采购需求

一、采购标的

1.采购标的

第十四届北京国际电影节宣传服务，一项。

2.项目概述

第十四届北京国际电影节将于2024年4月在北京举办。该项目主要是负责统筹第十四届北京国际电影节宣传工作，做好基础宣传整合营销和渠道建设、新媒体营销、平面设计、自媒体运营工作。

项目预算金额：383.8万元（其中北京广播电视台财政资金361万元，北京国际电影节有限公司自筹资金22.8万元）

二、商务要求

1.实施的期限和地点

期限：自合同签订之日起至2024年5月15日止。地点：北京市。

2.付款条件（进度和方式）

详见第六章拟签订的合同文本。

三、技术要求

1.基本要求

1.1采购标的需实现的功能或者目标

负责北京国际电影节宣传活动的方案制定、物料制作、渠道合作、专访、广告投放、专题活动、海外宣传、嘉宾邀请、境内外舆情监测及宣传渠道建设、北京国际电影节官方微博、抖音账号等新媒体平台的营销。负责主要为电影节进行统一的平面视觉设计、包装规范，电影节期间活动海报、长图等。

2.服务内容及要求

2.1服务要求

2.1.1负责北京国际电影节新媒体营销工作，包括：

（1）整体策略以及宣传方案制定、渠道策略、各阶段传播具体执行方案。

（2）新媒体话题营销策划120场次，含策划、文案撰写和短视频物料拍摄制作。

（3）新媒体平台含微博、抖音、北京时间、央视频、视频号、学习强国号六个平台自项目启动之日起至2024年5月15日的运营。

（4）主要是在微博、抖音等平台增加话题营销的投入320次；各平台热搜数量不少于1600次；保障粉丝量增长不少于10万，北影节主话题阅读量破97亿。

（5）北影节官方抖音号活跃粉丝数量增长10万；北影节相关话题播放量增10亿左右；北影节相关话题登上20次平台热榜；重要视频DOU十集中推广至少60次；商业合作置换其他硬广资源。

（6）含开闭幕式cut营销和电影节台前幕后营销，包含策划不少于30次、文案撰写不少于1500条和短视频物料制作不少于500个。

（7）策划传播3场线上线下北影节专题宣传活动。

（8）维护话题阅读量及内容口碑不少于240轮。

2.1.2负责北京国际电影节整合营销传播，包括：

为第十四届北京国际电影节提供整体宣传，包括方案制定、物料制作、渠道合作、媒体组织、广告投放、营销活动、海外宣传、嘉宾邀请等内容。

（1）物料制作，包括宣传方案、稿件撰写、大V专家深度稿件、战报。（含整体宣传方案和各波次活动宣传方案，必要时设计ppt，不少于34篇通稿撰写，不低于20篇深度稿件撰写，设计与制作不少于10张战报）。

（2）媒体合作，与约260家媒体达成合作，其中深度合作40家左右。媒体合作拟按影节主体活动划分，其中面向大众30-40家，各主体活动约20-30家。

（3）专访服务，负责电影节嘉宾约25场专访组织服务，其中含设备租赁和资料存储费。对专访内容进行整体规划统筹。对上百名活动嘉宾采访需求进行梳理反馈，对所有媒体采访嘉宾的需求进行整合，并与相关活动负责人进行沟通。现场设备含面光灯、座椅、茶几等。

（4）舆情监测，负责全网（含海外）电影节相关舆情监测和统计，提示重要负面舆情并给出处理建议，并按要求随时出具监测报告。监测电影节整体宣传，所有报道内容，包括国际宣传报道。对电影节舆情方面实时监测。

（5）广告投放。微信垂类大号投放不少于5家（垂类媒体如桃桃淘电影、第一导演、虹膜、跃幕以及广电行业类微信公众号等）

（6）媒体活动。组织线上线下媒体活动，如媒体观影会等，最佳观影活动，邀请百名媒体出席活动，协调评委出席活动现场，与媒体互动交流。媒体答谢宴及荣誉颁发，邀请不少于130名媒体参加媒体荣誉证书颁发及答谢晚宴活动。

（7）专题活动。入围影片观影团活动不少于3家（找电影类观影团合作）、评委媒体见面会4场、新闻发布会1场等。

（8）媒体场刊。组织约12家媒体，3位明星完成15部入围影片媒体场刊评分及推荐工作。

（9）海外媒体宣传。其中邀请4-5位KOL达人。海外媒体宣传：包含展映片单、注目未来单元片单、市场放映片单、电影节宣传片、电影节开幕式等稿件发布，千家媒体矩阵。

（10）嘉宾邀约。含嘉宾邀约服务费、妆化费、劳务费，国际嘉宾劳务费。执行团队邀请嘉宾的人数不少于4人，重要艺人嘉宾的妆化费不少于4人。

（11）郎园打卡活动艺人综艺活动及艺人嘉宾的劳务。

2.1.3负责北京国际电影节平面设计，包括：

负责第十四届北京国际电影节设计微信公众号视觉设计及排版、长图模板、倒计时海报进行设计，要求体现电影节高端、权威的正面宣传形象。

（1）提供整套微信公众号视觉设计及排版，设计方案要美观、详实，对重要的微信稿件进行排版，微信公众号动态视觉设计1套，封图31张。

（2）提供不少于50张图文设计、不少于30套长图的模板设计。

（3）提供不少于22张海报设计、提供新媒体banner设计。

（4）提供用于传播的海报拓展图片设计，不少于5张。

（5）人员团队要求：能提供不少于5名设计师服务于本项目。

（6）具有丰富的设计经验。设计的海报、长图、公众号视觉设计及排版等符合电影节主题、美观高级，画面有文艺气质，符合国际化审美。

2.1.4负责北京国际电影节自媒体运营，包括：

高效率、高质量完成物料制作、自媒体运营工作。

（1）制定1套自媒体宣传方案。

（2）撰写不少于70篇优质稿件,其中包括经采购人鉴定认可的10篇深度稿件。

（3）打造迷影系列宣传撰写稿件不少于20篇。

（4）新媒体运营5个月，总计发送推送不少于250条。

（5）运营效果:阅读总量达到90万次；总粉丝量达到17万人；策划至少1篇10万+阅读量的稿件。

（6）至少配备7名编辑、2名美编、1名责编。

2.2供应商基本要求

（1）项目执行团队需要有大型文化活动整合营销及新媒体传播经验和成功案例的成熟团队承接，深入了解电影行业，能策划执行爆款营销事件。要求该团队曾独立执行过5个以上爆款新媒体传播案例。

（2）有专业的电影稿件、影评等物料撰写和策划设计能力。

（3）有全网专业舆情监测和舆情服务能力(含境外网站)。

（4）项目执行团队需配备策划、运营、编辑、媒介、设计、文案、制作等专职人员至少50人。原则上不再安排其他工作。同时每个岗位备有机动人员，如遇特殊情况，能随时调配人员补位。

（5）拥有超200家电影类和娱乐类大V、KOL资源，且与微博和抖音等头部平台有长期深入的合作关系，可以为电影节投放洽商到较低渠道合作价格。能组织420家以上重点境外媒体宣传报道的能力。

（6）具有突出的创造力，紧跟网络热点，有策划爆款话题的能力以及新媒体文案撰写能力，有成功案例。

（7）团队需有较高的短视频策划能力，短视频脚本具有互联网思维。

（8）与影视机构有长期合作关系并能统筹好大型电影节展各参会单位宣传资源。

（9）质量控制要求：撰写稿件、提供物料均应杜绝出现“低级错误”，即与个人能力、学识、经验无关的错误。例如：错别字、标点符号使用错误、文章中明显语病、基本信息错误等。经由我方认定的“低级错误”每处扣除罚金1000元。

（10）能及时高效执行采购人的要求，不拖延不推诿，发现问题及时反馈。

2.3其他要求

（1）经成交供应商制作的宣传内容不得出现涉及政治、宗教、民族文化、色情、暴力、低级趣味等的敏感和有害内容；

（2）经成交供应商制作的宣传内容应准确无误，不得出现错别字、语病、歧义或其他明知或应知的错误。

（3）宣传内容要严格把关著作权、商标权等知识产权，不得出现侵权行为，如有侵权行为，责任由成交供应商承担。

（4）时效性要求：成交供应商应按照项目方案的宣传节奏完成工作，尽可能提高新闻资讯发布的时效性。

（5）因上级领导要求造成项目内容调整的，不视为采购人违约，双方协商解决，采购人具有最终解释权。

（6）媒体要求：成交供应商应尽量提高合作媒体数量，媒体选择应以知名、主流、专业、合规为原则。

3.验收标准

3.1成交供应商须在项目结束后15个工作日内，按照采购人要求提交验收资料，通知采购人进行最终验收。验收资料包括但不限于项目总结报告，费用结算明细，以及证明成交供应商按照本合同约定完成所有委托事项的支撑材料。

3.2采购人完成最终验收后应出具明确的验收结果。验收标准为成交供应商按照本合同约定完成所有委托事项。如出现未完成事项，采购人有权扣减相应的委托报酬。如涉及违约，按合同约定的违约责任执行。