采购需求

一、项目概况

1、活动名称：2022年碧湖新城半程马拉松赛；

2、举办时间（拟定）：2022年12月3日（具体赛事时间根据采购人具体要求举行），

3、活动地点：莲都碧湖九龙湿地

4、赛事项目设置：男女半程马拉松（21.0975公里）欢乐跑（5公里）

5、组织单位：

主办单位：丽水市莲都区人民政府

承办单位：莲都区文化和广电旅游体育局、莲都区碧湖镇人民政府

6、赛事项目及规模：参赛总人数2000人。其中半程马拉松1300人、欢乐跑700人。

7、本次运营商负责需承担包括但不限于赛事策划、竞赛组织和器材保障、媒体宣传推广、网络直播、赛道和场地布置、志愿者招募管理、后勤接待保障、起终点场地安保管制区域内所需铁马隔离、赛事保安服务、医疗急救药品购置和医疗急救人员服务、各类证件和资料印制、人身意外险和公众责任险投保、税金、裁判员运动员志愿者所需的物资、裁判员服务和食宿、志愿者用餐和交通培训等，及其实施过程中所产生的所有工作开支、合同包含的所有风险、责任等各项全部费用；赛事主办方要求的其它工作。

二、承办要求

（一）赛事总体思路策划方案

展示现代化碧湖新城生态之美，打造城市近郊的一场特色马拉松，结合新治河绿道、九龙湿地等地的特色，带领大家充分感受宜居宜业、绿色生态的碧湖“未来”新城独一无二的城市气质。助力打造“山水陆空”四位一体中国最美户外运动天堂。

（二）竞赛和器材保障方案

1、组建项目所需的标准赛事裁判团队和技术保障团队。

2、制定各项目竞赛规程，设立赛事奖金（包含竞赛项目、名次、奖金），各项目奖金分配由供应商自行划分。

3、负责赛前察看路线、赛道丈量、裁判员培训、技术会议等工作。

4、负责各项目参赛选手的招募、报名、资格审查、登记注册、报名系统管理等工作。报名费收入归中标人所有。

5、负责提供各项目与参赛运动员数量相匹配的参赛物资，号码服、芯片、参赛包等。各项赛事所需的完赛奖牌、赛事衍生品和每个组别前三名运动员的奖牌、证书、鲜花、纪念品等物资。

6、负责提供符合比赛要求的感应器计时系统和参赛运动员感应计时芯片；提供竞赛所需的电脑、打印机和计时器等相关设备。

7、为所有参赛选手和赛事工作人员投保人身意外伤害保险。

8、负责提供本次赛事所需各类用车（包括但不限于小轿车、厢型货车、大客车等）保障和管理工作。

9、负责为出席开幕式嘉宾、保障团队、裁判、志愿者提供一套工作服装。

10、负责赛事开幕、颁奖仪式的策划、实施工作。制定开幕、颁奖仪式活动方案；做好礼仪培训，落实颁奖嘉宾，为获奖运动员提供奖牌、证书、鲜花、纪念品等物料。

11、负责邀请1名专业赛事主持人，主持人负责开/闭赛式及相关配套活动的主持工作。

（三）志愿者管理方案

本次赛事需招募志愿者不少于100名，供应商负责制定志愿者的招募、培训、管理、用餐、车辆接送等工作方案，包括但不限于：

1、负责协助赛事组委会做好竞赛志愿者的招募；落实竞赛志愿者的用餐、交通、服装等工作。

2、负责根据赛事要求，做好志愿者的培训、管理、岗位分配和比赛期间的集结、投放与召集等工作。

3、为每名志愿者提供志愿者服装、志愿服务证书人身意外伤害保险。

（四）媒体宣传方案

方案需充分整合、挖掘各类宣传资源，力求形式新颖多样、内容丰富有趣，为赛事成功举办营造良好的舆论氛围，助力赛事品牌打造和碧湖知名度、美誉度的提升。投标人需制定赛前、赛中、赛后，涵盖中央、省级和地方等各级各类主流媒体（电视、网络和平面媒体等）的具体宣传推广计划，包括但不限于：

1、以赛事为主题，结合碧湖特色元素，提供赛事VI设计并制作，包括但不限于赛事 Logo、赛事主背景、赛事物料、印刷资料、秩序册、各类证件（嘉宾证、志愿者证、车辆通行证、安保人员证、媒体记者证、工作人员证等）和赛事纪念品等设计；要求特色鲜明、体现碧湖风采。

2、负责设计制作赛前宣传片、拍摄并剪辑赛况精彩视频锦集。

3、负责做好官方网站或微信公众号平台的信息更新和维护。

4、方案中需明确各级各类宣传媒体的名称、宣传计划和负责媒体宣传的工作人员配备情况等内容。

（五）后勤保障方案

1、负责落实参加的所有嘉宾、赛事裁判团队、主持人和新闻媒体等工作人员的食宿、接送等服务保障工作；接待赛事酒店标准不低于三星级（供早），酒店正餐标准不低于80元/人。

2、负责提供裁判员、志愿者以及相关赛事工作人员接送、赛时收容及接驳等车辆、船只的保障工作。

3、提供与参赛运动员数量相匹配的各类补给品，包括饮用水、功能饮料、一次性杯子、运动员补给食品（面包、香蕉、能量胶等）、碧湖特色食品等。

4、承担比赛当天的赛事技术代表、技术官员、裁判员、医疗安保人员、志愿者和赛事工作人员的早餐（牛奶、面包、火腿肠）、午餐（餐包或自热饭）。

5、提供符合赛事需要的各类车辆，具体数量按实际所需并经采购人确认同意后提供。

6、提供移动厕所、垃圾桶等环卫设施，配备相应的保洁人员。

7、配合市场监督局做好食品安全管理相关工作。

（六）赛道和场地布置方案

1、按照竞赛要求进行赛道和场地布置（赛道起/终点区域、赛道指示牌、广告宣传物料和赛事接待酒店等）。

2、赛道和场地布置方案要包含舞台主背景设计、起点平面布置图、终点平面布置图、开幕式主席台效果图、终点颁奖台效果图等，以及各类物料的数量和总体施工计划安排。

（七）风险分析及应急预案

投标人需针对竞赛和器材保障、赛道和场地布置、志愿者招募管理、媒体宣传、后勤保障、医疗安保、疫情防控等工作可能遇到的突发性情况制定风险分析及应急预案,做好赛事安全风险第三方评估工作。

（八）安保医疗方案

1、明确赛事安保医疗工作的重点、难点等必须注意事项并制定对应方案。

2、负责落实运动员安全协议、参赛声明等文字材料的起草和签订。

3、投标人需根据赛事的特点，制定专业赛事安保救援方案，内容包括但不限于：提供安保人员配备、设施器材配备、车辆配备、救援点位设置等内容的方案；完善安保管理体系，确保赛事安全有序、万无一失。

4、按照竞赛要求，制定赛事医疗保障方案，内容包括但不限于：提供救护人员配备、设备设施配备、救护用车配备、急救药品配备等方案。

（九）疫情防控方案

1、负责落实参赛运动员、参加嘉宾、媒体人员和所有工作人员的新冠肺炎疫情防控健康承诺书的签订。

2、制定核酸检测、体温测量、防疫物资器材配备、隔离点设置和场地布置等方案.

三、市场开发要求

做好赛事商业运作和市场开发方案，扩大赛事品牌知名度。采购人和成交人均可对赛事进行商业运作和市场开发，招商所得款项首先用于赞助商的宣传推广和配套活动的提升。赛事冠名赞助商、冠名赛事名称及形象标识设计确定前需征得采购人同意。

四、成交人的权益

供应商获取成交资格后，除获得本次活动赛事供应权外，以下权益均归成交人所有：

1、赛事广告赞助权益，包括活动赞助商、指定赞助商、活动场地四周（包括起点终点）广告板、活动横幅等广告资源、冠名权收益等。

2、活动背景板广告收益，秩序册、赛事海报等印刷品广告版面宣传收益。

3、活动参与人员服装广告收益。

4、配合采购人做好赛事报名工作，报名费收入归成交人所有。

5、其他经采购方审定并同意的商业开发行为所得收益。

五、知识产权要求

1、本次采购项目的成交人提供的有关设计方案的著作权、版权、专利权和使用权均归采购人所有，但成交人有权在该方案中署名。

2、成交人需保证响应文件及材料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担因此带来的全部责任，包括但不限于因此对采购人造成的损失及采购人因维权而支出的全部费用。

六、项目服务期限

1、本项目服务期限自合同签署生效之日起至赛事全部工作结束止；但根据合同约定提前解除或终止的除外。

2、本项目如因疫情防控导致需要延期至2023年举办，本次中成交人的责任与义务相应顺延，合同签署生效之日起至赛事全部工作完成止，均由本次成交人根据合同条款履行责任和义务。

四、付款方式

合同生效且具备实施条件后的7个工作日内支付合同总价的40%；待赛事结束经采购人验收合格后且收到成交人开具的正式发票后的7个工作日内支付剩余合同款项。