采购需求
一、项目概况
根据《2022浙超联赛竞赛规程》、《2022浙超联赛工作手册》的要求以及省足协2022浙超联赛工作协调会议部署,义乌市文化和广电旅游体育局为加强义乌市组队工作制定义乌市足球队组建方案。义乌赛区设有主场,义乌赛区组织管理工作要做到标准、规范、周到和细致,以展示义乌赛区良好精神风貌,同时提升义乌赛区承办足球赛事的组织管理能力,使2022浙超联赛顺利进行。
二、义乌市足球队组建方案
(一)组队原则
1、本着公开、公平、透明择优选拔队员的原则,选拔优秀足球运动员参加集训,最后由教练组确定35名队员参加2022浙超联赛名单。
2、所有参赛队员要与中标供应商签订工作合同(期限到联赛结束),方可参加比赛。
3、所有参赛队员在训练和比赛期间要服从中标供应商的管理。
(二)球队领队、教练和工作人员安排
1、球队领队1名,副领队1名,技术指导2-3人。
2、主教练1名、助理教练3名、队医1-2名、球队工作人员3名。
3、领队、主教练、助理教练和工作人员名单要报义乌市文化和广电旅游体育局同意并备案。
(三)球队训练管理
1、球队训练工作由主教练负责,教练组具体执行。
2、每次训练执行签到制度,训练不认真、旷训较多者,教练组有权予以辞退。
(四)后勤保障
1、中标供应商按标准负责运动员、教练员和工作人员食宿费、交通费、训练比赛补贴以及领队、教练员、工作人员劳务补贴等。
2、中标供应商按照赛事要求为每位运动员配备相关装备。
3、中标供应商要统一为领队、教练、工作人员和队员购买训练比赛期间人身意外伤害保险。
三、义乌赛区承办内容及要求
(一)负责赛事策划。
(二)负责提供竞赛和器材保障。整个赛事的竞赛工作由赛事纪律监察及仲裁委员会、资格审查委员会、竞赛委员会、裁判委员会负责。供应商负责按照竞赛需求提供各类保障,具体包括但不限于:
1、承担赛事组委会官员、嘉宾、技术官员、裁判员、主持人等约30人比赛期间的差旅费、劳务费、在义期间的食宿接待,差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行,住宿宾馆要求不低于三星级(提供早餐),午餐、晚餐标准每人每天不低于100元。承担赛前裁判员培训技术会议、察看场地等工作的会场、食宿和差旅费。
2、提供裁判所需的电脑、打印机和相应充足耗材。
3、设计制作提供各类证件、秩序册等赛事资料。
4、配合做好赛事报名工作。
(三)负责赛事志愿者招募、用餐、交通、服装,根据裁判组的要求做好志愿者的培训、岗位分配,为每名志愿者投保人身意外险。
(四)负责媒体宣传推广。利用各类媒体做好宣传,充分展示此次赛事的知名度与影响力。制订赛前、赛中、赛后在本地媒体、各级媒体、社会类实体广告的具体宣传推广计划。
(五)后勤保障。后勤保障需求,包括但不限于:
1、承担组委会官员、嘉宾、技术官员、裁判员、主持人、外地媒体记者的接待工作及其费用。承担志愿者和工作人员的用餐。
2、提供饮用水。
3、提供接送用车。
中标供应商需按照上述需求制订后勤保障方案,确保饮用水和食品质量安全。
(六)赛场布置。要按照满足2022浙超联赛义乌赛区的要求进行舞台、舞美、灯光、音响、导引提示牌、桌椅、宣传广告等布置并承担费用。负责场租。
(七)做好安保和医疗救护工作。做好大型活动安全审批的申报工作,根据公安、交警的要求做好安保工作,落实安保人员和经费。赛事期间要安排一辆救护车和医疗救护人员应急救援并承担相应经费。针对可能发生的突发性情况制定应急预案。
(八)做好赛事商业运作和市场开发,扩大赛事品牌知名度。商业运作和市场开发收益归中标供应商所有,但在确定赛事冠名赞助商前须征求采购人意见。
(九)比赛场地
1、义乌赛区比赛场地设在义乌梅湖体育中心运动场。
2、场地为国际标准的天然草皮比赛用地,球门、草皮以及地面平整度情况良好。
3、比赛场地交通便利,配有会议室、主客队休息室、裁判员休息室、竞赛工作室、安保工作室和贵宾休息室,安全设施完备,灯光(可用于夜场比赛)、大型LED电子屏幕及音响设备齐全。
4、按照工作手册标准要求落实场地会标板、广告板及横幅的设置,监督席、安保指挥席、文字记者席、主席台及贵宾席等。
5、比赛场地及设施已经过义乌赛区工作领导小组及专家检查,完全符合2022浙超联赛比赛要求。2022浙超联赛组委会已批准义乌赛区比赛场地使用申请。
(十)义乌赛区组织工作
1、严格执行《2022浙江省足球超级联赛决赛体育场规程》,充分做好赛前准备工作。
(1)布置比赛场地,清理周边障碍;
(2)检查场内器材设施;
(3)布置主客队休息室、裁判员休息室、竞赛工作室、安保工作室,落实电脑和打印机等;
(4)布置比赛监督席、裁判席、球队替补席和指挥区、医务席、安保指挥席、文字记者席、电视评论席等;
(5)落实旗手、捡球员、医务人员、担架员、救护车、比赛摄像人员;
(6)落实安保工作。
(7)落实球队、比赛监督和裁判员的食宿接待;
(8)落实主、客球队适应场地的训练安排;
(9)组织各部门召开赛前准备会,协调落实各项工作。
2、赛区协调员陪同比赛监督检查场地项目。
3、比赛结束后,做好运动队、比赛监督、裁判员的离会安排。
4、回收并妥善保管竞赛器材、会标板及广告板等设施,为后面的比赛做好准备。
(十一)义乌赛区安保工作及应急预案
四、服务期:自合同签署生效之日起至中标供应商所承担的队伍竞赛及义乌赛区赛事承办全部工作结束止。
五、商务要求
(一)验收办法及其标准
根据中华人民共和国现行技术标准,按采购文件以及合同规定的验收判定标准等规范,由采购人根据《政府采购合同履约和验收管理办法(暂行)》(义招管办【2008】32号)文件要求和《义乌市关于规范政府采购管理的若干意见》(义政办发【2017】102号)要求组织验收。
(二)付款方式
合同签订生效后支付合同价款的40%,赛事开始举办后支付至合同价款的80%,待赛事结束,所有工作均已完成后,在收到中标人出具的正式票据后,采购人向中标人支付剩余合同价款。
(三)其他
1.本项目的产品或服务不允许拆分参投,否则其投标无效。
2.中标之后,如发现供应商的投标文件内容有不一致的,以有利于采购人的原则执行。