采购需求
一、项目概况:
1.项目需求背景
为确保采购人工作的正常开展,结合采购人油品实际需求,拟对所属油品(柴油、92#汽油、95#汽油、98#汽油)进行采购。本次招标确定1个中标人,为采购人85辆公务车辆提供加油服务。具体车辆以采购人提供加盖公章的《车辆证明资料》为准(中标服务期内,因工作需要而增加或减少的加油车辆,采购人另行确认后提供给中标人调整),中标人应严格按照国家、行业、地方有关标准和规范执行,为采购人做好相关服务工作。
2.采购项目需求一览表
项目名称 |
标的名称 |
采购预算 |
服务时间 |
下浮率(%)/升 |
始兴县公安局油料采购项目 |
始兴县公安局油料采购项目 |
1100000元 |
一年 |
由投标人自定 |
注:本项目采购预算总额,具体结算数额以实际发生并报财政审核部门审核后为准,投标报价实行单价下浮率报价(所有油品下浮率应一致),所有油品价格计算基价为同期国家指导价,投标报价应为人民币含税全包价。
采购包1(始兴县公安局油料采购项目)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
签订合同之日起服务期1年。 |
标的提供的地点 |
采购人指定地点。 |
付款方式 |
1期:支付比例100%,(1)在服务期内,采购人每月通过一次或多次加油卡充值,即通过先预充值后消费的方式合作,中标人每月提供完税发票及加油清单交采购人对账入账。 (2)中标人在进行调整油价之前,应将调整油价通知提供给采购人,调整后价格按政府批文日期执行。 |
验收要求 |
1期:/ |
履约保证金 |
不收取 |
其他 |
|
2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
权重% |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
其他服务 |
始兴县公安局油料采购项目 |
批 |
1.00 |
1,100,000.00 |
1,100,000.00 |
100.0 |
零售业 |
详见附表一 |
备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值
附表一:始兴县公安局油料采购项目
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
(一)服务要求 1、加油网点覆盖要求: (1)因采购人工作特殊,在韶关全域内跨县域办公出差多,因此,要求投标人在韶关市地区、县区和广乐、京珠、韶赣等主要高速路段、韶关下辖各县(市、区)主城区均有提供加油服务机构,以便日常加油补给,为采购人提供加油服务。投标人必须列明各县(市、区)加油站名称、详细地址、可供油品种类等。(按高德地图标识位置为准,下同) (2)在始兴县城区范围内,以始兴县公安局、始兴县公安局交警大队、始兴县公安局特警大队、城镇派出所、城郊派出所为中心,方圆3公里范围内不少于1座加油站提供定点加油服务。(始兴县公安局地址为:广东省韶关市始兴县红旗东路138号;始兴县公安局交警大队地址:始兴县太平镇永安大道中、始兴县特警大队地址:始兴县兴平路、城镇派出所地址:始兴县太平镇永安大道中88号、城郊派出所地址:始兴县太平镇迎宾大道北1号)。经营场地和设施应符合本项目磋商文件和国家强制要求。 (3)投标人应充分考虑油站的地理位置和与始兴县公安局、始兴县公安局交警大队、始兴县公安局特警大队、始兴县公安局城镇派出所、始兴县公安局城郊派出所的距离,也要考虑道路交通是否方便,中巴等大型车辆要方便进出,加油车辆的流量及加油等候时间等因素。投标人必须列明加油站名称、详细地址、可供油品种类等,距离上述4个单位最近油站正门口实际驾车里程。 2、92号汽油、95号汽油、98号汽油及0号柴油等油品种类齐全、质量达标,并保证供应不掺杂使假、以次充好。 3、加油设备计量准确,不缺斤短两;站内职责明确,管理规范,环境整洁,消防设施合格齐全,所有加油操作人员能文明用语,礼貌对待车辆驾驶员。 4、工作人员业务熟练、态度热情、服务周到、安全快捷,保证上述车辆加油时场地畅通,做到加油及时; 5、认真履行服务承诺,严格遵守协议规定,工作人员必须严格核对加油卡信息与实际加油车辆号牌是否一致; 6、24小时内公务用车进入加油站加油,均能受到良好的加油服务,能为我单位车辆管理工作的实际需要提供其他便捷服务; 7、认真做好对加油员的监督,保证一车一卡加油,除采购人因生产需要并出具证明要求外,不允许用容器加油;杜绝人情油的现象发生;严格核对一车一卡信息,履行服务承诺,遵守协议规定。 8、中标人提供的油品数量必须保证每天都能满足采购人的需求,特别是油品紧缺时也要力争保证采购人每天的正常需要(在同等条件下优先提供加油服务); 9、中标人不得将中标业务转让给他人或者单位,如发生转包或分包,采购人有权终止合同,过程中造成采购人车辆损坏、经济损失等情况的,中标人负责赔偿损失。 (二)油品质量及管理要求 1、中标人提供的油品必须符合现行国家标准的要求,必须符合国家行业生产及经营标准,各项技术指标必须完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。 2、采购人有权对中标人所供应油品不定期不限次抽检。若经相关部门鉴定确立存在问题时(以国家或者地方政府指定检测部门抽检油站油品检验结果为基准),鉴定费用由中标人支付,并由中标人承担责任,赔偿损失。 3、当采购人出现加油卡丢失或损坏时,中标人负责免费更换新的加油卡,并将丢失或损坏的加油卡剩余金额转入更换后的新卡。合同后期加油卡数量有新增需求的,中标人需无条件满足。 4、中标人提供的加油点需提供24小时运营提供加油服务,保证采购人车辆所需油品的供应。 5、中标人要有完善的、方法合理的质量控制保障措施。 6、中标人具有定期或不定期向采购人提供车辆加油的相关电子台账及纸质台帐记录的能力(包括但不限于采购人每台车辆的加油明细记录及汇总记录)。并能够根据采购人的需要及时提供相关台帐记录。 (三)违约责任 1、中标人若无正当理由解除合同,采购人将保留追诉权利,由此造成的所有损失由中标人承担。 2、中标人加油站供应的油品质量不符合国家的有关标准造成采购人损失的,由中标人承担损失。 3、存在以下情形,采购人将责令中标人整改并由中标人承担损失:中标人明知采购人油卡中记载的资料与车牌或车架号码不一致时仍给车辆加油;专用油卡挂失后被继续使用。 (四)其它要求 1、根据项目服务内容,投标人需提供详细的服务方案;质量控制保障方案;内部管理制度、监管安全措施(包括但不限于消防安全管理措施等)、安全作业规范流程;应急服务方案。 2、因采购人为特殊行业,对于车辆油品保障有较高的要求,因此对投标人下属油站距离采购人单位始兴县公安局及其派出机构有较高要求,此外,采购人各种各类公务用车众多,对于油站地理位置以及出入口是否方便等也纳入重点考察因素。 (五)、本项目服务因素的需求 (1)服务场所响应服务的需求 采购人要求投标人在始兴县设置服务机构并为本项目派出人员提供服务。 投标人按要求提供的服务场所作为合同履约的要求需列入合同管理,合同需要依法公开。中标人在中标后未按要求签订合同履约,视为拒绝履行合同义务,采购人可以依法主张有关权利。 投标人提供投标文件需要按照“关于服务场所所需证明材料的情况说明”提供包括但不限于以下的证明材料复印件来佐证自己满足采购人要求服务场所的需求。各种服务场所的情形是否响应满足采购人的服务需求,由评标委员会依法在评标会议期间对采购文件、投标文件进行评审认定。 关于服务场所所需证明材料的情况说明:根据《政府采购法实施条例》(国务院令第658号)第17条“法人或者其他组织的营业执照等证明文件”的规定,采购人要求投标文件提供证明材料为: 1.投标人在韶关市或始兴县设置有直属的服务机构,分公司或投标人注册在韶关市内的,提供营业执照。 2.投标人在韶关市或始兴县内设置有子公司的,提供子公司营业执照及相关文件证明其为投标人子公司。 (2)服务团队的需求 投标人需要安排服务团队(负责人和实施人员)的人员数量共≥3名。 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |