采购需求
一、项目概况:
第三届横琴国际科技创新创业大赛采购项目
采购包1(第三届横琴国际科技创新创业大赛采购项目)1.主要商务要求
标的提供的时间
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2023年12月31日。
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标的提供的地点
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采购人指定地点。
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付款方式
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1期:支付比例30%,合同签订生效后15个工作日内,采购人向中标单位支付合同总额的30%;
2期:支付比例50%,中标单位完成第三届横琴科技创业大赛服务采购项目决赛(实地)考察后15个工作日内,采购人向中标单位支付合同总额的50%;
3期:支付比例20%,无违反合同约定,中标单位通过采购人或采购人委托的第三方机构对中标单位作出考核后,考核情况为90分及以上的情况下,采购人在15个工作日内支付合同总额的20%,考核结果为90分以下的,采购人根据考核结果按比例扣减第3期服务费后支付余款。
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验收要求
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1期:验收依据:招标文件、投标文件、合同文件等。 验收标准:满足招标文件要求。
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履约保证金
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不收取
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其他
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2.技术标准与要求
序号
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品目名称
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标的名称
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单位
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数量
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分项预算单价(元)
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分项预算总价(元)
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所属行业
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技术要求
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1
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其他服务
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第三届横琴国际科技创新创业大赛采购项目
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项
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1.00
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10,000,000.00
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10,000,000.00
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租赁和商务服务业
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详见附表一
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附表一:第三届横琴国际科技创新创业大赛采购项目
参数性质
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序号
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具体技术(参数)要求
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1
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(一)项目概况 为贯彻落实习总.书记关于粤澳合作开发横琴的重要指示精神,推动《横琴粤澳深度合作区建设总体方案》的落地实施,进一步聚焦产业主攻方向精准招商,加快创新要素在横琴粤澳深度合作区集聚发展,横琴计划举办第三届横琴国际科技创新创业大赛。 (二)项目服务内容 中标单位需完成大赛及各类配套活动的组织、策划等工作,包括赛事宣传、项目招募、项目接待、组织专家评审及比赛会场布置、颁奖典礼策划及实施工作,以及大赛结束后的持续跟踪服务。 大赛时间:具体按合同执行。 1、大赛报名:2023年4月止。 2、资格审核(2023年5月)。报名结束后,对报名参赛的团队的资料进行资格初审,筛选出报名不合格的参赛团队。 3、初赛阶段(2023年5月)。初赛采用网上评审,评选出若干个项目进入复赛环节。 4、复赛阶段(2023年6月)。复赛采用网上评审,评选出若干个项目进入决赛(实地)考察环节。 5、决赛(实地)考察(2023年7月)。对复赛项目进行实地考察、评估并形成考察报告,明确项目落地横琴/澳门意向,确定若干个晋级决赛的项目。 6、决赛(2023年9月)。决赛采用参赛项目路演+答辩的方式进行,评选出若干个拟晋级总决赛的项目。 7、总决赛和颁奖仪式(2023年9月)。总决赛采用参赛项目路演+答辩的方式进行,评审出大赛优胜团队。 8、尽职调查(2023年9-10月)。对优胜团队进行尽职调查。 9、协议签订。与通过尽职调查的项目签订项目合作协议(以采购人主导),为获奖企业提供后续服务。 (三)具体服务内容如下: 1、活动策划: (1)负责大赛及相关配套活动的整体策划,制定大赛整体服务执行方案。具体赛制包括资格审查、初赛、复赛、决赛、总决赛,划分初创组及成长组,并开设澳门项目报名赛道。对大赛资助资金进行合理的奖项设置,对澳门参赛企业设置特别奖项。需广泛在全国范围发动企业参赛,在澳门地区开展宣传工作并与相关赛事合作,发掘优质的创新创业项目,最终发动不少于900个项目报名。 (2)初赛、复赛通过网上系统评审,决赛、总决赛需通过路演以及专家答辩的方式进行评审。 参与每个赛程的项目需保留完整的评分表,参赛项目必须满足以下条件: A.具有创新能力和高成长潜力,主要从事重点关注硬科技行业类型,如集成电路和电子元器件、生物医药和医疗器械、大数据和人工智能、新材料和新能源等方面类型; B.项目的产品、技术及相关专利归属参赛企业,无产权纠纷。 C.参赛项目具有来横琴或澳门发展的真实意向,且参赛项目具有落户横琴或澳门的可行性; D.参赛项目须以企业为主体参赛。 (3)赛事期间至少安排不少于1场参观考察,了解横琴发展现状,对接招商引资工作。 2、项目征集【经招标人同意允许分包中小企业,分包金额占总预算10%】: (1)要求参赛选手通过网上进行统一报名,其中报名所需资料应包含但不限于团队基本信息、商业计划书、相关证书照片等文件。 (2)中标单位需通过各渠道及合作伙伴引进优秀的创新创业项目参加,通过专人或团队在全国重点城市举办专场推介会; (3)中标单位应向国际科技项目推广本次大赛。 3、宣传发动: (1)建设大赛官网 主要用于赛事信息发布、项目报名、在线评审、数据整理及输出。 (2)通过新闻发布会以及大赛官网、主流媒体、微信等新媒体平台广泛、持续发布大赛相关信息;及时对大赛官网及微信专栏内容更新维护。 (3)负责制作评委聘书、奖牌、证书,负责印刷赛事相关材料,含赛事手册、宣传单张等赛事资料等。 (4)赛后剪辑不少于60秒的大赛回顾高清视频。 (5)积极在赛事官网、微信公众号上发布消息,发布不少于20次新闻报道。邀请不少于20家主流媒体对赛事进行采访报道。整体赛事宣传,在国家级媒体至少发布3篇以上报道;市级以上电视媒体每台发布不少于1分钟的视频报道;省市级媒体《南方日报》、《南方都市报》、《羊城晚报》、《珠海特区报》等新闻报刊媒体发布不少于4次报道;港澳媒体《澳门日报》、《澳门商报》、《濠江日报》、《澳门华侨报》、《香港商报》等新闻报刊媒体发布不少于5次报道;网站媒体,发布不少于40次推广报道。 (6)大赛需与国内领先的创业与投资综合服务平台及知.名投资机构进行合作。 4、赛事组织【经招标人同意允许分包中小企业,分包金额占总预算15%】: (1)负责整个大赛活动场地的租赁及布置、交通服务、物料设计制作、宣传媒体资源、人员住宿以及赛事的现场服务、安全保障等事项,确保赛事的顺利有序推进。 (2)比赛场地:决赛须在广东省珠海市横琴举行,决赛场地应不少于1000平方米,总决赛在澳门举行(具体视疫情防控要求)。 (3)物料准备:根据决赛、总决赛以及决赛前培训或颁奖典礼等主题活动进行设计布局,统一设计赛事主视觉及延伸物料。配置好投影仪、笔记本电脑、多媒体系统、显示设备、摄影摄像设备以及高清屏幕 LED 屏幕、评分系统和计时设施等,以及赛事资料、证书、奖杯等所需的物料设计和制作。 (4)现场布置:准备签到展板、宣传板、指示牌、工作证、座位台卡、翻页笔、水牌、签字笔、展架等;舞美灯光设计、显示系统搭建安装拆卸等; (5)决赛、总决赛及颁奖典礼主持人4名(主持人必须为市级或以上电视台主持人,其中一人需为来自澳门的主持人),礼仪、计时计分、安全保障人员等现场工作人员不得少于 40 人。 (6)决赛、总决赛期间,协助解决珠海市外参赛项目团队成员、嘉宾评委和工作人员食宿。嘉宾评委安排单人间,参赛团队和工作人员安排标准间(2人),住宿原则上安排在比赛场地附近的 1 家酒店内。 (7)交通保障:培训及比赛期间,提供到赛场(培训场地)的车辆(大巴、中巴、商务车等)接送服务,根据赛事及活动需要调度车辆;并为境内外参赛团队提供一定比例的交通补贴。 (8)负责赛制的设计、评审体系的建立等,负责承担大赛期间专家评委费用,对有需要的参赛团队组织辅导,在 PPT 呈现、商业计划书撰写、项目路演等方面提供实际辅导。 A.资格审查,对报名的项目的材料进行初步审核,其筛选要求包含但不限于以下:报名资料完整性、创业要素完整性、横琴产业符合性等。 B.初赛评审,评委通过评审系统对每个项目进行评审打分,初赛评审组由20位或以上的国内投资机构专业投资人、产业经济专家及技术专家组成;按比例推荐约300个项目进入复赛环节。 C.复赛评审,评委通过评审系统对每个项目进行评审打分,复赛评审组由20位或以上的国内投资机构专业投资人、产业经济专家及技术专家组成;按比例推荐约100个项目进入决赛(实地)考察环节。 D.决赛(实地)考察,组织考察团队对晋级企业的基本信息进行现场核实,确认项目符合大赛要求并形成实地考察报告。按比例推荐约80个项目进入决赛环节。 E.决赛评审,评委通过参赛项目PPT呈现、商业计划书撰写、项目路演、现场答辩方面进行评审打分,按比例评选出若干个项目进入总决赛。决赛评审组由28位国内投资机构专业投资人、产业经济专家及国家级技术专家组成,决赛分为4个分会场,每个分会场评委7名。 F.总决赛评审,评委对总决赛若干个项目进行评审,根据得分排名评选出大赛优胜团队。评审组由9位国内投资机构专业投资人、国家级技术专家及至少一名为院士级别组成。 根据大赛建立评委库,初赛、复赛评委库数量应超过实际所需评委的三倍,其中决赛阶段的评委库中来自澳门的评委占决赛评委库评委数量比例不低于10%。各阶段评委不重复,初赛、复赛评委按要求从评委库抽签得出。其中各阶段的评审组成员的实际构成数量以及晋级项目数量最终由大赛组委会确定。 (9)人员保障。根据赛事安排组建不少于50人的赛事服务团队,合理分工,协力保障赛事执行工作的落地实施。 5、法律服务、咨询、投诉处理及公证: 中标单位应对大赛组织审核、项目评审环节、投诉处理等进行严格把控,确保大赛结果公正、公平。每个决赛分会场应有2名公证人员到场公证,总决赛会场应有不少于1名的公证人员到场公证。大赛从报名之日起至总决赛结束提供律师服务。对赛事过程中的各种咨询投诉及时进行解答及回复处理。 6、尽职调查【经招标人同意允许分包中小企业,分包金额占总预算20%】 中标单位需为本次大赛优胜团队进行尽职调查并出具有关报告,调查报告需经采购人检查并确认。如出现经采购人检查发现内容简陋、报告格式不规范、数据错误、不具备真实性等情况,中标单位需无条件接受采购人的意见并修改至采购人满意。 (1)业务尽调,了解优胜团队项目的业务及产品情况、行业情况。 (2)法律尽调,了解参赛公司基本信息的真实性和合法合规情况。 (3)财务尽调,了解参赛公司销售及财务状况。 7、项目系统: 本次大赛需创建大赛管理系统和评审平台,系统需实现资料上传整理、专家组建信息整理、专家评审系统等功能,其中评审系统需具有PC端线上评分管理等评审功能。 系统搭建应用层和数据层应分开设立,中标单位应确保数据安全应用服务器采用云服务,并且针对数据库每24小时备份一次。系统应具有防御DDOS、CC攻击、防劫持、防篡改、防监听、防盗链等功能,服务器还需设立硬件防火墙、软件防火墙,系统应达到信息安全标准。 (四)资源对接及支持服务 1、拥有一定的创投机构资源储备,负责邀请国内投资机构作为大赛合作单位并提供相关资本对接服务支持。 2、拥有举办创新创业大赛及大型政府活动策划与执行经验及资源;核心团队成员熟悉创业大赛相关工作要求及流程,并具备成功办赛经验。 ★3、承诺在中标后在横琴粤澳深度合作区内运营至少一个主题产业园区,面积不少于120000平方米,作为大赛获奖项目落地的储备场地;具备为横琴粤澳深度合作区导入优质项目,提供孵化服务的能力。【投标文件提供相关承诺(格式自拟)】 ★4、能整合与项目相关的上下游资源,为项目提供后续投融资、落户、税务工商注册、孵化扶持等服务。【投标文件提供相关承诺(格式自拟)】 5、在行业内具有良好的信誉,与政府、社会机构有良好的合作关系。熟悉了解横琴粤澳深度合作区创新创业相关扶持政策,为参赛企业链接人才政策、导师辅导、专利申请、法律财税、人才招聘、产业链资源整合以及创新创业产业园区载体资源,并对获奖企业给予跟踪服务。
附件1 服务质量考核表
项类
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评分项
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分值
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评分细则(各项扣完即止)
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项目征集要求
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至少征集900个项目参赛,其中,成长组项目数量不少于300个
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6分
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每少90个项目扣0.5分,成长组每少30个扣0.5分
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至少80%的成长组、初创组获奖项目落户在合作区或澳门,其中成长组企业不少于8个;5个新青莲奖获奖项目落户合作区或澳门。
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8分
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每少3个扣1分
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征集约100个澳门赛道项目参赛
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8分
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每少10个项目扣0.8分。
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征集约100个境外项目参赛,其中葡语系国家项目不少于10个
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8分
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每少10个项目扣0.8分
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征集不少于20个获得澳门相关赛事活动奖项的项目参赛
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4分
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每少5个扣1分
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发动并组织至少10家创投机构推荐至少200个项目参赛
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5分
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每少2家创投机构扣0.5分,每少40个项目扣0.5分
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至少举办6场线下推介会
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6分
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每少1场扣1分
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宣传推广要求
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建设大赛官网,用于赛事信息发布、项目报名、数据整理及输出
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2分
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没有建设大赛官网的扣2分。
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赛后剪辑不少于60秒的大赛回顾高清视频
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1分
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没有剪辑视频或视频实质性内容时长少于60秒的,扣1分。
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组织至少20家媒体对赛事进行宣传推广
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4分
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每少5家扣1分。
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参与赛事宣传的国家级媒体应不少于6家
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6分
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每少1家扣1分。
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参与赛事宣传的省市级媒体应不少于4家
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2分
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每少1家扣0.5分。
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参与赛事宣传的港澳媒体应不少于5家
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5分
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每少1家扣1分。
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在省市级媒体上发布不少于1分钟的视频报道
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2分
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没有视频报道的扣2分,实质内容时长不足1分钟的,扣1分。
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在新闻报刊媒体发布不少于10次报道
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4分
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每少1次扣0.4分。
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在赛事官网、微信公众号上发布不少于20次宣传报道
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6分
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每少2次扣0.6分。
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在媒体网站发布不少于40次推广报道
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6分
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每少1次扣0.15分。
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活动组织要求
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为境内外参赛团队、嘉宾评委提供一定比例的交通补贴
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1分
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没有提供交通补贴的,扣1分。
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协助解决珠海市外参赛项目团队成员、嘉宾评委和工作人员食宿
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2分
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没有协助解决食宿等费用扣2分。
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评审组织要求
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初赛组织至少60人的评委库,其中评委库需由国内投资机构专业投资人、产业经济专家及技术专家组成
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2分
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评审库少于60名人员构成的,扣2分。
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复赛组织至少60人的评委库,其中评委库需由国内投资机构专业投资人、产业经济专家及技术专家组成
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2分
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评审库少于60名人员构成的,扣2分。
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决赛组织至少28人的评委库,其中决赛阶段的评委库中来自澳门的评委占决赛评委库评委数量比例不低于10%
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2分
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评委库少于28人构成的,扣1分;来自澳门的评委占决赛评委库评委数量比例低于10%的,扣1分。
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总决赛组织的专家评审团至少有一名为院士级别
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2分
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专家评审不含院士级别的,扣2分。
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参数项目对接要求
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组织至少1场参赛选手进行参观考察
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1分
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没有组织考察扣1分。
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管理要求
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有赛程安排及实施方案
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1分
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没有赛程安排及实施方案的扣1分
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未发生重大事故
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3分
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发生重大事故或出现事故不积极配合处理的扣3分,并承担由此造成的全部法律责任及经济损失赔偿
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没有违反招标文件及合同规定的其它违约事件的
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1分
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有违反招标文件及合同规定的其它违约事件的,扣1分
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注:以上服务质量考核表评分结果作为本采购项目第三期付款依据。其中,服务质量考核表评分如为90分(含)以上的,采购人支付合同总额的20%;评分为80分(含)-90(不含)的,每扣1分将扣罚合同余额的1%;评分为80(不含)以下的,为不合格,采购人有权拒绝支付余下的合同金额。
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★
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2
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★3、承诺在中标后在横琴粤澳深度合作区内运营至少一个主题产业园区,面积不少于120000平方米,作为大赛获奖项目落地的储备场地;具备为横琴粤澳深度合作区导入优质项目,提供孵化服务的能力。【投标文件提供相关承诺(格式自拟)】
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★
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3
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★4、能整合与项目相关的上下游资源,为项目提供后续投融资、落户、税务工商注册、孵化扶持等服务。【投标文件提供相关承诺(格式自拟)】
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说明
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打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。
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