采购需求

一、技术标准、行业规范（不限于以下）

1、国家规定的标准及规范，按最新的标准及规范执行。

2、行业标准及规范，按最新的标准及规范执行。

3、与本项目有关的产品、服务质量应符合中华人民共和国及产品品牌所在国的有关质量标准，上述标准如有不一致，执行两者中更严格的标准。

4、其它相关标准及规范，按最新的标准及规范执行。

二、通用技术要求

各供应商须按国家有关标准及规范完成磋商文件规定的所有工作内容：

1、提供符合要求的产品并履行所有规定服务；

2、产品及服务须达到磋商文件规定的质量标准及使用要求。

三、采购内容

（一）、背景意义

2023年浙江省将重点开展文旅深度融合工程、县城承载能力提升和深化“千村示范、万村整治”工程等十大工程。为持续开拓文化赋能乡村振兴，农文旅产业融合发展，实现资源共享、优势互补、区域共富。杭州市委宣传部联合淳安县举办2023千岛湖创意生活周活动，拟邀请杭州各区县市、浙江省山区26县、省外区县以及国外国家代表，进一步扩大文化产业“朋友圈”，通过文化成果展示，产业人才交流，文化活动助力等形式，持续提升文旅品牌影响力、构建特色文创品牌传播力、打造夜间消费新势力，探索创意融入生活、文化提升品质的新型文化共富平台，实现经济效益与社会效益的双丰收。

　　（二）、活动主题

文化聚力·潮流生活

（三）、活动时间

按采购方要求

（四）、活动内容

2023千岛湖创意生活周以推动农文旅产业深度融合高质量发展为目标，通过开幕式、文创展、秀水集、活动赛事等内容推广，进一步增强区县参与性、提高群众体验感、激发产业带动性。

1、开幕式

2023千岛湖创意生活周开幕式，邀请省、市领导，亚组委相关领导，参展区县（市）宣传部主要负责人，县四套班子领导，各区县文化企业及媒体代表参加。

活动时间：按采购方要求，地点：千岛湖秀水广场。

要求：提供设计、搭建、会场布置、会议流程场控、活动安全保障服务、执行等相关工作。

（1）提供一套本次活动VI系统设计方案，内容包含：主舞台主画面设计、主舞台周边物料设计、活动现场氛围设计，设计风格贴合千岛湖文化主题特色。

（2）负责设计开幕式会场舞美布置方案，完成会场平面布局图设计、设备安装、现场搭建、拆卸等相关事宜。会场应设置有主舞台、观众席、签到处、贵宾休息室，要求主舞台宽度不少于10米；提供设备应包含大屏、灯光、音响等；提供专业主持人一名。

（3）提供现场安保工作方案。安保方案，包括场地安全、保安配备数量及点位分布、工作安排。

2、文创展

以线下展览的形式，设立浙江省山区26县特色展区、省外展区、国际展区，集中展示淳安及国内外特色旅游产品和文创产品，打造文化交流展示平台，促进文化产业发展。

活动时间：按采购方要求，地点：千岛湖秀水广场，为期5天。

要求：包括策划、设计、组织、搭建、执行等相关工作：

（1）提供展览策划方案，主要包括展区规划、策展思路等。（2）提供展览设计搭建方案，主要包括展区效果图、平面布局图等设计资料、展厅外围氛围设计、导引导视等。

3、秀水集

线下“秀水市集”重点围绕特色文化主题，设立“乐食坊”、“匠心坊”、“漫探坊”、“造物坊”、“露营坊”五大版块，集中展示淳安当地及其他区县的最具代表性的特色美食、非遗文化、动漫文化、运动文化。

“乐食坊”展售淳安及其他县区市最传统最地道的特色美食，拟招募15-20家。

“匠心坊”展售淳安及省内外非遗传承人、民间艺人、手工艺达人的匠心好物和创新文创类产品，拟招募10-15家。

“漫探坊”展售动漫游戏产业相关产品，拟招募10-15家。

“造物坊”为非遗体验工坊，让市民和游客在工坊里体验和学习制等作非遗好物，让更多人了解传统非遗工艺。

“露营坊”融入装置艺术、露营场景等当下潮流内容，市民和游客一方面可体验露营慢生活方式，也可打卡特色户外艺术装置。

活动时间：按采购方要求，地点：千岛湖秀水广场,为期5天。

要求：包括策划、设计、组织、搭建、执行等相关工作：

提供市集策划设计方案，主要包括市集板块划分、平面布局图、效果示意图、主要展品内容、出入口门头设计、氛围美陈装置设计、导引导视规划等。

4、嘉年华

（1）.浙江山区26县文化走亲活动

文化走亲，以“文”为媒，搭建县、市区域间多层次的文化交流平台，丰富群众精神文化生活，邀请浙江山区26县参与，精选各区县各具特色的文化节目。

活动时间：按采购方要求，地点：千岛湖秀水广场。

（2）.乡村文化大擂台活动

大力传承弘扬优秀传统文化，搭建乡村文化展示大舞台，深入挖掘全县民间特色艺术项目，精选各乡镇特色节目，以擂台比武“PK”的形式进行展演，提升我县民间艺术的影响力和知名度，推动我县优秀传统文化的传承与发展。

活动时间：按采购方要求，地点：千岛湖秀水广场。

（3）.千岛湖啤酒文化专题活动

依托千岛湖啤酒文化，设置全民互动项目，让市民和游客广泛参与，传递淳安人民的淳朴与好客，感受在淳安生活的温暖与爱。

活动时间：按采购方要求，地点：千岛湖秀水广场。

（4）.宋韵文化主题表演活动

“千岛”和“千年”相结合，以展示宋韵文化为切入点，组织主题表演活动，进一步宣扬千岛湖和宋韵文化。

活动时间：按采购方要求，地点：千岛湖秀水广场。

5、活动赛事

（1）.千岛湖浪漫旅拍活动

以“旅游+摄影”的方式，推出主题定制产品，助推全县摄影产业高质量发展。

活动时间：按采购方要求，地点：县域范围。

（2）.2023“天眼杯”中国（杭州）国际少儿漫画巡展

“天眼杯”中国（杭州）国际少儿漫画大赛是中国具有影响力的国际性青少年文化活动之一，为丰富第十九届动漫节淳安分会场活动内容，特举办2023“天眼杯”中国（杭州）国际少儿漫画巡展。

活动时间：按采购方要求，地点：千岛湖骑龙巷。

（3）.名人名家书画创作展

邀请名人名家，围绕淳安的人文、美景、精神、历史等要素，创作书画作品进行展出。

活动时间：按采购方要求，地点：西泠书房、千岛湖艺术馆

(4).短视频大赛

用视频拍摄展示千岛湖自然风光、人文风情、生态环境、健康运动、浪漫爱情、民俗文化、城市建设、百姓生活等内容。大赛拟6月份启动征稿，12月份截稿。

(5).“千岛农品”伴手礼创意设计大赛

围绕农鲜品、农制品、农创品为创作素材，以市场化的手段提升我县农产品包装的创意设计水平，推动农产品实现旅游商品化，助推产业增效和百姓增收。大赛拟在6月份启动征稿，11月份截稿。

四、其他要求

因活动开展过程中可能存在不确定性，如因不可抗拒因素导致活动停止或终止，所产生费用按实际消耗费用结算。在合同结算时，中标单位需提交本次活动的详细结算清单、相应的证明，由招标单位确认同意后支付款项。  

五、执行要求

1、针对采购方需求，负责活动其他各类相关工作，包括但不限于：制定活动方案、全程执行、会场布置、接待安排、物料用品采购等，所需物品要求符合活动主题特色及地域属性。

2、本项目相关方案、执行团队等应体现项目特点，契合项目主题要求，打卡环节设定应适合景区特点，因地制宜，同时带动流量。

3、活动结束后执行方需将会场拆除复原，清运所有产生废弃物，并将改造部分复原，具体以采购人要求为准。

4、活动结束后一个月内，要求将活动有关的一切图片、文字资料以总结册形式，影音资料以光盘形式提交给采购人。

5、受托方应尽职尽责为采购人提供服务，按时、按质、按量完成采购人委托的业务，本采购需求未明示的相关需求及服务，按采购人要求执行。

    6、活动无法举办或推迟，供应商要配合采购人的要求调整相关条款内容，以采购人最终确认要求为准。

7、未尽事宜可进一步参阅合同条款和以完美完成本次活动为主要目标进行沟通协调。

六、报价要求

1、本项目各项活动为总价包干，包括不限于本项目已指出或未明的有关费用。

2、本项目活动期间所产生费用，如押金，物料运输、运营维护、拆除等均包括在项目经费中。采购人不另行支付。

3、本项目活动涉及的各个活动场地租金均由中标单位支付。

4、履行合同所需的所有费用均应包括在投标报价中，一旦中标将不予调整。费用清单未详细列明，不详细的部分采购人有权按优效果、高标准执行。

七、结算方式

合同生效以及具备实施条件后7个工作日内，支付合同总价的50%；活动结束后财政资金到位7个工作日内，由中标单位提供结算清单，采购人履约服务考核完成后支付余款。如有处罚相应扣除，具体以合同约定为准。

八、知识产权

1、项目所产生的照片、视频、音频等一切相关资料的著作权与使用权归属采购人， 未经采购人授权使用所产生的法律责任由成交供应商承担。

2、中标人须承诺在项目开展期间，未侵犯他人的商标权、专利权、肖像权、著作权等在先权利，否则因此产生的一切法律后果以及责任由中标人承担。

九、验收标准

采购人按照合同要求活动内容时间节点及各个环节进行验收，并出具验收报告。