一、采购内容及技术需求表

项号

服务名称

数量

单位

服务要求

1

承办2019年第十四届南宁国际马拉松赛

1

项

1、比赛背景及概况：

2019年第十四届南宁国际马拉松比赛是拟由中国田径协会、广西壮族自治区体育局、南宁市人民政府共同主办，由南宁市体育局、南宁市体育总会承办的南宁市传统赛事，也是一项具有一定社会影响力，向国内外宣传南宁城市形象，打造城市名片的全民健身传统赛事。南宁市体育局拟通过政府采购的形式确定一家供应商负责2019年第十四届南宁国际马拉松比赛的赛事运营服务工作。

2、采购项目：

根据采购人需求，提供赛事策划、推广和执行服务，包括：场地布置、竞赛组织、选手服务、裁判组织、器材准备、安保协助、医务协助、志愿者组织协助、食宿、交通、接待、宣传、市场开发等。

比赛时间：2019年11月28-11月30日选手装备领取， 12月1日比赛日，共4日。

2.1赛事策划

根据赛事特点，策划相关方案，经采购人批准后实施，包括但不限于：

赛事总体方案、竞赛组织方案、交通安保方案、宣传推广方案、赛事接待方案、医疗保障方案、赛事所需的其他方案。

2.2赛事推广

按照赛事采购人批准的方案，协助完成赛事推广工作，以及采购人要求的其他赛事推广事宜。

2.3赛事执行

按照采购人批准的相关方案，协助完成赛事组织的执行工作，包括但不限于：

（1）负责赛事选手奖金发放（发放标准及发放时间参照中国田径协会相关要求制定竞赛规程，并与采购人另行签署补充协议约定）；马拉松获奖运动员待兴奋剂检测结果公布后，如无疑义再发放奖金；居民半程马拉松和10公里跑获奖运动员的成绩在赛事官方网站公示10天后，如无疑义再发放奖金。

（2）负责赛事28000人参赛的组织工作，按照中国田径协会金牌赛事、国际田联铜标赛事标准组织赛事，包括但不限于：选手按报名成绩分区起跑、路线丈量、职业选手特邀、竞赛组织、奖牌和证书的设计及制作、起终点计时显示服务、计时服务（包括但不限于全程、半程、十公里等项目的芯片、计时毯等）、终点成绩合影服务（含全半程3个点、10公里1个点）、功能区设置、比赛沿途饮料和饮用水站布置及供应、医师培训辅助、志愿者培训辅助、赛前训练营两期及跑友服务交流会、物料制作及搭建、赛会日物资保障、赛会日交通及餐饮服务、赛事形象包装、赛事证件、沿途各类指示牌和标志牌、赛会奖杯奖牌和纪念牌、沿途救护点自行车或电动车配备、区外媒体宣传、计划内的官方活动、参赛物品发放（博览会暨嘉年华）、赛事服务、赛事保险等工作，并承担相应全部费用。确保本届赛事获得中国田径协会金牌赛事称号，不得因成交供应商运营原因落选，如因成交供应商运营原因落选金牌赛事，则按照合同违约条款执行。

（3）负责参赛报名及选手服务工作，负责搭建赛事官网及日常维护，并提供便捷支付服务，赛前提供选手装备领取服务，赛后提供成绩查询以及证书网上打印服务。成交供应商享有赛事全部报名费收入的60%，另40%报名收入用于公益项目使用。将运动绿城作为报名入口之一。

（4）负责办理赛事的全部行政报批工作，包括但不限于：向中国田径协会申报、在中国马拉松官方网站赛事注册、赛事成绩提交、本届赛事申请中国田径协会金牌赛事等级评定申报工作。向中国田协申报以及评定等相关事宜（含经费)由成交供应商全权负责。

（5）负责除本市宣传外的整体赛事包装工作，包括但不限于：赛事整体视觉设计、制定赛事宣传计划并实施、赛事官方活动组织及宣传、赛事官方微信微博管理及运营、新闻发布会筹备及实施、媒体邀请及发布追踪等，并承担相关全部费用。

（6）负责自治区外赛事传播工作，包括但不限于央级媒体、政府媒体、专业媒体、赛事双微及官网等。做好赛事直播的对接工作。

（7）配合采购人指定直播平台对赛事全程不低于150分钟的直播提供相关协助工作并承担相关服务费用。如本次赛事南宁电视台也参与直播工作，成交供应商有义务对其赛事电视直播提供相关协助工作。

（8）负责建立足够人员与能力的专业运营团队，进行赛事的竞赛组织、报名、赛事包装、志愿者组织、活动策划与执行等工作。

（9）采购人与成交供应商双方均需自行解决协议期内各自发生的差旅以及各自邀请嘉宾发生的差旅及接待费用。成交供应商负责其邀请的国内外参与赛事人员（含嘉宾、官方特邀运动员、国派裁判员、技术官员、医师跑者、官方配速员、媒体、赞助商等）的接待、食宿、迎送等工作。

（10）采购人与成交供应商双方共同拥有合作有效期限内赛事的相关权益，包括但不限于：赛事名称、标识、主视觉、延展应用（口号、制作印刷搭建物）使用权；在门户网站、社交网、视频网站等发布赛事相关音像资料、网络直播等网络版权；赛事衍生品（含特许产品、APP产品）开发、制作及经营权、赛事线上马拉松运营权。

（11）负责裁判员的全部培训补助、国派裁判交通费、国派裁判住宿等相关全部费用，各级裁判员补助发放标准参照中国田径协会要求并与采购人另行签署补充协议约定并需于比赛日前一天给采购人以便发放。

（12）负责拿出不低于等值赛事报名费的40%的现金用作公益项目，包括但不限于：扶贫捐赠、购买体育器材捐赠、慈善助学等，成交供应商负责拟定方案，做好组织实施工作。采购人协助做好指导、监督、验收工作。

（13）负责在赛事举办期间借助其品牌和资源优势，协助采购人邀请业内相关领导或嘉宾莅临现场指导或参加相关推广活动，如涉及相关费用由采购人承担。

（14）成交供应商给采购人预留200名免费参赛名额。2019年涉及到赞助商权益需预留的免费参赛名额由成交供应商与赛事确定的招商推广机构具体协商签订协议。

（15）未经采购人允许，成交供应商不得随意改动合同规定以外的其他事宜，包括但不限于：赛事吉祥物、赛事口号、logo等。

（16）成交供应商确保参赛人员2019年11月28-11月30日在南宁国际会展中心领取赛事装备，并负担由此产生的所有费用，包括但不限于安全许可、保障及场地租赁费用。

（17）负责赛事物资，包括但不限于毛巾、水、衣服、饮料、水果、点心、印刷品（包括秩序册、参赛指南、竞赛手册、成绩册等）设计及制作，如有赞助情况下不需要再购买，没有赞助的情况下可以通过招商或自主购买解决，但需要与赛事确定的招商推广机构协商。

（18）负责起终点竞赛环节的所有布置（含铁马）并承担相应的费用。

（19）按照国家标准GB/T33170-2016《大型活动安全要求(1-5)》 、国令(第505号):《大型群众性活动安全管理条例》等法律、法规的规定，做好赛事安全风险评估并出具报告。

（20）做好赛事大数据分析并出具报告。

（21）2019年12月5日前提交赛后总结，赛事全部运营经费转到供应商账户后，供应商应于一个月内出具审计报告。

3.服务要求：

3.1供应商在开展工作前须与采购人沟通，并按照采购人批准的相关方案，协助完成赛事组织工作；

3.2成交供应商须承接采购人前期已开展的工作，如对接市政府相关部门等；

3.3成交供应商必须遵照采购人的管理安排，所有服务必须达到采购人的标准要求。

二、商务及其他要求

一、合同签订期：自成交通知书发出之日起 7 个工作日内。

★二、服务时间： 4 天(日历天），2019年11月28日-2019年12月1日。另外要求赛前两个月和赛后半个月成交供应商需集中人员于南宁市办公。

三、服务地点：南宁市。

四、付款方式：本项目无预付款，（1）成交供应商完成赛事前期筹备阶段工作（包括赛事路线测量、草拟竞赛规程、启动报名工作）后，2019年9月30日前，采购人向成交供应商支付合同金额90%的款项；（2）成交供应商完成所有赛事工作，提交赛事总结后，2019年12月30日前，采购人向成交供应商支付合同金额10%的款项。

五、违约责任:

（一）如在比赛前，成交人不能或不能完全向采购人提供本协议约定的服务，则采购人可以指定第三方承办此次赛事，成交人不能有任何异议。

（二）如在比赛进行中，因成交人不能或不能完全按照协议约定的内容提供服务，而导致比赛停滞，或无法正常进行，在接到采购人的通知后，成交人应立即进行改正以使比赛恢复正常。

（三）由于任何一方的过失，造成本协议不能履行或不能完全履行时，由过失一方承担违约责任。

六、其他要求：

1、报价方式：总价包干，报价必须包含以下部分，包括:

（1）服务的价格；

（2）必要的费用及各项服务税金；

（3）场地布置、器材、竞赛组织、接待费（包括食宿及交通费）、人工费（含工作人员补助）、活动策划执行费以及实施过程中的应预见和不可预见的费用等。供应商必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生费用。在本项目实施过程中，投标总价不予调整，采购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用。

（4）该项目全程服务过程中所发生的一切费用由成交人自行负责，如所涉及的一切费用由成交人自行承担，成交人需满足采购人对本项目服务提出的有关需求所需的一切费用。

（5）所产生的采购代理服务费。

2、项目实施过程：

（1）供应商在进行项目实施以前，需根据采购人的要求，进一步制定详细的服务方案，经采购人审核后才可实施；实际不达标，审核未通过的，视为无效采购，并追溯相关权责；

(2)实施方案应包括实施细节、进度计划等方面；

(3)具体实施过程中，方案可进行细节调整，与采购人协商同意后更改。

(4)项目实施要求：成交人在中标签署合同后，应完成竞争性磋商文件当中规定的各项任务。

★3、参选人过去三年内拥有运营大型马拉松赛事（赛事规模不少于20000人）经验，且在该期间运行的赛事曾获中国田径协会或国际田联标牌赛事认证（提供相关证明材料）及无重大赛事安全事故，无不良诚信记录承诺函。
★4、熟悉马拉松直播的相关要求与制作标准，以往有马拉松赛事120分钟以上视频直播经验。

★5、独立供应商或联合体中任何一家，在过往三年内，未受到过中国田径协会通报处罚。

注：“★”号（3-5项）请提供相应的佐证材料。