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潍坊工程职业学院图书及书橱采购项目
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文档编号:202204220000226223 发布时间:2022-04-22 文档页数:73页 所需下载券:10
潍坊工程职业学院图书及书橱采购项目

项目说明及要求

标包A-E 图书:

一、图书供应商能力要求

1.供应商具有省级及以上新闻出版或文化部门颁发的中华人民共和国出版物发行或经营许可证,上一年度年检合格。

2.供应商要具有稳定的图书馆客户群,具备为高校图书馆提供普通图书供书5年以上的经验。具有良好的经营行为,文明经营,诚实守信且有良好的商业信誉和售后服务能力,供货及时,有良好的经营业绩。

3.供应商具有提供到国家级大型出版社或在北京、上海、武汉、南京、济南、青岛等大城市举办的、参展出版社在500家以上的全国性书展会(馆配会)或到面积在10000㎡以上、图书展示品种在10万种以上大型图书现货卖场(如全国图书交易博览会 、北京全国图书馆新书看样采购会、北京台湖国际图书城(首所)、上海新华传媒股份有限公司(沪所)等)现场采购图书的能力。具备对采购人自备书目的采购能力,对采购人自定较窄主题采购、零星采购、急需采购有快速响应能力。

4.供应商应当能够按采购人现场采购或通过书目订单订购方式提供未经使用的经国家核准出版的正版图书。图书来源渠道较广,经营图书品种丰富,与图书出版单位有供货关系和全品种主发业务关系。

5.供应商要有自己成熟的采访网站或电子商务平台,网站应有全国各大出版社的采访分类目录,能进行馆藏和订单查重,有订单导出、导入和下载MARC采访、编目数据系统,使用简洁、方便、快捷、准确。

6.供应商应建立“潍坊工程职业学院图书馆预订图书数据库”,有对图书馆预订的所有图书进行查重的能力,无论现场采购还是书目订单采购,保证能提供查重设备及其软件(特别是在现场采购时必须能够保证提供图采会管理系统和RF无线数据采集器),避免图书重复购买。

7.供应商能通过互联网或其他方式免费提供规范的新书征订书目数据和机读编目数据(数据要依据《中国机读目录格式》进行著录),并且其数据须完全符合潍坊工程职业学院图书馆“汇文图书集成管理系统”的格式及运行要求,提供的所有数据都能在图书馆系统中无障碍使用。供应商提供的征订书目内容均需符合高校图书馆读者的要求;编目数据(提供的编目数据中CALIS标准CNMARC编目数据必须占98%以上)应比同批次送达的图书提前到馆,并达到100%的覆盖率;所提供的书目数据必须与所订图书特征与属性完全一致。

二、技术要求

(一)采购要求

1.本次招标采购拟以2019年及以后经国家核准出版的正版纸质图书和部分特价图书,内容为机电工程类、食品药品类、化学工业类、经管类、电子商务类、文学艺术类、文教语言类、计算机类等各类教学科研所需图书。

2.图书开本小于32开原则不予订购;图表、图册不予订购;散页装习题集、试卷不予订购。

3.以现场采购为主、书目订单采购为辅的方式采购本馆所需新书,采购图书复本量一般为2-5本(具体复本数由图书馆根据图书用途以及馆藏分配等情况决定)。

(1)现场采购:要求供应商在合同规定期间内组织采购人到国家级大型出版社或在北京、上海、武汉、南京、济南、青岛等大城市举办的、参展出版社在500家以上的全国性书展会或到面积在10000㎡以上图书展示品种在10万种以上大型图书现货卖场(如全国图书交易博览会、北京全国图书馆新书看样采购会、北京台湖国际图书城(首所)、上海新华传媒股份有限公司(沪所)等)。供应商应做好查重服务,并保证提供现场查重设备及其软件。要求供应商必须在采购人正式采购前,将全国性的的书展、馆配会的计划安排提供给图书馆,并制定具体的切实可行的图书采购方案。每次现场采购结束的当日,供应商须提供本次采购所形成的书目清单一份(清单以出版社排序,内容包含书名、ISBN、出版社、订数等),并随后给采购人发送电子清单,清单必须经过采购人再次确认后方可开始配书。

(2)书目订单采购:要求供应商有能力提供《新华书目报:社科新书目》、《新华书目报:科技新书目》、《全国地方版科技新书目》及全国300家以上的出版社出版信息。供应商能够根据采购人的要求,提供出版社书目信息或专题书目信息,以保证采购人依据自身的文献建设要求,更全面、完善地进行资源建设。采购人有权根据自身需要决定书目信息的取舍, 制作书目订单,供应商按订单要求供货。

无论哪种采购方式,若定购价格与实际价格有较大出入的、单册价格昂贵(超过人民币200元)且复本大于5册的、复本量过大的、特殊版本(活页、64及以下开本、随书配送磁带另外收费的)以及其他特殊情况,须经用户确认后再安排购买。

(3)现采到书率30天内不低于98%。预订图书自出版之日起3个月内到书,到书率不低于95%,预订书目如果价格变动较大,供应商要在采购前事先与采购人重新确认。供应商应保证总体(现场采购和书目订单采购)到书率在97%以上,低于此比例将取消第二年度招标资格并且每降低一个百分点将扣减1000元结算资金。

4.供应商满足采购人随时、小批量供货需求,无论什么时间、用量多少,只要采购人提出,供应商一定及时、按量配送。

5.供应商应建立“潍坊工程职业学院图书馆订购图书数据库”,认真做好订单查重( 本次订单与历史订单查重,本批订单内查重)服务。具备对采购人订购的图书进行随时查重和及时反馈能力,如发现重复的应及时告知采购人。若订单中有订购不到的图书,自接订单之日起30天内告知采购人,不能供货的图书品种的清单及原因,以便采购人决定是否撤单。采购人因工作需要调整采编业务流程时,供应商应积极应对和配合。

6.如果分多次采购,每次采购数量视供应商所提供采集具体情况能否满足需要而定。不保证供应商的最低采购数量和金额。

7.采购人在供应商组织现场采购时保留对采购数量、规格等做适量调整的权利。供应商提供的供货服务必须满足本次采购的实质目的,完全实现所应有的全部要求。项目实施阶段, 供应商认为没有能力圆满完成采购项目,应当在采购人要求采购之前,书面提出放弃要求, 以避免自己造成损失。

8.合同期限内,根据工作需要及图书出版的地域特点,供应商组织采购人参加全国书市或北京、上海等其它地方图书订货会的外采活动,采购人在图书采购过程中所产生的一切费用由图书供应商承担。

(二)图书质量要求

1.所供的图书必须是正版供货(第一渠道供货)。如果供应商提供有盗版图书,采购人可按盗版图书总码洋的30倍对供应商进行处罚,并有权单方终止购书合同,所引发的法律责任全部由供应商承担。

2.供应商对送交到采购人的图书不能有任何质量问题。若验收时发现有污损、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书,以及与订单不符的图书,一律予以退货,不能以已加工为理由拒绝,由此造成的损失及费用全部由供应商承担。若发现明显不适宜大专院校图书馆收藏的图书,采购人无条件退还。

3.供应商所供的图书的质量不符合要求,情节特别恶劣的,取消其图书采购供货资格, 不予返还其履约保证金并将拒付货款。

4.所供图书具体质量要求如下

(1)所供图书要求必须为全新、正版,符合国家质量检测标准,不能缺页、倒装、字迹不清、破损等现象。

(2)所有图书的版权页和国际标准书号(ISBN)及条码标志必须完备清晰。版权页有包括图书在版编目(CIP)数据、出版单位名称及其地址、图书开本、版次、印数、定价、印张等相关资料。

(3)图书的整体外观和装订必须平整、牢固。图书封面图案及文字要清晰有层次,颜色的色调应饱和。

(4)图书正文的纸张表面光滑,颜色和厚度前后一致;纸张无损坏、无撕页。

(5)图书正文的印刷墨色要一致,版心和页码的位置要前后一致,无明显透印,文字及图表要印刷清新。

(三)图书配送要求

1.供应商保证不随意更换报订图书或搭配图书,如出现质或量的不搭配现象以及工作失误造成的差错或出现配送图书破损、缺页、倒装等错误,要在一周内予以更换;所供图书若验收时发现有污染,图文不清,缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书,以及与订单不符的图书,一律退货(不能以加工为理由拒绝),由此造成的损失及费用全部由供应商承担。

2.供应商在递交每一批图书时,同时提供加盖供应商公章的该批图书的总清单1份。具体要求如下:

所供图书包装完好,并提供随书清单,不得出现数量上的缺漏。

(1)提供的全部货物均采用专业标准保护措施进行包装,装运货物之前,认真按规定做好标记,在包装封面上清楚标明采购人要求的标志,包装袋用醒目的中文字样做出标记, 每件包装内附一份详细的图书清单(包括:包号、财产号、书名、单价和册数,每包有小计,整批图书有合计)。

(2)新书到采购人处同时发送电子总清单1份。

(3)图书包装必须按照铁路运输标准打包,包装纸应有防水功能,确保货物安全、无损运抵交货地点,并按采购人具体要求负责免费卸货到指定地点。

(四)图书加工要求

供应商免费提供图书全加工服务和遵守以下要求:

图书加工(包括盖馆藏章、光盘章、贴磁条、贴条形码、贴书标、数据著录等),全部由供应商组织人完成。具体要求如下:

(1)所供图书运至潍坊工程职业学院图书馆指定位置,所产生的一切费用由供应商承担。

(2)所供图书包装完好并提供随书清单,不得出现数量上的缺漏。每批到书的各包一律按序标注包号,并随书附总清单。新书到采购人处同时发送电子总清单一份。电子总清单含下列数据项:序号、包号、ISBN 号、书名(多卷集有分卷书名的须标明)、册数、单价、合计金额、总码洋、总实洋。

(3)所供图书必须提供标准的 MARC 数据,各著录项齐全,能准确接入汇文系统,在做机读目录数据时须严格按照 CALIS 标准进行著录;分类标引以《中国图书馆分类法》(第五版)为准,分类要尽量细化和准确,该复分的须复分,该仿分的须仿分,严格按照中图法进行分类标引,使每一种图书能准确入其类。

①MARC 数据要用《中国图书馆分类法》(第五版)准确类分图书;

②MARC 数据要遵循国际标准书目著录(ISBD)和中国文献著录国家标准的著录原则,准确著录各字段。

③MARC 数据要遵循主题分类标引原则,使用《中国分类主题词表》进行文献分类标引。

④MARC 数据中 905 字段的@d 应和 690 字段的@a 前方分类号一致。且 905 字段的@d(索书号)中的种次号必须在我馆汇文系统下生成。

⑤供应商必须具有较强的加工图书的技术人员队伍,能熟练操作汇文系统,加工准确、迅速,有在指定时间内完成图书加工的能力。如数据加工过程中不能达到采购人加工要求, 供应商应按采购人要求更换到馆加工人员。

(4)所供图书应加盖采购人馆藏章。

所有图书均应在切口处、书名页中下方出版社上方 4—5cm 处(没有标注出版社的个例除外)、17 页空白处加盖馆藏章。附有光盘的图书,在书名页右下角盖光盘章。馆藏章印油应是速干型的。馆藏章、光盘章要求盖正,不得歪斜,切口处太小,可以盖半个章。

(5)所供图书应夹贴磁条。

磁条应为钴基、双面胶、十六公分、复合磁针;且磁条应贴于书脊隐蔽深处,不得歪斜。正文页码大于 200 页的精装和大于 300 页的平装图书,贴磁条 2 根,其余图书贴磁条 1 根;

磁条粘贴于图书的前 20-30 页之间,需加贴 2 根的,另一根磁条贴于图书的后 20-30 页之间。

(6)所供图书应粘贴书标两个。

书标贴于图书书名页和书脊。书名页书标应贴于右上角距上和右各 1cm 处;书脊书标应贴于距下 4cm 处。两枚书标都应贴正,不得歪斜。

(7)所供图书应粘贴条形码 1 个。

条形码贴于图书书名页馆藏章下方,出版社上方 1cm 处。(个例除外)

(8)加工随书光盘。

光盘应不缺、不漏、不损坏。且随书录入MARC数据及粘贴书标、条形码。

(五)其它要求

1.合同期内采购人到供应商处采书,如供应商所供货源不能满足本投标文件内要求的图书种类和出版年限要求,采购人有权单方面终止合同,另行确定供应商。

2.合同期内供应商未能完成供货、加工任务,按供应方违约处理,本合同终止,未完成部分由采购人另行确定供应商。

3.供应商存在错发、多发、搭配、印装质量差、数据有误等情况,采购人均可以拒收所供图书,由此产生的费用由供应商承担。如发现盗版图书,采购人可无条件终止图书供应商的供货资格,并且由图书供应商承担由此而引起的一切法律责任。

4.图书供应商搭配采购方未订购的图书,一经发现当作赠书处理,不再办理退书手续。由此造成的一切责任由供应商承担。

二、供货时间及地点

1.供货地点:潍坊工程职业学院图书馆采编部。

2.供货期:2022 年 8 月 15 日前,中标人需按照用户要求完成中文图书的加工。

三、付款方式

图书加工完成,办结差、错退书手续,全部图书验收、编目、入库合格后 30 个工作日内,支付货款金额的 100%。

四、图书加工要求

派出具有图书加工能力的工作人员到馆按图书馆要求提供免费全加工服务。

五、报价说明

1、本项目据实结算;正价图书、特价图书都按综合折扣率进行报价;综合折扣率=总实洋/总码洋*100。

2、必须提供免费全加工服务。

3、报价还包括图书供货过程中所需的人工费、材料费、运输费、检测费、管理费、利润、税金、采购代理费等以及为完成本项目所必须发生的各项费用的总和。

附全国百佳出版社名单

社科类

1

安徽人民出版社

17

上海人民出版社

2

北京出版社

18

生活・读书・新知三联书店

3

长春出版社

19

外文出版社

4

重庆出版社

20

学习出版社

5

党建读物出版社

21

知识产权出版社

6

法律出版社

22

中国财政经济出版社

7

湖南人民出版社

23

中国大百科全书出版社

8

吉林出版集团有限责任公司

24

中国金融出版社

9

江苏人民出版社

25

中国劳动社会保障出版社

10

江西人民出版社

26

中国民主法制出版社

11

解放军出版社

27

中国青年出版社

12

经济科学出版社

28

中国社会出版社

13

九州出版社

29

中国时代经济出版社

14

青岛出版社

30

中信出版社

15

山东人民出版社

31

中央编译出版社

16

商务印书馆

 

 

科技类

32

电子工业出版社

41

人民邮电出版社

33

湖南科学技术出版社

42

上海科学技术出版社

34

化学工业出版社

43

星球地图出版社

35

机械工业出版社

44

中国电力出版社

36

江苏科学技术出版社

45

中国纺织出版社

37

科学出版社

46

中国建筑工业出版社

38

人民交通出版社

47

中国轻工业出版社

39

人民军医出版社

48

中国人口出版社

40

人民卫生出版社

49

中国中医药出版社

大学类

50

北京大学出版社

60

上海外语教育出版社

51

北京大学医学出版社

61

外语教学与研究出版社

52

北京师范大学出版社

62

西安交通大学出版社

53

北京语言大学出版社

63

西南师范大学出版社

54

重庆大学出版社

64

厦门大学出版社

55

东北财经大学出版社

65

浙江大学出版社

56

复旦大学出版社

66

中国矿业大学出版社

57

湖南师范大学出版社

67

中国人民大学出版

58

华东师范大学出版社

68

社中国人民公安大学出版社

59

清华大学出版社

69

中国政法大学出版社

教育类

70

高等教育出版社

73

教育科学出版社

71

广东教育出版社

74

人民教育出版社

72

江苏教育出版社

75

浙江教育出版社

古籍类

76

国家图书馆出版社

78

岳麓书社

77

黄山书社

79

中华书局

少儿类

80

安徽少年儿童出版社

83

接力出版社

81

二十一世纪出版社

84

明天出版社

82

江苏少年儿童出版社

85

浙江少年儿童出版社

美术类

86

安徽美术出版社

89

江苏美术出版社

87

湖南美术出版社

90

江西美术出版社

88

吉林美术出版社

91

浙江人民美术出版社

文艺类

92

长江文艺出版社

95

上海译文出版社

93

湖南文艺出版社

96

译林出版社

94

人民文学出版社

97

浙江摄影出版社

98

人民音乐出版社

100

作家出版社

99

上海文艺出版社

 

 

标包F 书橱:

一、图书馆书架(长 950*宽 450*高 2100mm,双面六层;数量 211 个)

技术参数:

(1)钢制部分采用优质一级冷轧钢板,喷塑粉末选用环保型聚酯与环氧型热固性粉末静电喷塑,优质五金件。底盘厚度 2.0mm,立板、顶板、底板、搁板厚度 1.2mm,中间档板厚 1.2mm, 挂板高度为 125mm,挂板上分别冲压有两个椭圆形装饰孔,规格为 110*43mm,为了加强搁板牢固性,每个挂板上必须冲压四个挂孔,分别与两块搁板相扣;搁板规格为 895*205mm;顶板外沿高度为 40mm,底盘外沿高度为 120mm。

(2)书架、钢制拆装式结构,其主体结构主要部件分为立柱、层板、底座和附属部件四大部分,立柱每 200 内一个焊接点。而每层搁板均分成二块拼合,为可动式,既能自由装卸, 又极大地提高了搁板的载存能力,每块搁板可均匀载重达 80kg。立柱的挂板孔按要求层数进行均等分层,层距高低统一,搁板 6 层可调,搁板的两端可配置防止书籍倾倒的书夹、双面架的深度中间另配置安装书档,以免书籍往里推移而影响书籍排列不整齐的问题。底座的结构为组焊式整体形状。以利于底座钢强度和稳定性的提高。

(3)外观要求:钢制书架,无影响外观和使用性能的永久性变形,凡触及人体和存放物的部分,如侧面板、挂板、层板底面,无毛边、锐角、突出物和棱角。所有连接组合部分,安装牢固可靠,不会有松动现象。各类紧固件经过电化或电镀的防锈处理。其产品所有零部件的表面加热,经除油一-清洗- -除锈一清洗一磷化-清洗一预处理- -清洗一钝化等九道前期工序的处理,喷塑高温固化、表面更显豪华,整体精细美观,牢固稳定,经久耐用。

(4)表面处理要求:表面塑喷,应平整光滑,无流挂、起粒、皱皮、露底剥落、伤痕等影响表而质量的缺陷,其喷塑的理化性能如下:光泽度为 40%--58% (亚光) ;硬度≥0.4,耐冲强度≥4N.M,附着力高于 2 级要求,涂膜厚度 60--70um,盐雾试验 48 小时无涂膜脱落现象。各零部件在经过表而喷涂处理后,光滑、平整、无尖角,漆面均匀光亮,无划痕。凡需电镀的零部件,均符合 GB3325 中的相关要求。

二、项目交货时间、地点及付款方式

1、签订合同后 45 日历天内供货、安装并调试完毕;具体供货时间以采购人通知为准。

2、交货地点:潍坊工程职业学院图书馆。

3、付款方式:货物交付后经中标供应商安装、调试并验收合后支付至合同总金额 90%, 剩余 10%质保期满一年无质量问题后一次性付清。

三、服务要求

1、服务标准: 满足项目需求。

2、服务期限:质保期自验收合格之日起不低于 3 年,货物清单中有其他要求的及设备生产厂家提供的质保期大于 3 年的,按照其质保期执行。质保期内实行三包(包修理、包更换、包退货),质保期以外零部件修理、更换保证及时。保修期间产品的一切质量问题必须无偿更换,更换部件及产品本身质量原因造成的直接经济损失应全部由供应商自行负责,且须负责对其提供的产品提供现场服务。如属设备制造缺陷引起的损坏,供应商应为采购人及时修理,并承担全部费用。

3、服务效率:成交供应商应提供及时周到的售后服务,7×24 小时服务,以保证用户的正常工作。

三、项目售后服务及验收标准

1、货物到达采购人指定地点后,采购人将对货物数量、质量、规格等进行检验。如发现货物和规格或者两者都与合同不符,采购人有权根据检验结果要求成交供应商立即更换或者提出索赔要求。

2、货物须满足国家、省市相关规范及其他相关专业现行规范,并做到一次性验收合格, 达到采购人有关要求。

3、须满足国家、省市相关规范及其他相关专业现行规范,并做到一次性验收合格,达到采购人有关要求。

四、其他技术、服务等要求

1、在设备供货时,如出现不正常情况(如设备损坏、达不到良好的使用效果等),中标单位在不延误供货时间的情况下从速免费替换。货物交付产生的运输费用、搬运费由成交供应商支付,途中造成的货物损坏由成交供应商承担相应责任。

2、环保要求:符合国家要求。

五、报价说明

报价应包括完成本合同所需的货物费、人工费、材料费、运输费、安装费、检测费、管理费、利润、税金、采购代理费等以及为完成本项目所必须发生的各项费用的总和。

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