一、 项目背景
“打卡鼓西 漫步斜街”(以下简称“项目”)是西城区针对鼓楼西大街业态提升、街区文化消费活力激发打造的文化消费品牌,是西城区展现北京中轴线传统文化魅力的重要窗口和打造国际消费中心城市“西城范式”的重要抓手。
项目以“共创”为理念,通过利用新技术打造新场景、赋能新消费的方式,积极探索“政府主导、市场化运作、新媒体助推”的创新模式,紧紧围绕西城区作为北京"城之源 都之始 河之端"的一大特色,聚焦西城区是北京3000多年建城地和800多年建都地,西城什刹海更是中国大运河世界遗产北端点的亮点,充分发挥区域文化、风景、人文及品牌资源优势,推进形成街区文科商旅居融合发展格局,带动中轴线周边区域业态提升,助力老城保护更新,构建以数字化综合配套服务业态、服务百姓,辐射带动周边区域、活跃区域文化消费市场的地区特色文化消费品牌。
二、 项目总体要求
“打卡鼓西 漫步斜街”文化消费活动(以下简称“活动”)将充分发挥其自身品牌价值,丰富“城之源 都之始 河之端”系列活动,下半年将结合首发之年“亮出品牌、体验历史、营造氛围”的具体实施情况,通过重点聚焦“业态导入、空间赋能、消费引流”,突出“河之端、云鼓西”主题,使两者融合发展、交互推进。
同时持续瞄准与渗透“共创理念”,围绕城市更新、消费升级和新消费场景打造,跟进街区变化与发展,挖掘街区存量与新增,突出街区特色与亮点、打造街区精品与数字化赋能呈现。
品牌活动要求符合政策导向和西城区文化、经济发展的布局。形式丰富多彩,内容积极向上。
三、 项目基本情况
项目名称:“打卡鼓西 漫步斜街”文化消费活动
主办单位:北京市西城区文化和旅游局
项目周期:2022年8月至12月期间(以本项目最终实施周期为准)
四、 商务要求
报价应包含供应商承担本项目工作的全部费用,应包括为达到其响应文件所述目标及内容所涉及的全部费用。报价中应包括但不限于以下内容:策划费、制作费、设计费、场地费、设备租赁费、人员费、专家费、劳务费、税费等。
五、 技术要求
(一)做好项目总体方案策划与实施
1. ★负责品牌活动内容策划及设计实施:围绕项目背景及鼓楼西大街历史文化底蕴,同时结合西城区的区位优势和文商旅资源,组织策划项目活动。整体策划方案包括但不限于品牌活动整体方案、线上平台建设方案、发布仪式方案、配套活动方案、宣传推广方案以及相关应急保障方案等;
2. ★加强品牌体系建设:持续运营维护“打卡鼓西 漫步斜街”品牌形象,使品牌价值得到更广泛传播、品牌认知度有所增加;
3. 品牌活动的核心爆发期:时效不少于1周(7天);
4. ★打造一个品牌数字化综合平台:建设线上平台,并依托其开展“打卡鼓西 漫步斜街”品牌活动,活动形式需线上线下结合,文科商旅融合发展,形成“云鼓西”概念。
5. ★融合区域内文化共生发展:聚焦“城之源 都之始 河之端”,依托西城区历史文化特色,积极联动相关特色活动开展,同时辐射带动什刹海及周边区域发展。
6. ★持续深化“共创”理念:通过街区优质商户联动、文化消费活动举办、创新资源引入等,遴选新一批鼓西共创合伙人,一同助力街区发展。
7. 创建可持续的特色精品活动加大鼓西传播:深入挖掘鼓西特色内涵,聚焦国际化、传播度、参与度,策划一个可持续的精品主题活动,从而强化鼓西宣传,向大众有效展示鼓西历史风貌与人文特色。
8. 转化一批特色文创产品:形成一批具有鼓西特色的文化创新产品,通过将主题文创产品带回家,进一步强化品牌传播、提升品牌认知度。
(二)负责内容传播推广及总结专报
1. ★负责传播内容策划及稿件撰写:策划品牌活动预热宣传信息、品牌活动物料、活动后续宣传报道等。传播内容要具备话题性,能形成关注度与二次传播;
2. 建立媒体传播矩阵:构建不少于30家媒体的传播矩阵,媒体类别包括但不限于平面媒体、电视广播媒体、网络媒体、新媒体、自媒体等;
3. 负责舆情监测与项目总结:负责对品牌活动效果的舆情监测。总结活动各项内容并形成专报。
六、 项目预算
本次“‘打卡鼓西 漫步斜街’文化消费活动”,项目预算总金额为220万元人民币,响应报价需在预算范围内。
七、 服务要求
(一)供应商拟定的工作方案,应做到内容完整、逻辑清晰、特色鲜明,达到采购人的要求。
(二)供应商应制定品牌活动总体视觉设计应用规范,经采购人同意后,按照规范执行并制作物料。
(三)供应商设置的品牌活动实施方案应完整、合理、规范,具备实操性。
(四)供应商应合理估算品牌活动规模,明确活动开展形式、时间周期。
(六)供应商应制定完备的安保方案及疫情防控预案,并具备相应的执行能力。
(七)因重大疫情等不可抗力因素(包括政府及主管部门对本项目的临时调整),供应商应按照采购人要求,调整赛事范围和相关内容,并相应调整资金预算。
(八)供应商需严格落实党中央、国务院及北京市关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作部署,遵守《中华人民共和国传染病防治法》、《北京市人民政府关于进一步明确责任加强新型冠状病毒感染的肺炎预防控制工作的通知》等有关法律法规和通知的要求,积极配合做好各项防疫工作。
八、 质量保证
供应商所提供的内容及服务应符合国家技术规范、质量标准和安全规范。并能完成相关审批手续的办理,保证活动按期顺利进行。
备注:★条款均为实质性响应条款,响应文件须完全响应,未实质响应的,按照无效投标处理。