项目需求
一、 采购需求
(一) 人员具体配置要求如下:
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岗位设置 |
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服务区域
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项目负责人 |
保洁 人员 |
保安 人员 |
宿管 人员 |
市局大楼及刑警支队(包含天桥特警楼)
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1人 |
共13人 其中市局大楼8人,刑警支队大楼3人,天桥特警楼2 人
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战训基地 |
12人 |
6人 |
1人 |
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合计 |
33人 |
其中项目负责人工作范围及主要工作内容:负责现场物业管理(含战训基地),物业人员的管理协调及人员调配,建立物业管理规章制度、各类登记手续及台账,积极配合及满足业主对物业管理工作的要求等。
(二)、铜陵市公安局市局大楼及刑警支队办公大楼
基本情况:铜陵市公安局市局大楼及刑警支队办公大楼(包含天桥特警楼) 建筑面积 23000 平方米,绿化养护21184 平方米。本处物业服务内容主要包含:市局大楼及刑警支队办公大楼物业保洁(包含天桥特警楼)室内外的保洁工作。
1、保洁服务具体范围、内容和工作要求
1)室内外保洁范围及主要工作内容:中心大楼内公共区域卫生(含: 楼道、卫生间、走廊、大厅、会议室、值班室、接待室、警史馆等),包括地面、墙面、门窗、窗帘、扶手栏杆、家具等,除尘、垃圾清扫,会务茶水。市局办公楼前后左右广场及刑警支队办公大楼 (包含天桥特警楼)、绿化带、围墙、电动门等保洁。保洁工作时间:07:00 至 10:00;下午 13:30 至 16:30
2)工作要求
①地面无杂物、烟灰、烟蒂、纸屑、无沙粒、鞋印、灰尘、垃圾桶内垃圾不外露。
②墙面、地角线无灰尘、蛛网、无卫生死角。
③楼梯无积尘,不锈钢扶手无污迹。
④卫生间地面无积水、排水畅通、纸篓内厕纸无满溢、无污迹、厕间门光洁无污迹。
⑤室外绿化带无垃圾、烟蒂、纸屑、树叶,垃圾桶表面光亮、无垃圾外露、垃圾清运日产日清。
⑥绿化带无杂物、无杂草。
(三)、战训基地物业
铜陵市战训基地位于铜陵市义安区天门镇新华村,建筑面积35834平方米,其中一期看守所、拘留所建筑面积20208平方米,二期特警支队、警校建筑面积15626平方米。本处物业服务内容主要包括:保洁、保安、宿管工作。
1、保洁人员及主要工作内容:(12人)
1看守所、拘留所室内外保洁范围及主要工作内容:中心大楼内公共区域卫生(含:楼道、卫生间、走廊、大厅、会议室、值班室、接待室、会见室等),包括地面、墙面、门窗、窗帘、扶手栏杆、家具等,除尘、垃圾清扫。中心办公楼前后广场、绿化带、围墙、电动门等保洁。此处需保洁人员6人。
2特警支队室内外保洁范围及主要工作内容:特警支队办公楼内公共区域卫生(含:楼道、卫生间、走廊、大厅、会议室、值班室、接待室等),包括地面、墙面、门窗、窗帘、扶手栏杆、家具等,除尘、垃圾清扫。特警支队办公楼前后公共部分、绿化带、围墙等保洁。此处需保洁人员2人。
3警犬训练基地室内外保洁范围及主要工作内容:警犬犬舍外、警犬训练房内外卫生保洁。此处需保洁人员1人。
4警校室内外保洁范围及主要工作内容:警校办公教学楼和宿舍楼及尚未使用项目内公共区域卫生(含:楼道、卫生间、走廊、大厅及各类库室等),包括地面、墙面、门窗、窗帘、扶手栏杆、家具等,除尘、垃圾清扫。警校办公教学楼教室每天教学使用后的卫生清扫,宿舍楼在每期学员培训结束后的室内卫生清扫等。警校办公教学楼和宿舍楼前后公共部分、绿化带、围墙及室内训练馆、室外运动场(含主席台)等保洁。此处需保洁人员3人。
2.保安人员及主要工作内容:(6人)
1看守所、拘留所保安范围及主要工作内容:负责看守所、拘留所门卫值班及院内安全巡视。此处需保安人员3人。
2警校保安范围及主要工作内容:负责警校门卫值班及院内安全巡视。此处需保安人员3人。
3.宿管人员及主要工作内容:(1人)
宿管人员管理范围及主要工作内容:主要负责警校宿舍楼内值班及房间钥匙分发领取等工作。需要工作人员1人。
(四)其他物业服务内容:
1、会务主要工作内容
做好市局大楼会议接待等保障服务,负责会议室会场布置、设备调试、茶水供应、会务用品摆放、会议礼仪及接待服务等工作。
2、 绿化维护主要工作内容
负责绿化区域内的植被进行日常维护(灌溉、修剪、除草、除虫、施肥等)及补植等。
3、水电等维修主要工作内容
保证室内外用水用电设施工作运行正常,发生突发情况,随喊随到。
4、疫情防控工作。配合采购人做好疫情防控相关工作。
(五)、其他要求
1、本项目不允许转包或分包,一经发现有转包或分包现象,采购人有权无条件终止承包合同且中标人承担相应的法律责任。
2、中标人聘用人员应当遵守国家、省和市的有关规定,自用工之日起15日内与所聘人员签定劳动合同并依法参加社会保险。
3、中标人在物业服务中所需一切清洁管护用品(除垃圾袋、消毒液、清洗液)均自行承担。
4、报价要求:投标报价包含人工费用,各类人员的工资、福利、社会保险、节假日加班费等费用;税金及其他所有费用。投标单位要充分考虑铜陵市最低工资标准、保险等政策调整的风险,当相关政策做出调整时,要执行相关工资标准、保险等政策。
5、依据《关于深化政府采购“放管服”工作的通知》(财购【2018】215号)精神,服务期后经采购人考核合格,采购人与中标人自愿情况下,在保持原合同内容不变且年度预算能保障的前提下,采购人与中标供应商可一年一签(累计最长不超过三年),并报财政部门备案。
二、考核与验收方案
为做好铜陵市公安局机关大楼、刑警大楼及战训基地物业管理服务工作,促进物业管理服务单位能够切实履行物业承包协议,更好的落实管理措施,使物业管理服务工作标准化、制度化、规范化,创建优美、整洁、安全、方便、舒适、文明的环境,特制订本考核办法。
一、考核单位:铜陵市公安局
二、考核对象:中标物业服务企业
三、考核目的:督促物业公司进行制度化、规范化、科学化管理,树立良好的服务形象,保证各项设施设备正常运转,确保公共及消防安全,保持环境整洁优美,不断完善物业管理工作,提高服务保障工作水平。
四、考核内容
(一)综合管理服务( 物业机构设置、人员配备、服务规范、服务时间和完善的管理制度等)。
(二)环境卫生管理(保洁:道路、地面、 宣传栏、环卫设施和其他公共区域等)。
(三)公共秩序维护工作(值班保卫、 巡查内保、广场及外围巡查、楼宇防盗监控、车辆管理和安全保卫等)。
(四)设施设备管护工作(供配电、给排水、 消防系统以及房屋结构等共用部位的日常维修维护和年检年审等)。
(五)绿化管护工作(修剪草坪、树木及绿篱、清理枯枝杂物、按时施肥、松土、病虫防治等)。
(六)文明创建及其他工作 (文明创建和局领导临时交办的其它工作任务等)。
五、考核方式
(一)季度考核
物业考核小组每季度派出专人对工作内容的完成情况进行督促检查,其余时间不定期抽查,检查人填写工作检查记录由物业公司被检查人签字认可并整理保存。(物业公司拒不签字的,按照考核检查照片和现场考核成员两人签字为准,作为考核依据)。对物业公司每季度的考核情况应及时通报物业公司和上报主管部门。
(二)考核评定:考核的基本分值为100分,90分及以上的为合格,90分以下为不合格。
(三)评分办法:考核组每次考核随机抽查进行,检查时依据考核标准逐项进行量化打分,对存在的问题下发书面整改通知书,并可附带提供证言、照片、影像等。
加分:
(1)在中央、省文明委检查或暗访中被点名表扬的,一次加10分;在市文明委检查或暗访中被点名表扬的,一次加5分;在区文明委检查或暗访中被点名表扬的,一次加2分。
(2)被省级(含省级)以上新闻单位报道或表扬的,每次加10分。
(3)完成市、区重大创建任务,一次加5分。
扣分:
(1)被省级(含省级)以上新闻单位曝光一次,扣10分;被市新闻单位曝光一次,扣5分。
(2)在中央、省文明委检查或暗访中丢分的,一次扣10分;在市文明委检查或暗访中丢分的,一次扣5分;在区文明委检查或暗访中丢分的,一次扣2分。
(3)对整改期限内未整改到位的或重复出现的问题,加倍扣分。
六、考核结果的运用
(一)考核合格的足额划拨应付物业管理费;考核不合格的,每低于合格分值1分扣除物业服务企业人民币2000元。
(二)出现以下情况采购人有权单方面无条件解除合同或不续签合同。
1、在季度考核中连续三次不合格或一年内累计三次考核不合格的;
2、在采购人组织的综合考核中不合格并经责令整改后仍不合格的;
3、年内发生安全责任事故的物业管理公司,实行一票否决制。