淮南市公安局八公山分局业务技术用房及战训基地位于八公山区二通道东侧,一栋7层淮南市公安局八公山分局业务技术用房及战训基地(含电梯)建筑面积约5000平方米,一栋2层的附属楼(业务用房及窗口用房)等,另有分局门岗等,总建筑面积约5800平方米。
一、项目名称:淮南市公安局八公山分局业务技术用房及战训基地物业项目
二、项目地点:淮南市公安局八公山分局
成交供应商物业人员配备必须达到如下要求:(具体见下表)。如成交供应商物业管理人员配置达不到要求,则视为违约,采购人将视情况对成交供应商进行处罚(最终决定权归采购人所有)。
服务期限暂定一年。自 2021年 月 日起至 2022年 月 日止。如服务质量差,不适应工作需要,甲方有权扣除部分承包费用或提前解除合同。合同终止时,乙方与甲方结清所有物业服务费和有关事宜, 并与新中标的物业公司做好交接工作,维护甲方权益。若分局对物业服务满意,期满后经考核可考虑优先续签合同一年,最多续签合同不超过两次。(1+1+1)
(一)服务内容
1、办公楼内外公共区域卫生
(1)办公楼每层地面、墙面、顶面、大厅、门窗、卫生间清扫,天台清理、落水管道疏通等。
(2)1部电梯轿厢,各楼层灯具保洁。
(3)部分办公室、值班室、备勤室的卫生。
(4)5个会议室卫生。根据会议需要,由秘书科提前通知给会议室打水。
(5)办公楼楼道、走廊,大门、窗户包括会议室、卫生间保洁。(每天拖扫走廊、每周擦拭窗户、大门、墙裙、扶手、每天清扫卫生间两次,及时保洁会议室)
(6)活动室卫生(训练房、阅览室、公共淋浴间等)每日打扫保持清洁;
(7)分局院、分局大门外以及两侧沥青地面和停车位卫生;
(8)民警餐厅房间、卫生间及楼梯、走道保洁;
(9)每天下班前将楼道窗户及东西两侧门关好;
(10)办公楼内外的垃圾收集、清倒。
(11)注意节约水、电、气。使用完毕关闭水、电、气开关。
2、会议室服务
(1)会场清扫;
(2)桌、椅等会务用品摆放、回收;
(3)会议室配备物品的管理。
(4)会议期间提供茶水服务(日常保持清洁物品摆放整齐,会议时根据通知提供开水)。
(5)其它突击性应急性的任务,如:重大检查等一切活动的保洁。
3、民警就餐服务
(1)为分局办公大楼全体民警、辅警(约100人)和值班人员每日提供早、中、晚三餐服务,为分局来客提供简单接待公务就餐服务。
(2)民警餐厅、操作间、储物间、卫生间和二楼就餐房间的设备、物品的管理及卫生保洁。
(3)因执法执勤等特殊原因,接到分局通知后,开展就餐延时服务、错时服务。
(4)食堂工作人员在就餐民警、辅警刷卡后予以打菜,对未刷卡的人员应督促提醒,对无故就餐不刷卡的人员可以拒绝提供就餐服务,并及时向分局秘书科反映。
4、办公楼设施设备管理维护
(1)办公楼内外全部供电系统维护及电线、灯泡等零配件的更换维修,由物业管理人员上报至办公室代为采购。
(2)供水排水系统的维护、疏通、清理及水管、水龙头等零配件的更换维修;如需更换配件,由物业管理人员上报至办公室代为采购。
(3)消防设备、电梯的巡查、维护,确保处于随时适用状态;负责联系、监督、配合维修保养单位做好消防设备、电梯的维修保养工作,切实维护分局权益。
(4)物业公司需配备具有消防、水、电控制设备专门操作技能人员。
(5)门、窗、卫生间设施、设备的配件维修和更换,办公家具简单的维修,由物业管理人员上报至办公室代为采购。
(6)物业服务区域内所有的卫生间清洁用品(包括清洁用品、消毒用品、扫把、拖把等)、如厕卫生纸、垃圾桶及垃圾袋均由物业公司提供,费用包含在年服务费内。
5、分局门前、院内绿地、花木养护管理
保洁人员中至少一人懂得花木的日常养护管理,定期浇水、修剪花木,平整草坪,防治病虫害和施肥。
6、报纸发放
负责每天报纸及刊物的分理、发放。
(二)服务标准:
1、环境卫生:
(1)部分办公室:地面无灰尘、水渍、杂物;办公桌椅、茶几、沙发、书柜、物品柜、地板、窗台、门、电脑、键盘、饮水机、茶水柜无灰尘、杂物;墙壁、墙角线无污物、蜘蛛网;玻璃内侧无明显灰尘;桌椅摆放整齐、室内花草养护。
(2)卫生间:无异味、积水、污物、灰尘。
(3)楼梯、扶手、走廊、门、窗台、玻璃、墙壁:无杂物、灰尘、污物,无蜘蛛网;
(4)垃圾桶、果皮箱:无杂物、污点、灰尘、臭味,楼道内垃圾桶的上层石子干净。
(5)电梯:无杂物、灰尘、手印、污物。
(6)其它设备:设备保持清洁卫生。
(7)大楼院内外卫生无杂物、污物。
(8)民警餐厅地面、桌面,无灰尘、水渍、油渍、杂物等;
2、会务服务:
(1)会议室:桌椅无灰尘;地面无水渍、杂物;桌椅板凳摆放整齐;音响设备间,地面、音响设备、桌椅、墙壁基本无灰尘;玻璃窗内基本无灰尘。
(2)会议室内整洁,物品摆放有序。
(3)会议室配备的洁具及时清洗,保持干净无异味。
3、设备运行:
(1)熟练掌握大楼内外设备操作程序,保持设备运行良好;每周对设备巡查、维护不少于1次,要有记录。
(2)熟练掌握消防设备使用方法、存放位置,做到勤检查、勤养护、勤演练,随时应付突发火灾。
(3)熟练掌握供水、供电及照明控制系统位置、控制区间、启动方法(尤其是停电期间备用电源转换方法)。按照甲方要求定时供水、供电、空调开关、电梯使用和室外照明等。
(4)对相关设施设备的维护保养进行监督、检查,要有记录。
(5)搞好季节性使用的公用电器的维修,拆装和保护(如电扇、空调)、活动时临时用过的设施设备结束后及时拆下,负责保管完好。
(6)对分局水、电线路要经常检查,发现漏水、漏电、用具损坏情况应就及时维修,保证分局用水、用电不间断。对暂时不用的水、电设备应加强管理和保养。
(7)积极完成分局和办公室布置的各项突击性工作。
(8)小故障随时维修,尽量不要影响使用。出现大故障及时通知甲方安排维修。
(9)服从管理,服从工作分配,责任心强。
5、民警餐厅就餐服务:
(1)食品安全、优质、卫生,无腐烂、变质、有毒、有害食材。
(2)根据时令季节每半个月更换菜谱,确保菜品多样,饭菜可口,大部分民警满意。
(3)民警餐厅、操作间、储物间、卫生间和就餐房间卫生洁净,无杂物、污渍、油渍,墙壁、房顶无灰尘、无蜘蛛网。
(4)操作间排污水沟每月清理一次。
(5)厨师应有资格证书。
(6)节约水电和食材。
(7)操作间杜绝闲杂人员进入。
(8)食堂工作人员须定期参加体检,确认身体健康持卫生防疫系统发放的身体健康证明以后方可上岗。工作期间着工作服,并保持整洁干净。要讲究卫生,勤剪指甲,操作前必须洗手。
(9)保持餐具、厨具和操作间卫生。无霉斑、鼠迹、苍蝇、蟑螂;餐具必须洗涮干净,流水冲刷,平时存放在消毒柜中;经常清理厨具污渍,保持清洁干净,并定期检查、处理变质或过期食品。
(10)成品存放实行“四隔离”,即生与熟隔离,成品与半成品隔离,食品与杂品、药品隔离,食物与天然冰隔离。
(11)对于就餐人员无故不刷卡且不管不问的,分局秘书科发现后记录在案,并扣除物业公司适当管理费用。
6、绿化管理和垃圾倾倒:
(1)做好分局院内外花草树木的维护保养工作,及时修剪、浇水、施肥、保温。保证绿化区内无杂草、无垃圾,整齐美观,花草树木生长良好,无病虫害。
(2)做好分局每日垃圾的收集倾倒。垃圾分为可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾,要做好分类收集倾倒。