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西宁铁路运输检察院物业管理服务采购项目
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文档编号:202104290000152577 发布时间:2021-04-29 文档页数:62页 所需下载券:10
西宁铁路运输检察院物业管理服务采购项目

磋商及采购项目服务要求

一、磋商要求

1、磋商说明

1.1供应商必须对磋商文件采购一览表中所有内容作为一个整体进行投标,不能拆分或少报。否则,投标无效。

1.2磋商报价为总报价。包括服务费、保险费、税金及其他不可预见费等全部费用。若投标磋商不能完全包括上述内容,该投标将被认为非实质性响应。

1.3所投产品或其任何一部分不得侵犯专利权、著作权、商标权和工业设计权等知识产权。

1.4服务时间、地点:按采购人指定的时间、地点提供相关服务。

2、报价说明

本次招标文件中规定的采购预算额度为招标最高限价,投标单位的投标报价不得超出此额度。否则,投标无效。

3、重要指标

磋商文件在技术要求中列出了采购人可以接受的最低技术指标,供应商必须对技术参数一览表中各项产品和指标进行实质性响应,所提供的每一项技术指标不能低于所列的各项指标。

二、项目概况及服务需求

1、项目概况

西宁铁路运输检察院物业管理服务采购项目共1个包。主要完成西宁铁路运输检察院物业管理服务的采购,采购预算额度为62万元。

采购标的经采购人确定属于物业管理行业。采购需求详见磋商文件《采购一览表及服务需求》内容。

西宁铁路运输检察院位于西宁市城东区南山东路3号,办公楼地上八层,地下二层,水电暖、电梯、监控、消防、通信设施齐全。服务范围为西宁铁路运输检察院所有公共服务区域、办公区、外围、负一层、负二层及双方协商的其他内容。

二、服务人员配置

为营造西宁铁路运输检察院安全有序、整洁卫生的工作环境,为工作人员和前来办事的人民群众提供优质的服务,计划配置物业服务人员共计15名。现结合的实际设置物业服务人员配置计划如下。

人员需求及资质条件

序号

岗位

人数

备注

1

项目经理

1人

常白班,持《全国物业管理企业经理证》

2

保洁员

8人

保洁人数6人,常白班;绿化人员2人(负责安排绿化工作,其中包括草坪、树木修剪、浇水、除虫害、杂草、落叶等的清除工作)

3

锅炉工

2人

两班制,持《中华人民共和国特种设备安全管理和作业人员证》

电工

2人

常白班,(24小时值班),《持高压、低压电工操作证》

维修工

2人

    常白班,(24小时值班),持《中华人民共和国职业资格证书钳工高级技能》

合计:15人

备注:以上人员要求全部由成交供应商缴纳社保,并负责以上人员的安全问题。

三、服务项目内容

工种岗位

工作内容

物业办公室

1.负责管理处各部员工的招聘、培训及考核工作。

2.制定各操作运转规程及物业有关管理制度。

3.建立专业化队伍,管理制度落实到位,实行准化管理,有统一制服,熟悉大楼情况,认真负责,文明服务,言行规范。

4.常白班(24小时工作制)。

5.负责处理本单位对物业工作的投诉,定期收集意见、建议,并反馈至各职能部门,必要时要上报公司经理。

6.负责对物业内的保安、清洁、工程、服务工作及管理处日常工作进行监督,确保管理水平。

7.及时检查、督促下属员工的工作质量和服务质量。

8.检查、督促本单位清洁卫生工作。

9.主持与保洁、维修、锅炉、电工等人员的工作例会。

10.本单位出现重大事故或发生异常情况,必须赶赴现场处理。

11.严格开支,厉行节约,持续降低管理成本。

12.树立以单位为中心的思想,认真协调与单位管理人员的关系,促进各项工作的顺利开展。

13.定期对服务人员进行保密教育。

环境保洁

1.地面清洁无垃圾杂物、泥沙、污渍;大理石地面展厅内地胶、规定期打蜡保养,保持光亮、清洁、无划痕、无化学烧伤。

2.墙面的清洁大理石、瓷片、喷涂等墙面用纸巾擦拭100CM无明显灰尘;乳胶漆墙面无污渍、目视无明显灰尘,墙毯墙纸干净无污渍。

3.楼道梯间、走廊地面目视无纸屑、杂物、污迹、每个楼梯间烟头不得超过两个,走廊100M烟头不超过1个,目视天花板无明显灰尘、蜘蛛网。

4.墙面、窗、扶手、消防门、消防栓管、宣传栏、楼道灯开关等蜘蛛网、无痰迹、积尘,用纸巾擦拭100M,无明显污染。

5.电梯轿厢四壁光洁明亮,操作面板无污迹、无灰尘、无印迹,地面干净,空气清新、无异味;电梯凹槽内无垃圾无杂物,按钮表面干净无印迹。

6.电梯扶手表面干净无灰尘、污渍,不锈钢光亮无尘;梳齿板内无杂物污渍;厅内地面干净,地垫工作日每日一换。

7.办公区整洁无杂物、墙面无灰尘、蜘蛛网、地面无污迹;桌椅、沙发、柜无灰尘,空气清新。

8.公共卫生间地面干净无异味、无积水、无污渍、无杂物;墙面瓷片、门、窗用纸巾擦拭无明显灰尘、便器无污渍、墙面无涂画、无污迹、无手印。

9.玻璃门窗 、镜面玻璃表面无污迹、手印、清刮后用纸巾擦拭无明显灰尘。

10.对易燃废弃物要每日清运到指定(或安全)的地方,不得在工作区域内堆集或过夜。

11.地胶定期打蜡维护每年打蜡不少于三次、每次封蜡底蜡面蜡不少于三次。

12.生活垃圾和建筑垃圾必需选分类管理:按照垃圾分类的相关要求,别类投放。

13.垃圾的存放量不能超过垃圾桶(袋)的容量的3/4应当使用有效的风口方式,使包装物或容器的封口紧

14.保洁主管根据季节的变化制定出卫生消杀工作计划。

15.污雨水井、管道堵塞、污水外溢时协助维修工迅速赶到现场进行疏通,防止污水外溢造成不良影响,该区域的保洁将垃圾车,扫把等工具放到故障点,协助维修工处理。疏通后,保洁员迅速打扫地面被污染处,并用清水清洗干净,直到目视无污垢。

16.暴风雨,雪天影响环境卫生保洁应加强及时处理积雪、杂物,并清扫现场。

17.服从采购单位卫生主管人员的工作安排以及其他辅助性工作要求。

18.对涉及单位统一活动的工作安排,必须在采购单位的具体指导下开展相关工作。

19.处理突发事件时(如,跑冒漏水等),成交供应商工作人员必须在采购单位的安排下完成工作。

20.做好绿化养护工作,草坪修剪15--20天修剪一次,每年树木花草施肥一次。

21.每周对健身房地面、器材进行清洁保养。

22.做好办公区域、食堂及公共绿化等区域的灭鼠。

23.负责对办案休息室的日常清洁打扫,上下水检查、灯具等房间设施。

24.每季度对办公区域内的玻璃清洗一次,随时更换破损玻璃。

25.每季度对食堂烟道进行一次清理。

26.保证地下车库地面干净,无杂物,无明显油渍、污渍;顶部灯具表面干净无积尘、蛛网;墙面干净无积尘,各种指示牌表面干净有光泽;消防器材表面干净,摆放整齐;减速带表面干净无明显污迹,各种道闸表面无灰尘。每月巡查停车场(库)一次,保证道面无破损,标识完整清楚,地面标识应每年喷涂一次,相关交通指示标牌每年更换一次。

综合维修

1.到岗人员实行持证上岗,常白班(24小时值班)工作制。

2.所有维修人员在维修电器、电焊、电梯、消控设备等特种工作时必须持证上岗,严禁无证上岗、无证操作、违章操作。

3.严格遵守本单位各项制度和员工守则,不准违反单位规定,私自行动。

4.发生应急维修时,维修人员在接到报修任务后,无特殊情况下在10分钟内必须到达现场,并且应迅速处理设备设施故障,保障单位的正常运作,不得故意拖延时间,不准刁难单位负责人,言行要文明礼貌。

5.维修人员在日常检查、维修、保养时必须按照规定着装,在和单位工作人员接触时言行举止要得当。

6.日常检查维修时发现问题要及时处理修复,不得以各种理由拖延时间或故意推脱延误。

7.维修人员必须完成本单位管理区域内的所有报修任务和设备设施保养任务,维修完好率必须达到98% 以上。

8.维修人员必须做好本单位管理区域内的设备设施台帐及更新工作,同时要做好工作日志。

9.维修人员平时要对所辖单位的设备设施多了解、多研究,熟练掌握设备设施的原理和运行状况,以防发生故障时能快速解决处理。

10.对供电范围内的电器设备、仪器仪表定期巡视维护和重点检测,按照规定周期对变配电设备进行检查、维护、清洁,做到日巡周检,并做好记录;建立各项设备档案、台账、维护记录,做到安全、合理、节约用电。

11.建立严格的配送电运行制度、电器维修制度和配电房管理制度,配电室符合要求的灭火器材;设备及机房环境整洁,无杂物、灰土,无鼠、虫害发生;供电运行和维修人员必须持证上岗;建立24小时运行维修值班制度,及时排除故障,一般故障排除时间不超过1小时,维修合格率100%。

12.加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电安全;管理和维护好办公楼(区)。

13.每季度更换净水装置中的活性碳、环氧树脂、过滤棒等。

14.每月检修加热器、输出管道并往压缩机中添加氟利昂,避免设备受潮。

15.经常开展办公楼安全检查,消除职责管理范围内的安全隐患,落实楼内公共部位安全防护措施,协助处置办公楼内案事件。

16.熟练地掌握各种机器性能、作用和操作方法(电视监控屏幕、录音机、音响、消防报警及自动灭火及电梯控制等),及时发现问题和可疑情况,迅速呼叫巡逻警员及时跟踪追查、落实,并报告上级。

17.建立应急救助预案,实行救助,设立24小时求助电话。建立消防防范组织,开展消防知识宣传。保证消防通道畅通,消防疏散标志醒目、完好、齐全、规范。

18.认真察看消防控制柜(箱),识别报警信号,核实报警信号,检查电动控制阀一-查看喷淋、水耀、按闸、二氧化碳等灭火装置信号是否联动,如不自动,则迅速手动和接喷淋、水幕结合器灭火。手动卷闸隔断火区。

19.指挥义务消防队员,速到火场,启动消防栓进行灭火。

20.发生火警时,迅速查看电梯位置,并迅速关闭客梯,开动消防梯协助灭火。

21.灯光亮化的设施;制定突发事件应急处理程序和临时用电管理措施,明确停、送审批权限;供电设备完好率达到99%、弱点设备完好率达到99%。

22.每年雨季前建筑避雷系统进行检测,留存检测合格报告,同时动员和组织楼内使用人对重要设施设备进行防雷检测;保持避雷系统完整性,不得擅自拆除、迁改避雷设施;每半年对楼顶层的避雷针、避雷带、避雷线、避雷网、屋面设备、其他金属物体的接地装置进行全面检查,有问题及时解决。

23.每季度对强、弱电井、设备间内的机电设备、配电柜接地装置进行检查,保证所有机电设备、配电柜(箱)、管道、金属框架物接地良好。合同期内无重大管理责任事故,变压器耐压测试每年一次。

24.落实相关责任主体,定期维护检查,保障电梯设备正常运行。

25.对化粪池每季度巡查一次,每年清理一次。

26.每季度对二次供水水箱清洗一次,并出具卫生监管报告。

27.保证监控系统电视图像清晰逼真。主机功能齐全。摄像镜头覆盖范围调节适当,镜头保护良好,清洁无尘。

28.对门禁定期巡检,保障门禁系统的正常运行。

29.对单位的工具及机械设备进行日常维护。

四、岗位要求

(一)项目经理岗位要求

1、全面负责办公楼的物业管理服务工作。

2、以身作则、率先垂范、廉洁奉公,全力以赴带领员工完成各项工作和创“优”任务。

3、负责处理本单位相关业务的投诉,定期收集意见、建议,并反馈至各职能部门,必要时要上报公司经理。

4、强化日常行政管理,努力提高服务质量和工作效率。

5、负责员工日常工作教育,狠抓员工业务技能培训,努力培养和造就一支高素质的员工队伍。

6、及时检查、督促下属员工的工作质量和服务质量。

7、检查、督促本单位清洁卫生工作。

8、本单位出现重大事故或发生异常情况,必须赶赴现场处理。

9、关心员工的工作、学习、生活及家庭,重视企业文化建设,不断增强企业的凝聚力。

10、强调安全,努力防范,保证托管区域治安、刑事案件发生率在控制范围以内。

11、严格开支,厉行节约,持续降低管理成本。

(二)水电工岗位要求

1、服从单位主管和班长的领导,遵守各项规章制度,努力学习本系统专业知识,不断提高业务水平。

2、负责配电室及水泵房,暖气管网,公共设备的值班工作,协助班长做好各种设备的正常运行和应急维修工作,发现异常情况及时报告。

3、搞好变配电设备及水泵房,暖气管网的维修保养、检查、日常巡视,做好运行记录和统计分析。

4、负责单位区域内公共设备的巡视检查工作。

5、熟练掌握所管辖高低压供电系统水泵房供水系统及各暖气管网布控,上下水管网走向分布状况,清楚了解各种设备的操作方法、技术参数、运行特性等。

6、认真完成本单位上级领导下达的各项工作任务,熟练完成各类操作任务、事故处理和设备的检修维护等工作,并做好详细记录。

7、做好责任区域的设备管理、卫生与定期检查工作,发现设备缺陷与隐患及时报告并记录。

8、保管好专业公用钥匙、备件、工具及仪表。

(三)锅炉工岗位要求

1、严格执行国家劳动部关于压力容器操作规程和安全技术操作要求,定期检查和维护各种机电设备和循环系统,发现故障及时排除,杜绝各种隐患发生;树立安全第一的思想,精心操作,确保锅炉安全、经济运行。

2、坚守岗位,做好交接班工作,严格遵守劳动纪律,不做与本职工作无关的事。

3、当班时必须对锅炉及其附属设备经常进行巡回检查,认真填写机械运行、水质化验、处理结果等情况记录。

4、认真做好锅炉及其附属设备的保养,在操作过程中应经常巡视,观察电器设备、水源、系统补给、鼓风机、安全阀、压力表等设备的运行情况,发现问题,应采取相应的应急措施,力争把损失降到最小程度,并协助做好维修工作。

5、做好气、水等介质的计量记录,努力降低消耗,保持设备的正常运转。

6、保持锅炉及各项设备清洁,仪表显示清晰准确,工具摆放整齐,场地和过道清洁。

7、配合锅炉年检,事前做好准备工作。

8、认真学习各项有关法规,努力钻研业务,提高技术水平。

9、必须确保生活供水、供气,不断提高服务质量。

(四)保洁员岗位要求

1、按规定着装,举止得体。

2、按时上下班,不迟到早退。

3、每天对责任区内的楼道和道路及公共设施进行清扫保洁,楼道每日还必须进行四次拖洗,并不定时巡视。

4、各类标识标牌、文化长廊每周抹一次。

5、保持地面无杂物、无积水,设施设备上无浮灰,无蜘蛛网。

6、负责该区域卫生间消毒及垃圾清运。

7、按时完成上级指派的其它任务。

五、服务标准

物业服务标准按照《青海省物业服务管理条例》、《中华人民共和国保安服务管理条例》等成文法和相文件关条款执行。

六、服务要求

(1)物业服务应严格遵守《青海省物业管理条例》、《中华人民共和国保安服务管理条例》相关规定。

(2)签订合同后,物业服务人员必须身体健康受过专业培训。合同期内,成交单位与所派驻的人员建立劳动关系,特殊岗位资质证书的由成交单位负责验证,派驻人员在采购单位工作期间出现劳动争议或发生人身伤害事件与采购单位无关,由成交单位负责处理。成交单位应对所派驻员工加强管理,严格遵守采购单位的作息时间和经营场所的管理规定。

(3)服务人员必须在采购单位登记备案,服从采购单位统一安排和管理,遵守采购单位规章制度,做到热情服务、礼貌待客。

(4)服务的保安人员有义务对采购单位指定区域内的人员及其财物提供安保服务。

(5)物业服务人员应当保证服务质量,努力保证同一保安工作的连续性。

(6)学院管理区域内人员受到安全威胁时(如遭受人身伤害、财产伤害或者意外伤害等),物业服务人员应积极协助该人员脱离危险,及时采取解救措施,使损失或伤害减至最低限度,并根据具体情况及时报警。

(7)服务人员在服务期间,应当着装统一、规范服务、保持良好的工作作风和高度的责任心。禁止在工作期间处理与工作无关的事情。

(8)服务管理部门应当对派驻人员的服务情况进行定期回访,认真听取对服务工作的意见并采取措施进行整改,将整改的结果在限定的期限内进行反馈。定期回访应为每一季度进行一次,特殊情况下应根据工作需要及时进行。

(9)成交单位所派驻人员应当爱护采购单位设施及采购单位提供的装备,如有人为损坏的,应照价赔偿。

七、服务期限及地点

(1)服务期限:自合同签订之日起一年;

(2)服务地点:西宁市城东区南山东路3号西宁铁路运输检察院。

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