前注:
本说明中提出的技术方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化, 提供满足用户实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经磋商小组评审认可。
序号 |
条款名称 |
内容、说明与要求 |
1 |
付款方式 |
根据《安徽省财政厅关于进一步优化政府采购营商环境的通知》(皖财购〔2022〕556 号)文件精神,合同签订后付 60%预付款;项目完成后付清余款。 |
2 |
服务地点 |
阜南县境内,具体演出地点由采购人安排。 |
3 |
服务期限 |
合同生效后180日历天内完成演出服务。 |
4 |
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二、项目概况
为贯彻落实党的二十大、省第十一次党代会精神,创新实施文化惠民工程,增强安徽文化归属感和软实力。坚持以人民为中心的工作导向,围绕举旗帜、聚民心、育新人、兴文化、展形象建设社会主义文化强国,大力弘扬社会主义核心价值观,传承发展优秀传统文化,更好凝聚正能量、提振精气神,增强文化自信,促进人民精神生活共同富裕。阜南县文化旅游体育局继续开展2023年送戏进万村演出项目的采购工作,采购5家演出单位完成共计328场次送戏下乡文艺演出活动。
三、服务需求
阜南县文化旅游体育局2023年送戏进万村演出项目,共划分5个包,共计328场,拟采购5
家演出单位完成演出服务,划分如下:
序号 |
包别 |
场次 |
演出费用 |
演出类别 |
演出要求 |
时间、地点 |
1 |
01 包 |
120 场 |
42 万 |
综艺专场 |
2 套节目单,每套节目单中可演节目 不少于 15 个,每场演出时间不少于 100 分钟;节目中要有淮河琴书、嗨子戏(嗨子戏以省级孵化项目为主)。演出节目能弘扬主旋律、传播正能量和体现社会主义核心价值观、反映新时代乡村振兴主题等,同时兼顾党风廉政精神文明建设、法制宣传教育安全生产等文艺节目。力求表演形式多 样化,既有歌曲、相声、小品、舞蹈, 又颇具地方特色节目。 |
具体演出时 间、地点由采购人安排 |
2 |
02 包 |
52 场 |
18.25 万 |
综艺专场 |
2 套节目单,每套节目单中可演节目 不少于 15 个,每场演出时间不少于 100 分钟;同时兼顾反映新时代乡村振兴主题、党风廉政、精神文明建设、法制宣传教育安全生产的节目。力求表演形式多样化,既有歌曲、相声、小品、舞蹈,又颇具地方特色节目。 |
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3 |
03 包 |
52 场 |
18.25 万 |
折子戏专场 |
2 套节目单,每套节目单中可演节目 不少于 4 个(两个传统戏折子戏、两个新时代小戏),每场演出时间不少于 100 分钟。 |
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4 |
04 包 |
52 场 |
18.25 万 |
大戏专场 |
2 套节目单;一个传统古装戏,一个新时代大戏,交替上演;完整一部大戏时间不少于 100 分钟。 |
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5 |
05 包 |
52 场 |
18.25 万 |
大戏专场 |
2 套节目单;一个传统古装戏,一个新时代大戏,交替上演;完整一部大戏时间不少于 100 分钟 |
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合计 |
328 场 |
115 万 |
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注:节目单中不得有重复节目。 |
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1、依据《安徽省文化和旅游厅关于2023年采取政府购买服务方式开展“送戏进万村”活
动的通知》(皖文旅秘〔2023〕1 号)文件指导精神,为保证演出质量、演出效果,让人民群众满意,演出服务单位须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定;具有《营业性演出许可证》;无违法违规经营行为记录;用于本项目演出的服务团队固定演职人员不少于20人(其中专业艺术院校毕业或艺术类专业技术职称的演员占比不少于10%)。说明:当服务本项目的团队固定演员M=20人时,专业艺术院校毕业或艺术类专业技术职
称的演员N≥2人;当20人<M≤30人时,N≥3人;当30人<M≤40人时,N≥4人;以此类推。演出服务单位自行根据演出情况,合理配置演职人员,以满足节目效果。
2、演出服务单位要严格履行采购合同,不得擅自变更确定的节目内容;严禁服务转包或变相转包行为。
3、演出服务单位要充分考虑农村的观赏习惯,坚决避免“空场”演出情况,合理安排演出时间、制定演出方案。精准对接群众需求,可由群众“点单”。为方便群众观看,每场演出需摆放不少于200个座凳。
4、演出服务单位应确保演出节目质量,服务标准执行按该行业标准及采购人要求;演出节目应结合阜南县本地传统文化,符合乡村实际、体现乡土特色、内容健康向上、形式丰富多样、群众喜闻乐见。演员表演水平上技巧娴熟准确,贴切自然,感染力强,音乐、唱腔、伴奏流畅自然,具有较高艺术水平,富有一定的艺术感染力。
5、演出服务单位须严格按照投标时所投节目单的内容演出。演出服务单位须提前制定演
出计划,演出前向采购人报告演出内容(所有演出节目须采购人观看审核后方可演出)、时 间、地点、如实详细填写“演出回执单”(回执单要有行政村印章和文化站印章方为有效)。
演出服务单位按照采购人审核确认的演出计划进行演出,不得漏演场次,不得减少演出时长, 不得以录音代替现场演唱。
6、演出服务单位管理有序、队伍稳定、服务态度好,具有符合演出要求的基本设施、装备,至少包含有音响、灯光、布景、乐器、服装道具、演员运载工具等。演出单位在响应投标时配备的固定演员,要保证在实际演出中到岗到位。
7、演出服务单位配合做好演出活动宣传,演出前广泛利用网站、乡村大喇叭、村民微信群、公示栏等形式进行宣传,提高群众知晓率、参与度。鼓励有实力的演出服务单位可根据自身团队特色进行公益献演。演出的喷绘背景由采购人设计图案,演出服务单位负责制作和承担费用。
8、演出服务单位应加强规范管理,做好安全教育,做好交通、演出等安全措施,确保群众安全观演,杜绝不良事件发生。应为其单位人员购买意外伤害保险等。考虑到下乡演出的安全性,固定演职人员年龄均不大于65周岁。演出安全由演出服务单位自负责任。
9、演出资料报送时,资料中必须有演员、有观众和演出时间、地点的照片,每个节目至少两张照片,一张正面近景看见演员清晰面部、一张全景照片带观众、和每场演出的全体演员照片,同时对演出现场录制视频:完整演出视频(整台节目在不同行政村重复演出的,只需录制1个完整视频即可,不需要重复录制)、每场演出均要录制一个3分钟左右的短视频(全景视频,演出中间带观众场景)。演出服务单位报送演出资料除纸质本外需要把每场每个节目的两张电子版照片全体演员照片和短视频用优盘报送采购人。以及其他采购人要求等。
10、阜南县2023“送戏进万村”演出活动于招标采购合同签订完成后即时启动,服务期限为180日历天,特殊情况下最迟2023年10月31日前完成所有演出任务。
四、报价要求
最高限价:01包42万,02包18.25万,03包18.25万,04包18.25万,05包18.25万。符合磋商文件供应商须知正文第 12、22 条要求。
注:投标报价包含演出方自行承担车辆燃油费、设备、运费、人员工资、规费、税金等一切费用。
五、其他要求
1、依据皖文旅秘〔2023〕1号文件指导精神,擅自变更节目内容或服务转包、变相转包的中标(成交)单位,一经发现将立即终止合同,以后不得再参加此类采购活动。
2、采购合同签订完成后即时启动,事先告知如启动后演出服务单位不能即时响应诚信依约履行合同的,或实际不具备合同履约能力的,采购人有权立即终止合同,并视该演出服务 单位为虚假响应投标、骗取中标(成交)资格,将按相关规定处理,包括不限于:经济赔偿、拉入黑名单、限制其3年内不能参与采购单位采购活动等。
3、演出服务单位投标时所提供的固定演职人员名单即为中标(成交)后送戏下乡演出 剧组人员。合同履约过程中,如在检查、抽查中发现与投标(响应)文件配置的演员不符的, 第一次发现扣除该场演出费用的50%作为违约金;第二次发现扣除该场演出费用的100%作为违约金;第三次发现时立即终止合同。其中对专业艺术院校毕业或艺术类专业技术职称的演员, 第一次检查、抽查时发现演出时专业演员少1人,当场演出即视为无效演出;第二次检查、抽查时发现演出时专业演员少1人,立即终止合同。特殊情况导致的演员不符或演员不到岗到位, 演出服务单位须提前写出说明并聘请条件相同(或优于)的演员参与演出,征得采购人同意 后方可,否则视为违约,按上述违约规定执行。
4、演出时,发生演出服装道具不按照剧目要求进行配备,不使用演出专用服装、道具等现象的,第一次发现即对演出服务单位予以警告,扣除该场演出费用的20%作为违约金,第二
次发现公开通报批评,扣除该场演出费用的100%作为违约金,第三次发现立即终止合同。
5、除不可抗拒的因素及采购人允许外,演出服务单位履约过程中出现无正当理由停演、罢演,导致不能如期完成演出任务的,视为演出服务单位违约。每逾期一天,演出单位须向采购人缴纳1000元/天违约金。逾期10日以上,采购人有权视情形终止合同。
6、出现合同终止情形时,该演出服务单位演出剩余场次由采购人另行分配给其他中标(成交)单位。
7、采购人合同履约验收时,由采购人组建履约验收小组,通过现场检查、观众满意度测评等开展实施项目履约验收工作。验收标准按磋商文件约定条款、政策要求、行业标准以及采购人要求等执行,主要验收履约完成情况、服务效果。验收结束后形成验收结论,并出具验收报告。
★以上采购需求内容中,除直接作为响应文件初审、以及作为打分评审依据的,在投标时可不额外提供其他证明材料,由供应商自行根据需要以承诺函形式响应即可。合同签订时向采购人报送固定演职人员证件复印件,密封后递交采购人备案。