采购需求
一、项目概况
因杭州市行政区划调整,原杭州市余杭区现已分设为杭州市余杭区和杭州市临平区二个独立的行政区划,2013 年选址塘栖镇水北街建置的“余杭方志馆”现已更名为“临平方志馆”。
临平方志馆是地标性公共文化设施项目,以方志展览为宣传窗口,展示临平区政治、经济、文化、社会、历史等发展的综合性展示中心。鉴于原方志馆展示内容涵盖余杭、临平二个区划的地方史志,现已不符合“临平方志馆”所应展示的地方史志。为使方志馆能精准反映临平行政区划历史文化原貌,系统阐释临平区地方史志,突出反映临平自建制以来的重大节点史实,故对原方志馆展陈的内容进行调整,增添临平区(含临平、塘栖等八个街道)的史志,另因方志馆于2013年建成,至今已有十年之久,展馆所展陈展板、展品(含实物、复制品)等已部分发生破损质变、材质老化等现象,现经勘察,根据提升改造需要,现对展馆进行全面提升改造。
塘栖镇水北街建置的“余杭方志馆”现已更名为“临平方志馆”,共两层,使用面积约735平方米。
二、采购内容
(一)项目提升内容
“临平方志馆”提升改造(第二期)新设计撰写图文,制作说明牌、《引言》和灯箱、展橱、展柜的图文版画,删除不隶属于临平史志的山水、人文、物产典型特色,重新制作有临平史志特色的微缩场景模型、历史传承场景模型、多媒体影像、沙盘模型等。创新展馆亮点,大力提升观众的吸引力,全厅共有28处,分别为:
(1)“大禹治水”雕塑群说明牌更新
(2)更新“始皇东巡”雕塑群说明牌
(3)更新“余杭方志发展史”为“临平方志发展史”图板
(4)更新“历代余杭乡镇志·寺观寺”为“临平乡镇志·志观寺”的木板雕刻一览表
(5)更新“历代余杭地方志史”为“临平地方志史”的木板雕刻一览表
(6)更新“余杭与地概述”为“临平与地概述”
(7)更新“历代余杭县治变迁”为“历代临平杭县县治变迁”
(8)更新原“方志余杭”纪录片为“方志临平”纪录片的紫铜板蚀刻说明牌
(9)人文展区“前言”文字说明木板雕刻变更
(10)更新原余杭“造纸和印刷技术”的展柜展陈图板和展品
(11)替换原第三展区的“民风民俗、民间艺术”橱窗中的微缩人物艺术造型(含背景制作),删除原有的“余杭径山茶宴”“五常十八般武艺”“鸬鸟鳌鱼灯”等,重新设计制作“南苑街道元帅庙会”“亭趾高跷”“翁梅滚灯”“塘栖塘北清水丝绵制作工艺”等
(12)变更第三展区的“五常法昌院印刻书籍”为塘栖藏书楼《丹铅精舍》一角,把原篆刻、著书改为整理古籍古书,以展示临平区先贤重书重教的历史文化底蕴
(13)更新“余杭传统名点名菜”灯箱图板为“临平传统名点名菜”图板
(14)更新“五常龙舟”说明词和背景画面
(15)更新灯箱橱窗内原“余杭民间学堂·藏书楼遗存”展板画版为“临平区民间学堂·藏书楼遗存”
(16)更新“余杭名人”木雕组浮雕,删除余杭籍名人,增补临平区籍名人
(17)调整灯箱橱窗内名人书画复制品、(高仿)、删除余杭籍名人书画,增补钱塘籍、临平籍名人书画
(18)重制“余杭山水厅概述”、紫铜板《前言》蚀刻,删除余杭区划内容,增补临平区划内容,重点阐述京杭大运河水系人文传承
(19)重制原“余杭南湖开垦檄文”为“塘栖广济桥陈守清建桥史”紫铜板《檄文》蚀刻
(20)更新制作“运河主干道及支流周边古迹”图文版画,微缩场景沙盘组合,删除原“章太炎故居”“文昌阁”等余杭元素,重新制作由“七孔广济桥”“乾隆御碑”“乾隆行宫”“宋福王庄”“水利通判厅”“太史第弄”等历史遗存的微缩场景沙盘组合,以展现京杭大运河临平段深厚的文化底蕴
(21)更新原“余杭水系分布一览”为“临平水系分布一览”图版
(22)更新制作原“余杭区名山介绍”,删除隶属余杭区划的《径山》《东明山》《大滌山》,重新制作《临平山东来第一阁》《星桥黄鹤山黄鹤楼》《超山大明堂》《皇家跸地斑荆宫》四组图版
(23)更新制作“余杭区著名宗教场所”沙盘,删除隶属余杭的“东明山东明寺”,“径山万寿禅寺”,“余杭洞霄宫”,重新制作“临平安隐寺”,“佛日寺”和超山“大明堂”古刹沙盘
(24)重制原“余杭方志物产全貌”紫铜板《前言》蚀刻为“临平区传统物产概述”
(25)改制原“余杭传统手工艺产品”场景橱窗,改造为“”临平老字号“”场景
(26)更新“余杭历代经济发展史迹”为“临平历代经济发展史迹”,重点展示塘栖糕点和超山蜜饯的制作流程
(27)《余杭物产》大型橱窗,删除非临平地区物产如“五常柿子”“鸬鸟蜜梨”“径山茶叶”等,对整个展橱重新布局,增补临平区域内的各类土特产。
(28)图文《余杭全境物产分布一览》原由余杭、临平二个区划共同组成,现提升改造后删除余杭区划重新绘制“临平区划全境物产分布一览”。
(二)项目实施要求
(1)综合布展策划与设计:包括总体平面布置、流线设计、展馆环境设计、展厅效果设计、美工设计、部分装修施工图设计等。
(2)整体馆厅实施:经采购人最终确认后的设计方案中涉及的全部内容,包括图文编写、艺术场景制作、展柜展台、平面制作、动漫沙盘制作、多媒体、装修装饰、综合布线及其它项目实施。
(3)按照合同约定对本项目的设计、采购、布展、试运行等实行全过程承包,并对所承包项目的质量、安全和进度负责。
三、服务及设计要求
(一)服务要求
为使方志馆能精准反映临平行政区划历史文化原貌,根据现场环境结合临平区自然条件、历史文化等方面进行设计构思,在现有格局基础上围绕临平自建制以来的重大节点史实等主题进行设计展现。
主要服务要求:
1、项目进行提升改造过程中不影响正常参观。
2、围绕展示主题,进行整体创意、设计,提炼理念新颖的主题内容。
3、主题作为整体内在脉络,应贯穿始终,与其他部分展示主题相呼应。
4、展览主色调明确,并契合展览主题,合理把握各区域的色调,各区域色调过渡自然,视觉感官舒适。确保整体艺术风格和谐统一的基础上,充分体现特色主题的文化,以重点文化、重点特色展现给大众。
5、设计要求协调,设计手法、材料使用、氛围营造方面需考虑实用性与设计性相结合。
6、内容全面,定位准确,主题明确,特色鲜明,合理策划设计大纲。包括不限于:
6.1、内容基础资料的收集与整理;
6.2、创意策划脚本撰写;
6.3、展馆的展陈与设计,含图文、微缩场景模型、多媒体影像设计;
四、项目现场勘察及布置要求
针对方志馆 “项目提升内容”全厅28处新增加或拆除内容,投标人须自行现场勘察,根据项目理解和招标要求进行设计和布置展示,体现方志历史价值,承托临平区城市文化传承。
五、商务要求
1 |
质量要求 |
符合国家相关规定质量验收合格标准。 |
2 |
技术服务要求 |
中标人应负责完成本次项目涉及的所有系统的整体规划、安装调试、配置备份、架构调整等相关工作。中标人需详细确认和理解本次项目的建设目标和服务要求,并严格根据采购人项目进度安排完成实施工作,如有偏差由中标人负责。 |
3 |
响应时间 |
中标人提供7×24小时电话技术咨询支持,如在使用过程中发生问题,中标人在接到招标人通知后,30分钟内须作出有效响应,如非现场响应无法解决问题的,须在4小时内到达现场,8小时内解决问题,对不能及时解决问题的,在24小时内须提供相应的备用方案供业主使用。 |
4 |
实施工期要求 |
合同签订后30日内,中标单位应按照采购人要求进行深化设计方案,深化设计方案必须经采购人认可且通过采购人审核后方可实施。实施完成时间不超过30日历天,总服务期限不超过60天。 |
5 |
质保期 |
验收完毕后本项目整体质保三年。 1、在质量保证期内发现产品如因本身质量原因(非人为)出现质量问题,中标人应在10个工作日内免费予以调换,保证采购人的正常使用。 2、质保期内如发现质量问题实行包修、包换、包退,直至产品符合质量要求,由此产生的一切费用和直接损失由供货商承担。除非采购人另有要求,免费售后服务期内的服务均为免费上门服务。实行终身维修,超过质保期的,维修时只收部件成本费。 |
6 |
款项支付 |
合同签订后支付合同金额的50%预付款,剩余合同款支付以实际签订合同内容为准。在签订合同时,乙方明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的,甲方可不适用前述规定。 |
7 |
验收标准 |
采购人根据中华人民共和国现行技术标准,按招标文件以及合同规定的验收评定标准等规范组织验收。 |
六、投标报价要求
1、本项目投标价包干,完成上述内容的价格同时还需包括设计、制作、布置等所有费用,中标人不得以任何理由增加其他费用。
2、投标人前需并充分解读和理解项目现状和招标人布展需求,后期投标人不得以项目实施现场的情况不了解等原因要求增加项目内容和费用。
3、按国家规定由中标人缴纳的各种税收已包含在投标总价内,由中标人向税务机关缴纳。