一、项目概况
围绕西安市“十四五”文旅发展规划、西安市文化和旅游局年度重点工作,完成新闻宣传推广、节点主题宣传活动、短视频拍摄等,全方位展现西安文旅融合发展成就,展现文旅融合的新场景、新内容,打造西安文旅新形象,提升西安城市品牌对外影响力。
二、服务内容
项目内容分别为广泛联系中省市主流媒体,配合西安文旅日常活动,做好内容渠道分发;结合西安文旅年度热点事件、重要工作、重大项目、重要活动等,策划推出深度原创稿,以每月1——2篇为宜;在“五一”、暑期、“十一”黄金周、元旦前夕等节点,开展一系列卓有成效的西安旅游季预热活动宣传及实地采访;开展媒体采风活动;打造一个相对独立的新媒体宣传栏目;以抖音号、小红书为主要宣传阵地,以专访、对谈、探店等形式探讨文旅现象、发出文旅声音,灵活宣传西安文旅。
三、技术要求
供应商应满足本次央媒、省媒以及短视频拍摄等相关宣传平台、宣传技术、宣传渠道要求,以保证本次宣传推广效果;提供的深度稿件内容应满足可读性和原创性要求,每篇稿件2000字左右;严格按照时间节点和要求完成相关活动策划执行工作,确保活动主题鲜明、形式新颖、互动性强,以保证活动效果。同时,对所执行的所有内容及所发布的广告宣传内容进行数据分析总结。
四、服务要求
(一)日常传播
广泛联系中省市主流媒体,配合西安文旅日常宣传,做好内容渠道分发。
根据活动重要程度分A、B、C等级,确定传播策略,实施展开渠道分发。如:A类活动广泛分发至央、省、市各级媒体,并以副省级城市新媒体矩阵集中推广形式覆盖全国重点城市;B类活动分发至省市级主流媒体及各类新闻网站;C类活动以新媒体为主,广泛联动各自媒体平台。
(1)广泛联系主流媒体(不少于40家)
央媒不少于15家:人民日报、人民网、新华社、新华网、中央广播电视台总台、央视网、央广网、光明日报、光明网、中国网、中国日报、中国新闻社、中国新闻网、国际在线、中国文化报、中国旅游报等
省媒不少于10家:陕西日报、陕西广播电视台、陕西网、群众新闻网、华商报、西部网、三秦都市报、澎湃新闻等
平台不少于2家:今日头条、学习强国等
其他媒体不少于20家:界面新闻、凤凰网、新浪网、网易新闻、搜狐网、腾讯大秦网等网络媒体,组织文旅领域大V和有影响力的自媒体达人形成线上网络媒体集群,推广西安文旅重点活动。
(2)全国重点城市核心新媒体矩阵(不少于14家)
建立覆盖全国主要游客出发地城市的新媒体矩阵,形成短时间内密集推广优势。
(3)打通市级主流媒体集群,包括西安广播电视台、原点新闻、西安发布微信公众号、西安发布APP、西安新闻网、西安发布和日晚两报抖音号、头条号、百家号等,并联合古都先锋、网信西安等市级单位平台,第一时间对全市有关文旅新闻、文旅活动进行报道,形成线上传播。
(二)主题传播
提供对外宣传的重要选题、系列策划、稿件采写及信息发布。结合西安文旅年度热点事件、重要工作、重大项目、重要活动等,提前策划新闻选题,内容贴合西安文旅各类对外宣传主题和文旅特色,题材新颖,有深度,起到一定的营销效果。深度原创稿规划以每月1——2篇为宜,稿件可为现象介绍、文旅资源和场景推介、模式讨论、经验介绍等。
(三)专题传播
1.节点宣传
拟计划全年针对重大时间、事件节点主题策划,标记年中旅游旺季的关键节点,为对应的时间节点梳理出宣传重点,在旺季到来之前,提早做好宣传工作,引导受众关注西安旅游。在“五一”、暑期、“十一”黄金周、元旦前夕等节点,开展一系列卓有成效的西安旅游季预热活动宣传、并在假期期间,安排记者进行实地采访,利用全媒体新形式展开传播。
2.文旅看西安
参加对象:全国重点省市文旅记者、本地文化名人、文旅大V等“文旅新势力”
宣传重点:打卡西安文旅新场景,展示西安文旅融合新模式
核心目标:让全国资深文旅行业媒体从业者为西安文旅背书,借助名人、网红流量资源,宣传西安文化底蕴,吸引客群
活动内容:邀请全国重点省市文旅记者、全国晚协文化分会会长单位、本地文化名人、文旅网红、大V集中参加互动,到西安参加媒体采风活动,将西安文旅的优势资源进行集中推介,并通过各类访谈、报道、即时感言等,点赞西安文旅融合成果。
3.文旅西安视频传播
参加对象:各区县文旅局、文旅行业企业负责人
宣传重点:突出西安各区县文旅资源优势,以新媒体视频传播形式开展宣传。
核心目标:打造一个相对独立的新媒体宣传栏目。
活动内容:充分发挥新媒体传播优势,以抖音号、小红书为主要宣传阵地,以专访、对谈、探店等形式探讨文旅现象、发出文旅声音,灵活宣传西安文旅,形成一个行业内有影响力的传播平台。
(四)“文旅西安”专栏合作
拟选取一家省市主流媒体开设“文旅西安”专栏,推出12期《文旅西安》专栏,突出专题性、话题性,做读者感兴趣的西安文化旅游话题,以提升城市文化形象。加强专题报道、行业动态和行游报道,行业类如文旅融合最新动态和趋势。联合行业部门,提供我市特色旅游产品和服务的介绍,在保证可读性、服务性的同时,从市场旅游趋势中找准报道重点。
五、商务要求
1.服务期限
自合同签订之日起至2023年12月10日。
2.款项结算
合同签订后30日内支付合同总价款50%作为预付款,所有服务内容完成并通过验收合格后支付总价款50%。
六、其他
1.成果交付要求
本次宣传推广在所有项目结束后5日内提交年度宣传推广分析报告。要求提供3份纸质版和一份电子版报告。
2023年12月10日,活动完成后,由采购人和成交供应商共同对项目进行整体验收。其内容包括是否按照采购人要求进行服务、是否在规定时间内服务完毕、服务工作是否存在失误。验收合格后,填写政府采购项目验收单作为对本服务的最终认可。服务商向采购人提供服务过程中的所有相关资料,以便采购人日后管理。验收依据为竞争性磋商文件、磋商响应文件、澄清表(函)、政府采购合同及附件文本、国家相应的标准、规范。
2.违约责任
违约责任按《中华人民共和国民法典》处理中的相关条款执行。