项目需求

 

一、2022年宁波马拉松赛事概况

1、赛事名称：2022宁波马拉松

2、比赛时间：2022年12月18日（星期日）

3、组织架构

主办单位：宁波市人民政府

承办单位：宁波市体育局、宁波市鄞州区人民政府、宁波东钱湖旅游度假区管理委员会

4、赛事项目设置：

4.1全程马拉松（42.195公里）

4.2半程马拉松（21.0975公里）

4.3欢乐跑（亲子跑团、情侣跑团、团队跑团等）（约5公里）

★5、赛事规模：参赛总人数10000人，其中：全程马拉松2000人，半程马拉松3000人，欢乐跑5000人。全程马拉松和半程马拉松通过网上报名，报满为止；迷你马拉松通过网上报名和单位集体报名相结合，以组织集体报名为主。

6、比赛线路：

1.全程马拉松

起点东钱湖大道和环湖西路交叉口附近→东钱湖大道→玄武路→玉泉南路→兴凯路→环湖南路北侧道路→环湖东路东侧道路→环湖东路游艇俱乐部附近折返（具体折返点以丈量员实际丈量为准）→环湖东路西侧道路→环湖南路湖边景区道路→奉钱线→大堰路→兴凯路靠东侧单幅道路→陶公路（在院士中心路交叉口前只使用靠南侧半幅道路，北侧道路供陶公山村民出行使用）→陶公路湖心堤入口→湖心堤→钱湖宾馆靠湖一侧内部道路→沙山路→环湖东路→拐入天蒖谷药草园对面新路→黄泥山隧道→临近东村折返（具体折返点以丈量员实际丈量为准）→黄泥山隧道→天蒖谷药草园对面新路→环湖东路→虾公山隧道→环湖东路→环湖北路→动物园南门附近终点

2.半程马拉松

起点东钱湖大道和环湖西路交叉口附近→东钱湖大道→玄武路→玉泉南路→兴凯路→环湖南路北侧道路→环湖东路东侧道路→环湖东路游艇俱乐部附近折返（具体折返点以丈量员实际丈量为准）→环湖东路西侧道路→环湖南路湖边景区道路→奉钱线→大堰路→兴凯路靠西侧单幅道路→玉泉南路→玉泉南路与青城路交叉口附近终点

3.欢乐跑（亲子跑团、情侣跑团、企业跑团等）

起点东钱湖大道和环湖西路交叉口附近→东钱湖大道→玄武路→玉泉南路→安石路→谷子路→东钱湖大道→东钱湖大道和环湖西路交叉口附近终点

 

二、项目具体服务内容

中标供应商负责承担2022年宁波马拉松赛事的前期筹备、竞赛组织、市场开发、赛事设计、策划、包装、媒体宣传推广[含市（地）级及以上电视，网络直播费用以及自媒体、流媒体、新媒体、与直播相关联的搭建费用]等费用；承担竞赛组织和器材保障、赛道和场地布置、志愿者招募管理、赛事与竞赛相关后勤接待保障、起终点比赛场地区域内所需铁马隔离、比赛赛道沿线所需隔离锥、各类证件和资料印制、赛道丈量等费用；邀请媒体的相关费用；赛事风险评估、氛围营造、网络及供电等费用；人身意外险投保（含猝死险）、税金、技术专员、裁判员、运动员志愿者以及其他工作人员服装、参赛包等费用；不低于本省同类马拉松赛事所需配置的饮用水、功能饮料、赛道补给、完赛包、完赛食品（含能量棒、香蕉等）费用；和赛场内相关医疗急救费用等完成本项目所需的一切本身和不可或缺的与宣传推广相关工作开支、及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用。

除赛事交通安保经费和疫情防控公共医疗经费外，与赛事执行相关的其他费用支出均由中标供应商负责。其中，先行开展的前期筹备费用根据《2022宁波马拉松赛前期服务工作协议》规定，按照实际产生的费用由中标供应商支付，包含在投标总价中。

为确保赛事顺利有序进行，具体要求如下：

1.做好赛事总体思路策划，包括但不限于赛事形象设计、本次赛事线路特征描述等，要求能充分展现马拉松赛事特点、宁波马拉松特色、易于传播。赛事总体思路策划经采购人和赛事组委会确认后由中标供应商组织实施。

2.负责媒体宣传推广及承担相应公告费用。宣传方案总体要求形成媒体矩阵，形式丰富多样，线上线下结合。整个赛事必须实现在本地电视台和不少于3个网络平台进行网络同步直播。具体包括但不限于：

2.1.赛事直播：结合组委会需求，制定全媒体的直播方案。整个赛事必须实现在宁波电视台主要频道和不少于3个网络平台直播，直播时间不少于4小时00分钟。直播内容要结合宁波特色，体现宁波的发展、环境、旅游、人文等方面内容；

2.2.宣传范围包括但不限于省内，至少有包括中央级媒体在内的50家以上媒体参与报道。宣传要贯穿赛前、赛中、赛后。整合宣传资源，运用多种手段，构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局，为赛事的顺利举办营造良好舆论环境，做好招展招商和市场推介服务，充分展示此次比赛的知名度与影响力；

2.3.新闻发布会：根据组委会赛程安排，策划主题突出、简介、有创意的新闻发布会，为赛事倒计时，助力赛事；

2.4.本地硬广：在公交、地铁等公共场所的移动电视投入硬广，提高赛事知晓度；

2.5.专题宣传报道：要求在市级及以上广电媒体的知名栏目中策划开设特别专栏，针对赛事筹办情况及主办方其他宣传需求，对其进行专题报道；

2.6赛事视频：组织不少于10人的赛事专业摄像团队，根据赛道策划制定拍摄记录方案，后期剪辑制作完成30秒和3-5分钟的宣传片，用于采购人宣传推广；

2.7.媒体宣传推广方案：须扩大宣传，整合宣传资源，运用多种手段，调动各种积极性，加强工作力度，构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局，为赛事顺利举办营造良好舆论环境，同时做好市场推广，提高赛事的知名度与影响力。策划执行线上、线下宣传活动，扩大赛事影响力，延伸赛事热潮，丰富参赛者的行程。

2.8.承担平面媒体、自媒体、流媒体、新媒体对宁波马拉松的宣传推广及直播费用。

2.9.承担直播团队、邀请媒体记者的差旅费、食宿费、劳务费等。在马拉松期间的食宿接待，差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行，住宿宾馆要求不低于三星级（含早餐），午餐、晚餐标准每人每餐不低于80元。

2.10.承担与直播相关联的器材及设施设备的购置或租赁费用。

2.11.承担与直播相关联的搭建费用。

2.12.承担比赛现场主持人的接待及其相关费用（主持人人选的确定需经组委会同意）。

2.13.承担比赛线路沿途与赛事相关的刀旗、标语、展板的费用。

2.14.承担新闻发布会的策划与组织实施及相关费用。

3.整个赛事的VI设计。具体包括但不限于：

3.1.整个赛事的形象设计。

3.2.赛道和场地设计及布置方案。要按照马拉松比赛的标准要求进行赛道和场地布置，具体包括但不限于主背景墙、起点拱门、终点拱门、主席台和颁奖台、音响、起点检录区、终点成绩统计区、终点物品发放区、终点衣物领取区、嘉宾休息区、安保指挥中心、演职人员更衣区、沿线表演区、里程提示牌、补给提示牌、导引提示牌、地贴指示、沿线饮用水和饮料食品补给站、隔离带、A字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗等。中标供应商制订的赛道和场地布置方案，应包含形象设计、各类平面布置图、效果图，以及各类物品的数量和总体施工计划安排。

3.3.提供各类证件（含组委会证、贵宾证、嘉宾证、志愿者证、车辆通行证、安保人员证、媒体记者证、工作人员证等）及秩序册、参赛指南等的设计。

3.4.提供参赛运动员男女前三名获奖运动员的奖杯、奖牌、证书的设计。

3.5.提供参赛选手号码布、完赛纪念牌、存放衣物袋、参赛纪念衫、浴巾等的设计。

4.为所有参赛选手、赛事技术代表、技术专员、裁判员、工作人员及现场观众投保人身意外险（含突发性死亡保险赔付）。并购买公众责任险。

5.提供运动装备（须经采购人确认）。包括但不限于：按马拉松的组织惯例，为所有运动员、技术专员、主席台贵宾、裁判员、工作人员、志愿者、记者提供参赛包、完赛包、服装、帽子等。

6.提供补给食品。包括但不限于：按马拉松的组织惯例，为所有运动员、技术专员、贵宾、裁判员、工作人员、志愿者、记者提供饮用水、功能饮料、完赛食品（含面包、能量胶、香蕉、巧克力等）。

7.为参赛运动员免费提供赛后放松、拉伸、照片等服务。

8.做好赛事商业运作和市场开发，扩大赛事品牌知名度。其中，赛事的总冠名权益归采购人所有。其他现金赞助和实物赞助双方协商处理，中标人开发的赞助需经采购人同意，专款专用于赛事运营。

9.提供赛事用车，根据赛事整体推进的进度配备相应的工作人员。

10.竞赛组织工作：

10.1.赛事指导服务、注册；根据赛事举办地东钱湖道路实际，提出马拉松比赛线路及起终点功能布局方案，邀请专家做好赛道认证及赛道丈量等工作，马拉松比赛线路及起终点功能布局方案需报经组委会同意后方可组织实施。

10.2 赛事奖金设置，具体奖励名次、金额及发放时间由赛事规程设定（赛事奖金设置符合中国田径协会标准）。

10.3赛事的技术代表、仲裁、裁判员、工作人员、特邀嘉宾友好城市马拉松组委会代表在马拉松期间的食宿接待。

10.4.优秀运动员的邀请。

10.5.赛前裁判员培训、技术会议、察看线路等工作的会场、食宿。

10.6 参赛运动员男女前三名获奖运动员的奖杯、奖牌、证书和鲜花。

10.7.负责提供赛事报名系统平台；符合比赛要求的感应器计时系统；参赛选手感应计时芯片；满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员无线通讯系统和设备；裁判所需的电脑、打印机和相应耗材等。

10.8.制订满足上述需求（可高于但不可低于上述需求）的竞赛和器材保障方案，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划。

10.9.志愿者的招募、培训、管理、用餐、车辆接送安排，根据裁判组的要求配足志愿者人员并做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放，为每名志愿者提供T恤、帽子、志愿者包、志愿服务证书。中标供应商需按照上述需求（可高于而不可低于上述需求）制订志愿者招募分配管理方案，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备。

10.10.后勤保障。中标供应商应协助做好以下后勤保障，包括但不限于：

10.10.1.嘉宾接待工作及车辆；比赛当天的早餐（每份包括面包、牛奶、火腿肠、矿泉水、巧克力等）（嘉宾具体人数以采购人审定为主）。

10.10.2.志愿者和裁判员接送、运动员摆渡、运动员收容等用车，计时用车，电动车等。

10.10.3.根据项目情况配足移动公厕并负责租赁及运输，费用包含在报价内。

10.10.4.直播所需、起终点的通讯网络及电力保障服务。

中标供应商需按照上述需求（可高不可低于上述需求）制订后勤保障方案，确保饮用水、饮料和食品质量安全，明确各类食品分装、发放流程、各类车辆分配和运输线路安排等，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备。

10.10.5 组委会和执委会集中办公期间工作用餐，志愿者和车长熟悉场地和工作期间用餐；

10.10.6 嘉宾在2022宁波马拉松赛事期间的住宿和用餐。

10.11.应急预案。中标供应商需针对竞赛和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道、场地布置和医疗急救等工作可能遇到的突发性情况协助采购人制订应急预案；协助公安等部门做好维稳、安保及交通等应急预案。

11.做好赛事报名工作，报名费收入归中标供应商所有，报名价格由甲方确定。

12.医疗救护（含应急）

12.1.提供合理第三方医疗急救团队及设备，加强沿途医疗流动监控，确保赛事医疗救助快速响应，确保经费投入到位。应制订医疗急救方案，配备陪跑医疗志愿者以及不少于70台AED等人员和器材，并提供沿途布设方案。

12.2协助公共医疗设立医疗救护各站点的无线电通讯系统；设立临时医疗救护站点（要有救护床）。

12.3 为参赛运动员免费提供必须的药品和医疗耗材。

12.4 承担运动员在赛场内的医疗费用。

 

三、其他约定

1.如因疫情等不可抗力原因，赛事延期一年以内的，费用待项目结束后正式结算

2.如因疫情等不可抗力原因，赛事取消的，由甲乙双方友好协商，乙方因承办赛事已经产生的费用凭发票等依据按实结算。

3.如因疫情等不可抗力原因，赛事延期一年又再次取消的，由甲乙双方友好协商，乙方因承办赛事已经产生的费用凭发票等依据按实结算。

4.本项目需经甲方指定的审计单位进行项目审计，按审计的结果支付项目款项。

 

四、商务要求

1. 履约保证金：不适用

2. 付款方式：合同签订后7个工作日内，采购人向中标人支付合同金额的30%，赛事开赛前两日内支付40%，项目完成后经审计，中标人向采购人提供评估报告、成册的实施报告（包括组织方案、竞赛方案、交通方案、医疗救护方案、防疫方案，志愿者服务方案、后勤保障方案、招商方案、宣传方案、赛事总结、媒体宣传成果等20册，同时提供电子版）后7个工作日内付清余款。