采购项目说明及相关要求

一、项目概况

“仙境海岸”海阳马拉松定位于打造规模 10000 人的大型赛事，要求严格按照中国田径协会要求，科学严谨、精致人文、系统规范地进行赛事组织，努力实现组织工作的提升和创新，确保赛事举办热烈、顺利、安全、圆满。

二、招标内容

提供赛事策划、推广、赛事保险、海阳日宣传、在山东电视频道进行赛事电视直播、商务开发、新闻发布会和执行服务等，包括：场地布置、竞赛组织、选手服务、裁判组织、器材准备、安保协调、医务协调、志愿者组织协调、食宿、交通、接待、宣传、市场开发等。

投标人需提供满足采购需求的以下赛事服务及方案，包括但不限于：

1、赛事策划

根据赛事特点，策划相关方案，经采购人批准后实施，包括但不限于：赛事总体方案、竞赛组织方案、安保方案、宣传推广方案、医疗保障方案、赛事所需的其他方案。 

2、赛事推广

按照赛事采购人批准的方案，协助完成赛事推广工作，以及采购人要求的其他赛事推广事宜。中标人须做好在央视、省级媒体、市级媒体以及全网的赛事宣传，在赛事当天要求在省级电视频道进行“海阳日”推广，电视频道海阳日推广时间不得少于 8 小时。 

3、赛事直播

省级电视频道直播，直播过程中需保证不少于三分之一的时间对海阳市进行宣传。

4、赛事执行

按照采购人批准的相关方案，协助完成赛事组织的执行工作，包括但不限于：

（1）负责赛事选手奖金发放（发放标准及发放时间参照中国田径协会相关要求制定竞赛规程）；马拉松获奖运动员待兴奋剂检测结果公布后，如无疑义再发放奖金。

（2）负责赛事 10000 人参赛的组织工作，按照中国田径协会 A1 赛事标准组织赛事，包括但不限于：路线丈量、职业选手特邀、竞赛组织、奖牌和证书的设计及制作、起终点计时显示服务、计时服务（包括但不限于全程、半程项目的芯片、计时毯等）、功能区设置（不包含移动卫生间投放）、比赛沿途饮料和饮用水站布置及供应、医师培训辅助、志愿者培训辅助、赛前训练营两期及跑友服务交流会、物料制作及搭建、赛会日物资保障、赛会日交通及餐饮（志愿者）服务、赛事形象包装、赛事证件、沿途各类指示牌和标志牌、赛会奖杯奖牌和纪念牌、沿途救护点自行车或电动车配备、区外媒体宣传、计划内的官方活动（不少于 2 场新闻发布会）、参赛物品发放、赛事服务、赛事保险等工作，并承担相应全部费用。

（3）负责参赛报名及选手服务工作，负责搭建赛事官网及日常维护，并提供便捷支付服务，赛前提供选手装备领取服务，赛后提供成绩查询以及证书网上打印服务。中标供应商享有赛事全部报名费收入。

（4）负责办理赛事的全部行政报批工作，包括但不限于：向中国田径协会申报、在中国马拉松官方网站赛事注册、赛事成绩提交申报工作。向中国田协申报以及评定等相关事宜（含经费)由中标供应商全权负责并承担全部费用。

（5）负责除本市宣传及城市（含赛道）氛围营造以外的整体赛事包装工作，包括但不限于：赛事整体视觉设计、制定赛事宣传计划并实施、赛事官方活动组织及宣传、赛事官方微信公众号管理及运营、新闻发布会筹备及实施、媒体邀请及发布追踪等，并承担相关全部费用。

（6）负责赛事传播工作，须做好在央视、省级媒体、市级媒体以及全网的赛事宣传，在赛事当天要求在省级电视频道进行“海阳日”推广，电视频道海阳日推广时间不得少于 8 小时。

（7）对赛事全程在省级电视频道直播，直播过程中需保证不少于三分之一的时间对海阳市进行宣传；如本次赛事有其他直播平台也参与直播工作，并有义务对其他直播平台提供相关协助。

（8）负责建立足够人员与能力的专业运营团队，进行赛事的竞赛组织、报名、赛事包装、志愿者组织、活动策划与执行等工作。

（9）采购人与中标供应商双方均需自行解决协议期内各自发生的差旅以及各自邀请嘉宾发生的差旅及接待费用。中标供应商负责其邀请的国内外参与赛事人员（含嘉宾、官方特邀运动员、裁判员、技术官员、媒体、赞助商等）的接待、食宿、迎送等工作。

（10）采购人与中标供应商双方共同拥有合作有效期限内赛事的相关权益，包括但不限于：赛事名称、标识、主视觉、延展应用（口号、制作印刷搭建物）使用权；在门户网站、社交网、视频网站等发布赛事相关音像资料、网络直播等网络版权；赛事衍生品（含特许产品、APP 产品）开发、制作及经营权、赛事线上马拉松运营权。

（11）负责所有裁判员的全部培训补助、裁判员交通费、裁判员住宿等全部费用， 各级裁判员补助发放标准参照中国田径协会要求发放。

（12）负责在赛事举办期间借助其品牌和资源优势，协助采购人邀请业内相关领导或嘉宾莅临现场指导或参加相关推广活动。

（13）未经采购人允许，中标供应商不得随意改动合同规定以外的其他事宜，包括但不限于：赛事吉祥物、赛事口号、logo 等。

（14）中标供应商确保参赛人员赛前在海阳市领取赛事装备，采购人有义务协助中标供应商协调场地及相关许可。

（16）负责赛事物资，包括但不限于水、衣服、饮料、水果、点心、印刷品（包括秩序册、参赛指南、竞赛手册、成绩证书等）设计及制作，如有赞助情况下不需要再购买，没有赞助的情况下由中标供应商承担全部费用。

（17）负责起终点竞赛环节的所有布置（含舞台区域隔离）并承担相应的费用。

（18）赛事（新闻发布会等）及相关赛事活动的防疫情况，根据山东省新冠肺炎疫情防控应急响应级别及针对本赛事的国家相关政策要求，由供应商制定相应防疫预案， 并承担所发生的全部费用。

（19）中标供应商应结合竞赛需要配合相关部门出具安保及交通实施方案。

（20）中标供应商应结合竞赛需要配合相关部门出具医疗保障实施方案，并提供相关人员必要的竞赛医疗保障培训。

（21）中标供应商应结合竞赛需要配合相关部门出具志愿服务实施方案，并提供相关人员必要的志愿服务岗位培训。

（22）做好赛事大数据分析并出具报告。

5、商务开发

根据采购人需求及赛事基本保障的需要，中标供应商需负责赛事的整体商务开发工作，包括但不限于招商服务、各级别赞助商权益的制定、权益落实及维护、赞助商接待等，赛事所有招商现金及实物收入归中标供应商所有。

（六）服务要求：

1、供应商在开展工作前须与采购人沟通，并按照采购人批准的相关方案，协助完成赛事组织工作；

2、中标供应商须承接采购人前期已开展的工作，如对接市政府相关部门等；

3、中标供应商必须遵照采购人的管理安排，所有服务必须达到采购人的标准要求。

（七）项目实施过程中要求：

1、供应商在进行项目实施以前，需根据采购人的要求，进一步制定详细的服务方案，经采购人审核后才可实施；实际不达标，审核未通过的，视为无效采购，并追溯相关权责；

2、实施方案应包括实施细节、进度计划等方面；

3、具体实施过程中，方案可进行细节调整，与采购人协商同意后更改。

4、项目实施要求：中标供应商在中标签署合同后，应完成招标文件当中规定的各项任务。

（八）服务承诺：供应商应作出有利于采购人的服务承诺及保证服务质量的具体措施。

三、 项目要求：

（一）赛事目标：海阳马拉松赛定位于打造规模 10000 人的大型赛事，以中国田径协会 A1 赛事为标准，严格按照中国田径协会要求，科学严谨、精致人文、系统规范地进行赛事组织，努力实现组织工作的提升和创新，确保赛事举办热烈、顺利、安全、圆满。

（二）指导单位：中国田径协会主办单位：海阳市人民政府

运营单位：本项目中标单位

（三）比赛时间（拟）：2022 年 6 月 2 日-6 月 4 日选手装备领取， 6 月 5 日比赛日，共 4 日历天

（四）比赛项目：全程马拉松、半程马拉松、海岸休闲跑（5km）等项目

（五）比赛线路：采购人提供，正式比赛线路以中国田径协会勘察丈量定线后的线路为准。

（六）赛事规模：全程马拉松 3000 人；半程马拉松 5000 人；海岸休闲跑 2000 人：总人数 10000 人。

（七）奖金设置：按中国田径协会标准执行，马拉松获奖运动员待兴奋剂检测结果公布后，如无疑义后再发放奖金。

（八）计时办法：全程马拉松采用全程、半程项目的芯片计时、计时毯等，芯片计时单位须具有田协资格认证。

（九）成绩发布：按中国田协 A1 赛事要求，比赛成绩实时短信发布。赛后提供成绩查询以及证书网上打印服务。

（十）赛事宣传：负责除本市宣传及城市（含赛道）氛围营造以外的整体赛事包装工作，包括但不限于：赛事整体视觉设计、制定赛事宣传计划并实施、赛事官方活动组织及宣传、赛事官方微信公众号管理及运营、新闻发布会筹备及实施、媒体邀请及发布追踪等，并承担相关全部费用，并根据采购人要求制作海阳城市宣传片。

（十一）其他服务内容及要求（各项方案需经组委会同意后实施，包括但不限于）：

1） 策划方案；

2）预算方案；  

3）宣传方案及海阳日推广方案；  

4）医疗救助措施；  

5）市场开发方案；  

6）综合实力；  

7）应急预案；  

8）直播方案；  

9）运营团队；  

10）其他优惠承诺。

（十二）资金预算

清单名称	数量	单位	采购需求
全半程选手奖金	1	宗	全半程选手奖金
奖牌、奖杯、纪念品	1	宗	奖牌、奖杯、纪念品
主会场及物资印刷喷绘制作	1	宗	主会场及物资印刷喷绘制作
赛道物品制作	1	宗	赛道物品制作
领物处搭建	1	宗	领物处搭建
起终点搭建	1	宗	起终点搭建
帐篷及搭建棚	1	宗	帐篷及搭建棚
移动厕所	1	宗	移动厕所
急救设备及喷淋降温物品（包含培 训）	1	宗	急救设备及喷淋降温物品（包含 培训）
办公物品及竞赛杂物（发令枪、兔子 装备、托盘、小国旗等）	1	宗	办公物品及竞赛杂物（发令枪、 兔子装备、托盘、小国旗等）

赛道硬隔离及氛围物资	1	宗	赛道硬隔离及氛围物资
饮料食品补给	1	宗	饮料食品补给
运动员装备、物资	1	宗	运动员装备、物资
赛事启动新闻发布会、赛前新闻发布会、马拉松推广活动	1	宗	赛事启动新闻发布会、赛前新闻发布会、马拉松推广活动
兴奋剂检测	1	宗	兴奋剂检测
赛事认证	1	宗	赛事认证
赛事评估费	1	宗	赛事评估费
赛事整体宣传、直播平台采买、体育大 V 直播邀约	1	宗	赛事整体宣传、直播平台采买、体育大 V 直播邀约
省级电视频道海阳城市日宣传	1	宗	省级电视新闻频道海阳城市日宣传
省级电视频道全程直播	1	宗	省级电视频道全程直播
赛事系列宣传片制作	1	宗	赛事系列宣传片制作
官网搭建及报名系统	1	宗	官网搭建及报名系统
赛事客服人员服务	1	宗	赛事客服人员服务
赛事计时系统、无纸化领物系统及芯片	1	宗	赛事计时系统、无纸化领物系统及芯片
官方摄影、照片直播	1	宗	官方摄影、照片直播
领导、嘉宾接待（官员）、赞助商及媒体接待	1	宗	领导、嘉宾接待（官员）、赞助商及媒体接待
公共责任险及人员保险	1	宗	公共责任险及人员保险
防疫物资及相关费用	1	宗	防疫物资及相关费用
志愿者、警察、医疗、工作人员等餐饮	1	宗	志愿者、警察、医疗、工作人员等餐饮
赛事相关人员费用（技术官员、国派裁判、省派裁判、本地裁判）	1	宗	赛事相关人员费用（技术官员、国派裁判、省派裁判、本地裁判）
赛事车辆（摆渡车、计时车、组委会 用车、裁判车辆、收尾车等）	1	宗	赛事车辆（摆渡车、计时车、组 委会用车、裁判车辆、收尾车等）
赛道物资运输及摆放	1	宗	赛道物资运输及摆放

工作人员绩效劳务	1	宗	工作人员绩效劳务
工作人员食宿交通	1	宗	工作人员食宿交通

（十三）奖金设置

1、本届赛事为全程马拉松及半程马拉松项目设置奖金，奖金分配格式自拟（最终奖金分配方案需经采购人认可）。总奖金额度不得低于 670000（大写陆拾柒万元整）。 

2、按照中国税法，上述所有奖金由组委会代扣 20%的个人所得税。

3、赛事现场不发放奖金。所有获奖选手的成绩在赛事官方网站公示 10 日，并确认无兴奋剂问题后再发放。如果发现兴奋剂检测有问题者，取消该名次和奖金，后面名次不递补。

4、在关门时间内按规定完赛的全程马拉松及半程马拉松项目选手，可凭号码布领取完赛物品、完赛奖牌（全程马拉松选手、半程马拉松选手每人一枚）。海岸休闲跑选手不发放完赛物品及奖牌。

5、本届比赛现场不发放成绩证书，请在关门时间内按规定完赛的全程马拉松及半程马拉松选手于比赛结束 24 小时后登录海阳马拉松官方网站，进行成绩查询并自行下载成绩证书。