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为提振新冠肺炎疫情后的澳珠地区经济，促进“澳珠极点”跨境科技创新合作，推动以 5G、大数据中心、人工智能、工业互联网等代表的新型基础设施建设（以下简称“新基建”）在澳珠区域发展， 加强粤港澳大湾区人才联系，决定于 2020 年 10 月 19-25 日举办第四届高端人才澳珠创新创业交流大会活动暨容闳杯创新创业挑战赛（简称“高创会”）活动。

一、项目主要内容

第四届高端人才澳珠创新创业交流大会活动暨容闳杯创新创业挑战赛活动

二、中标人承担的主要工作任务 

（一）活动举办及人员邀约。举办系列活动，并负责下列人员及项目邀约、组织参会、统计整理、接待联络、服务等相关工作，并支付由此产生的住宿、餐饮、交通、劳务等所有与之相关的费用。

1.      征集不少于 100 个携带优质创业项目的留学人才参加“容闳杯”留学人才创新创业挑战赛，项目须经主办方审核通过，支付受邀留学人才参赛的相关食宿等费用；组织挑战赛初赛，采用书面遴选、网络评审等方式遴选晋级决赛的项目，决赛邀请相关专家对参赛项目进行评审，评委数约 10 人，承担项目评审产生的全部费用。

2.      举办线上中高端人才精准对接会。搭建线上招聘平台，邀请不少于 30 家优质企业线上参会，不少于 500 名中高端人才投递简历，要求进行前期调研摸底和供需对接，达成签约意向人数不少于 120 人。

3.      围绕澳珠新基建发展话题，邀请 2-3 名院士、相关行业企业代表、投资人、高校院所专家作为嘉宾，在开幕式进行主题演讲。

4.      围绕“澳珠极点”为主题组织一场圆桌论坛，邀请澳门和珠海政府部门、产业园区、高校代表参与圆桌洽谈会。

5.      邀请 30 位即将出站的“博新计划”入选者到现场进行项目展示，主要形式为项目对接、科研成果转让、技术服务等。

6.      举办澳门创新创业项目线上推介会。邀请澳门各高校对科研成果及创新创业成果进行展示、推荐，推动相关项目在珠海、大湾区对接落地。

7.      邀请博士后、留学人才参观我市知名企业、产业园、创业孵化基地，感受珠海市容市貌。

8.      在高创会前期预热阶段开展大型户外主题宣传活动。 

9.      邀请 1 名市级电视台主持人担任大会开幕式专业主持，邀请 1 名“容闳杯”创新创业挑战赛主持人。 

10.   邀请不少于 400 名企业代表、人才、机构代表及各级领导参加大会开幕式和各项目活动。

12.   搭建集活动宣传、网上展厅、新闻中心等功能于一体的高创会门户网，同时举办线上产业发展及人才政策展等线上展会。

13.   打造一站式数字会务云平台，借助最新信息技术手段，实现智慧日程、线上洽谈、参会数据分析等便捷功能，塑造全新参会体验。

（二）场地租赁 

按照主办方要求在珠海国际会展中心租赁布展及现场活动所需的所有场地。

★1.租赁大会会议场地。需租赁一个面积不少于 1200 平方米的会议室（作为大会开幕式及“澳珠极点”科技创新合作峰会），需提前一天进场布展；

★2.租赁对接会及创新创业挑战赛活动场地，为期一天，需提前布展。包括：需租赁一个面积不少于 100 平方米的会议室（作为创新创业挑战赛活动）；三个面积不少于 50 平方米的会议室（作为对接会活动）。

★3.租赁直播间场地。需租赁一个面积不少于 100 平方米的会议室（作为直播间），为期一天，需提前布展。 

承担上述场地的租赁费和布展搭建费；根据主办方要求，严格执行布展方案，布展现场需经主办方验收，如有不足，需及时整改。

（三）布展和物料设备 

根据主办方要求，负责活动期间所需要的相关布展和物料设备， 包括：

1.      负责根据开幕式及峰会、对接会、创新创业大赛和展览等主题活动的设计布局，配备好投影仪、笔记本电脑、会场展示系统、多媒体系统、显示设备、摄录设备等相关设备设施，要求在开幕式、峰会、创新创业大赛等活动现场设置LED 屏；

2.      负责宣传板、指示牌、工作证、工作服、翻页笔、台卡、水牌、签字油笔、临时性的装饰物、展架等现场所需相关物料；

3.      负责活动现场电脑设备、音响设备和显示设备等设施的提供； 

4.      负责项目展示区展品运输及拆装等事宜； 

5.      负责活动期间所需要的其他必要物料、设备设施； 

6.      负责大会期间产生的电费、施工管理费等相关杂费。

（四）食宿、交通及服务保障

1.      住宿。时间以最终确定活动安排为准，自参会专家、人才、嘉宾报到之日起至活动结束，共 3 晚。住宿酒店为珠海国际会议中心附近酒店（不超过主会场 1km）。专家、嘉宾安排单人间，人才安排标准间（2 人），共计 100 间（3 晚房间，总数量允许在 20%范围内上下浮动），住宿原则上集中安排在 1 家（特殊情况经采购人同意除外），中标人须保证活动期间有足够住房满足招标方要求。

2.      餐饮：共 3 天。（23 日晚餐、24 日午餐、24 日晚餐、25 日项目参访用餐等）

10 月 23 日就餐人数：55 人

10 月 24 日就餐人数：235 人（午餐）；55 人（晚餐）

10 月 25 日就餐人数：55 人入住酒店和会议场地即为就餐地点，原则上安排自助餐（实际根据主办方要求进行调整）。

3.      交通。按照主办方要求，协调调度交流大会活动期间的车辆使用。要求租赁大巴（45 座）3 台 1 天，商务车不低于 5 台 3 天（具体用车根据实际需要安排），原则上大巴车龄少于三年，商务车车龄少于两年，车况良好，无发生重大交通事故，驾驶员驾龄五年以上,无严重违章记录。

4.      接待联络

根据主办方要求，负责会议活动期间所需协助的相关接待联络的服务工作，包括：

（1）       负责确定参会人数，安排餐饮与住宿，并根据会议日程调度交通，确保活动的正常开展；

（2）       负责安排好受邀出席的专家、人才、嘉宾等代表的接待、住宿餐饮、交通调度；

（3）       负责大会期间所需的其他的接待联络等相关服务工作。

5.      现场执行

根据主办方实施方案的要求，负责开幕式及峰会、对接会、创新创业大赛和展览等活动的现场执行的相关工作，包括但不仅限于以下几项：

（1）       根据租赁场地实际状况配合大会主题做好舞美灯光的编排设计，负责显示系统的搭建、安装、调试及拆卸；并确保在大会期间能正常运作；

（2）       负责开幕式及峰会、对接会、创新创业大赛和展览现场的设计和布展（具体含：背景墙、logo 墙、动态展示区）等相关工作；

（3）       负责开幕式及峰会、对接会、创新创业大赛的签到和大会资料的设计印制、发放等事宜，并根据现场要求负责会务流程控制、服务指引等相关工作；

（4）       负责安排大会开幕式现场彩排工作；

（5）       按主办方要求提前设计确定开幕式演讲主题等，并根据现场要求负责会务流程控制、服务指引等相关工作； 

6.      后勤保障 

（1）       疫情防控措施：邀请市疾病预防控制中心安排防疫人员现场指导开展大型会议疫情防控工作，采购、备齐必需防疫物品，如： 一次性医用外科口罩、手持式红外体温监测仪、酒精、免洗洗手液、消毒液等。现场需配备专业防疫人员至少2名，严控外来人员进入会场，所有进入会场人员必须测量体温并佩戴口罩，未佩戴口罩者，不得进入会场；

（2）       安保措施：现场需配备专业保安员至少4名,设置安全门， 负责活动场内、外的秩序维持；

（3）       医疗救护：大会活动现场需配备专业的医疗员至少 2 名，医疗急救车 1 台，负责突发性医疗紧急事故的急救和援助工作； 

（4）       安排不少于 6 名人才服务专员，为参会的优秀博士后提供“一对一”精准服务。

（5）       按照党委及政府部门相关规定，做好活动报备及审查工作。 

（五）承担大会宣传工作 

1.      设计大会VI 体系，确定与大会主题相符的 Logo、H5 邀请函及相关宣传方案；

2.      负责开幕式及峰会、对接会、创新创业大赛的签到和大会资料（会议手册 500 份、资料袋 500 份、参会证 400 个、手举牌、接机牌、车头牌、桌卡、主持人手卡等）的设计印制、发放等事宜； 

3.      提供新闻通稿和宣传策划，活动前制作大型户外宣传板；大型户外宣传活动执行；活动主场馆内部通道及周边刀旗、地贴、指示牌等布置；通过主流媒体、电视台、电台、微信新媒体等渠道对大会进行预热宣传与会中实时推送；活动当天，通过新媒体进行实时报道。

4.      配备专业摄影团队跟踪大会全程拍摄，重点抓拍有记录意义的照片，以供后期总结材料使用；

5.      成果汇编。系统整理大会活动相关材料，妥善保管与活动有关的各项资料，活动结束后将所有材料原件按采购人要求整理成册交回采购方；与大会有关的所有电子数据资料（包括图片、文字、视频、设计稿源文件等）需拷贝至 2T 移动硬盘并于大会活动结束后交给采购方，相关材料及硬盘所有权归采购方。

六、项目经费预算及支出安排 

本项目服务费采用包干制，预算经费上限为 380.00 万元，经费包括中标人为完成工作任务所需支付的全部费用（资助奖励除外）， 包括但不限于场地租赁费、布展费、现场物料费、信息化平台费用、宣传费、比赛奖金、食宿费、资料印刷费、人员劳务费、人才中介服务费、差旅补贴、交通费、安保费、税费等费用在内的完成本项目所需的全部费用总和。投标人漏报或不报，采购人视为该漏报或不报部分的费用已包括在已报的分项报价中，不予另行支付。

七、服务人员配备要求

★要求中标人在大会活动现场配备不少于 20 名工作人员，其中设项目负责人 1 名，主要执行人 3 名，分别负责宣传、控场、后勤保障。

★大会期间需设统筹对接人 1 名，设计策划 1 名，另设专职工作人员 5 名。专职工作人员需按采购人要求的时间、地点工作，负责与中标方其他工作人员对接联系；其他工作人员均应具备组织相关活动经验。

★项目负责人、统筹对接人均须参与过市级以上（含市级）职能部门大型会议，具备大型活动的组织经验。

八、安全责任

中标人须遵守《广东省大型群众性活动安全管理办法》有关规定， 履行大会承办者应负的安全责任，督促活动场所管理者履行上述办法中规定的安全责任并承担连带责任，同时制定大会活动相关服务保障方案、应急预案、安全卫生管理措施方案等，确保活动的顺利进行；

安排专业人员在大会活动开始前、中、后期，对活动场所进行巡查，特别是对会展设备的巡查，如发现故障应第一时间排除，并及时通知采购人，同时做好安全管理工作。

九、付款方式

合同签订后 15 个工作日内支付合同预付款为合同金额的 70%；大会活动结束后，乙方完成所有工作，经甲方验收合格后支付合同金额余下 30%款项。发生违约情形的，实际支付金额为扣除违约金后的金额。

说明：支付前，乙方须向甲方开具合法有效的发票，双方须遵守财政部门的支付规定，上述时间不含财政部门的审批时间。

十、合同解除

中标人凡出现下列情形之一的，采购人有权单方面解除合同，由此造成的一切损失由中标人自行承担：

1、未经采购人同意向参会人员收取有偿服务费用的。 

2、未经参会人才同意，向外界透露涉及有关知识产权、文艺著作产权、科技专利、商标保护等技术信息和经营信息的。

3、受到参会人员 3 次以上有效投诉，拒不整改或经整改后仍不达标的。

4、未按双方共同制定的工作计划方案按时完成阶段性工作任务、拒不整改或整改后仍不达标的。

5、出现其他严重损害采购人或参会人员利益情形的。 

合同解除后，采购人可以和评标委员会推荐的第二名中标候选人 

签订合同（合同期限为剩余时间），也可以对本项目重新招标。 

注：标注有“★”的要求，投标人对其中响应不可以为负偏离（不符合/不满足），否则其投标将被视作未实质响应招标文件要求，作无效投标处理。