招标需求

一、项目概况

项目名称：吴泾镇创建全国文明镇文明实践活动项目预算：1,828,000.00 元

项目内容：为切实做好全国文明镇创建工作，拟通过举办系列文明实践活动提升市民对吴泾镇创建全国文明镇的知晓度与参与感。

主要包括 6 个维度的活动宣传

一站一品特色项目，充分挖掘居村现有项目、群鹰骨干，通过包装、宣传、培育，形成在理论宣讲、科普教育生态环保、乡村治理等领域的品牌项目，定期开展活动并将成效汇编成册。

文明 365 益风尚系列活动，结合文明居住、文明交通、文明旅游、文明餐桌、文明上网、文明养宠在吴泾 6 大片区开展 6 大主题活动。

我们的节日，结合春节、元宵、清明、端午、七夕、中秋、重阳 7 大传统文化节日，开展市民喜闻乐见群众性活动，今年计划申请联合华师大、紫竹高新区在七夕节开展我和文明有个约会，邀请市、区领导出席，活动从华师大校内尚义桥吴泾历史文化底蕴到紫竹高新区、地铁沿线等市民文明素养，通过展演、快闪、志愿活动等形式，展现吴泾科技时尚活力。

二、采购清单

报价中，需列明活动可能出现的项目费用，包含且不限于，活动设计，活动策划，现场布置，物料制作，摄影摄像，后期宣传，人员运输费用，税费等。

三、服务要求：

1、服务期限：自签订合同之日起一年。

2.活动整体要求：供应商应有专业的活动落实能力，能够充分了解并围绕“各类活动主题”“吴泾特色”重要理念，开展线上宣传，线下活动的联动模式。

3.细节要求：

⚫品牌打造

对一站一品特色项目中，必须考虑到其需进行品牌打造与推广的方案方法。

⚫展现形式

可采用传统活动形式、创意活动形式相结合。

4.审稿确认

整体项目的策划逻辑与方案，需与采购方确认沟通后，进行逐步推进与实施，如后续根据实际情况有所变动，应及时配合采购方进行修改完善。

平面设计图和效果图需经采购人确认后，方可实际制作及搭建。

5.服务期限

整体文明实践活动所涉及的策划内容与实施计划，需在各项活动前至少15天完善实施。

所有维度涉及到的项目活动前3天，如非紧急修改情况，完成所有活动物料的设计、制作。供应商需提前了解清楚场地搭建时间，确保活动前完成现场的布置及搭建，且经由甲方验收完成。

6.现场管理要求

活动前期，设计、策划的内容沟通迅速，反馈及时，不得因非不可抗力条件原因延误工作进度。搭建工程期间确保人员、物资的安全，确保现场无不可处理的事故发生。

活动期间，确保活动流程完整，顺利。如遇突发情况，供应商有足够的专业能力妥善解决，并告知甲方具体情况与原因

活动后期，确保场地所有物料，人员及时撤离干净，无任何后续隐患。

7.付款方式

合同签订后支付30%，完成合同约定后支付60%，甲方完成履约评价后支付10%，甲方付款前，乙方必须向甲方提供本单位正规税务普通发票。

8.人员要求

1个专项对接的团队，项目主要相关人员至少在6-8人，其中能够实现固定对接长期人员2-3人，企业需拥有参与过百万级项目及以上或市级及以上项目经验，长期执行类似项目的经验。

项目总管1人（要满足能够在该项目完成前持续跟进，且需要有丰富的类似经验）

项目策划1-2人（要满足能够在该项目完成前持续跟进，且需要有丰富的类似经验，并且对吴泾镇有足够丰富的了解认知）

平面及3D设计师主要负责人2-3人及以上（具有一定的相关资质，平面、视觉传达等相关专业类毕业或有丰富的行业设计经验）。

项目主要执行对接人2人（可配合整体项目计划，并完成相应落地）

9.其他要求

⚫供应商提供项目本身方案计划的同时，还需提供下述详细的服务方案（包括但不限于）：

（1）服务方案：管理制度、工作程序、应急处理，人员更换后项目计制，文件归档措施等；

（2）工作进度及时间安排；

（3）提出需协调解决的有关事项；

（4）对本项目的服务承诺。

⚫中标单位如在经营活动中有违法现象、出现重大安全事故等，责任自负，采购人有权终止合同。

⚫对于与报价相关的各种服务要求和条件，请各投标人自行与采购人联系、了解，并考虑在本次报价中，若将来由于该种因素考虑调整合同价格的话，采购人将不予考虑。

⚫本次采购中，任何违反招标文件规定，在投标过程中违法违纪或采用不正当竞争手段的，一经查实，即取消投标人本次投标资格，已经中标的，终止委托合同，一切后果由责任方负责。

⚫在报价以及项目实施管理过程中，遇国家政策、法规对行业有特殊管理规定，并与采购要求不一致时，以国家规定为准。中标单位在严格遵守国家有关政策、法规的基础上，提供服务。

⚫投标人成交后，不得将管理事项转包或分包，否则，采购单位有权终止合同。

⚫投标人应严格按照已确认的服务方案和工作流程提供服务，无条件地接受采购人对其工作质量的监督检查。

⚫投标人在投标文件中应针对本项目各服务内容管理要求提供详细人员安排、服务方案及服务措施承诺等内容，该内容将作为评审的重要依据。

采购人将按照相关规定对中标单位进行合同的履约等方面的考核，发现弄虚作假，偷工减料，以次充好，达不到国家、行业有关标准和招标文件规定及中标单位的投标文件所承诺内容的，一经查实，采购人有权视情况要求中标单位整改、无条件换人、罚款，直至终止合同，并提请有关监督管理部门给予相应处罚。