采购需求

一、基本概况

通过科学使用广播电台广告资源、组合播出体育彩票信息，能将体育彩票信息向受众有效传播，有效提高市民群众及彩民对北京体育彩票品牌的认同感、亲近感，提升彩民对产品的认知，拓展购彩人群，拓宽购彩选择视野，增加市民群众对体育彩票事业的情感，影响受众行为选择，促进体彩公益事业发展。

二、具体服务需求

★以下服务需求的响应情况，以供应商在投标文件正本中出具的加盖供应商单位公章的“关于对具体服务需求的承诺函”原件为审核依据，承诺函中须对以下服务需求逐一作出明确的应答，每一项应答均必须为正偏离或无偏离，任意一项或多项不能满足服务需求的，或未作出明确应答的投标，将被视为无效投标。

★1.播出频道：北京交通广播（包含早高峰时段）、北京音乐广播、北京文艺广播、北京新闻广播、北京体育广播（均为必选且不少于以上频道）；

★2.投放周期：8周（56天）；

★3.发布频次：每日总播出频次不少于24次；

★4.广告时长：15秒/次；

★5.投放时间：应确保接采购人投放通知后10个工作日内完成投放并发布。

三、供应商要求

1.应充分结合项目特征，综合考虑采购需求、项目背景及相关政策条件、项目重难点等，凭借自身资源，利用每个频道的收听高峰选择播出时点。供应商可在投标文件中提供各个频道的具体情况以及计划播出时间段，并且可以根据不同频道听众群体的构成特点，在总时长不变的前提下，进一步优化各频道的播出频次及位置。

2.有较强的服务能力和合理完善的时间进度安排及组织实施方案。能灵活配合采购人根据宣传需求投放，使广告保质保量顺利发布。供应商可在投标文件中提供时间进度安排（应包括接到采购人投放要求后的响应速度）及组织实施方案。

★3.供应商必须在投标文件正本中提供加盖供应商单位公章的承诺函原件，承诺内容必须包括：“我公司承诺在中标后7个工作日内向采购人提供在投标文件中所列全部频道资源的自有证明或资源方的授权/合作协议。未按要求提供齐全的，采购人有权拒绝与我公司签署合同并追究我公司虚假承诺的责任”，未按招标文件要求提供合格承诺函的，将被视为无效投标。

4.具有丰富的投放资源，确保实现承诺的播出频次及位置，每天覆盖范围广泛。并具备良好的沟通协调能力，与各个频道的资源方建立顺畅的沟通机制，以实现广告保质保量顺利发布。供应商可在投标文件中提供投放资源的证明材料以及沟通协调方案。

5.制定完善监管体系、宣传效果监测制度及具体方案，能够量化监测指标，合理客观全面的反映执行效果及传播情况。供应商可在投标文件中提供针对本项目的监管体系和监测制度。

6.针对本项目设置服务团队，拟派项目负责人具备类似工作经验。团队成员应包括但不限于设计制作、投放人员。供应商可在投标文件中提供拟派服务团队情况介绍（人员姓名、简历、岗位职责等）及相关证明材料。

7.服务执行过程中，应有效把握工作中各个环节的重点难点环节，并针对重难点向采购人提出有效的解决方案或合理化建议。供应商可结合目前对本项目的理解在投标文件中提出方案。

8.能够提出合理可行的广告维护方案，包括但不限于监播制度、突发紧急情况应对措施及调整方案。

四、履约验收

项目完成之后，提供《媒体投放报告》，报告中包括此次项目的执行情况，提供推广效果相关、社会影响相关等方面的数据统计及说明，提出可行性的建议；同时，提供媒体播出证明，说明主要元素、注明时间、数量和位置等。并生成 PDF 以及 WORD 版本各一份。