采购内容及要求

一、 项目概况

本赛事为2022年温州市少年儿童田径分龄赛暨温州市中小学生田径锦标赛（以下简称“赛事”），一年一度的温州市最高水平的青少年儿童田径比赛。由温州市体育局、温州市教育局主办，预计有13个县（市、区）组队。小学组设10岁组、11岁组、12岁组，中学组设13岁组、14岁组、15-16岁组、17-18岁组约815人参赛，是我市检阅各县（市、区）田径项目业训成果，选拔优秀少年儿童田径运动员，促进温州市田径项目普及与开展的优质平台。

二、 赛事信息

 1.举办时间：7月6-10日（暂定）

 2.举办地点：乐清市新体育中心田径场

 3.举办赛事：2022年温州市少年儿童田径分龄赛暨温州市中小学生田径锦标赛

三、 赛事要求：

1.裁判员、工作人员酬金按照相关文件规定执行；

2.比赛期间场地需配备保安、医生和救护车；

3.需配备专门人员做好整个赛事的疫情防控工作。严格按国家体育总局、省体育局规定的防疫要求做好比赛期间赛场和驻地的防疫工作（做好消毒措施，设置隔离室，购置防疫用品，测量体温，检查健康码）；

4.负责场地、器材（含电子设备）运输租赁费；

5.秩序册、成绩册、证件等制作费，宣传费用；

6.负责裁判员（本地除外）的食宿、工作人员和安保人员餐费；

7.返回各运动队编内实际参赛运动员、工作人员食宿费经费，按实际比赛天数每人每天返回60元计算；

8.赛事其他费用。

四、 工作内容及权利：

1.拥有经采购人授权的“赛事”承办权及“赛事”场地现场的部分广告权；

2.供应商拥有的“赛事”比赛场地广告所有内容需符合《中华人民共和国广告法》及相关法律、法规规定；

3.根据“赛事”需要，供应商负责协调“赛事”承办地的相关管理部门，保障“赛事”圆满成功举办；

4.供应商负责提供 “赛事”所需比赛场地、训练场地及配套设施（包括主席台、竞赛编排处、媒体中心、运动员休息区等）；

5.供应商承担“赛事”的安全责任（包括但不限于人身、财产、消防责任、观众及其他人员公共安全等），并安排工作人员（包括有偿服务人员和志愿人员）使“赛事”安全有序进行；

6.供应商承担“赛事”的疫情防控责任。要有科学的疫情防控方案，安排专门人员负责疫情防控事宜，承担措施不到位的相应后果和连带责任；

7.供应商必须提供比赛必需设备、物资及后勤保障，确保赛事顺利进行；

8.按采购人要求制作印刷比赛秩序册、成绩册、证件、现场赛事宣传品；

9.协助做好赛事的报名、编排、裁判等工作；

10.召开 “赛事”领队教练会议；

11.为采购人工作人员提供必要的办公设备、用品；

12.供应商承担比赛所需的包括但不限于赛事组织、劳务、后勤保障、安保、医疗、场地等所有费用。

五、 活动要求

本项目为择优选择运营商，运营商负责承担活动策划实施、活动组织和器材保障、媒体宣传推广、赛道和场地布置、志愿者招募管理、后勤接待保障、各类资料印制、安保和医疗医护、疫情防控措施、活动保险等，及其实施过程中所产生的全部费用，确保活动顺利有序进行，具体如下：

1.根据采购人提供的活动总体思路策划组织实施。

2.负责提供活动和器材保障。供应商负责按照活动需求提供各类保障，具体包括但不限于：

2.1承担活动技术代表、技术官员、协会人员、裁判员、志愿者、工作人员及后勤保障人员、医疗救护、移动厕所管理、场地清扫等，活动期间的劳务费、午餐、晚餐，劳务费按同类活动相关标准执行。承担赛前裁判员培训、技术会议、察看线路等工作的会场、劳务费及其他费用。

2.2按要求提供赛事所需的各类设备、器材。

2.3设计制作提供各类证件、印刷资料，包括但不限于嘉宾证、裁判员证）、志愿者证、车辆通行证、媒体记者证、工作人员证等各类工作证和秩序册。

3. 媒体宣传推广。要求扩大宣传，借鉴其他活动新闻宣传工作经验，整合宣传资源，运用多种手段，调动各方积极性，加强工作力度，构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局，充分展示此次活动的知名度与影响力。

制订活动在各级各类媒体，新闻发布会的次数和具体计划安排等，以及负责媒体宣传推广的人员配备情况。乙方提交的媒体宣传推广计划须经采购人和组委会宣传工作部门同意后由乙方负责组织实施。

4.后勤保障。后勤保障需求，包括但不限于：

4.1 提供饮用水。

4.2提供活动期间的相应数量志愿者、裁判员、工作人员午餐、晚餐。（必须满足活动需要）。

供应商需按照上述需求制订后勤保障方案，并要求方案中要根据活动时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备情况。

5. 制定赛道和场地布置方案并组织实施。要按照不低于以下标准要求进行赛道和场地布置，具体包括但不限于：

5.1场地布置：主背景墙、主席台和颁奖台、运动员休息区、音响、检录区、终点计时台、成绩公告牌等搭建及遮阳伞、活动桌椅、导引提示牌、地贴指示、隔离带、各类宣传广告牌。

6.根据公安、交警、卫计部门制定的安保方案、交通组织方案、医疗救护方案，提供所需的安保设施设备和医疗救护用品，并承担安保和医疗救护人员的劳务费。

7.应急预案。供应商需针对活动和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

8. 严格按国家相关部门规定的防疫要求，做好活动期间活动现场的防疫工作（做好消毒措施，设置隔离室，购置防疫用品，测量体温，检查健康码）。

六、 综合说明

1、本次采购的成交供应商提供的有关设计方案的署名权归供应商所有，著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有（署名权除外）。

2、供应商须保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。

3、▲如因新型冠状病毒疫情影响或政策性因素导致本赛事取消或部分取消，采购人根据实际已完成的工作内容情况，按照成交供应商分项报价表内的单价进行实际结算。

4、项目服务期限：自本合同签署生效之日起至成交供应商所承担的赛事全部工作结束止。