采购需求
一、项目名称:首都献血官方视频运营
二、项目编号:BIECC-22ZB0945
三、项目背景
北京市红十字血液中心官方抖音公众账号已经运营三年,期间利用移动终端、多媒体手段进行宣传献血知识、招募献血者等。尤其在疫情期间,利用网络平台进行宣传发挥了更重要的作用。现欲寻求专业的视频制作及运营团队提供支持。
四、项目内容及要求
(一)项目内容
1.视频年度内容和计划
1.1拍摄计划:为了更好的协调多部门,更好地的完成拍摄任务,应提前拟定年度拍摄工作计划。
1.2视频内容:视频拍摄内容应紧密围绕采供血行业开展,结合采北京市供血淡旺季的实际工作要求,内容积极向上、主题鲜明,具有一定的感染力和号召力。充分发挥视频在献血宣传、招募的重要作用。
1.3视频栏目:为了更好的满足献血者多元化的需求,根据拍摄内容、投放平台等多方面情况需要,应开展长、短不同时长的视频栏目。栏目设置应新颖活泼、富有创意、高效传播,并具有一定的连续性和完整性。
1.4拍摄设备:提供全部拍摄器材,器材先进、配备齐全,运行安全可靠,能满足拍摄需求。
2.投放及运营平台
投放和运营主要在抖音平台,并同步其他1-2个视频平台。了解熟悉平台的算法及推广运作,最大程度增加曝光率和阅览量。
2.1增设栏目
主要是围绕无偿献血的相关内容为自创视频的主要元素,作品内容取材丰富,形式应多样化,并按照栏目设置细分、归类。
投放频率:每周固定日在平台投放视频。
2.2拍摄内容
以宣传无偿献血公益事业,招募献血者,以确保最大力度保障首都临床用血的需要。
1)常规拍摄和制作:主要包括献血达人专访、街头献血拍摄、媒体新闻剪辑等常规拍摄及制作。全年度共50个视频,时长不超过3分钟。
2)主题及剧情类拍摄和制作:主要包括团体单位献血活动跟拍、关爱献血者活动跟拍及可设计些剧情类献血短视频。全年度共50个视频,时长不超过5分钟。
3)专题片、宣传片或微电影。全年度1-2个视频,时长不超过10分钟。
2.3拍摄效果
视频作品保证在5分钟以内,策划和制作的要求贴近生活,但也要有新意,能吸引眼球。视频制作要精美、精致、有创意。
2.4多平台的年度运营投放方案,以达到更大、更广的献血宣传、招募目的。
(二)项目要求
1.总体要求
1.1策划和制作视频
结合血液行业内的相关内容,策划和制作有关无偿献血相关的一系列视频内容。可根据无偿献血实际情况从多个角度创立几档不同的视频栏目。视频内容应符合国家的影像制作和发布的相关规定,内容积极、健康、向上。形式新颖、喜闻乐见,适合年青的献血者、志愿者的喜好。
1.2维护和运营官方视频平台
目的使血液中心的官方视频账户活跃起来,更好、更有效的宣传无偿献血,让更多的献血者、志愿者及关注无偿献血公益事业的人们凝聚一起,给大家提供交流和分享的视频平台。
2.具体要求
2.1需在招标现场拟定出不少于三个栏目名称,并简述栏目所拍摄的方向和内容。
2.2围绕上述栏目,依据采供血工作淡旺季的特点设计并拍摄出血液相关的视频内容,策划全年的具体方案及拍摄数量。
2.3根据宣传内容设计相应的视频文案,包括对话、字幕、标题等必要内容。
2.4每一场拍摄应有详细的场景设计及拍摄方案。包括拍摄构想、目的、用途、时间、场地、人员、设备、主持词、周期制作等。现场应展示某一期的详细拍摄方案。
2.5每个视频栏目应有开场片花制作。所有视频拍摄要求原创,拍摄手法新颖、画面质感高、镜头稳定、字幕清晰。后期制作能熟练的使用视频剪辑软件,后期加工制作能力强。每个最好提供具体的成品视频展示。
2.6多平台的全年的维护及运营计划。各投标单位应预计合理有效的粉丝互动数、视频浏览量及传播量,并现场阐述出实现这一目标的可行性操作计划。
2.7负责定时定量定质向视频平台官方账号推送视频内容。所有拍摄内容、后期制作达到血液中心满意,并经审核同意后,才可上线使用。
2.8开展1-2次的主办活动,内容包含但不限于视频拍摄、制作及推广的业界交流研讨,或是关于无偿献血公益事业的宣传推广及对献血者的关爱活动。
2.9大力开展线上献血预约活动。通过线上预约献血并献血成功后邮寄纪念品。纪念品及邮费50元/人,年度不低于600人。
2.10增设直播功能。提供直播的全套硬件设备,保障直播顺利进行。保障疫情期间以直播形式开展活动的。
2.11以季度或年度为单位,要向血液中心汇总各平台的运营数据,并分析总结,为下一步工作做铺垫。
2.12所有视频版权归北京市红十字血液中心所有。
五、项目服务期及服务地点
项目服务期:自合同签订生效之日起至2023年12月31日内完成。项目服务地点:采购人指定地点。
六、项目服务团队
项目服务团队应不少于6人,由项目负责人、项目总执行、摄影师、摄影助理、后期制作、化妆及造型师等人员组成。
其中项目经理要求具备:3年及以上与本项目服务内容相似的管理经验。其他人员要求具备:
为本项目配备的专职服务人员不少于3人。应具备2年以上类似项目服务经验。专职人员未经采购方同意不得变更。
七、验收
1.服务期内,高质量完成所有视频制作的数量。
2.所拍摄的视频内容是否有效精准地达到献血宣传和招募的作用,视频的正向影响力。
3.不少于两个官方视频运营平台平稳运营,无版权和肖像权纠纷。视频账号达到一定数量的粉丝数、关注度及视频转发率(双方可协商具体指数)。
4.围绕无偿献血公益事业的宣传推广或淡季献血招募开展线上或线下的活动,并达到参与人员30%的献血转化率。
5.开展直播活动,保证直播观看人数、点赞数及互动情况等指标。
6.及时完成季度或年度的平台运营分析总结报告。