招标文件
磋商内容及要求
一、 项目概况
1. 建设背景
近年来，随着浙江安防职业技术学院科研发展，传统线下的科研管理服务组织模式，管理端工作日益繁重，未形成全面有效的科研信息动态采集、管理、统计和决策机制，科研工作提质增效难，科研服务能力有限，现场科研办事环节过多，跨部门协同困难，抑制了科研活力，难以满足学校师生日益增长的科研服务需求。为深入贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）、国务院《关于优化科研管理提升科研绩效若干措施的通知》（国发〔2018〕25号）等文件精神，迫切需要搭建覆盖科研活动全过程的管理与服务信息化体系，支撑科研管理体制机制改革，简化报表和流程，形成激励创新、跨部门（科研、人事、财务等）协同高效的大科研管理服务体系。
2. 建设目标
搭建校内网上科研管理系统，为全过程科研管理和服务提供信息化支撑，实现学校科研处网上科研管理服务，实现各科研单位网上分级自主科研管理，简化科研相关报表和流程，逐步探索和建立面向全校师生“一站式”网上科研服务大厅，协同我校科研组织模式和服务方式改革与创新，支撑学校行政管理部门、学院机构和教师三级纵向科研协同，提升科研相关战略思考和顶层设计能力，提升科研服务水平，促进学校科研工作健康可持续发展。
3. 设计原则
（1）稳定性：系统架构设计合理，结合必要的集群、热备等手段，保证系统不间断运行。系统用户数量不受限制，可支持2000人的同时在线访问，可支持200用户的并发访问量。系统可以全天候7*24天不间断运行，不会因为程序错误导致响应失败或者系统崩溃。数据库设计要保证实现数据高效查询检索、数据更新及数据调用。
（2）开发技术：系统开发框架基于 B/S 架构，基于Java语言，符合 Java EE 规范的多层体系结构。采用成熟的、符合技术标准的服务器、中间件产品，数据库支持SQL Server2008R2、Oracle 11g或者MySQL 5.5及以上版本，服务器操作系统支持Windows或者Linux。
（3）兼容性：基于Html5语言构建，系统应保证Windows 10及其以上版本客户端的正常使用，浏览器兼容IE10及其以上版本 ，并同时兼容非IE内核浏览器，如360、谷歌、火狐、搜狗等。
（4）安全性：1）确保应用系统源代码安全，无漏洞；2）提供较完善的数据加密机制，确保数据存储和数据传输安全；3）提供明晰的鉴权机制，按业务要求实现功能分级，并对用户分级授权；4）确保现有业务都能通过网络操作完成。5）系统采用分级管理模式，对不同级别用户的操作权限和数据访问范围有严格的限制，系统管理员可以根据学校情况灵活设置安全策略。
（5）可审计：系统具备日志跟踪与分析功能，提供详尽的用户操作日志，提供丰富的查询方式，供追溯和追责。
（6）可靠性：系统运行稳定可靠，充分考虑冗余问题，要在系统设计范围内保证随着系统数据量的增加，系统性能不出现显著下降。
（7）可扩展性：系统架构设计可满足业务变化引起的系统功能升级。科研管理系统是业务性非常强的应用系统，为保证系统的易用性和可操作性，在系统中为不同类型的用户专门设计的符合其操作习惯的用户界面和操作流程，确保系统的简单易用。
（8）易维护性：采用代码维护、公式调整、参数配置等手段，确保用户可自行维护系统基础设置数据项。系统采用纯B/S结构，系统升级和日常维护只需要在服务器进行即可。系统为管理员提供了丰富的系统设置和维护功能，包括用户和权限设置、字段维护、代码表维护、日志监控、数据批量处理、远程备份、数据同步等等，让管理员在办公室就可以对系统进行各项日常维护工作。
（9）易操作性：系统设计符合业界通用规范和习惯用法，满足非专业用户的日常使用。
4. ▲本项目采购预算为人民币叁拾万元整（¥300000.00元），最后报价超过预算的，按无效标处理。
5. ▲本项目报价需包含本项目验收费用4000元，由成交供应商支付给验收机构，如因供应商原因导致无法验收通过的，再次验收的费用需要重新支付。
6. 完工时间、地点，付款方式与结算、人员培训、质量保证等详见合同主要条款。
二、 采购内容及技术要求
1. 采购内容
|
序号 |
项目名称 |
数量 |
备注 |
|
1 |
科研管理系统开发 |
1项 |
|
2. 具体功能与描述
|
子项 |
功能模块 |
需求描述 |
|
项目管理 |
纵向项目 |
实现各级各类纵向项目精细化、差异化管理，包括立项登记、中检变更、验收结项管理，提供增、删、改、查、审、Excel导入导出以及统计分析功能： |
|
横向项目 |
★合同签审管理：可上传合同电子版提交审核，可浏览合同历史版本和审核意见，支持合同在线浏览和打印； |
|
|
校级项目 |
校级项目立项登记、中检变更、验收结项管理，提供增、删、改、查、审、Excel导入导出以及统计分析功能。 |
|
|
成果管理 |
科研成果 |
论文登记审核：支持Excel批量导入、在线登记； |
|
知识产权 |
专利登记审批：在线登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。 |
|
|
获奖成果 |
获奖登记审批：国家级、省部级等获奖情况信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。 |
|
|
学术交流 |
主办会议、学术讲座、参加会议、合作研究（人员派遣、人员接受）等学术交流活动信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。 |
|
|
科研统计 |
教育部统计 |
★基于教育部年度科技、社科统计要求，提供统计辅助工具和服务，实现统计数据装入、检查、校验、报表生成和导出，可导出教育部社科统计XML格式完整数据包，实现学校科研日常管理数据和教育部年度科研统计数据的无缝对接。 |
|
基础资源 |
科研队伍 |
科研人员库：科研人员基本信息（可与人事系统同步）、科研信息管理及维护，查询、统计及导出；可生成个人科研详情概览，汇总个人科研项目、经费、成果等数据，可自定义配置展示数据项，可进行个人科研详情表导出或者打印。 系统可通过机构列表，查看和统计科研机构人员信息，统计科研机构科技成果相关信息等。 |
|
系统集成 |
统一身份认证 |
实现登录认证源的对接/单点登录等集成。 |
|
人事系统对接 |
实现组织机构及人员等信息同步。 |
|
|
数据共享 |
与学校数字化校园集成等对接，实现双向的科研数据共享。 |
3. 报表导出要求
3.1 纵向科研项目表
（1）资源名称：纵向科研项目表
（2）资源摘要：反映高校科研项目管理情况
（3）数据项说明：纵向科研科目信息，主要包括项目名称、负责人、课题经费等
|
序号 |
数据元素 |
表 示 |
说 明 |
|
1 |
学校标识码 |
Varchar(15) |
必填，学校统一的标识码，教育部统一规定 |
|
2 |
学校名称 |
Varchar(30) |
必填，学校（机构）的中文全称 |
|
3 |
年度 |
INT |
必填，立项年度 |
|
4 |
部门 |
Varchar(200) |
|
|
5 |
科研项目编码 |
Varchar(50) |
必填，科研项目编码 |
|
6 |
项目名称 |
Varchar(100) |
必填，项目名称 |
|
7 |
财务项目编码 |
Varchar(50) |
必填，对应财务系统中的项目编码 |
|
8 |
项目来源 |
Varchar(100) |
项目来源 |
|
9 |
负责人 |
Varchar(20) |
必填，项目负责人 |
|
10 |
负责人证件号 |
Varchar(20) |
必填 |
|
11 |
课题组成员 |
Varchar(255) |
|
|
12 |
项目级别 |
Varchar(20) |
省级、市级、校级… |
|
13 |
课题经费 |
Decimal(18,2) |
必填，课题经费总额，单位：元 |
|
14 |
资助经费 |
Decimal(18,2) |
其中项目来源单位财政资助经费，单位：元 |
|
15 |
配套经费 |
Decimal(18,2) |
其中学院配套经费，单位：元 |
|
16 |
立项时间 |
Date |
必填，项目开始时间 |
|
17 |
结题时间 |
Date |
项目结束时间 |
|
18 |
项目结题形式 |
Varchar(100) |
结题方式说明 |
|
19 |
项目状态 |
Varchar(10) |
必填，项目当前状态 |
|
20 |
文件号 |
Varchar(100) |
项目文件号 |
|
21 |
备注 |
Varchar(255) |
其它需要说明的情况 |
|
22 |
创建日期 |
date |
必填，创建日期（用于数据库维护） |
|
23 |
修改日期 |
date |
必填，修改日期（用于数据库维护） |
3.2 横向科研项目表
（1）资源名称：横向科研项目表
（2）资源摘要：反映高校科研项目管理情况
（3）数据项说明：横向科研科目信息，主要包括项目名称、负责人、课题经费等
|
序号 |
数据元素 |
表 示 |
说 明 |
|
1 |
学校标识码 |
Varchar(15) |
必填，学校统一的标识码，教育部统一规定 |
|
2 |
学校名称 |
Varchar(30) |
必填，学校（机构）的中文全称 |
|
3 |
年度 |
INT |
必填，立项年度 |
|
4 |
部门 |
Varchar(200) |
|
|
5 |
科研项目编码 |
Varchar(50) |
必填，科研项目编码 |
|
6 |
项目名称 |
Varchar(100) |
必填，项目名称 |
|
7 |
财务项目编码 |
Varchar(50) |
必填，对应财务系统中的项目编码 |
|
8 |
项目来源 |
Varchar(100) |
项目来源 |
|
9 |
负责人 |
Varchar(20) |
必填，项目负责人 |
|
10 |
负责人证件号 |
Varchar(20) |
必填 |
|
11 |
课题组成员 |
Varchar(255) |
|
|
12 |
立项时间 |
Date |
必填，项目开始时间 |
|
13 |
结题时间 |
Date |
项目结束时间 |
|
14 |
项目结题形式 |
Varchar(100) |
结题方式说明 |
|
15 |
合同经费 |
Decimal(18,2) |
必填，单位：元 |
|
16 |
到款经费 |
Decimal(18,2) |
目前已到款经费, 单位：元 |
|
17 |
项目状态 |
Varchar(10) |
必填，项目当前状态 |
|
18 |
备注 |
Varchar(255) |
其它需要说明的情况 |
|
19 |
创建日期 |
date |
必填，创建日期（用于数据库维护） |
|
20 |
修改日期 |
date |
必填，修改日期（用于数据库维护） |
3.3 成员信息表
（1）资源名称：成员信息表
（2）资源摘要：反映高校科研项目管理情况
（3）数据项说明：项目成员信息。主要包括成员姓名、成员身份、工作单位等
|
序号 |
数据元素 |
表 示 |
说 明 |
|
1 |
学校标识码 |
Varchar(15) |
必填，学校统一的标识码，教育部统一规定 |
|
2 |
学校名称 |
Varchar(100) |
必填，学校（机构）的中文全称 |
|
3 |
科研项目编码 |
Varchar(50) |
必填，科研项目编码 |
|
4 |
项目名称 |
Varchar(255) |
必填， |
|
5 |
成员类型 |
Varchar(50) |
|
|
6 |
成员姓名 |
Varchar(100) |
必填 |
|
7 |
成员证件号码 |
Varchar(50) |
必填 |
|
8 |
工作单位 |
Varchar(255) |
成员工作单位、部门 |
|
9 |
职称 |
Varchar(50) |
|
|
10 |
学生身份 |
Varchar(50) |
成员是学生时填写，本科生、硕士生、博士生等 |
|
11 |
研究方向 |
Varchar(50) |
|
|
12 |
学位 |
Varchar(20) |
|
|
13 |
学历 |
Varchar(20) |
|
|
14 |
排名顺序 |
Varchar(4) |
成员在科研项目中排名 |
|
15 |
备注 |
Varchar(255) |
其它需要说明的情况 |
|
16 |
创建日期 |
date |
必填，创建日期（用于数据库维护） |
|
17 |
修改日期 |
date |
必填，修改日期（用于数据库维护） |
3.4 项目收入表
（1）资源名称：项目收入表
（2）资源摘要：反映高校科研项目管理情况
（3）数据项说明：科研项目经费收入细信息，主要包括项目名称、收入金额、收入日期等
|
序号 |
数据元素 |
表 示 |
说 明 |
|
1 |
学校标识码 |
Varchar(15) |
必填，学校统一的标识码，教育部统一规定 |
|
2 |
学校名称 |
Varchar(30) |
必填，学校（机构）的中文全称 |
|
3 |
年度 |
INT |
必填 |
|
4 |
科研项目编码 |
Varchar(50) |
必填，科研项目编码 |
|
5 |
项目名称 |
Varchar(100) |
必填， |
|
6 |
财务项目编码 |
Varchar(30) |
必填，财务系统项目编码 |
|
7 |
收入金额 |
Decimal(18,2) |
必填，单位：元 |
|
8 |
收入日期 |
Date |
必填， |
|
9 |
收入单位 |
Varchar(255) |
必填，收入来源单位 |
|
10 |
摘要 |
Varchar(500) |
必填， |
|
11 |
科目代码 |
Varchar(40) |
必填，收入科目代码 |
|
12 |
凭证号 |
Varchar(50) |
必填，收入记账凭证号，对应财务系统 |
|
13 |
备注 |
Varchar(255) |
其它需要说明的情况 |
|
14 |
创建日期 |
date |
必填，创建日期（用于数据库维护） |
|
15 |
修改日期 |
date |
必填，修改日期（用于数据库维护） |
3.5 项目支出表
（1）资源名称：项目支出表
（2）资源摘要：反映高校科研项目管理情况
（3）数据项说明：科研项目经费支出信息，主要包括项目名称、支出金额、摘要等
|
序号 |
数据元素 |
表 示 |
说 明 |
|
1 |
学校标识码 |
Varchar(15) |
必填，学校统一的标识码，教育部统一规定 |
|
2 |
学校名称 |
Varchar(30) |
必填，学校（机构）的中文全称 |
|
3 |
年度 |
INT |
必填 |
|
4 |
科研项目编码 |
Varchar(50) |
必填，科研项目编码 |
|
5 |
项目名称 |
Varchar(30) |
必填， |
|
6 |
财务项目编码 |
Varchar(30) |
必填，财务系统项目编码 |
|
7 |
支出金额 |
Decimal(18,2) |
必填，单位：元 |
|
8 |
支出日期 |
Date |
必填 |
|
9 |
摘要 |
Varchar(500) |
必填 |
|
10 |
科目代码 |
Varchar(40) |
必填，支出科目代码 |
|
11 |
凭证号 |
Varchar(50) |
必填，支出记账凭证号，对应财务系统 |
|
12 |
对方单位 |
Varchar(255) |
必填 |
|
13 |
备注 |
Varchar(255) |
其它需要说明的情况 |
|
14 |
创建日期 |
Date |
必填，创建日期（用于数据库维护） |
|
15 |
修改日期 |
date |
必填，修改日期（用于数据库维护） |
收藏