采购项目技术、服务、政府采购履约主要条款及其他商务要求
一、项目概况
本项目为组织第二届中国(四川)国际熊猫消费节乐山主题市活动,共1个包。本项目标的所属行业:租赁和商务服务业。
二、服务内容及服务要求(实质性要求):
(一)活动时间:2023年8月31日—9月4日(待定)。
(二)活动地点:成都市。其中欢迎会、启动仪式、“品质四川”精品展在成都市高新区,主题展在成都世纪城新会展中心。
(三)主要内容
1.主题市乐山展位
乐山市作为国际熊猫消费节首个主题市,将在本届消费节主题展4号馆入口设置500平方米特装展位,主要展示乐山消费促进措施和成果、特色商品、美食、非遗等方面的资源优势和创新发展,展现乐山消费新场景、新势力、新途径等。
2.欢迎会
在欢迎会举办场地进行主题市氛围布置、播放乐山市宣传片、菜肴中体现乐山美食元素等,大力推广宣传乐山。
3.启动仪式
在启动仪式上播放乐山宣传片、布置乐山元素造型、融入乐山特色文艺表演、在组委会消费节宣传片中增加乐山视频内容等。
4.“品质四川”精品展
组织乐山好物特色商品、美食企业在启动仪式“品质四川”精品展示区开展展示展销。
5.宣传报道
(1)在消费节启动仪式、欢迎会、主题展等主要场所设置乐山宣传造型、巨幅喷绘、场馆吊旗等,展现乐山元素。
(2)在成都重要商业场所、标志性建筑的LED大屏播放乐山宣传片。
(3)与组委会合作,在央视、各省级平台宣传乐山。
(4)安排重要媒体专题宣传报道乐山。
(5)安排媒体现场报道乐山展位和参展企业。
(6)消费节期间设置乐山的直播宣传。
三、总体商务、服务要求及履约主要条款(实质性要求)
1.服务时间:2023年8月31日—9月4日(暂定),具体以合同约定时间为准。
2.服务地点:采购人指定地点。
3.付款方式:合同签订后支付合同金额的40%,活动完成验收合格,供应商开具增值税发票后支付合同金额的60%。
4.验收标准:
按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)和磋商文件、成交供应商的响应文件、合同条款要求及相关法律法规或行业规定执行。
5.其它要求:
(1)若涉及邀请商家、邀请活动人员等名单的最终须由成交供应商与采购人沟通确定。
(2)其他未尽事宜双方在采购合同中详细约定。
(3)供应商在组织活动过程中如发生安全等意外事故由成交供应商自行负责处理。