序号

区域

会议室名称

1

东源县

东源县文化宫会场

2

东源县政府六号楼主会场

3

东源县政府六号楼分会场

4

新港镇

新港镇会议室

5

新回龙镇

新回龙镇会议室

6

锡场镇

锡场镇会议室

7

半江镇

半江镇会议室

8

涧头镇

涧头镇会议室

9

双江镇

双江镇会议室

10

顺天镇

顺天镇会议室

11

船塘镇

船塘镇会议室

12

上莞镇

上莞镇会议室

13

漳溪乡

漳溪乡会议室

14

骆湖镇

骆湖镇会议室

15

柳城镇

柳城镇会议室

16

曾田镇

曾田镇会议室

17

灯塔镇

灯塔镇会议室

18

蓝口镇

蓝口镇会议室

19

叶潭镇

叶潭镇会议室

20

黄村镇

黄村镇会议室

21

康禾镇

康禾镇会议室

22

黄田镇

黄田镇会议室

23

义合镇

义合镇会议室

24

仙塘镇

仙塘镇会议室

序号

名称

建设内容及实现功能

1

会议主设备

东源县部署一套视频会议主设备，包括会议系统管理平台、多点控制单元、录播服务器、汇聚交换机等设备；

2

会议室

24个会议室（3个县级会议室、21个镇级会议室）配置分体式视频会议终端、高清摄像机、阵列麦克风、75寸液晶电视及配套；

3

配套改造

会议控制室防静电地板及旧线路整改

标的提供的时间

 签定合同后3个月内完成建设工作。

标的提供的地点

 采购人指定地点。

付款方式

 1期：支付比例30%,首付款：签订合同后设备进场支付合同总价金额的30%

2期：支付比例30%,进度款：总工程量完成70%后支付合同总金额的30%

3期：支付比例40%,验收款：设备安装调试并验收完成后支付合同总金额的40%。

验收要求

 1期：1)        设备完成正常工作的7个工作日内，验收应在采购人和成交供应商双方共同参加下进行。 2)        验收按国家有关的规定、规范进行。国家有强制性规定的项目验收，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。 3)        验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担检测费用；否则，由采购人承担。 4)        验收时如发现所交付的设备或其配套的设备有短装、次品、损坏或其它不符合磋商文件规定之情形者，采购人应做出详尽的现场记录，或由采购人和成交供应商双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由成交供应商承担。

履约保证金

 不收取

其他

 其它要求，1)        在实施本项目过程中，采购人将根据项目实施的实际需要，提供必要的配合与支持，并根据合同的约定，履行采购人的合同义务。响应供应商在响应文件中要列明在项目实施过程中要求业主提供的配合条件（如有）。 2)        合同生效后，成交供应商要求终止或解除合同，成交供应商应双倍返还采购人已支付的款项，并赔偿采购人因此造成的损失。 3)        若成交供应商提供的货物、服务质量不符合响应文件或合同约定的，采购人有权终止合同并取消中标资格。 4)        争议的解决：合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商不成的，可以向采购人所在地的仲裁委员会申请仲裁，或向采购人所在地的人民法院提起诉讼。 5)        不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

参数性质

编号

内容明细

内容说明

1

报价要求

1)        响应供应商报价应包括设计、采购、运输、安装、系统集成、调试、相关部门验收及保修期内的维护保养等所有费用，以及响应供应商认为必要的其他货物、材料、工程、服务。 2)        响应供应商应自行增加设备正常、合法、安全运行及使用所必须但磋商文件没有包含的所有设备、版权、专利等一切费用。

2

质量标准

1)        成交供应商所投设备必须是厂商原装的、全新的、型号、性能及指标符合或优于国家及磋商文件提出的有关技术、质量、安全标准、要求的货物。 2)        所投设备必须符合国家质量检测标准和专业设备检测标准。 3)        设备及其配件包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由成交供应商承担。

3

运输及保管、保险

成交供应商负责将设备及其配套材料送到现场过程中的全部运输；包括装卸车、货物现场的搬运、设备的安装、调试等； 2)交货时必须提供装箱清单，按装箱清单验收货物； 3)设备在现场的保管由成交供应商负责，直至项目安装、验收完毕； 4)设备在安装调试验收合格前的保险由成交供应商负责，成交供应商负责其派出的现场服务人员人身意外保险。

4

施工要求和现场管理

1)        成交供应商在施工期间与其他施工单位应相互协调与配合，服从采购人和监理人员的统一指挥和安排，否则，用户方有权单方面中止合同，并令其立即退场； 2)        成交供应商应按实际施工条件合理制定详细的施工进度计划,保证按期完工，按行业标准制定安全、文明施工规章制度并切实执行。 3)        为便于管理，成交供应商和采购人在项目进行期间的联络，应通过指定的双方的全权代表进行。 4)        成交供应商须无条件接受采购人对本项目内容的监督。

5

安装调试

1)        安装：成交供应商负责到各品目不同的安装地点进行安装调试。成交供应商应提交详细安装进度表。成交供应商应设安装负责人，负责安装协调管理工作。安装所需工具设施物料由成交供应商自备、自费运到现场，完工后自费搬走。 2)        调试：按国家相关施工验收规范进行，分阶段进行调试。设备的拆箱、安装、通电、调试等项工作由成交供应商负责，但必须在采购人指定人员的参与下进行。 3)        供应商所提供的设备如在实际供货时已经废型，则成交供应商必须用供货时该厂家的最新产品提供给采购人单位，其性能指标不得低于所报设备，并且价格不变。

6

试运行时间

系统初验合格后进入试运行阶段，试运行周期为1个月。

7

售后服务计划

在技术支持与售后服务工作中，遵循以下准则：         确保系统的正常运行         充分保护用户的投资和效益         充分满足用户的需要         充分降低用户的负担 技术支持与售后服务的目标就是保障本次项目使用的设备（包括所有零部件）的正常运行。集成方将与相关的软硬件设备原厂商紧密合作，向项目单位提供全面、有效、及时、长期的技术支持和服务，在服务与支持方面与其它项目建设单位相互配合，保障系统的正常运行。 通过对系统的定期检查，发现并解决潜在的问题，且一旦故障发生，能够准确地排除故障，恢复系统的正常运行。 技术服务和技术指导的范围包括：编解码设备、管理设备等硬件，跨流程设计和实施，流程规范的编写，以及相关的网络故障。 在系统设计规划时，需考虑项目整体需求和未来业务发展的需求，预留扩展空间和升级的能力。         在系统扩容时，需派技术人员到场指导。 硬件和软件保修 由实施方协调相关厂家完成硬件及第三方软件的保修。         保修期 自项目验收合格之日算起，系统中标商应提供不低于3年的免费硬件设备保修期和不低于3年的免费软件系统升级、维护。在应用软件系统开发和实施过程中须预留标准接口，并按照相关规定和标准，向相关共享平台提供访问接口和数据。在维护期内，须配合采购人完成与其他相关业务软件系统的对接工作。         坏件返修 保修期内，所有设备维修服务均为上门服务，由此产生的费用均不再收取。

8

其他服务要求

1)        电话支持 如果出现紧急技术问题，需在1小时内予以答复。对于事情需紧急处理，集成方在收到用户方通知后的12小时内需赶到现场，因不可抗力致使实施方未按时到达现场除外。 2)        现场服务 在系统出现问题时在12小时内到达现场，并在48小时内解决问题，恢复系统正常运行。 3)        远程诊断服务 对于故障的重要程度较轻的提供电话支持服务，需要时转化采用远程诊断服务，在4小时内予以诊断故障问题所在并指导技术人员解决，对于问题严重和复杂的采取现场服务。 4)        系统故障和预防         针对此项目制定维护规程。         按照“维护规程”定期进行检查，主动发现问题、预防问题发生，主动式维护。         定期/不定期进行电话/现场回访，听取业主方意见，完善服务内容，监督服务质量。         主动提供方案、建议。 5)        突发事件救援服务 跟踪记录该系统项目实施中提出的产品技术问题，根据问题分类情况划分相应的严重级别。根据问题的严重级别确定紧急相应速度，保证在我方问题出现后迅速响应，并实施解决问题。在得到故障报告后，根据问题的风险级别，组织做出响应（其中包括对所报故障及问题的分析判断，与相关厂家的联系，以及工程师的安排等），快速制定解决方案与计划，以最快时间解决故障。 6)        突发事件救援方案 系统一旦出现突发事件，正常业务将受到影响。制订突发事件应急方案或办法就是为了在突发事件发生时能有一个事先考虑好的、十分明确的行动计划，尽快解决问题并使损失减到最小，以保待系统的连续和恢复正常运营。因此，制定突发事件的应急方案或办法要实现以下具体目标：         确保关键业务的连续，尽快恢复到一定的服务水平；         保证重要数据的一致性、完整性，并在较短的时间内解决问题，使应用系统恢复到正常运行；         有详细的程序化的操作流程，使事件的解决程序化，保证应急的整个过程有序高效；         有一套与突发事件应急相适应的组织机构和决策体系并使其制度化；         应急的操作模式应与现行的业务处理模式尽量保持一致，使操作人员能够快速地熟练掌握应急操作。 7)        后期技术培训 利用现场服务的机会提供定期和不定期的现场培训。要求工程师在前往用户现场解决技术问题的同时，应同时教授我方解决问题的方法，做到在用户下次遇到类似问题时可以独立解决问题。根据需求，定期和不定期进行现场或集中培训。 8)        技术讲座 不定期举办专题技术讲座，技术研讨会。 9)        巡访和用户走访 每季度进行系统的例行巡检，对系统进行日常维护和例行测试，确保系统运行正常，同时进行预防性的维护和提供软、硬件的升级服务。

9

用户培训要求

对业主方的技术人员进行系统的使用、维护和保养培训，所有培训以中文进行。该培训将教会学员在日常和紧急情况下如何操作系统。 培训教员对所提供的系统和产品具有五年以上的操作和维修经验。培训授课人员都是经过厂家认证的工程师、技术员等。培训教员的简历连同培训计划一并提交业主。 在系统完工测试之前为业主技术人员进行现场培训，该培训包括正常操作程序和怎样处理紧急情况。在培训工作开始前向业主免费提供所有中文培训资料，包括中文操作、维修手册，要求受训人员能够了解系统及设备的基本结构、工作原理及操作程序，能进行实际操作和日常维护、排除一般故障。 集成方根据合同清单提供详细的产品说明书，系统使用说明书和系统维护说明书。 1)        培训目的 对我方的人员分为运行维护人员的培训、工程技术人员的培训和管理人员的培训。 运行维护技术人员经过培训应能进行日常设备运行维护工作，掌握软件、硬件的操作，熟悉硬件基本功能。能熟练地分析软件、硬件信息等工作，并能有效的组织、开展业务应用能力。 高级工程技术人员培训后，能够处理一般维护人员不能处理的技术问题。 管理人员经培训后，应能负责全面的技术管理工作，了解系统建设的过程，系统功能及未来建设的规划。 2)        培训课程         培训课程分为理论课/实践课，主要包括： a)系统的基本工作原理； b)系统的设备安装情况； c)系统的操作和管理； d)系统的维修和保养； e)设备实物； f)系统的故障诊断。 3)        培训的材料和文件 系统培训文件和材料包括：         系统原理图；         设备操作手册；         系统维护保养手册； 1)        其它本系统相关的技术资料。

说明

打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标（响应）无效。
打“▲”号条款为重要参数（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，将根据评审要求影响其得分，但不作为无效投标（响应）条款。

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

所属行业

技术要求

1

视频会议系统及会议室音频系统

东源县政府视频会议系统项目

项

1.00

2,514,539.21

2,514,539.21

信息传输业

详见附表一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

说明

打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。