采 购 需 求

一、项目概况

 服务全市会展业工作，主要包括开展会展行业统计、编印《城市会展》杂志、开展会展人才培训。

二、项目内容

服务全市会展业工作，主要包括开展会展行业统计、编印《城市会展》杂志、开展会展人才培训。

（一）开展会展行业统计

  依据《杭州市会展业促进条例》，定期开展杭州会展业统计工作，提供多层次、多维度的统计分析服务，并做好相关数据分析工作。

1.建立统计工作体系。成立统计工作小组，项目组人员不少于3人，至少一人具备高级项目经理资质，明确工作职责分工，与各区、县（市）会展管理部门、专业会展场馆、会议型酒店、会展上下游企业等建立常态化统计工作机制。

2.做好数据更新。结合线上平台统计与线下调查统计数据，对我市现有专业展馆、大型会议型酒店的展馆总面积、可用展览面积、会议室等基础硬件设施数据作及时更新。

3.做好统计数据分析。根据统计原始数据(线上平台统计与线下调查统计)，对行业发展情况开展分析研究，针对2022每季度、半年度及年度形成统计分析报告(中标后两个月之内形成第一、二季度以及半年度分析报告)，为政府决策提供服务。

4.相关要求。在市商务局和市发展会展业服务中心指导下，结合我市会展行业实际，对会展统计工作的重点、难点作充分分析，提出科学统计的工作思路、方法，明确统计范围和标准口径；统计工作应注重真实性和时效性。参与统计的工作人员应对统计工作中涉及到的用户数据等任何资料进行保密，未经采购单位授权，不得向任何第三方提供统计数据，以保证数据的安全性。因工作人员的行为造成泄密等问题由中标单位承担相应的责任。

（二）编印《城市会展》杂志

完成杂志的主题策划、内容编写、版式设计、印刷装订、仓储及发行派送。

1.内容要求

（1）及时洞察国内外会展工作的发展形势，跟进国家、省、市会展工作的进展和要求；

（2）对当前会展工作中的热点、难点、焦点进行专题报道和分析研判；

（3）邀约专家撰写具有理论水平和学术价值的会展工作专题，组织专家开展专题调研，掌握最新行业发展动态趋势并撰写2-3篇专题文章，文章初稿要求在8千字以上，同时形成3千字左右的精炼稿；

（4）参与我市举办的重大会展活动，并开展相关采写；

（5）及时采写我市会展有关政策和相关工作情况；

（6）与区、县（市）会展主管部门及我市重点会展企业，建立常态联系机制，及时报道区、县（市）及重点企业的会展工作亮点特色。

2.图文、设计要求

封面及内页设计要求富有创意和质感，风格简洁美观，融合杭州城市风貌和会展场馆等景象。刊物文字撰写要求专业、精准，富有可读性、研究性和前瞻性。刊物信息要求详实、及时，能准确反映当前国家、省市、区县会展工作的重点和趋势。

3.印制要求

（1）开本尺寸：210㎜×270㎜；

（2）页数：80p-100p；

（3）纸张要求：封面为200克铜版纸覆亮膜；内页为105克铜版纸；

（4）印刷：四色彩印，封面根据设计可考虑专色；

（5）装订：胶装；

（6）语种：中文；

（7）数量：全年四期，每期1500册。

4、其他要求

（1）杂志中所有文字及图片信息的所有权及使用权归采购单位所有；杂志由中标单位根据采购单位需求进行邮寄派送并承担费用；同时，做好杂志电子版宣传，积极助力杭州会展宣传。

（2）项目团队人员要求：项目实施团队人员配置合理，职责划分明确。担任杂志的负责人具有出版中级及以上职称，具有会展类刊物出版实施经验。团队人员中拥有出版中级职称及记者证。

（三）开展会展人才培训

1.项目时间：2022年11月底前

2.项目内容：

杭州市会展人才培训

人数：200人

参考标准：400元/人·天

天数：2天

面向人员：会展领军管理者、有关协会、社团、专委会、院校、会展业主管部门负责人等。

培训内容：备案、资金扶持政策辅导；数智会展赋能发展；疫情后会展业发展研究等。

实际培训人数少于计划人数的，按照实到学员发生费用结算；实际培训人数多于或等于计划人数的，按照报价费用结算。

3.其他要求

要求中标单位成立项目小组，项目组人员不少于3人，明确工作职责分工。

（1）根据培训需求与目标，精心设置与企业需求及会展管理相匹配课程，邀请学有建树、能理论联系实际的专家教授、行业领袖有针对性地进行专题讲座；

（2）根据项目目标以及培训规模和方向，做好招生宣传、报名联络、组织协调等工作，建立杭州市会展人才信息库；

（3）丰富培训形式，加强理论与实践相结合，采用培训班级化管理模式，为培训创造良好的氛围；

（4）保障培训动期间专业摄影、视频、PPT制作、宣传物料制作、培训证书、奖状奖牌设置等工作；

（5）做好培训活动期间文稿报道素材、媒体宣传、项目总结等相关工作；

（6）培训活动期间须满足疫情防控有关规定，做好学员健康疫情防控应急方案。

四、履约验收

采购人按照招标文件和合同进行验收。根据《杭州市政府采购履约验收暂行办法》杭财采【2019】10号文，进行履约验收，验收合格报告作为项目支付的依据。

五、付款方式

（1）采用分期付款方式，合同签订后采购单位收到中标单位提供的符合采购单位要求的正式发票后7个工作日，采购单位支付合同款的70%；
（2）项目验收合格后，采购单位收到中标单位提供的符合采购单位要求的正式发票后支付尾款。

六、验收标准

按照采购文件和合同进行验收。根据《杭州市政府采购履约验收暂行办法》杭财采监〔2019〕10 号文，进行履约验收，验收合格报告作为项目支付的依据。初次验收费用由采购人支付。如初次验收未通过，再次验收费用由成交人支付（所产生的专家费需成交人另行支付）。

七、服务标准

项目需执行国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。