采购需求

一、项目概况：（背景、目的、意义、项目基本情况等）

2022年体彩媒体宣传——平面媒体项目，主要包括：纸媒（报纸）宣传、新媒体宣传、策划传播、报纸征订等体彩宣传服务。本项目为专门面向中小企业采购的项目。

二、项目须执行的标准、规范

《中华人民共和国广告法》等法律法规、采购人相关规章制度。

报纸发行在采购人目标人群所在地区（杭州地区）合法合规。

三、采购内容：

3.1 标的物：

序号	名称	数量	所属行业	预算	分包	备注
1	2022年体彩媒体宣传——平面媒体项目	1	其他未列名行业	600000元	允许

 

3.2 合同履行期限：（货物或服务交付期限、进度安排等）

2022年9月30日-2023年10月31日

3.3 货物或服务提供的地点、方式：

杭州

四、项目主要内容

1 纸媒（报纸）宣传

1.1 开奖公告刊登

能按杭州体彩中心的规范格式要求，每天刊登体彩开奖公告。

1.2 信息刊登

1.2.1 保证信息及时刊登，即杭州体彩中心发布给投标人后2天内刊登。

1.2.2 合作期间度刊登信息条数为60条，每条不少于200字。

1.2.3 配合杭州体彩重大宣传项目有专门宣传推广方案。

1.3 硬广发布

1.3.1在平媒上刊登不少于12条半版广告宣传（1.2信息刊登不计入硬广宣传。具体刊登整版：半版：通栏按5：2.5：1比例折算）。

1.4 宣传覆盖度竞争

平媒在采购人目标人群所在项目所在地（杭州地区）的发行量较大。

2 新媒体宣传

2.1 新媒体宣传发布

2.1.1 投标方负责编辑包装杭州体彩中心提供的相应素材，形成适合在微信进行传播的，人民群众乐于接受的资讯和宣传材料。

2.1.2 在媒体官方微信的前3条（之后无效，不计入）推送杭州体彩相关信息。

2.1.3 推送条数不低于15条。

2.2 新媒体宣传覆盖度竞争

推送杭州体彩信息的平媒官方微信公众号每日首次推送的第三条微信具有较高的阅读量。

3 策划传播

杭州体彩品牌及产品传播策划推广

投标方提供并实施在杭州市民中提升杭州体彩公益形象、公益价值观、体彩正能量等品牌美誉度，同时吸引年轻群体、白领等中高收入人群关注体彩产品，尝试购彩等事件策划、文字报道、图片报道等内容的线上线下传播策划推广方案不少于4次，方案具有吸引力，可行性，创新性等，2022年11月底前至少完成一次。

4 报纸征订

4.1 投标人提供杭州体彩中心2023年度报纸不少于800份，每天准时送达由杭州体彩中心提供的指定地点，供杭州体彩中心销售人员和彩民群体阅读。

4.2 报纸在项目所在地（杭州地区）的报纸发行量数量较大。

5 其他宣传推广服务

除以上4点之外的有利于杭州体彩的宣传推广的服务内容和方案，服务预期效果好，传播范围广

6 质量服务保障承诺

方案包括但不限于发布内容台账、材料齐全，市场投放效果反馈及时，数据分析准确，服务响应时间迅速，保障人员队伍合理，应急补救方案完善等内容。

7 除杭州体彩品牌及产品传播策划推广中的落地公益品牌活动以外，其他资源均在2023年投放。

五、商务要求：

1、支付方式：

（1）合同签订后7个工作日内，采购人凭供应商开具的正规发票支付合同总价款的60%；

（2）2022年11月底前，完成一次公益宣传活动的，经采购方验收通过支付合同总价款的30%；

（3）服务期结束，经验收合格后，无任何服务问题，凭验收小组签字的验收报告及公示截图等相关资料，自采购人收到供应商发票后，按财政及采购人规定办理完成相关手续后5个工作日内，支付剩余合同总价尾款。

2、合同条款：详见招标文件第五部分。

六、履约验收：

采购人按照《杭州市政府采购履约验收暂行办法》（杭财采监[2019]10号）规定组织对投标人履约的验收。验收方成员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。如果发现与合同中要求不符，投标人须承担由此发生的一切损失和费用，并接受相应的处理。

严格按照采购合同开展履约验收。采购人委托采购代理机构组织验收。投标人应配合采购人组织的专项验收。验收小组由5人组成：采购人1名，专家4名（由代理机构抽取），按照采购合同的约定对中标人履约情况进行验收，验收时，按照采购合同的约定对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认，出具验收报告并经验收小组全体成员签字。采购人根据验收报告形成验收意见并经采购人与中标人签字（盖章）。验收结果与采购合同约定的资金支付及履约保证金返还条件挂钩。履约验收的各项资料应当存档备查。

验收合格的项目，采购人将根据采购合同的约定及时向中标人支付采购资金、退还履约保证金。验收不合格的项目，采购人将依法及时处理。采购合同的履行、违约责任和解决争议的方式等适用《中华人民共和国民法典》。

验收产生的费用首次验收费用由采购人承担，如首次验收不合格，后续验收费用由中标人支付。

验收资料要求包括（不限于）以下内容：

（1）采购文件

（2）投标文件

（3）采购合同

（4）其他需提供的相关材料。

履约验收方案

（一）履约验收主体

1.采购单位：杭州市体育彩票管理中心

（二）履约验收时间：项目完成后

（三）履约验收方式：一般程序

（四）履约验收程序：分期验收

（五）履约验收内容

1.技术履约内容

是否符合采购合同、投标文件、招标文件及相关法律法规要求。

2.商务履约内容

是否符合采购合同、投标文件、招标文件及相关法律法规要求。

（六）履约验收标准

按照采购文件、响应文件及采购合同的约定对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认。

（七）履约验收其他事项

验收合格的项目，采购人将根据采购合同的约定及时向供应商支付采购资金、退还履约保证金。验收不合格的项目，采购人将依法及时处理。采购合同的履行、违约责任和解决争议的方式等适用《中华人民共和国民法典》。

七、其它

相关活动内容需经采购人同意后方可执行，采购人有权对活动内容进行修改，投标供应商应积极响应。

八、为落实政府采购政策需满足的要求：

节约能源、保护环境：本项目如需采购节能产品、环境标志产品品目清单内的产品的，采购需求要求供应商所投的相应产品须提供经国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书。属于强制采购品目清单中的产品如未获得证书，其响应将被拒绝。

促进中小企业发展、支持监狱企业发展、促进残疾人就业：专门面向中小企业采购项目（预留份额），供应商应满足“落实政府采购政策需满足的资格要求”；非专门面向中小企业采购项目，供应商为小微企业（或残疾人福利性单位、监狱企业）或联合体（分包）且提供相关法律法规和招标文件规定的相关材料，价格按比例扣除后评审。

支持中小企业信用融资：详见招标文件《政府采购支持中小企业信用融资相关事项通知》