采购需求

一、学生饮用奶配送数量：一学年用量，约340000盒。

▲二、预算单价：2.15元/盒。

三、资金来源：财政资金。

四、规格及质量要求：

▲（一）规格：每盒容量≥200毫升，纸盒硬包装。

（二）质量要求：

1.符合现行有效的国家规定标准。选用安全优质奶源，奶品质量、生产工艺、包装和运输等达到国家关于“学生饮用奶”的技术标准和有关规定：

2.口味要求：调味奶推荐供应核桃味、哈密瓜味、草莓味、纯牛奶等多种口味。

3.产品要求：生产企业为国家学生奶定点生产企业，产品需提供相关检测部门饮用奶生产产品期检验报告。推荐供应伊利、蒙牛、光明等知名品牌学生奶（同时欢迎其它知名品牌参与投标）。一个供应商只能投一个品牌的产品。）

 4．投标时供应商必须提供学生饮用奶4盒及以上样品(每盒样品口味均不相同)。

 5.样品应在投标截止时间前通过邮寄快递方式提交至欧邦工程管理集团有限公司。

收件人：兰晓芳     联系电话：15024645722

邮寄地址：欧邦工程管理集团有限公司（浙江省龙泉市中山东路79号一单元201室）

（三）需求明细（本表为 2023年春季参考数据，预计部分学校后期会撤并，最终结算以实际用量为准）

序号	学校名称	困难学生数（人）	每周配送数（盒）	2023-2024学年配送数（200盒）	备注
1	龙泉市第二中学	135	675	27000	城区
2	龙泉市第三中学	171	855	34200	城区
3	龙泉市第四中学	168	840	33600	城区
4	龙泉市顺风实验学校	21	105	4200	城区
5	龙泉市民族中学	143	715	28600	距离约25千米
6	龙泉市安仁中学	40	200	8000	距离约20千米
7	龙泉市实验小学	54	270	10800	城区
8	龙泉市凤鸣小学	12	60	2400	距离约7千米
9	龙泉市东升小学	74	370	14800	城区
10	龙泉市塔石小学	21	105	4200	距离约6千米
11	龙泉市水南小学	83	415	16600	城区
12	龙泉市河村小学	18	90	3600	距离约6千米
13	龙泉市兰巨乡中心小学	13	65	2600	距离约10千米
14	龙泉市兰巨乡剑湖小学				预计撤并
15	龙泉市南秦小学	107	535	21400	城区
16	龙泉市八都镇瀑云小学	13	65	2600	距离约15千米
17	龙泉市西新小学	56	280	11200	城区
18	龙泉市锦溪镇中心小学	30	150	6000	距离约14千米
19	龙泉市锦溪镇双岭小学	15	75	3000	距离约25千米
20	龙泉市江南小学	85	425	17000	城区
21	龙泉市八都镇中心小学	41	205	8200	距离约25千米
22	龙泉市安仁镇中心小学	83	415	16600	距离约20千米
23	龙泉市上垟镇中心小学	18	90	3600	距离约30千米
24	龙泉市上垟镇泗源小学	13	65	2600	距离约52千米
25	龙泉市查田镇中心小学	12	60	2400	距离约27千米
26	龙泉市查田镇茶丰小学	15	75	3000	距离约20千米
27	龙泉市小梅镇中心小学	20	100	4000	距离约33千米
28	龙泉市小梅镇青溪小学	10	50	2000	距离约30千米
29	龙泉市住龙镇中心小学	35	175	7000	距离约33千米
30	龙泉市道太乡双平小学	8	40	1600	距离约32千米
31	龙泉市道太乡供村小学				预计撤并
32	龙泉市龙南乡中心小学				预计撤并
33	龙泉市城东小学	33	165	6600	城区
34	龙泉市城北乡黄鹤小学				预计撤并
35	龙泉市城北乡中心小学	4	20	800	距离约28千米
36	龙泉市宝溪乡中心小学				预计撤并
37	龙泉市竹垟畲族乡中心小学				预计撤并
38	龙泉市培智学校	52	260	10400	城区
39	龙泉市启明实验学校	41	205	8200	城区

▲五、付款方式：

1.履约保证金

供应商在签订合同前向采购人缴纳合同价1%的履约保证金（可采用转账或政府采购云平台履约保函形式缴纳）。该履约保证金在供应商服务期满后无违约责任无息退还。

2. 根据实际用量乘以中标单价（学校在读学生自费购买的学生奶单价以中标单价为标准）。配送费每月结算一次，供应商凭各学校的货物验收单和正式的税务发票（缺一不可），向各学校申请结算配送费（供应商须在次月10日前将上月的结账凭证送达各学校）

3.当月产生的配送费，在次月通过转账的方式结清，配送费必须转账到合同签订时供应商提供的账户，不得转入私人账户。

4.供应商延期提供结账凭证给各学校的，各学校扣除10%的配送费后付款；当期学期的配送费必须在本学期结清，逾期不支付配送费。

▲六、配送要求：

1.送货周期：城区学校每天配送一次，乡镇学校至少每周配送一次；具体配送时间及要求由各学校自行确定，如遇节假日，各学校提前一周告知供应商，供应商暂停送货。

2.配送地点：各学校或班级（根据采购人具体要求）。

3.配送分发要求：根据各学校或班级采购配送数量要求，按照学校或班级分发到位。

4.供应商必须按招标文件约定的时间、地点、数量向各学校或班级交付货物。

5.供应商应提前将采购计划报给各学校指定的业务联系人（供应商以名片或公示牌方式提供给各学校），如因各学校与其他人员联系造成送货不达的，责任在各学校。

6.货物送达后各学校（学生奶专管员）必须协助供应商做好对货物质量、数量的验收，验收无疑义后在货物配送验收单上确认签字（货物配送验收单由供应商提供一式三份，签字后结算联给供应商作为结算的凭据）。

7.牛奶配送到校的日期距生产日期不能超过90天。

8.供应商所配商品和投标样品不一致或有负偏离的，各学校将货物退回给供应商，并要求更换为标的物的商品，因此产生的学生误餐费、货物运输费等均由供应商承担（从履约保证金中扣除）。

9.供应商在配送响应时间内拒绝更换商品的，各学校按本批次货款价扣除供应商履约保证金。

10.双方对商品质量有争议的，以采购人所在地的卫生或质量技术监督部门检测为准，检测不合格的，相关费用由供应商支付，检测合格的由采购人支付。

11.运输要求：供应商负责货物运输、装卸、搬运、分发、奶盒回收全过程，费用由供应商承担。在配送运输中要确保安全，凭各学校发放的食品配送专用车辆标志进入校园，在校内运输要遵循学校指挥，确保师生安全前提下方可运输搬运，在配送中发生安全事故，供应商承担一切责任。

12.加热柜配备要求：供应商对各学校配备加热柜等辅助措施。

13.培训要求：供应商负责对各学校相关工作人员进行业务培训，编制宣传相关内容的手册进行宣传。

14.消毒要求：供应商负责对各学校仓储场所及周边环境（30米范围）进行消毒处理，确保周边环境卫生安全。

15.奶盒回收要求：供应商提供奶盒回收专用垃圾桶到学校并负责奶盒回收处理工作。

16.每周配送时间由各学校自行确定，学生饮用纯牛奶（灭菌乳）的配送占比不少于总量的60%。

17.为满足各校配送服务要求，供应商应按时按量配送至指定地点。

18.为确保配送的及时性，供应商应承诺中标后在龙泉设立服务配送网点。

七、服务要求

1.根据招标文件制订的质量保证措施及相关服务的承诺，如因所供物资质量安全、服务质量未达到目标，供应商因承担相应责任和经济赔偿。

2.持有食品经营许可证、或厂家的代理授权书，具备较强的供货能力、良好的企业信誉及售后服务能力。

3.能提供配送物品的检测报告或食品检验合格证。

4.能自觉遵守学校相关规章制度，服从校方管理，并协助各学校通过各种形式宣传普及学生饮奶营养健康知识。

5.应严格遵守《食品安全法》和《动物检疫法》等相关规定，一经发现供应以下学生饮用奶，除全部退货外，将取消供应商的供货资格，没收部分、直至全部履约保证金，供应商并承担由此造成的经济责任和法律责任： 

（1）腐败变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，对人体健康有害的。 

（2）含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的。 

（3）含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的。

（4）掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的。 

（5）用非食品原料加工的，加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的。

（6）超过保质期限的。

（7）其他违反法律法规的。

6.招标文件规定的其他内容,包括

（1）服务的应急措施及其他特殊服务。

（2）优惠承诺和特色服务等。

（3）无条件响应采购人提出的补货、退货、换货要求。

7.学生奶发放规范，由各学校指定人员进行发放，做好发放台账（留样、湿度、温度登记表、发放数量、出入库登记表、批次检测登记表等五表），教育局安全科、市场监督管理局监督落实。

8.经费管理规范，做好日计、月计、学期统计台账，报销做到经办人员、审核人员、管理人员、校长等四签工作，才可报销。

9.学生饮奶规范，供应商要做好饮奶规范培训，一般是供应商对班主任培训，班主任对学生培训，引导学生正确饮用，明辨学生奶的质量，会判断手中奶是否变质，做到集体饮用，奶盒集体回收，真正做到学生在老师监督下饮奶，确保饮后安全。

八、售后服务响应、学生饮用规范及危机应急预案

（一）售后服务响应

1.运输方式及能力

使用厢式运输车或冷藏运输车。负责货物运输，每次运输货物前对车身、箱内进行彻底清洁，并保持干净。

送货人员送货前对车辆进行检查和消毒，确保车辆安全和卫生。

运输启程前，送货人员与学校专管员联系，确定送货的的品名、数量和到达时间。

提货时，应当查验、索取并留存供货方盖章（或签字）的许可证、营业执照、产品合格证明文件复印件，产品合格证的证明文件的具体要求为检验日期为1年以内的、按产品标准开展全项目检验报告，其中乳制品必须有每批的三聚氰胺检验报告，妥善保管项目证件、产品合格的证明文件和进货记录，不得涂改、伪造，其保存期限不少于2年。送货人员和配送仓库保管员共同查验货物的保质期及外包装。确保过期、外包装污染（有霉斑、虫咬等），外包装破损的货物不出库。

装货、卸车时坚决拒绝野蛮操作，做到轻拿、轻放、水平搬运。

建立货物配送台账。详细记载每批货物的进出时间、生产日期及批号、入库数量、配送学校、车牌号、司机、送货时间、送货数量等内容，并要求保管员、送货人员和司机签字确认。

2.供货时间：具体可根据学校实际情况作适当调整。

3.货物在学校的仓储保管及分发方案

学校要提供学生奶专用储藏室。储藏室以一楼为好，便于运输车辆进入。储藏室要保持通风、阴凉干燥、防潮、防鼠。产品堆放时，底层要垫托板。货物储藏要离地离墙10公分以上。牛奶利乐砖包装堆放不超过8层。储藏室的货架和分发到班级的提篮由校方自行解决。

到饮用时间，每班派人到学校储藏室领取学生奶，并发放到学生手中饮用。

专管员要建立分发台账，详细记载每天每班级发放的商品品名、口味、生产日期、数量等内容，并要求班级领用人在台账上签字。

学生在食用前要洗净双手，检查学生奶的生产日期，如发现过期、外包装有霉斑、虫咬及损坏，要马上告知班主任老师更换。

学生食用学生奶后，应将废弃包装压扁并统一放置指定地点，不能乱扔乱丢。

建立留样备查制度。专管员将每天发放的每批产品必须留取样品存放指定地点（样品区）。

（二）安全饮用培训方案

供应商应对相关人员进行培训，掌握学生营养餐专业经营技术，包括仓储、运输、分发、售后等各环节。

供应商将组织学校的班主任和专管员进行集中培训。培训的内容包括商品常识、饮用方法、保管及分发注意事项，学生饮用后废弃包装处理办法，应急处置预案等。

对学校提出的个别问题可以提供专门针对性培训。 

（三）售后服务承诺函

 为保证让学生每天都能及时的喝到新鲜安全的牛奶，供应商按采购项目的配送要求直接配送到学校，确保中标后产生配送学校的学生每天能饮用牛奶，要求配送达到下面要求：

1.对学生奶提供质量保证，对破漏、坏包等于当天无条件更换； 

2.严格执行牛奶的检验、留样、放行程序，对每批次产品都留样备查；并赠送每批次样品1-2盒由采购方指定地点留存。

3.组织、宣传、实施牛奶的科学安全饮用工作，做好各级学校师生安全饮奶知识培训，做到培训手册教职员工人手一册；公司制作学生饮用牛奶标准操作的VCR光盘每校发放，并组织老师学习，轻松掌握关键点知识，防止任何原因造成的涉嫌质量不合格产品流到学生手中，并预留30%的产品以备使用。

4.准点配送到校：供应商建立接送卡，专人持证配送；未按要求执行的每次罚款200元。学生奶100%能定时定点定量配送至指定学校；并要求工作认真负责.身体健康的人员对口衔接学校。

5.保证数量准确：按照教育局统计的发放表要求，配足数量，并预增30%的运输损坏数量，以保证能及时处理突发状况，从而确保每位学生都能同时饮用学生奶。

九、配送服务期限

1.本项目配送服务期限为一学年（具体期限以合同签订时间为准）。

2.供应商逾期提供服务的，每日向采购人方支付千分之六违约金。逾期超过约定日期3个工作日不能提供服务的，采购人可解除本合同。供应商因逾期提供服务或因其他违约行为导致采购人解除合同的，供应商应向采购人支付合同总值5%的违约金，如造成采购人损失超过违约金的，超出部分由供应商继续承担赔偿责任。

3.在服务期内如果供应商因管理不善或投诉产生严重不良影响，采购人责令供应商整改仍未改善的，采购人有权单方终止合同。

4.在配送服务期满后，如供应商达到采购人各项考核要求，经双方协商同意，服务期限可续签一期/学年（最多续签二期），否则采购人将另行选择其他供应商，采购人对本条款具有决定权。

▲十、其他

1.中标（成交）结果公告发出后签订合同前，必须提供学生饮用奶生产企业销售授权书。

2.中标人未按本项目合同、招标文件和中标人投标文件的规定及政府采购法律、法规的规定履行责任和义务，采购人有权解除或终止合同，并提请政府采购监管部门将其列入政府采购不良行为记录名单。

3.本项目所涉及的报价，应包括本次项目实施所需的一切本身和不可或缺 的所有工作开支、货物设计、制造、包装、仓储、运输、搬运、分发、验收、保险、税金、培训、奶盒回收等一切费用自行考虑报价、政策性文件规定费用及合同包含的所有风险、责任等所有费用，供应商应列入而未列入其中的费用，均视为已包含在内，风险由供应商承担。