W
2021年温州马拉松赛事运营项目
采购文件网,投标文件,招标文件,采购文件,招标范本,投标方案,自行采购 招标文件
文档编号:202109270000182009 发布时间:2021-09-27 文档页数:57页 所需下载券:10
2021年温州马拉松赛事运营项目

 招标内容及要求

一、项目概况:

1.赛事名称:2021年温州马拉松

2.比赛时间:2021年12月5日(星期日)上午8:00出发(本比赛时间为初定时间,如有调整,采购人可于赛事举办日前45日书面告知中标单位)

3.组织架构(初定)。

认证单位:中国田径协会

主办单位:温州市人民政府

指导单位:浙江省体育局

承办单位:温州市体育局、浙江省马拉松及路跑协会、温州市鹿城区人民政府、温州市龙湾区人民政府、温州市瓯海区人民政府

协办单位:温州体育中心、温州国际会议展览中心有限公司、温州马拉松协会

4.赛事项目设置:

男女:马拉松(42.195公里)、半程马拉松(21.0975公里)、欢乐跑(约7公里)

5.赛事规模:

参赛总人数18000人,其中:马拉松5000人、半程马拉松8000人、欢乐跑5000人。通过网上报名

6.比赛线路(本线路为初拟线路,可能会有调整,正式比赛线路以中国田径协会勘察丈量定线后的线路为准)

马拉松(42.195公里):世纪广场(起点)→市府路→惠民路→锦绣路→新城大道→汤家桥路→温州大道→文昌路→中兴大道(折返)→文昌路→会展路→蒲东路→瓯江路→耐宝路口(折返)→瓯江路→瓯江路(鹿港大厦折返)→温州国际会展中心(终点)。

半程马拉松(21.0975公里):世纪广场(起点)→市府路→惠民路→锦绣路→新城大道→汤家桥路→温州大道→文昌路→中兴大道(折返)→文昌路→会展路→蒲东路→瓯江路温州国际会展中心(终点)。

欢乐跑(约7公里):世纪广场(起点)→市府路→惠民路→锦绣路→新城大道→汤家桥路→温州大道→三友路(终点)

二、项目具体服务内容

本项目为择优选择运营商,运营商负责承担2021年温州马拉松赛事策划、竞赛组织和器材保障、媒体宣传推广、赛道和场地布置、志愿者招募管理、后勤接待保障、起终点场地安保管制区域内所需铁马隔离、比赛赛道沿线所需铁马隔离和反光锥及警戒带、赛事保安劳务、除颤仪(AED)租赁、医疗急救药品购置和医疗急救人员劳务、各类证件和资料印制、人身意外险投保、税金、裁判员运动员志愿者服装、裁判员劳务和食宿、志愿者用餐和交通培训等、赛事申办认证及前期赛道勘察丈量等,及其实施过程中所产生的所有工作开支、及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用;其中用于起终点场地和赛道沿线安保、交通设备设施布置和保安人员配备、除颤仪(AED)等医疗急救设备和药品购置及医疗急救人员配备,所需费用总额为壹佰肆拾万元(¥:1400000.00元)人民币,由赛事组委会安保交通部、医疗保障部根据制定的方案需要安排,本地媒体宣传推广所需费用总额为壹拾万元(¥:100000.00元)人民币,由赛事组委会新闻宣传部根据制定的宣传方案需求安排,费用全部由中标人承担,确保赛事顺利有序进行,具体要求制定以下方案:

1.做好赛事总体思路策划(赛事总体思路策划方案)

包括但不限于赛事主题口号、通过赛事举办所要达到的目标及其实施路径、赛事形象设计、本次赛事线路特征描述等,要求能充分展现马拉松赛事特点、温州特色、易于传播。

2.负责提供竞赛和器材保障(竞赛和器材保障方案)

整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。赛事技术代表、技术官员、裁判员的具体人员名单由中标人负责安排。中标人负责按照竞赛需求提供各类保障,具体包括但不限于:

2.1承担赛事指导服务费、注册费、赛道认证指费及赛道丈量专业人员往返温州差旅费、在温州期间的食宿费等。

2.2 承担赛事奖金,总额不低于35万元人民币,具体奖励名次、金额及发放时间由赛事规程设定。

2.3 承担赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员比赛期间(总人数约380人)的差旅费、劳务费、在温期间的食宿接待,差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行,住宿宾馆要求不低于三星级(提供早餐),午餐、晚餐标准每人每餐不低于80元。承担赛前裁判员培训、技术会议、察看线路等工作的会场、食宿和差旅费。承担特邀运动员所需费用。裁判员差旅费、劳务费须在比赛开始前一天结算支付完毕。

2.4 提供全程、半程男女马拉松前十二名获奖运动员的奖杯、奖牌、证书、鲜花。

2.5 提供马拉松、半程马拉松参赛选手每人2张号码布(1大1小),欢乐跑参赛选手每人1张号码布,马拉松完赛纪念牌5000个、半程马拉松完赛纪念牌8000个、欢乐跑完赛纪念证书5000张,存放衣物袋22000个、参赛纪念衫18000件、毛巾13000条。

2.6承担赛事报名系统平台租赁费用;提供符合比赛要求的感应器计时系统和全程、半程参赛选手感应计时芯片每人1个;提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员无线通讯系统和设备;提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材。

2.7 为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员投保人身意外险(含突发性死亡保险赔付)。

2.8 设计制作提供各类证件、印刷资料,包括但不限于志愿者证3000个、车辆通行证300个、安保人员证6500个、媒体记者证200个、工作人员证1000个,秩序册500册、参赛指南18000册及电子版手册。

中标人需制订满足上述需求(可高不可低于上述需求)的竞赛和器材保障方案,并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及配备相应的工作人员。

3.志愿者招募分配管理(志愿者招募分配管理方案)

本次赛事需要志愿者总人数约3000名,其中:具有医师执业证、其他急救证书(美国心脏协会AHA—CPR AED急救证书、浙江省红十字救护员证、温州市急救中心初级救护员证)或经过专业急救知识培训的志愿者600名。乙方负责志愿者的招募、培训、管理、用餐、交通、车辆接送安排及其产生的各项费用,根据裁判组的要求做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放,为每名志愿者提供1套服装、1顶帽子、1张志愿服务证书、1个类似于完赛奖牌的志愿服务纪念牌、1份人身意外险。乙方需按照上述需求(可高不可低于上述需求)制订志愿者招募分配管理方案,并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及相应的工作人员配备。

4.媒体宣传推广(媒体宣传推广方案)

须扩大宣传,整合宣传资源,运用多种手段,调动各种积极性,加强工作力度,构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局,为赛事顺利举办营造良好舆论环境,同时做好市场推广,提高赛事的知名度与影响力。

要求实现电视和全国知名网络直播赛事并承担所需经费。

制订报名前(报名时间初定9月,具体时间以竞赛规程为准)、赛前、赛中、赛后在本地媒体、省级媒体、全国性媒体、社会类实体广告的具体宣传推广计划(各级平面、电视、广播、网络媒体的名称要确定),电视网络直播计划安排,新闻发布会的次数和具体计划安排等,以及负责媒体宣传推广的人员配备情况。负责做好温州马拉松官方网站和微信公众平台的信息更新和维护。中标人提交的媒体宣传推广计划须经采购人和组委会宣传工作部同意后由中标人负责组织实施。

5.后勤保障(后勤保障方案)

后勤保障需求包括但不限于:

5.1 承担嘉宾接待工作及其费用(嘉宾具体人数待定)。

5.2提供和参赛选手人数相匹配的、充足的各类补给品,包括但不限于饮用水、功能饮料、一次性杯子、运动员补给食品(面包、香蕉、能量胶等),比赛当天的志愿者、裁判员、工作人员早餐、午餐,具体补给品供应方案需经采购人确认同意。

5.3 提供符合赛事要求和直播需要的厢式货车,志愿者和裁判员接送、运动员摆渡、运动员收容大客车,商务车或小轿车,以及电动车100辆,具体车辆数量需经采购人确认同意。

5.4 提供移动公厕200个,保洁员200名。

5.5根据赛事组委会安保交通部制定的安保方案,做好起终点、赛道沿线隔离设施的购置、租赁和布置等工作;根据赛事组委会医疗保障部制定的医疗保障方案,做好医疗救护设备租赁和医疗急救药品采购等工作。

中标人需按照上述需求(可高不可低于上述需求)制订后勤保障方案,确保饮用水、饮料和食品质量安全,明确各类食品分装、发放流程、各类车辆分配和运输线路安排等,并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及相应的工作人员配备。

6.安保和医疗保障(安保和医疗保障方案)

  结合赛事组委会安保交通部、医疗保障部制定的方案,制定赛事安保和医疗保障配合方案。

7.赛道和场地布置(赛道和场地布置方案)

要按照马拉松比赛的标准要求进行赛道和场地布置,具体包括但不限于主背景墙、起点拱门、终点拱门、主席台和颁奖台、音响、起点检录区、终点成绩统计区、终点物品发放区、终点衣物领取区、里程提示牌、补给提示牌、导引提示牌、地贴指示、沿线饮用水和饮料食品补给站、隔离带、A字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗等。中标人应制订赛道和场地布置方案,包含形象设计、各类平面布置图、效果图,以及各类物品的数量和总体施工计划安排。赛道和场地布置方案须经采购人和组委会同意后组织实施。赛道和场地布置涉及的审批、场租等事项由中标人负责办理并承担相关费用。

8.应急预案

中标人需针对竞赛和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

9. 疫情防控(疫情防控方案)。根据温州市疫情防控领导小组要求,比赛期间落实健康监测、个体防护、活动场所管理,清洁消毒管理等。

10.做好赛事商业运作和市场开发,扩大赛事品牌知名度,商业运作和市场开发收益归中标人所有。但在赛事冠名赞助商、冠名赛事名称及形象标识设计确定之前须征得采购人同意。

11.配合采购人做好赛事报名工作,报名费收入归中标人所有,报名费收费标准不高于:全程每人150元、半程马拉松每人100元、欢乐跑每人50元。

三、其他要求

2021温州马拉松社会风险评估报告由中标单位组织第三方机构出具报告并承担相应费用。

四、知识产权要求

1.本次采购的中标人提供的有关设计方案的署名权归供应商所有,著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有(署名权除外)。

2.中标人须保证投标响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权,否则必须承担全部责任。

五、合同履约期限

本项目合同履约期限为自合同签署生效之日起至所承担的赛事全部工作结束止;但根据合同约定提前解除或终止的除外。

采购文件网,投标文件,招标文件,采购文件,招标范本,投标方案,自行采购 收藏

上传文档

在线客服

常见问题
人工客服

服务时间:8:00-23:00

工作电话:400 9911 877

在线咨询

意见反馈

收藏本站


AI



用AI快速编写
限免使用
采购文件网,投标文件,招标文件,采购文件,招标范本,投标方案,自行采购
支持上传解析、采购需求、评分标准、目录编写四种方式,全行业覆盖