采购需求

（一）项目名称与概况

名称：中国国际丝绸博览会

概况：为进一步发挥会展作用，提升杭州大型会展项目的引领力,并推动杭州会展业向领先世界技术水平的数字化、智能化发展。拟举办2022中国国际丝绸博览会，通过搭建平台，发挥杭州茧丝产业配套优势、技术优势和市场优势，培育一批具有国际竞争力的大型丝绸服装家纺集团，打造国际化的产品研发设计中心和品牌时尚发布中心，率先实现会展业带动丝绸业高质量发展，商务部、杭州市人民政府拟于2022年11月4-6日在杭州举办中国国际丝绸博览会。

（二）采购内容

1.策划组织中国国际丝绸博览会，组织展览展示内容，拓展丝绸产业与丝绸文化，增进交流合作，进一步加大杭州行业宣传。

2.策划举办主题活动，促进行业交流和品牌传播。

3.策划举办会议论坛，负责至少10位受邀嘉宾在杭的食宿、交通、接待（实际受邀嘉宾若受外省市疫情影响，以实际情况为准）；

4.负责参展参会人员的组织、接待等相关工作；

5.负责项目场地安排、会场布置等实施工作；

6.负责大会设计方案，并负责实施；

7.负责安保、防疫、应急、现场管理等现场保障工作；

8.负责项目媒体宣传；

9.负责数字化服务的实施工作；

10.负责承担采购方交办的与大会相关的其他工作。

（三）具体承办要求

1.场地要求

浙江省杭州市。项目总体规模不小于15000㎡，场馆出行交通便利。

2.内容设置

（1）提供中国国际丝绸博览会整体活动的策划、组织和执行等相关服务；

（2）产业展览呈现产业发展及行业应用趋势，聚焦丝绸的行业创新，促进东西方文化交流与品牌合作，邀请生产、制造、设计、消费等产业链相关及丝绸文化创新及跨界合作相关品牌企业参展。

（3）大会论坛体现行业发展创新趋势与专业特性，邀请具有行业影响力、品牌特色的企业机构代表、高等院校、行业机构以及专业人士等参与，共同探讨丝绸产业发展趋势等行业新标准、新内容、新方向等，助力产业健康发展。

（4）主题活动邀请丝绸及关联行业的品牌企业及机构展示产品、发布新品，传播品牌；可融入文化、演艺等多重元素，引入线上平台，具备参与性、体验感，富有特色。

3.总体设计

根据总体要求，提供完整的大会总体设计方案，包括不限于主视觉及衍生设计方案、空间设计方案等，兼顾线下与线上传播、静态与动态传播。需根据项目进程落实相关物料设计，包括不限于电子邀请函、电子证件不少于1000人次等，并落实好相关搭建、印刷等物料准备工作。

4.会务管理

根据总体要求细化活动方案、现场执行方案的策划、编撰及修改工作；会场进行整体规划安排，完成各会议场地、公共区域氛围环境的设计布置搭建及管理工作；落实好会议活动中相关视频、PPT报告等材料的准备工作；根据项目需要做好所有会务所需材料的设计电子版或印刷品等。

5.接待管理

制定总体接待服务方案，做好外地重要嘉宾在行住宿、交通、食宿等保障接待，房价（含早）不超过外地来杭公务出差报销标准，具体住宿房间以实际来杭嘉宾为准，做好接待、住宿安排、报到等接待服务工作；做好领导嘉宾、参会人员的邀请组织工作。

6.宣传推广

制定宣传推广总体计划，完成项目内容生产工作，配合做好大会的整体宣发工作；需体现国家级、省级、市级等主流媒体，同时做好新媒体平台的媒体宣传，可根据项目需要可规划设置线上直播，提供宣传传播总体方案，须包含国家级、省级、市级主流媒体资源，新闻报道不少于30篇。

7.安全运营保障

做好安全防控、消防保障、疫情防控、应急预案、大型活动风险评估等工作，形成科学、有效、可落地的安全运营方案，协助主办方做好大会安保，消防等各职能部门的报批、审批工作；根据卫健委的防疫要求，做好相应的防疫工作；针对可能遇到的突发性情况制订应急预案。

8.团队要求

投标人须有国际会展资源，具备一定的国际竞争力，具有省部级及以上类似综合性会展项目的组织实施成功案例；须有与项目执行相适应的专职会展团队，项目经理要求有国际或者大型会展活动项目经验，提供项目经理简历及所获荣誉证明，加盖投标单位公章；提供投标人社保证明。投标人须按照展会执行需求明确团队人员组成和分工，与采购方建立顺畅高效的对接沟通机制，全程负责整个项目的策划、推广、执行、管理和实施。

（四）验收标准及要求

（1）按《杭州市政府采购履约验收暂行办法》执行；

（2）验收标准：经验收小组认可，出具《政府采购合同履约验收报告》视为验收通过；

（3）验收材料：形式为纸质材料、光盘（所有验收材料，含视频、照片等），包括但不仅限于项目总结报告、策划方案和相关布置过程及呈现照片等、宣传实现渠道相关材料（内容汇总表、宣传内容收集）、宣传视频及现场录制等视频成果、其他与项目验收相关材料。

（五）商务要求

（1）付款支付：合同签订后7天内，乙方向甲方提供完整的项目实施方案并经甲方审查通过，甲方自收到乙方提供的发票等材料7个工作日内向乙方支付合同金额60%的服务款；合同履行完毕并通过履约验收，甲方根据乙方提供的发票、项目结算单等材料支付尾款。

（2)服务期限:合同签订之日起至大会结束。