采购项目技术、服务其他商务要求
一、项目总要求(实质性要求)
1、项目概况:
1.1本项目为:凉山彝族自治州第一人民医院CT维保服务采购项目。
1.2项目预算金额:55万元/年,三年合计165万元。
1.3本项目包含(全保)技术服务+零配件更换,包括但不限于操作人员培训、设备使用规程及相关操作流程培训等。不包含其他保修约定设备以外的保修,其中不包含高压注射器、打印机等外围设备。
2、零配件更换:在维保期间对所指定的设备,提供免费的零配件、消耗品、易耗品更换。不包括耗材(如打印纸、色带等)。
3、维保过程中使用的所有零配件保证是原厂全新配件,每次更换配件均需出具相关证明材料。
4、成交供应商维修后,向采购人设备使用科室或设备科汇报维修情况,提交《设备维修保养记录单》,经设备使用科室或设备科工作人员签字后存档。
二、技术、服务内容
1、维保清单(实质性要求):
产品名称 |
品牌型号 |
保修类型 |
年例行保养次数 |
维保最高限价(万元/ 年) |
CT |
联影/uCT530 |
全保 |
≥4次/年 |
55万 |
2、维保服务内容:
2.1▲定期保养:每年提供≥4次定期维护保养,每季度提供一份计划性的维护保养报告。在预期维护保养时间之前一周内通知维护保养时间,计划性定期维护保养服务确保设备始终处于正常工作状态。
2.2▲安全检查:根据医院或厂商提供的原厂安全检查标准,执行安全检查,保证设备安全运行。
2.3提供每天24小时电话技术支持服务;2小时内响应,现场响应时间24小时内,一般故障48小时解决排除故障(法定假日除外)。
2.4▲在四川省库房储备有常用配件(单独提供承诺函),国内须储备同品牌全机原厂配件至少一套。
2.5备件到达现场时间:常规≤48小时内备件到达现场(不可抗力因素除外)。国内备件库无货时,≤5个工作日内备件到达现场(不可抗力因素除外)。
2.6▲保证95%以上的开机率,按照一年365天计算,应达到347天。每低于保证的开机率一个百分点,保修期限顺延7天。
2.7▲在保修协议期内对参保设备提供不限次维修服务,签订合同期内维保单位提供一次免费移机,保证移机后设备符合出厂运行标准。
2.8免费为用户服务设备提供由原厂发出的软件升级更新(单独提供承诺函)。
2.9每年提供一次性能测试,安全测试,并提供检测报告。配合医院完成特种设备年检工作(本项需单独提供承诺函)。
2.10培训要求:提供一年不低于4次免费培训(本项需单独提供承诺函)。
三、商务要求
(一)服务期限及地点(实质性要求):
1.服务期限:自合同签订之日起三年。合同一年一签。
2.服务地点:凉山州第一人民医院采购人指定地点。
(二)安全要求(实质性要求):本项目自签订合同之日起至服务结束日止,成交供应商将负责项目实施过程中的人身安全、财产安全、环境安全。因项目实施过程中造成的直接或间接损失,均由成交供应商自行承担。
(三)报价要求(实质性要求):
供应商报价包含维保服务期内的所有费用,包括维保期内维修费、技术服务费、零备件和专用工具费、技术资料费、人工费、差旅费、住宿费、管理费等相关费用。供应商报价需符合预算控制价要求,超出预算控制价的报价为无效报价。
(四)付款方法和条件(实质性要求):
1.付款方式:维保期开始之日起,每季度考核合格后,成交供应商开具完税“医疗服务类”发票至采购人,采购人收到发票后的30日内,按合同支付本年度维保总金额的25%。考核不合格,每少1分按当年合同金额的1%进行扣除。支付方式为银行转账至乙方账户。
2.采购人每次付款前,成交供应商未按要求开具合格票据的,采购人有权延迟付款,并不因此承担违约责任。
3.经双方确认,成交供应商存在违约行为的,采购人有权暂停支付费用;采购人有权在任何一笔应支付的费用中扣除违约金、赔偿款等费用。
(五)服务考核:对在服务期间进行响应考核考评:
1.开机使用率。2.服务响应速度。3.维护保养质量。
凉山彝族自治州第一人民医院设备维护考核表
考核时间 : 考核得分:
序号 |
考核细则 |
分值 |
评分标准 |
扣分原因 |
扣分 |
得分 |
1 |
是否发生设备爆炸、起火等重大安全生产事故 |
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出现任何重大安全生产事故,一票否决 |
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2 |
更换的配件、耗材是否是原厂生产或全新合格(提供相关证明) |
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出现假冒劣质,翻新产品, 一票否决 |
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3 |
设备正常工作率≥95%。(按 365 个自然日) |
30 |
按合同要求开机率应大于95%,规定开机率为 95%的 20分,每提高 1 百分点(四舍五入)加 2 分,每降低 1 个百分点(四舍五入)扣 3 分扣完为止。 |
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4 |
是否按合同约定人员、时间安排到岗,工作人员有无推诿、延迟到达处理现场现象 |
10 |
报修后 48 小时内到现场 10分,延迟 1 天扣 4 分,扣完为止。 |
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5 |
工作人员是否持有合格的原厂培训证书上岗,着装是否规范,安全防护措施是否到位 |
10 |
无原厂培训证书上岗,每人每次扣 2 分,不按规定着装上岗,防护措施不到位每人每次扣 1 分 |
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6 |
是否及时处理使用部门报告的维修故障,并有详细的维修记录 |
5 |
维修记录不健全一次扣1 分扣完为止。 |
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7 |
是否对设备按照约定时间进行定期巡检,并做好相关记录 |
10 |
记录不健全一次扣 2 分,未进行巡检或无保养记录扣 5分,扣完为止。 |
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8 |
是否对设备进行定期保养,并有详细保养记录 |
20 |
每年 4 次维护保养按合同规定内容完成,得 20 分,少一次扣 5 分,扣完为止。 |
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9 |
维修质量 |
15 |
维修备件为原厂合格备件, 出现一次不符合要求的情况扣 5 分,扣完为止。 |
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备注:1.考核总分为 100 分,考核分低于 80 分为不及格。2.一票否决意为考核直接不合格,采购人有权利单方面解除维保合同并追究法律责任。3.考核中所扣分数对应评分办法,扣完对应项目总分后不再累加。4.可根据工作实际需要参照供应商响应文件及签订合同适时调整考核表5.甲方定期或不定期按季度考核,每季度考核不低于 1 次。6.考核实行 100 分制,80 分(含) 以上不扣款,80 分以下每下降 1 分,每次按合同总款 1%扣除,单项扣款除外。7.累计 2 个季度得分低于 80 分的,采购人有权利单方面解除维保合同。8.合同实施过程中,根据工作实际需要经双方协商同意可对考核内容和标准进行实质性修改或调整。 |
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医院考核人员(甲方): 维护保养公司(乙方): |
注:1、本章中的实质性要求,供应商须完全满足,否则将作无效响应文件处理。
2、本章带“▲”项为重要参数,需按要求提供相关材料,不满足仅作为扣分处理。
3、除特别注明需要提供证明材料或者承诺函的条款外,其余条款仅需按第八章中的“服务应答表”“商务应答表”的相关要求进行响应即可。