采购需求
一、 项目介绍
为实现文献资源利用效能最大化,突破地域、行政的界限而实现无边界的公共图书馆服务,上海图书馆在全市中心图书馆“一卡通”服务基础上,推出“网上借书”项目,提供送书到家、到柜、到馆服务,便利市民借阅。2021年,“上海享借”正式启动,并开发了微信小程序,让读者可以使用手机、平板、电脑等设备随时随地进行在线借还。该项目为年度项目延续。2023年,“上海享借”拟完成新增10万册图书加工、入库,完成近80万册次库藏图书盘点,完善升级小程序平台,并在上海图书馆东馆、淮海路馆推出“享借”到柜服务,拟在上海五大新城推出“享借”到馆服务,适时开展各类阅读推广活动。
二、项目实施地点:
“享借”书库管理:浦东环镇东路121号上海图书馆航头第一书库
“享借”服务运营:招标方指定的上海图书馆及其他合作馆的任意服务点。
三、项目实施条件:
1.所有“享借”项目涉及的文献由招标方提供,整理加工所使用的RFID电子标签由招标方提供。
2.所有“享借”项目涉及的文献整理加工所使用的主要信息系统设备(如RFID馆员工作站、条码枪、充消设备等)由招标方提供;加工用设备(如计算机、手持上书终端、打印机、扫描仪等)由投标方提供;所有文献数据加工所使用的信息系统平台及软件工具由招标方提供。
3.上海图书馆航头第一书库专用加工场地的空调、强弱电基础环境由招标方提供。
上述项目实施地点的场所安全、人员安全、强弱电设施安全、网络信息安全、文献及各类资产的安全由招标方统一管理,投标方须无条件配合。所有文献整理加工和网上借阅服务期间的管理由投标方负责,并根据招标方的要求做好文献安全管理和日常清点登记工作,文献进出移库须配合招标方按规程进行清点、核对等文献管理工作。
四、项目实施内容:
(一)上海图书馆“享借”图书加工、整理、上架
1.工作量:
(1)“享借”储备文献新增10万册图书,需逐批拆包、整理、加工(粘贴RFID电子标签、馆藏数据信息加工、加工“享借”标签、索书号标签覆膜、消磁等)、验收入上海图书馆“享借”库、上架。
(2)“享借”库在架80万册次图书盘点,一年需完成两次盘点,包括下架、上架、架位调整、绑定架位号、更改错误馆藏信息并完成必要的移库。
(3)按照招标方要求,全年配合完成“享借”书库倒架、通架及搬运移送约6次。
2.工作地点:浦东环镇东路121号上海图书馆航头第一书库1楼。
3.工作进度(本年度服务期限):合同签订之日起至2023年12月31日。
4.具体技术参数要求:
上海图书馆“享借”项目文献整理加工要求 |
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序号 |
内容 |
要求 |
1 |
图书定位软件的维护和升级 |
为确保图书定位数据能够顺利迁移到上海图书馆“享借”系统,投标人须制作完成本项目所需的图书定位软件的维护和升级。须确保实现:(1)数据迁移,即定位软件能够与“享借” 系统对接,并完成数据迁移与合并。(2)图书定位信息准确, 即确保每本图书条码与层架标一一对应。 (3)提供上海图书 馆在实际应用中所需要的查询报表等。 |
2 |
图书数据校验 |
对待入库的图书进行初始校验、消磁,对书目信息不准确的 图书甄别归类重新送招标方相关采编部门加工。 |
3 |
图书加工 |
按照招标方要求调配工作人员,制定上岗工作时间表,配合招标方完成当年度文献服务的保障工作,确保文献整理加工符合《公共图书馆服务规范》《公共图书馆评估规范》的上架 时效、质量要求等。确保文献不积压、不私自收藏或处置。所有业务有清单、有统计。对索书号、条码号出现缺失或损 坏的图书,需要支持现场打印并粘贴。 |
4 |
图书上架 |
将加工完成的图书放置指定书架,要求图书摆放整齐,架位 清洁。 |
5 |
图书定位 |
1、 按照上海图书馆“享借”系统要求,对加工完成的图书, 在图书定位管理软件中进行图书和层架信息的绑定,支持 PC 端和手持机多种方式进行上架,生成指定格式的数据源,与“享借”系统完成数据对接。(需提供演示视频) 2、 每年至少完成 2 次享借书库在架图书的盘点工作,并做好 与图书馆后台数据的比对,提供相关文档说明。 |
(二) 上海图书馆
“享借”项目运营
1.基本要求:
(1)投标人需具备
提供类似送书上门、送书到点等服务运营团队管理经验,确保顺利完成“享借”送书上门、送书到馆(柜)相关日程工作,包括“享借”书库日常管理、订单处理、图书打包、物流对接、客服处理、图书分拣及回收、数据更新、服务点维护、图书盘点等流程。有上海本地相关运营团队管理经验尤佳。
(2)投标人能够熟
练操作上海图书馆“享借”平台,能够与上海图书馆其他管理平台完成数据对接,及时处理并解决“享借”平台出现的技术问题,及时解决读者反映的平台故障问题。
2.运营平台工作
地点:浦东环镇东路121号上海图书馆航头第一书库1楼。
3.运营周期(本
年度服务期限):合同签订之日起至2023年12月31日。
4.具体技术参数要求:
(1)图书定位管理软件
类别 |
要求 |
功能要求 |
提供一套图书定位管理软件,系统无缝对接上海图书馆“享借”管理系统、 物流管理系统、上海图书馆“享借”前端。 工作人员通过本系统,完成图书登记、定位上架操作。 |
技术要求 |
1. 软件与上海图书馆业务管理系统对接,核验图书书目数据是否完整。 2. 图书定位管理软件需要与上海图书馆“享借”管理系统进行无缝对接,实 现数据的同步,需要出具相应承诺函。 3. 软件需要支持多方式上架,支持扫码器、RFID 图书单本上架和手持设备、 excel 批量上架,需要提供相应图片。 4. 对已经上架的图书,可进行多方式进行查询,如书名、条码等信息查询, 支持模糊查询,并可以根据层架信息进行查询,需要提供相应截图。 5. 对已上架的图书,可进行相应的管理,如下架、删除等操作。需要提供相 应截图。 6. 软件支持对馆藏图书的盘点操作,盘点完成的信息可自动更新。需要提供 相应截图。 |
服务要求 |
1. 投标人需要提供一套图书定位管理软件供招标人进行使用。 2. 投标人需要负责对系统进行定期的更新维护。 |
详情请见招标文件