招标文件
磋商项目技术、服务、商务及其他要求
（注：带“★”的参数需求为实质性要求，供应商必须响应并满足的参数需求，采购人、采购代理机构应当根据项目实际需求合理设定，并明确具体要求。带“▲”号条款为允许负偏离的参数需求，若未响应或者不满足，将在综合评审中予以扣分处理。）
3.1、采购项目概况
为深入贯彻落实党的二十大精神和中央经济工作会议部署，落实落细《成都市推动消费提振升级建设国际消费中心城市行动方案》关于“打造川酿佳肴、天府文化等十大特色消费场景，培育线上购物、生活服务、社交娱乐等十大新型消费平台，推出聚焦培育消费品牌、创新数字消费等十大领域创新举措”相关要求，我市拟举办2023中国（成都）新电商年会。项目拟通过政府采购方式，委托专业机构负责活动的执行。
年会将以“电商新食力消费新主张”为主题，以“挖掘成都美食潜力、激发成都美食活力、寻味成都美食魅力”为主线，策划举办选品大会、电商之夜、短视频挑战赛等活动，助推创新消费新场景，激活消费新市场，推进美食产业建圈强链，助力打造国际消费中心城市。
3.2、服务内容及服务要求
3.2.1服务内容
采购包1：
采购包预算金额（元）:1,500,000.00
采购包最高限价（元）:1,500,000.00
供应商报价不允许超过标的金额
（招单价的）供应商报价不允许超过标的单价
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序号 |
标的名称 |
数量 |
标的金额（元） |
计量单位 |
所属行业 |
是否核心产品 |
是否允许进口产品 |
是否属于节能产品 |
是否属于环境标志产品 |
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1 |
2023中国（成都）新电商年会 |
1.00 |
1,500,000.00 |
项 |
租赁和商务服务业 |
否 |
否 |
否 |
否 |
3.2.2服务要求
采购包1：
标的名称：2023中国（成都）新电商年会
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参数性质 |
序号 |
技术参数与性能指标 |
|
★ |
1 |
（一）内容策划及资源对接 1、内容策划：“2023中国（成都）新电商年会”项目内容包括一场选品大会、一场电商之夜和一场短视频挑战赛。供应商可根据自身理解及资源提供活动策划方案并根据采购人要求组织实施。 2、参会组织： （1）选品大会，组织不少于20家企业参与选品大会，参与企业包括有全国影响力的电商直播平台、MCN机构、美食产业（绿色食品）产业链相关企业； （2）电商之夜，组织不少于200人参与电商之夜活动，参会人员包含相关协会代表、电商平台代表、MCN机构代表、美食/带货达人代表、直播基地/产业园区代表。 3、征集和评选组织：与知名短视频流量平台深度合作，发起短视频创作挑战赛。征集不少于100部短视频参与短视频挑战赛，视频播放量不少于100万次。根据平台播放数据策划设计奖项，并在电商之夜活动中公布。 （二）宣传推广 1、负责拟定活动整体宣传策划方案并按照采购人要求组织实施。 2、撰写活动相关报道稿件，原创稿件不至少6篇，不少于30家媒体宣传，包括但不限于主流媒体、资讯聚合平台、行业媒体等。 3、利用海报、直播、短视频等形式进行报道，其中直播不少于1场（时长不低于1小时）、海报不少于9张、短视频不少于1个（时长不低于30秒）。 4、负责对接宣传平台资源，线上包括但不限于短视频流量平台、社交媒体平台等。 （三）后续保障服务 1、负责活动相关资料的收集整理，包括文字、图片及视频等；负责所有流程性文件、相关资料的交接。负责相关资料的留存。 2、协助采购方完成其他日常组织工作。 （四）服务能力要求 1、供应商须具备政府或市场项目资源组织、活动策划、媒介资源整合传播、视觉设计、会务执行服务能力。 2、供应商所配备的团队需在成都常驻办公直到本项目服务结束。工作团队不少于5人，其中至少有3人具有政府性活动宣传和大型活动执行服务经验，供应商须在响应文件中提供拟派团队人员组成详细清单。 （五）其他要求 1、费用:保证配置专业、人手充足的团队参与项目服务。供应商须综合考虑本项目相关执行内容所产生所有费用，应充分衡量和估计本项目履行中可能发生的其他潜在导致价格变动风险因素，报价接受后视为就本项目所有所需既定服务及所需相应设施、设备、材料、人员、耗材、劳务（包括不限于）已经包含在该价格中，在不超出规定服务内容前提下，采购人不对支付价格做任何调整。 2、知识产权及其他要求：供应商保证所提供的顾问咨询及服务，没有侵犯任何专利、商标、版权、服务标志、专用技术或任何其他第三方的知识产权。 |
3.2.3人员配置要求
采购包1：
无
3.2.4设施设备要求
采购包1：
无
3.2.5其他要求
采购包1：
无
3.3、商务要求
3.3.1服务期限
采购包1：
自合同签订之日起82日
3.3.2服务地点
采购包1：
采购人指定地点
3.3.3考核（验收）标准和方法
采购包1：
①履约验收主体：成都市商务局。②履约验收时间：计划于供应商提出验收申请之日起15日内组织验收。③验收组织方式：自行验收。④履约验收程序：一次性验收。⑤技术履约验收内容：按照本项目磋商文件中“技术/服务要求”及成交人响应文件进行验收。⑥商务履约验收内容：按照本项目磋商文件中“采购合同内容条款”及成交人响应文件进行验收。
3.3.4支付方式
采购包1：
分期付款
3.3.5支付约定
采购包1：付款条件说明：本协议签订后且甲方收到财政拨付的相应款项，以及甲方收到乙方出具的合法有效等额的增值税发票后（因系统原因，实际时间为10个工作日），达到付款条件起10日，支付合同总金额的70.00%。
采购包1：付款条件说明：全部活动内容结束后，乙方按约履行完毕所有义务并经甲方验收通过后，乙方向甲方出具合法有效等额的增值税发票后（因系统原因，实际时间为10个工作日），达到付款条件起10日，支付合同总金额的30.00%。
3.3.6违约责任及解决争议的方法
采购包1：
违约责任：1、甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定，保证本合同的正常履行。2、如因乙方工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害，包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等，乙方对此均应承担全部的赔偿责任。解决合同纠纷的方式：1、在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决，经协商不能达成协议时，应提交甲方所在地人民法院诉讼解决。2、在诉讼期间，除正在进行诉讼部分外，合同其他部分继续执行。
3.4其他要求
本项目3.3商务要求均为实质性要求，供应商须在商务应答表中逐条响应。
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