采购需求

一、项目背景介绍

2021 年是中国共产党建党百年，也是全面建成小康社会之年，为落实全民健身国家战略，服务首都“四个中心”功能建设，充分发挥北京作为“双奥城市”的示范带动作用，以秉承“传承奥运，促进发展”的宗旨，立足奥促中心新的职能定位，积极配合 2022 年北京冬奥会的筹办工作，推动京张体育文化建设。在提高人民群众健康水平，丰富人民群众体育文化生活的同时，打造独具北京特色、双奥特色、突出奥运遗产传承的品牌活动，营造良好的全民迎冬奥的社会氛围。拟举办第十二届北京奥运城市体育文化节（以下简称“体育文化节”）。本届体育文化节采取线上线下活动结合开展，统一组织、统一宣传，贯穿全年。

二、采购方式

项目采用公开招标的方式进行采购。

三、预算金额

人民币 357.7365 万元，投标人的报价不得超出预算金额。

四、招标内容

（一）整体策划、组织与执行

本届体育文化节将通过整合奥促会内部资源，积极加强对外合作，采取线上线下结合开展，突出冬季奥运会和夏季奥运会元素，聚焦 2022 年北京冬奥会，助力 2022 年北京冬奥会筹办，开展各类迎冬奥相关活动，打造双奥特色的奥运遗产传承品牌。

主要活动内容包括但不限于：

1.      “冬奥距离 2022”健康走跑（线上）活动（不少于 50 场）

“冬奥距离 2022”健康走跑活动于 2020 年 9 月 22 日，北京冬奥会倒计时 500 天之际启动，活动一直持续到北京冬奥会开幕，2021 年拟举办不少于 50 场线上走跑活动，市民群众线上报名，线下自行参与，以 500 天累计走跑 2022 公里的形式，迎接北京冬奥会的到来。

2.      “北京奥运会成功举办 13 周年暨 8.8 全民健身日”健康走跑（线下）活动

作为“冬奥距离 2022”健康走跑活动的线下活动，纪念北京奥运会成功举办十三周年暨 8.8 全民健身日，邀请广大市民参与线下走跑活动。

3.      奥林匹克“双奥”博物馆推广及奥林匹克博物馆之旅活动 

协调国内外奥林匹克博物馆的资源，介绍奥林匹克“双奥”博物馆的背景、亮点馆藏、特色互动项目等，通过拍摄视频、直播或者图片文字，以专题栏目的形式，利用网络线上传播推广，探寻奥林匹克的历史，重温奥林匹克的故事。

4.      青少年冰雪公益体验课堂

组织开展冰雪公益课堂，邀请郊区小学生、抗疫医护工作者子女、社区工作者子女等青少年群体及家庭参加，通过多种多样的形式交流及互动体验，让青少年体验冰雪运动的乐趣，近距离感受冬奥会项目的魅力。

5.      国际新兴体育运动台克球推广及北京市台克球邀请赛活动

在北京市举办台克球运动推广公益活动，向各区、各街道、各单位提供台克球培训、比赛、宣传推广等配套服务，指导建设台克球运动推广基地，推进国际新兴体育运动项目在北京地区的发展和普及。同时，采取社会公开报名和组织报名相结合的方式组织开展北京市台克球邀请赛。

（二）宣传推广

宣传推广包括但不限于体育文化节媒体吹风会、媒体宣传以及开展体育文化节其他宣传推广活动等。并在活动开展前，对重点活动进行预热报道，提升活动影响力；活动开展过程中，针对本年度活动的特色内容充分利用电视、平面、广播、网络等权威媒介开展全方位的宣传报道，同时加大活动图片及视频的收集力度；活动结束后，对活动取得的成果进行图文记录和报道。

五、招标要求

（一）投标人所具备的条件

1.      投标人应具有较强的大型活动策划与自主创意能力，协作意识强，顾问意识强，公关意识强。主要经营与管理人员至少有 10 年以上（含 10 年）大型活动策划及大型活动组织经验，并有举办国际或国内千人以上户外大型文体活动的成功经验。

2.      投标人须按招标内容准备活动方案，活动方案的创意必须具有良好的可执行和可操作性，策划理念本着思路创新、形式创新、视觉创新，创意创新，提升此项目的知名度和影响力有着积极的作用。

3.      投标人须具备与投标方案相匹配的团队执行能力并承诺在合同签订后组建符合工作要求的专职执行团队。

4.      投标人须具备丰富的平面及网络媒体宣传资源。 

（二）投标文件须包含以下内容（包含但不限于）：

1.      活动方案

2.      宣传推广方案

3.      安保医疗防疫方案及应急处置预案

4.      工作进度计划

5.      工作团队人力配置

6.      经费说明

7.      承办类似活动的相关经验或绩效陈述。

（三）安全保卫

按照公安机关的要求，按时完成活动的安全许可报批工作，遵守和落实活动安全保卫、证件管理、交通疏导管理、人流控制、消防、临时设施搭建、用电管理、风险评估和管理、应急处置等各项大型活动安全保卫管理规定和要求等。

（四）后勤保障

后勤保障包括但不限于活动场地管理、形象景观搭建、临时设施搭建、志愿服务与管理、交通服务与管理、语言服务、物质设备保障、技术支持与保障、医疗防疫救护、市场开发等相关工作。

（五）资料归档

负责活动过程中资料、视频、图像等收集存档工作，完成总结报告并配合完成项目审计及项目绩效评价。

（六）安全及保密

双方保证对在招投标、签订、执行合同过程中所获悉的属于无法自公开渠道获得的文件及资料（包括国家秘密、商业秘密、工作秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他有关信息）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，不得向任何第三方泄露该商业秘密或未公开工作信息的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。

（七）知识产权

供应商应保证采购人使用该服务或服务的任何一部分时免受第三方提出的侵犯其专利权、著作权、商标权或工业设计权等知识产权的起诉。如果任何第三方对此提出起诉 ，供应商应负责与之交涉并承担由此引起的一切法律责任及经济损失。

六、采购标的所属行业

依据《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300 号），本项目采购标的为“2021 年第十二届北京奥运城市体育文化节组织策划服务”，所属行业为其他未列明行业。