磋商及采购项目服务要求
一、磋商要求
1、磋商说明
1.1供应商必须对磋商文件采购一览表中所有内容作为一个整体进行投标,不能拆分或少报。否则,投标无效。
1.2磋商报价为总报价。包括服务费、保险费、税金及其他不可预见费等全部费用。若投标磋商不能完全包括上述内容,该投标将被认为非实质性响应。
1.3所投产品或其任何一部分不得侵犯专利权、著作权、商标权和工业设计权等知识产权。
1.4服务时间、地点:按采购人指定的时间、地点提供相关服务。
2、报价说明
本次招标文件中规定的采购预算额度为招标最高限价,投标单位的投标报价不得超出此额度。否则,投标无效。
3、重要指标
磋商文件在技术要求中列出了采购人可以接受的最低技术指标,供应商必须对技术参数一览表中各项产品和指标进行实质性响应,所提供的每一项技术指标不能低于所列的各项指标。
二、项目概况及服务需求
1、项目概况
西宁铁路运输检察院物业管理服务采购项目共1个包。主要完成西宁铁路运输检察院物业管理服务的采购,采购预算额度为62万元。
采购标的经采购人确定属于物业管理行业。采购需求详见磋商文件《采购一览表及服务需求》内容。
西宁铁路运输检察院位于西宁市城东区南山东路3号,办公楼地上八层,地下二层,水电暖、电梯、监控、消防、通信设施齐全。服务范围为西宁铁路运输检察院所有公共服务区域、办公区、外围、负一层、负二层及双方协商的其他内容。
二、服务人员配置
为营造西宁铁路运输检察院安全有序、整洁卫生的工作环境,为工作人员和前来办事的人民群众提供优质的服务,计划配置物业服务人员共计15名。现结合的实际设置物业服务人员配置计划如下。
人员需求及资质条件
序号 |
岗位 |
人数 |
备注 |
1 |
项目经理 |
1人 |
常白班,持《全国物业管理企业经理证》 |
2 |
保洁员 |
8人 |
保洁人数6人,常白班;绿化人员2人(负责安排绿化工作,其中包括草坪、树木修剪、浇水、除虫害、杂草、落叶等的清除工作) |
3 |
锅炉工 |
2人 |
两班制,持《中华人民共和国特种设备安全管理和作业人员证》 |
电工 |
2人 |
常白班,(24小时值班),《持高压、低压电工操作证》 |
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维修工 |
2人 |
常白班,(24小时值班),持《中华人民共和国职业资格证书钳工高级技能》 |
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合计:15人 |
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备注:以上人员要求全部由成交供应商缴纳社保,并负责以上人员的安全问题。 |
三、服务项目内容
四、岗位要求
(一)项目经理岗位要求
1、全面负责办公楼的物业管理服务工作。
2、以身作则、率先垂范、廉洁奉公,全力以赴带领员工完成各项工作和创“优”任务。
3、负责处理本单位相关业务的投诉,定期收集意见、建议,并反馈至各职能部门,必要时要上报公司经理。
4、强化日常行政管理,努力提高服务质量和工作效率。
5、负责员工日常工作教育,狠抓员工业务技能培训,努力培养和造就一支高素质的员工队伍。
6、及时检查、督促下属员工的工作质量和服务质量。
7、检查、督促本单位清洁卫生工作。
8、本单位出现重大事故或发生异常情况,必须赶赴现场处理。
9、关心员工的工作、学习、生活及家庭,重视企业文化建设,不断增强企业的凝聚力。
10、强调安全,努力防范,保证托管区域治安、刑事案件发生率在控制范围以内。
11、严格开支,厉行节约,持续降低管理成本。
(二)水电工岗位要求
1、服从单位主管和班长的领导,遵守各项规章制度,努力学习本系统专业知识,不断提高业务水平。
2、负责配电室及水泵房,暖气管网,公共设备的值班工作,协助班长做好各种设备的正常运行和应急维修工作,发现异常情况及时报告。
3、搞好变配电设备及水泵房,暖气管网的维修保养、检查、日常巡视,做好运行记录和统计分析。
4、负责单位区域内公共设备的巡视检查工作。
5、熟练掌握所管辖高低压供电系统水泵房供水系统及各暖气管网布控,上下水管网走向分布状况,清楚了解各种设备的操作方法、技术参数、运行特性等。
6、认真完成本单位上级领导下达的各项工作任务,熟练完成各类操作任务、事故处理和设备的检修维护等工作,并做好详细记录。
7、做好责任区域的设备管理、卫生与定期检查工作,发现设备缺陷与隐患及时报告并记录。
8、保管好专业公用钥匙、备件、工具及仪表。
(三)锅炉工岗位要求
1、严格执行国家劳动部关于压力容器操作规程和安全技术操作要求,定期检查和维护各种机电设备和循环系统,发现故障及时排除,杜绝各种隐患发生;树立安全第一的思想,精心操作,确保锅炉安全、经济运行。
2、坚守岗位,做好交接班工作,严格遵守劳动纪律,不做与本职工作无关的事。
3、当班时必须对锅炉及其附属设备经常进行巡回检查,认真填写机械运行、水质化验、处理结果等情况记录。
4、认真做好锅炉及其附属设备的保养,在操作过程中应经常巡视,观察电器设备、水源、系统补给、鼓风机、安全阀、压力表等设备的运行情况,发现问题,应采取相应的应急措施,力争把损失降到最小程度,并协助做好维修工作。
5、做好气、水等介质的计量记录,努力降低消耗,保持设备的正常运转。
6、保持锅炉及各项设备清洁,仪表显示清晰准确,工具摆放整齐,场地和过道清洁。
7、配合锅炉年检,事前做好准备工作。
8、认真学习各项有关法规,努力钻研业务,提高技术水平。
9、必须确保生活供水、供气,不断提高服务质量。
(四)保洁员岗位要求
1、按规定着装,举止得体。
2、按时上下班,不迟到早退。
3、每天对责任区内的楼道和道路及公共设施进行清扫保洁,楼道每日还必须进行四次拖洗,并不定时巡视。
4、各类标识标牌、文化长廊每周抹一次。
5、保持地面无杂物、无积水,设施设备上无浮灰,无蜘蛛网。
6、负责该区域卫生间消毒及垃圾清运。
7、按时完成上级指派的其它任务。
五、服务标准
物业服务标准按照《青海省物业服务管理条例》、《中华人民共和国保安服务管理条例》等成文法和相文件关条款执行。
六、服务要求
(1)物业服务应严格遵守《青海省物业管理条例》、《中华人民共和国保安服务管理条例》相关规定。
(2)签订合同后,物业服务人员必须身体健康受过专业培训。合同期内,成交单位与所派驻的人员建立劳动关系,特殊岗位资质证书的由成交单位负责验证,派驻人员在采购单位工作期间出现劳动争议或发生人身伤害事件与采购单位无关,由成交单位负责处理。成交单位应对所派驻员工加强管理,严格遵守采购单位的作息时间和经营场所的管理规定。
(3)服务人员必须在采购单位登记备案,服从采购单位统一安排和管理,遵守采购单位规章制度,做到热情服务、礼貌待客。
(4)服务的保安人员有义务对采购单位指定区域内的人员及其财物提供安保服务。
(5)物业服务人员应当保证服务质量,努力保证同一保安工作的连续性。
(6)学院管理区域内人员受到安全威胁时(如遭受人身伤害、财产伤害或者意外伤害等),物业服务人员应积极协助该人员脱离危险,及时采取解救措施,使损失或伤害减至最低限度,并根据具体情况及时报警。
(7)服务人员在服务期间,应当着装统一、规范服务、保持良好的工作作风和高度的责任心。禁止在工作期间处理与工作无关的事情。
(8)服务管理部门应当对派驻人员的服务情况进行定期回访,认真听取对服务工作的意见并采取措施进行整改,将整改的结果在限定的期限内进行反馈。定期回访应为每一季度进行一次,特殊情况下应根据工作需要及时进行。
(9)成交单位所派驻人员应当爱护采购单位设施及采购单位提供的装备,如有人为损坏的,应照价赔偿。
七、服务期限及地点
(1)服务期限:自合同签订之日起一年;
(2)服务地点:西宁市城东区南山东路3号西宁铁路运输检察院。