注:1、以下《采购需求说明》及《采购需求一览表》所列内容为招标人(采购人)所提招标(采购)需求,投标人(供应商)应认真仔细研究,投标时应慎重选择相应符合要求的服务进行投标。
2、标有“*”的参数为实质性参数,必须满足,否则其投标无效。
3、本项目招标文件通用部分第四章中“投标文件格式”内容应根据项目需要和评标办法规定填写;如不需要,则填写无。
4、投标人对本项目免费维保期满后每年维护服务报价(年报价)不得超过投标报价的 %。(仅适用于B4类评标办法)
5、中标人和采购人签订的合同应与招标文件中的采购合同一致,不得另行签订与采购合同相背离的其他合同。
6、下列《采购需求一览表》中:标注▲的服务,投标供应商在投标文件《主要成交标的承诺函》中填写服务项目名称、服务要求简述、数量、单价等信息,承诺函经评标委员会评审认可后随评审结果一并公示,如投标文件中未提供、提供不全将可能导致投标无效。采购人(采购代理机构)在编制招标文件时必须将采购的主要产品(包括核心产品)标注“▲”。按照招标文件要求,标注 “▲”号的产品,投标人必须在“主要成交标的承诺函中”填写该产品的名称规格、型号、数量、单价等具体信息。
采购需求说明
1)本项目服务期:2021年4月1日至2023年12月31日,合计33个月,投标人应按照每月费用进行报价,招标控制价:每月预算控制价不得超过280588.89元/月。
2)投标人应自行踏勘服务现场,踏勘现场的往返路费及其他费用由投标方自行承担。在现场踏勘中由招标方提供的资料和数据,仅供投标方参考,一切以投标方踏勘现场为准。投标人未到服务现场实地踏勘的,中标后签订合同时和履约过程中,不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同价款或索赔的要求。如投标人因未及时踏勘现场而导致的报价缺项漏项废标、或中标后无法兑现服务,投标人自行承担一切后果;
3)采购人以招标时各类设施设备现状交付托管,部分损坏或故障设施设备的维修更换任务包含在招标范围内,中标单位进场后,不得以不了解上述情况提出额外的费用要求或放弃维修更换服务。采购人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
一、项目概况
安徽工程大学校园占地面积1276余亩(含水系面积),校舍建筑总面积60余万平方米,为一个相对独立的校区,办公、教学、学生宿舍、家属区联为一体,现有教职工1300人,学生人数约20000人。
东区学生公寓物业管理服务
14幢学生宿舍楼的物业管理服务范围包括这些楼内及其楼外所附周围区域(以该楼滴水坡为边界的界内区域,有院落的以院墙为界)。物业管理与服务的主要内容为:楼内住宿学生的日常生活服务工作;楼内外安全管理工作;公共设施维修范围为单次单项维修材料费用在300元以下的零星维修由中标人负责,高于300元的由采购人负责。单次单项维修人工费(含机械费)在1000元以下的由中标人负责,1000元以上的由采购人负责,物业维修范围包括但不限于门窗(维修范围仅限五金配件)、纱门纱窗、百叶卷帘、窗帘杆及滑道、上下水相关设施、卫生洁具配件、室内办公教学及生活家具(维修范围仅限五金配件)、照明灯具、风扇、楼内开关插座及楼内供配电线路等设施小型维修。单次单项维修材料费用高于300元或人工费(含机械费)高于1000元的,由中标人依相关程序向采购人申报同意后实施。维修服务中易损易耗的常见维修配件,中标人应库存备件,品质不低于原品质。墙体渗水、墙面粉刷、地面砖更换超过5平方米、门窗整体更换、马桶、办公及学生宿舍内的家具台面、柜门等木料更换由采购人负责;楼内外公共场所(含上人屋面)保洁服务等。;楼内外公共场所(含上人屋面)保洁服务等。14幢学生宿舍楼,2271个房间,13542个床位,建筑面积87338㎡。女11#、男11#至16#楼每间寝室1个电风扇,2支日光灯;男17#楼至24#楼每间寝室2个电风扇,1支日光灯。
2幢研究生教师公寓的物业管理服务范围包括楼内及其楼外所附周围区域(以该楼散水外缘为边界的界内区域,有院落的以院墙为界)。物业管理与服务的主要内容为:楼内住宿学生的日常生活服务工作;楼内外安全管理工作;公共设施维修范围为单次单项维修材料费用在300元以下的零星维修由中标人负责,高于300元的由采购人负责。单次单项维修人工费(含机械费)在1000元以下的由中标人负责,1000元以上的由采购人负责,物业维修范围包括但不限于门窗(维修范围仅限五金配件)、纱门纱窗、百叶卷帘、窗帘杆及滑道、上下水相关设施、卫生洁具配件、室内办公教学及生活家具(维修范围仅限五金配件)、照明灯具、风扇、楼内开关插座及楼内供配电线路等设施小型维修。单次单项维修材料费用高于300元或人工费(含机械费)高于1000元的,由中标人依相关程序向采购人申报同意后实施。维修服务中易损易耗的常见维修配件,中标人应库存备件,品质不低于原品质。墙体渗水、墙面粉刷、地面砖更换超过5平方米、门窗整体更换、马桶、办公及学生宿舍内的家具台面、柜门等木料更换由采购人负责;楼内外公共场所(含上人屋面)保洁服务等。
14幢学生宿舍楼数据
序号 |
宿舍号 |
房型 |
床位 |
房间数 |
建筑面积 |
备注 |
1 |
男生宿舍11号楼 |
6人间 |
846 |
142 |
5335 |
|
2 |
男生宿舍12号楼 |
6人间 |
1134 |
190 |
7104 |
|
3 |
男生宿舍13号楼 |
6人间 |
1122 |
190 |
7104 |
|
4 |
男生宿舍14号楼 |
6人间 |
852 |
142 |
5621 |
|
5 |
男生宿舍15号楼 |
6人间 |
852 |
142 |
5621 |
|
6 |
男生宿舍16号楼 |
6人间 |
852 |
142 |
5621 |
|
7 |
男生宿舍17号楼 |
6人间 |
846 |
142 |
5621 |
|
8 |
男生宿舍18号楼 |
6人间 |
846 |
142 |
5621 |
|
9 |
男生宿舍19号楼 |
6人间 |
1032 |
172 |
6648 |
|
10 |
男生宿舍20号楼 |
6人间 |
1032 |
172 |
6648 |
|
11 |
男生宿舍21号楼 |
6人间 |
1032 |
172 |
6648 |
|
12 |
男生宿舍22号楼 |
6人间 |
1026 |
172 |
6687 |
|
13 |
男生宿舍25号楼 |
6人间 |
1026 |
172 |
6687 |
|
14 |
女生宿舍11号楼 |
6人间 |
1044 |
179 |
6372 |
|
15 |
研3# |
单元式 |
|
户数/房间 |
|
6层,4个单元 |
16 |
研4# |
单元式 |
|
户数/房间 |
|
6层,4个单元 |
17 |
合计 |
|
13542 |
2271 |
87338 |
|
二、服务标准与考核
学生公寓物业管理服务内容与标准详见附件 1:《安徽工程大学学生公寓物业管理与服务标准》;附件 2:《安徽工程大学物业管理服务考核暂行办法》。
三、项目要求
1、委托服务期限: 33个月, 共三个服务期,分别为:2021年 4月 1 日至2021年12月31日,2022年1月1日-2022年12月31日,2023年1月1日-2023年12月31日。合同一个服务期一签。服务标准符合校方要求,特别是遇学校大型活动时,必须服从校方安排,签订下一服务期合同。若服务标准及内容不能满足校方要求,校方有权单方面随时中止合同。
招标控制价:2021年4月1日至2021年12月31日服务期内,预算控制价不得超过280588.89元/月,总价不得超过2525300元,合同价格为每月中标价乘以月数计算。第二、第三服务期合同价分别按本次招标月价格乘以12个月计算。
2、承诺: 投标人必须签订承诺书并承担违约的责任。
3、安全防范及赔偿: 乙方应无条件承担因其失职引发的甲方及第三方一切财产损失 和人身伤害等安全责任事故的赔偿责任。
4、接受服务监管:无条件接受甲方师生对服务质量的满意度测评及学校有关部门监管。
5、投标报价要求
5.1岗位人员最低数量要求:
学生公寓人员配备
序号 |
岗位 |
人数 |
说明 |
1 |
项目经理 |
1 |
8小时工作制,24小时责任制 |
2 |
内勤 |
2 |
8小时工作制(其中一人在校方宿管中心工作) |
3 |
工程主管 |
1 |
8小时工作制,24小时责任制 |
4 |
公寓主管 |
1 |
8小时工作制,24小时责任制 |
5 |
保洁主管 |
1 |
8小时工作制,24小时责任制 |
6 |
公寓管理员 |
5 |
8小时工作制 |
7 |
公寓值班员 |
42 |
12小时工作制 |
8 |
公寓保洁员 |
30 |
8小时工作制 |
9 |
公寓维修工 |
5 |
8小时工作制,24小时责任制 |
合计 |
88 |
|
学生公寓人员素质要求
岗位名称 |
素质要求 |
项目经理 |
1.45周岁以下,性别不限。 2. 政治素质好,业务能力强,工作责任感好,组织管理能力强,熟悉高校学生公寓服务需求与管理要求,三年以上高校学生公寓物业项目管理经验且有业主证明。 3.必须常驻项目现场,为本项目专用不得兼任,每周至少4天及以上住宿在校区周边; 4.合同期内不得任意更换,如果更换须提前一个月通知采购人并经采购人同意。 |
内勤 |
大专或以上学历,熟悉办公软件操作,男45周岁,女35周岁以下。其中一人须是女性,常期派驻学生公寓管理部门,作为公寓部门办公室成员,协管女生公寓。 |
公寓主管 |
1.45周岁(含)以下,男性为佳。 2.政治素质好,工作责任感强,具备团队合作精神,熟悉高校学生公寓服务需求与管理要求。 3.工作时间及重大活动期间必须在校区,听从采购人调度。 |
保洁主管 |
1.45周岁(含)以下,性别不限; 2.吃苦耐劳,政治素质好,工作责任感强,具备团队合作精神; |
工程主管 |
1.45周岁以下,性别不限; 2.吃苦耐劳,政治素质好,工作责任感强,具备团队合作精神; 3.协助采购人做好设施运行、维护,零星维修相关技术工作; 4.负责校区建筑、设施及运营档案管理。 |
公寓楼管理员 |
1.50周岁(含)以下,性别不限,大专及以上学历; 2.有良好的沟通能力; 3.毕业季及开学季,双休日及假期均需无条件配合听从采购人指挥并在校区工作; 4.有一定的学生管理和服务岗位经历,有良好的沟通能力和亲和力; 5.主要负责各楼宇/公寓的综合服务协调。 |
公寓值班员 |
1.50周岁以下,性别不限,高中及以上学历; 2.形象好有亲和力,有良好的沟通能力; 3.有一定的学生管理和服务岗位经历,有良好的沟通能力和亲和力 。 |
保洁员 |
女18-50周岁,男18-55周岁,具有物业环境保洁工作经验。身体健康,无犯罪记录。 |
工程维修人员 |
1.50周岁以下,身体健康,具备相应物业维修设施运营服务经验,持有效期内的低压电工作业证,维修证复印件应提供在标书中。 |
*详情请见招标文件