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第二届文化遗产保护青年学者论坛会展服务
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文档编号:202302150000397034 发布时间:2023-02-15 文档页数:86页 所需下载券:10
第二届文化遗产保护青年学者论坛会展服务

采购项目技术、服务及其他商务要求

一、项目概述

为促进文化遗产保护领域内的青年学者加强学术交流、激发学术创新,由故宫博物院、中国文物保护技术协会、中国紫禁城学会、乐山市人民政府、四川省文物局联合主办的第二届文化遗产保护青年学者论坛将在四川省乐山市召开,旨在汇聚全国优秀青年学者,搭建学术交流互通平台,共同探讨最新研究成果、学术动态及发展趋势。

、服务内容及要求

1.活动时间:具体以合同约定时间为准。

2.活动主题:行动磨砺青春 科技助力文保

3.活动地点:

主会场:乐山高新翰文大酒店(开幕式、主旨发言、圆桌对话)。

考察线路点位:高新区宋祠博物馆、欧阳道达旧居、乐山大佛景区。(专家学者分组考察故宫南迁旧址、乐山大佛景区)

 观剧地点:乐山市中区新又新大剧院(观看剧目《神秘的国宝》)

4.活动内容:

(1)第二届文化遗产保护青年学者论坛开幕式

时间:XX月XX日上午9:00-9:50

地点:乐山高新翰文大酒店

内容:主办单位领导致辞、故宫博物院与乐山故宫文物南迁陈列馆签约、启动开幕、集体合影。

(2)第二届文化遗产保护青年学者论坛主旨发言及颁奖仪式

时间:XX月XX日上午9:50-18:30

地点:乐山高新翰文大酒店

内容:12位青年学者进行三场主旨演讲发言(每位学者主旨发言15分钟+专家点评15分钟)、会议总结、颁奖仪式(颁发入围奖12名、三等奖6名、二等奖4名、一等奖2名)。

(3)观看话剧《神秘的国宝》

时间:XX月XX日晚20:20-22:15

地点:乐山市市中区东大街新又新大剧院

内容:统一从酒店乘车出发、观剧、返程。

(4)第二届文化遗产保护青年学者论坛圆桌对话

时间:XX月XX日上午9:00-12:00

地点:乐山高新翰文大酒店

内容:文物保护的实践与价值。如何做好资本运作、人才管理等方面工作,推动文物保护。

(5)分组考察故宫南迁旧址、乐山大佛景区

时间:XX月XX日下午14:00-18:00

地点:高新区故宫南迁旧址、乐山大佛景区

内容:考察嘉宾分组考察宋祠博物馆、欧阳道达旧居、乐山大佛景区。

(6)第二届文化遗产保护青年学者论坛宣传报道

 新华网、人民网、川报观察、封面新闻等央级、省级媒体,乐山本地媒体宣传。

(7)第二届文化遗产保护青年学者论坛氛围营造

 高新翰文大酒店主会场周边、户外考察点位、观剧点位等地进行氛围营造及相关物料制作。

(8)舞台及相关设施清单

一、舞台

序号

项目

内容说明及尺寸

数量

单位

备注

1

舞台租赁(租赁3天)

舞台

1.舞台16*6米

2.采用多层高温压制而成的环保型板材,舞台主架是由长50mmX宽50mm,壁厚为5mm的角钢,30mmX30mm壁厚1.5mm的方钢组成。

3.伸缩脚由直径32mm壁厚2.5的方管和25mmX25mm壁厚2.0的方管组成。

4.含各类主材、辅材损耗费用

5.含制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作

6.综合单价含人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。

64

㎡·3天

 

2

舞台上下台口斜坡

1.钢木结构+拉绒地毯

2.含各类主材、辅材损耗费用

3.含制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作

4.综合单价含人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。

4

项·3天

 

3

LED基础网架

1.LED承重网架(16*6*2米)

2.含各类主材、辅材损耗费用

3.含制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作

4.综合单价含人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。

192

m³·3天

 

4

LED屏幕

1.高清P3LED室内屏,16m*6m,单元板尺寸1.92*1.92

2.含各类主材、辅材损耗费用

3.含制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作

4.综合单价含人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。

96

㎡·3天

 

6

定制购买

舞台地毯

1.B1级5.5mm拉绒阻燃地毯

2.含各类主材、辅材损耗费用

3.含制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作

4.综合单价含人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。

5.拆除后按程序移交给建设单位

126

 

7

舞台前沿斜坡造型

1.钢木结构+高精度写真+雪弗板立体字雕刻

2.含各类主材、辅材损耗费用

3.含制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作

4.综合单价含人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。

5.拆除后按程序移交给建设单位

10.8

 

二、灯光

序号

项目

内容说明及尺寸

数量

单位

备注

1

租赁

(租赁3天)

灯光架

1.直径60铝架,长10*高6米*厚度0.65

2.含各类主材、辅材损耗费用

3.含制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作

4.综合单价含人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。

1

项·3天

 

2

灯光

1.两组,一边6台灯光

2.含各类主材、辅材损耗费用

3.含制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作

4.综合单价含人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。

12

台·3天

 

三、操控台围挡区

序号

项目

内容说明及尺寸

数量

单位

备注

1

租赁

(租赁3天)

桁架

1.20*20桁架,桁架搬运安装拆除

2.含各类主材、辅材损耗费用

3.含制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作

4.综合单价含人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。

50.4

m·3天

 

2

定制购买

木地板

1.木地板

2.含各类主材、辅材损耗费用

3.含制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作

4.综合单价含人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。

5.拆除后按程序移交给建设单位

10.8

 

3

地毯

1.B1级5.5mm拉绒阻燃地毯

2.含各类主材、辅材损耗费用

3.含制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作

4.综合单价含人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。

5.拆除后按程序移交给建设单位

12.8

 

4

高清室内刀刮布

1.高清室内刀刮布

2.含各类主材、辅材损耗费用

3.含制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作

4.综合单价含人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。

5.拆除后按程序移交给建设单位

34.56

 

四、一楼报到处

序号

项目

内容说明及尺寸

数量

单位

备注

1

租赁

(租赁3天)

桁架

1.20*20桁架

2.含各类主材、辅材损耗费用

3.含制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作

4.综合单价含人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。

80

m·3天

 

2

定制购买

高清室内刀刮布

1.高清室内刀刮布

2.含各类主材、辅材损耗费用

3.含制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作

4.综合单价含人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。

5.拆除后按程序移交给建设单位

63.96

 

五、三楼签到处

序号

项目

内容说明及尺寸

数量

单位

备注

1

租赁

(租赁3天)

桁架

1.20*20桁架

2.含各类主材、辅材损耗费用

3.含制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作

4.综合单价含人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。

34

m·3天

 

2

定制购买

高清室内刀刮布

1.高清室内刀刮布

2.含各类主材、辅材损耗费用

3.含制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作

4.综合单价含人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。

5.拆除后按程序移交给建设单位

44.88

 

六、丽屏展架和道旗

序号

项目

内容说明及尺寸

数量

单位

备注

1

定制购买

丽屏展架

1.丽屏展架

2.含各类主材、辅材损耗费用

3.含制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作

4.综合单价含人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。

5.拆除后按程序移交给建设单位

4

 

2

定制购买

道旗支架

1.道旗支架

2.含各类主材、辅材损耗费用

3.含制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作

4.综合单价含人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。

5.拆除后按程序移交给建设单位

16

 

3

道旗画面

1.高清室内刀刮布安装(3*1*2*2)*16组

2.含各类主材、辅材损耗费用

3.含制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作

4.综合单价含人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。

5.拆除后按程序移交给建设单位

355.07

 

七、留影区

序号

项目

内容说明及尺寸

数量

单位

备注

1

租赁

(租赁3天)

桁架

1.20*20桁架

2.含各类主材、辅材损耗费用

3.含制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作

4.综合单价含人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。

132

m·3天

 

2

台阶

1.钢木结构含地毯8*1.2米

2.含各类主材、辅材损耗费用

3.含制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作

4.综合单价含人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。

1

组·3天

 

3

定制购买

高清室内刀刮布

1.高清室内刀刮布

2.含各类主材、辅材损耗费用

3.含制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作

4.综合单价含人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。

5.拆除后按程序移交给建设单位

95.16

 

八、室外各个路口指示牌(5组)

序号

项目

内容说明及尺寸

数量

单位

备注

1

租赁

(租赁3天)

桁架

1.20*20桁架

2.含各类主材、辅材损耗费用

3.含制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作

4.综合单价含人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。

400

m·3天

 

2

定制购买

高清室内刀刮布

1.高清室内刀刮布

2.含各类主材、辅材损耗费用

3.含制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作

4.综合单价含人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。

5.拆除后按程序移交给建设单位

319.8

 

九、考察点位

 

序号

项目

内容说明及尺寸

数量

单位

备注

1

定制购买

展板

1.展板

2.含各类主材、辅材损耗费用

3.含制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作

4.综合单价含人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。

5.拆除后按程序移交给建设单位

15

 

十、舞台设备

序号

项目

内容说明及尺寸

数量

单位

备注

2

租赁

(租赁3天)

控台

1.V8

2.含各类主材、辅材损耗费用

3.含制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作

4.综合单价含人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。

1

台·3天

 

3

切换台

1.专业画面vg切控台6进12出

2.含各类主材、辅材损耗费用

3.含制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作

4.综合单价含人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。

1

台·3天

 

4

LED服务器

1.图像采集处理

2.含各类主材、辅材损耗费用

3.含制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作

4.综合单价含人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。

1

台·3天

 

5

无线远程遥控翻页器

1.Qline

2.含各类主材、辅材损耗费用

3.含制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作

4.综合单价含人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。

1

个·3天

 

7

线阵全频音箱

1.含各类主材、辅材损耗费用

2.含制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作

3.综合单价含人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。

6

只·3天

 

8

32路数字调音台

1

只·3天

 

9

无线手持麦

4

支·3天

 

10

鹅颈麦克

2

支·3天

 

11

专业音视频播放器

1

台·3天

 

、采购项目商务要求及合同主要条款

1.服务时间:合同签订后180天内,具体以合同约定时间为准。

2.服务地点:乐山高新翰文大酒店。

3.供应商报价包含完成本项目所需的一切费用,包含但不限于各类主材辅材损耗费用、制作、包装、运输、装卸、安装、调试、拆除、清理现场等相关工作、人工费、材料费、施工机具使用费、管理费、利润、规费、安全文明施工费、设计费、税金等所有费用。 采购人不再另行支付其他任何费用。

4.付款方式:合同签订后7个工作日内支付合同金额的30%;活动完成经采购人确认验收合格后,15个工作日内支付合同金额的30%;经决算后,15个工作日内支付至100%。

5.验收标准:按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205 号)和磋商文件、成交供应商的响应文件、合同条款要求及相关法律法规或行业规定执行。

6.其它要求

(1)其他未尽事宜双方在采购合同中详细约定。

(2)供应商在组织活动过程中如发生安全等意外事故由成交供应商自行负责处理,与采购人无关。

 四、磋商过程中可能实质性变动的商务及合同主要条款,磋商小组在获取采购人代表确认的前提下,可以根据磋商情况实质性变动相关内容,磋商小组对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组会及时以书面形式通知所有参加磋商的供应商。

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