前提:本章中标注“*”的条款为本项目的实质性条款,投标人不满足的,将按照无效投标处理。
根据《2024成都世界园艺博览会总体工作方案》,在2022年世园会会刊、官方微信、官方网站、官方微博、官方抖音号等五大媒体平台搭建和运营的基础上,进一步优化多媒体平台建设和运营,通过持续整合多种媒体资源、优化平台运营、提升内容创作,实现2024成都世园会IP的跨平台传播,形成全民关注世园会、融入世园会的的传播目标,充分展示成都美丽宜居公园城市建设成果。
1.优化全媒体平台建设,提升媒体资源整合能力。在多媒体平台已成功搭建运营一年的基础上,进一步深化和优化与各大宣传平台的内容建设及营销渠道,从而面向多层面、多维度擦亮2024成都世园会品牌,扩大宣传传播声量,吸引公众关注。
2.加强媒体的宣传深度和维度,丰富营销渠道和方式方法,对2024成都世园会进行宣传,持续巩固及扩大品牌影响力。
3.精准设计整合传播内容及路径,结合区域优势,围绕2024成都世园会宣传推广,结合互联网热度,孵化与打造有看点、易传播的内容进行传播,多维度提升2024成都世园会宣传转化率和吸引力。
序号 |
包号 |
标的名称 |
品目 |
所属行业 |
数量 |
1 |
01 |
2023年度成都世园会微信、微博、抖音、会刊等运营服务 |
C16080000-运营服务 |
其他未列明行业 |
拟采购1名供应商 |
四、技术、服务要求
*(一)服务要求
1.世园会会刊
原则为双月刊(重大节点可加刊)。会刊分为纸质版和电子版(内容一致),纸质版每期印数2500本,开本16开,每期不低于60页,采取优质纸张全彩印刷,锁线胶装。电子版将在成都世园会官网同步更新、发布。
(1)采编运营:由专门的媒体采编团队负责会刊执行,按照正式期刊出版标准推进采写、编排、印刷等工作。执行团队成立编辑部,对每期头条内容、重要版块内容进行精心策划、深度采编和后期包装。会刊将主要送至市委市政府、世园会筹委会各成员单位及其下属单位。
(2)工作安排:双月出刊。
2.官方微信
2024成都世园会的官方微信号(订阅号),是世园会全媒体矩阵中的重要组成部分和移动端主力。官方微信将通过快捷的信息发布、及时的资讯服务,推动展会营城,打造权威高效、便捷服务新媒体。官方微信还需积极拓宽外宣渠道,与“锦观新闻”“四川观察”“神鸟资讯”等同城主流媒体客户端和媒体平台账号互融互通、加载推广,实现“成都世园会”跨平台传播。
(1)采编运营:由专业媒体团队运营,建立世园会官方微信采编、审核、推广机制,对世园会官方微信进行日常维护和内容更新。官方微信设置头条内容、动态展示、参展服务、行业资讯等板块,并及时跟进用户维护,做好信息沟通工作。同时,根据需求对底部菜单栏进行菜单栏框架搭建、功能开发、内容填充等工作。
(2)工作安排:工作日每日更新。
3.官方网站
官方网站是重要的宣传推广和信息交互平台。在前期完成搭建的官方网站基础上,持续优化内容创作和信息展示,为国外用户提供及时的资讯和参展服务。世园会官网还将与国家级新闻门户网站和主流门户网站开展互动,积极拓宽宣传渠道。
(1)采编运营:配置运营团队,确保网站的内容运营维护顺利开展。
(2)工作安排:实时更新优化。
4.官方微博
通过微博面向海内外推广世园会品牌。积极开展互动,实现优质推文的跨平台共享,让官方微博成为展示成都世园会的重要移动媒体窗口。此外紧跟时事热点,原创可读性、传播性较强的微博内容,并积极策划微博推广互动活动。
(1)采编运营:由内容编辑、图片和原画(手绘)编辑、短视频编辑等专业人员组成运营团队,确保官方微博的高质量运营。微博运营团队需24小时专人值守。积极做好互动推广,与微博大V、网络达人等特定对象定期开展良性互动,与粉丝不定期开展多维互动,最大限度确保粉丝数量的自然增长。
(2)工作安排:工作日每日更新。
5.官方抖音号
官方抖音号将通过优质的短视频产品,积极探索和尝试创新手段对世园会进行传播,如包装个人IP、定期开展直播、策划有创意性短视频等。对接专业制作机构,面向特定群体定期制作指向性强的产品。
(1)采编运营:在户外拍摄制作的基础上,还能利用专业的室内演播厅制造实景演播场景进行视频内容创作。针对重大节点,策划有深度、有影响力的直播产品,实现成都世园会筹备工作重大节点重要进展事项的及时性播报。通过后期制作和包装,将其提升为适应不同平台(微博、微信、网站)传播的视频产品,实现全网传播。通过丰富营销推广手段,和线上直播、线下的地推活动,实现粉丝的自然增长。
(2)工作安排:短视频每周更新,灵活安排直播。
6.服务指标
(1)原创微信图文稿件全年750条,其中阅读量5万+以上不少于10条,10万+以上不少于3条。
(2)原创微博图文稿件全年2000条。
(3)原创官网图文稿件全年1000条。
(4)短视频摄制100期,共计不少于200分钟。
(5)利用各大平台直播10场。
(6)手绘图、H5等新媒体产品80期(次)。
(7)会刊,每期不少于60页,每期文字不少于3.5万字。
(8)微信公众号、微博、抖音等各平台用户(关注者、粉丝等)保持自然良性增长态势,其中,微信公众号粉丝不少于40万;微博粉丝不少于50万;抖音粉丝不少于10万。
(9)全年全网点击、转发传播量不少于1.5亿次。
7.宣传推广
(1)世园会官网投放2个主流搜索引擎的首页推广。
(2)世园会官网在央级官方新闻网站、主流门户网站的推广运营。
(3)全年共计开展各类营销活动70场(次),线上+线下方式有机结合。
(4)优化各媒体平台的营销推广计划及方式方法,持续提升2024成都世园会品牌知名度。
(二)人员要求
配备1名项目总负责人,项目负责人需具有丰富的媒体采编运营经验。在此基础上,根据项目需要,合理配备专职团队,确保各平台内容产品高质量完成。参与项目服务的专业技术人员要具有专业技能证书。
(三)质量要求
(1)健全优化内容发布审核制度,强化信息更新时效性,确保内容准确权威。以世界眼光、国际水平和行业高标准完成本项目工作。
(2)同“一主四辅”主分会场建立信息交互渠道,并构建多方信息收集和管理机制。
针对本项目,制定具有可操作性的实施方案。
1、服务期限:合同签订后至2023年12月31日。
2、服务地点:采购人指定地点。
3、付款方法和条件:
合同签订生效后的15日内支付合同总金额35%作为预付款;合同签订生效二个月后根据工作完成情况进行评估,达到支付条件后支付合同总金额30%;合同签订生效四个月后进行第二次评估,达到支付条件后支付合同总金额30%;项目执行完毕并通过验收合格后经审计支付剩余合同总金额的5%。乙方应按照甲方要求和流程办理款项支付手续,并出具正式票据和相关承诺书等文件。在办理过程中,因乙方未提供符合要求的资料,甲方不予支付,由此产生的全部责任由乙方承担。甲方每次付款前,乙方应当向甲方开具合法有效的票据,否则甲方有权拒绝付款,且不承担任何责任。满足合同约定支付条件的,采购人应自收到供应商发票后15日内将资金支付到合同约定的供应商账户。中标、成交供应商为中小企业的,采购人原则上应当自收到供应商发票后10个工作日内将资金支付到合同约定的供应商账户。
4、履约验收标准、时间及方式:供应商履约完成后,由采购人组织,严格按照政府采购相关法律法规和《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)的要求及政府采购合同规定的技术、服务、安全标准进行验收。