采购需求

一、 采购标的

项目名称：2022 年流动人员人事档案数字化（扫描）项目项目地址：北京市房山区

二、 商务要求

1.交付（实施）的时间（期限）和地点（范围） 服务期：自签订合同之日起 3个月内完成。地点：房山区，具体根据采购方指定。

2.付款条件（进度和方式）

   签订合同后，乙方按照甲方要求完成项目并由甲方验收合格后一次性支付合同价款全部金额（最终以财政拨款进度为准）。

三、 技术要求、服务内容

根据建设单位的要求，完成 20000 份流动人员人事档案的数字化加工工作，建立档案信息数据库和档案影像数据库，完成档案数据迁移到市级“流动人员人事档案公共管理服务管理信息系统”。

1、服务内容

• （1）根据建设单位和北京市流动人员人事档案数字化加工要求，在用户现场完成流动人员人事档案的整理装订和数字化加工服务，以及相关的数据迁移工作。
• （2）利用先进可行的计算机及相关技术，通过完整严谨的加工流程，将流动人员人事档案转化为数字人事档案，档案材料影像文件应与档案材料相对应，确保清晰、准确、完整。档案材料影像文件采用标准 JPEG图像格式存储，并按照档案材料分类要求， 形成档案影像数据库。
• （3）提供流动人员人事档案数据采集软件，完成流动人员人事档案的 74项档案信息采集工作，采集干部档案基础信息、亲属信息、学历学位信息、工作履历信息、职称技能信息、违法违纪信息、档案转接信息和特殊人群标识信息等，并确保上述信息准确、完整。
• （4）确保流动人员人事数字化加工成果完全、完整、安全的数据迁移到市局统一开发的“北京市流动人员人事档案公共管理服务管理信息系统”平台。

• （5）提供数字化加工服务所需的软硬件设备。
• （6）提供档案加工整理的所需的耗材设备。

2、服务要求

按照北京市人力资源和社会保障局统一制定的“流动人员人事档案业务规范和技术标准”，利用先进可行的计算机及相关技术，通过完整严谨的加工流程，将人事档案转化为数字人事档案，形成准确完整的人事档案信息数据库和人事档案影像数据库。

档案材料影像文件应与档案材料相对应，确保清晰、准确、完整。档案材料影像文件采用标准 JPEG 图像格式存储，并按照档案材料分类要求，形成档案影像数据库。影像标准应符合相关国家及行业标准。

应按照“北京市人力资源市场信息系统”相关技术标准，提供档案数据采集软件， 完成基础信息、亲属信息、学历学位信息、工作履历信息、特殊工种信息、职称技能信息、违法违纪信息、档案转接信息和特殊人群标识信息等档案信息的录入工作，并确保上述信息准确、完整。

北京市流动人员人事档案标准规范

• 1）《北京市流动人员人事档案管理服务规范》
• 2）《北京市流动人员人事档案业务规范》
• 3）《北京市流动人员人事档案数据信息规范》
• 4）《北京市流动人员人事档案影像信息规范》
• 5）《北京市流动人员人事档案数字化生产规范》
• 6）《北京市流动人员人事档案信息安全规范》

4、组织要求

项目实施单位应建立适应档案数字化加工需要的组织机构，确保房山区人力资源和社会保障局流动人员人事档案数字化加工工作顺利完成。

5、安全要求

应制定恰当的措施，确保档案安全和档案信息保密。

6、服务方式要求

提供现场服务，提供档案数字化加工所需的硬件设备、工具和耗材。

7、验收工作

项目完成后，依据北京市人力社保局的技术要求和标准配合采购人进行验收工作。

8、售后服务要求       

建立必要的售后服务体系，提供满足建设单位需要的售后服务。同时为建设单位今后的运行提供有效的建议。