。

(2)供应商不能同期提供编目数据，或提供的编目数据规范不符合采购方要求。

(3)在合同期内，供应商未能履行招标文件中有关优惠服务条款的。

(4)在合同期内，经采购方服务评估报告考核结果不合格的。

(5)采购方认定有更改预订单、换书、塞书、搭配情形的，有权退回当批所有图书，由此产生的费用由供应商承担，并要求停止供货，中止合同。

2、供应商为采购方的资格供货商，项目结束后，由采购方出具供应商合同期内的服务评估报告，并有权根据服务评估报告结果决定供应商是否具备以后参考投标或续签合同的资格。

七、供货地点

所有图书须由供应商免费送到由采购方指定的具体地点。

书源主要出版社：

序号

出版社名称

1	科学出版社
2	机械工业出版社
3	电子工业出版社
4	北京大学出版社
5	人民邮电出版社
6	清华大学出版社
7	人民文学出版社
8	化学工业出版社
9	商务印书馆
10	人民大学出版社
11	党建读物出版社
12	国家图书馆出版社
13	二十一世纪出版社
14	高等教育出版社
15	安徽人民出版社
16	湖南科学技术出版社
17	湖南文艺出版社
18	长江文艺出版社
19	安徽少年儿童出版社
20	江苏凤凰科学技术出版社
21	山东美术出版社
22	江苏人民出版社
23	江苏凤凰少年儿童出版社
24	江西人民出版社
25	接力出版社
26	山东教育出版社

27	九州出版社
28	明天出版社
29	青岛出版社
30	北京师范大学出版社
31	齐鲁出版社
32	人民教育出版社
33	作家出版社
34	人民卫生出版社
35	重庆出版社
36	人民音乐出版社
37	中国中医药出版社
38	山东人民出版社
39	山东科技出版社
40	上海科学技术出版社
41	上海人民出版社
42	上海文艺出版社
43	上海译文出版社
44	生活•读书•新知三联书店
45	外文出版社
46	外语教学与研究出版社
47	学习出版社
48	译林出版社
49	浙江少年儿童出版
50	中国大百科全书出版社
51	中国法律图书出版社
52	中国纺织出版社

53	北京出版社
54	中国轻工业出版社
55	中国人民解放军出版社
56	济南出版社
57	中华书局
58	中信出版社
59	山东画报出版社
60	上海古籍出版社

三、供货期：

1、采购人确定订购的图书品种及数量后通知成交供应商，成交供应商在接到采购人通知后日内供货完毕并达到采购人的验收标准。

2、 交货地点 甲方指定地点。

四、付款方式

付款方式：图书摆放至图书馆，订单核对无误，经验收无质量问题，支付全款。