采购需求 

一、采购标的

 二、商务要求

1.交货的时间和地点

交货时间：自合同生效起至2023年11月10日内，完成供货。交货地点：北京农学院（图书到馆）。

2.付款条件

1)预付款：项目在双方签订合同后七个工作日内，甲方向乙方支付控制价总金额的60％。

2）项目经双方验收合格执行达到控制价金额50%额度后，甲方向乙方再支付合同总金额的20％。

3）项目截止11月10日全部图书运达甲方指定现场，经甲方清点验收合格入库，甲方向乙方支付合同剩余全部金额。

4）最终合同结算价不得超过合同总价金额。

3.包装和运输

须满足《关于印发〈商品包装政府采购需求标准（试行）〉、〈快递包装政府采购需求标准（试行）〉的通知》（财办库﹝2020﹞123号）

4.售后服务

1）20天内完成配书送交图书馆，同时发送标准的图书编目数据到馆，免费负责图书的前期加工（盖3个馆藏章、贴条码、夹磁条和RFID标签、贴带背胶的期限表）并免费到馆进行验收、图书编目及图书后期加工工作（贴书标、包书膜、RFID标签转换等），需要提供图书加工耗材，包括RFID标签、大型包膜等，到馆编目、加工人员业务娴熟，一定要保持相对稳定。订购图书的到书率不得低于95%，不得随意更换图书或搭配图书。

2）发送的每批图书须有详细的清单（含ISBN号、书名、作者、出版社、数量、价格和每包小计种数、册数、价格以及当次送书合计总种数、总册数和总金额等），由专人送到图书馆指定地点，并负责及时对因错发、缺损、缺页，夹带永磁以及有装订印刷质量问题的图书进行无条件退货。

3）质保期1年，图书完好，正常使用。对因错发、缺损、缺页，夹带永磁以及有装订印刷质量问题的图书进行无条件退货。

三、技术要求

1.基本要求

1）投标单位须具有合法资质和相应的经营规模；具有做大型图书馆团体供应的条件和经验，至少与10所以上大学图书馆有长期合作关系；具有较大的后备仓库和现场选购的场所，信誉良好。

2）投标单位应承诺所提供的所有图书必须是正版图书，不得是非法出版物或质量低劣书籍，否则由此而产生的法律责任和经济责任均由投标单位承担。

3）中标单位应定期及时向学校图书馆免费提供中标包号所涉及的电子版和印刷版的图书征订目录（图书种类参见附件所列专业目录）和机读编目数据，其数据须完全符合需方图书集成管理系统汇文的格式及运行要求，提供的所有数据都能在需方系统无障碍使用。

4）中标单位发送的每批图书须有详细的清单（含ISBN号、书名、作者、出版社、数量、价格和每包小计种数、册数、价格以及当次送书合计总种数、总册数和总金额等），由专人送到图书馆指定地点，并负责及时对因错发、缺损、缺页，夹带永磁以及有装订印刷质量问题的图书进行无条件退货。

5）图书订单发至中标单位电子信箱，中标单位收到订单后应及时回复，并在20天内完成配书送交图书馆，同时发送标准的图书编目数据到馆，免费负责图书的前期加工（盖3个馆藏章、贴条码、夹磁条和RFID标签、贴带背胶的期限表）并免费到馆进行验收、图书编目及图书后期加工工作（贴书标、包书膜、RFID标签转换等），需要提供图书加工耗材，包括RFID标签、大型包膜等，到馆编目、加工人员业务娴熟，一定要保持相对稳定。订购图书的到书率不得低于95%，不得随意更换图书或搭配图书。

6）中标单位必须按需方订购的图书品种、数量及时免费送货，除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的10%，即可认定该中标单位不具备供货条件，需方有权要求终止供货，有权采取相应的补救措施（如向其他供货商补订图书），由此给需方造成的损失由违约的中标单位承担。

7）凡送交到北京农学院图书馆的图书，均按实洋结算付款，以图书定价作为计算书款的依据，经验收发现书款与发货单不相符的，校方及时通知中标单位核算，中标单位接到通知之日起3个工作日内予以核算；否则，则以校方验收的实际数额计算书款金额。

8）中标单位负责农学院图书馆采购人员参加每年相关书展及会议所需的费用，每学期到馆举办1次书展，每次书展为期1周，现场采购图书时，供货商应提供人员、设备方面的便利。

9）中标单位10月底前完成图书订单额度的70％，11月10日前完成100％。对没有完成任务的，农学院有权要求终止供货，有权采取相应的补救措施（如向其他供货商补订图书），由此给农学院造成的损失由违约的中标单位承担。

10）投标人可以根据不同标段内容要求（见表），分包投标,不以最低折扣作为中标主要依据。

11）中标单位在供货期间，如有不履行服务承诺的行为，农学院有权按违约处理或者终止合同。

附件1：27个专业

生物工程、应用化学、农学、园艺、植物保护、设施农业科学与工程、农业资源与环境、动物科学、动物医学、农林经济管理、国际经济与贸易、会计学、工商管理、园林、风景园林、林学、旅游管理（生态旅游方向）、环境设计、食品科学与工程、食品质量与安全、酿酒工程、物联网工程、数据科学与大数据技术、法学、社会工作、农村区域发展、会展经济与管理、国际经济与贸易（国际商务管理方向，中外合作办学）和食品科学与工程（国际食品质量与零售管理方向，中外合作办学）。

附件2：新设专业

酿酒 物联网工程 数据科学与大数据技术 设施农业科学与工程

附件3：北京市重点实验室

农业应用新技术实验室 兽医学（中医药）实验室 农业部都市农业（北方）重点实验室农产品有害微生物及农残安全检测与控制实验室 农业生物制品与种业中关村开放实验室、奶牛营养学北京市重点实验室

附件4：北京市重点建设学科

果树学 临床兽医学 农业经济管理 农产品加工及贮藏工程 园林植物与观赏园艺其他方向图书：

北京市实验教学示范中心：

植物生产试验教学中心 都市农业食品安全与食品加工实验教学中心 北京市乡村景观规划设计工程技术研究中心

研究所：

作物遗传育种研究所果树研究所禽病研究所饲料研究所景观规划设计研究所农村经济研究所都市农业研究所传统中兽医国际培训中心北京新农村建设研究基地首都农产品安全产业技术研究院北京农学院科技园

附件5：重点采选，必须保证全品种供货的出版社名单

中国农业出版社、中国农业大学出版社、中国农业科学技术出版社、中国林业出版社、科学出版社、化学工业出版社、中国轻工业出版社、中国科学技术出版社、中国环境科学出版社、中国建筑工业出版社、人民卫生出版社、北京大学出版社、机械工业出版社、清华大学出版社、气象出版社、电子工业出版社、同济大学出版社、中国旅游出版社、中国经济出版社、法律出版社

2.其他要求

1）保证所供中文图书是正版图书，内容符合中华人民共和国相关法律，不会引起知识产权纠纷等法律责任。因版权、著作权问题所引发的纠纷，均与北京农学院无关，北京农学院不承担连带责任，并保留追究出版商相关法律责任的权力。

四、验收标准

1.履约验收主体：合同甲乙双方

2.履约验收时间：货物送至甲方指定地点后，甲方应在10个工作日内组织履约验收。

3.履约验收方式：甲方自行组织履约验收，甲方和乙方共同完成。

4.履约验收程序：乙方提出验收申请；甲方制定验收方案；成立验收小组；组织验收；验收资料归档。

5.履约验收内容：认真检查每册图书错发、缺损、缺页，夹带永磁以及有装订印刷质量问题情况，保证入藏图书正常使用。

6.履约验收验收标准：符合采购合同、招投标文件的要求。