采购需求
一、采购标的
1.标的名称:2024年-2026年马坊镇政府机关物业管理服务项目
2.标的内容:包括马坊镇政府机关大楼、公共设施的维修、卫生保洁等工作内容。
3.标的预算:230.35939万元
4.采购标的对应的中小企业划分标准所属行业:物业管理
二、落实政府采购政策需满足的要求
2.1本项目采购产品不接受进口产品(进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品);
2.2本项目专门面向小微企业采购。
2.3根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库【2017】141号),残疾人福利性单位视同小微企业;
2.4根据《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库【2014】68号),监狱企业视同小微企业。
2.5在性能、技术、服务等指标同等条件下,优先采购节能环保产品(注:项目实施中供应商提供的材料设备在政府采购节能产品、环境标志产品实施品目清单范围内,且具有国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产产品认证证书)。
三、商务要求
★1.服务期限:自合同签订之日起2年。
★2.付款条件(进度和方式)
合同履行期内,服务费分四次支付,即每六个月支付一次。本合同生效后的10个工作日内支付总费用的25%;本合同执行到第7个月的前10个工作日支付总服务费的25%;本合同执行到第13个月的前10个工作日内支付总服务费的25%,剩余25%在本合同到期届满后30日内支付完毕。(支付进度以甲方资金到位情况为准,若因本项目资金拨付延迟而导致甲方不能按期拨付相应管理费,不构成甲方的违约,乙方不得因此追究委托方的违约责任)。乙方办理支付应当事先向甲方出具合规发票,按照甲方财务程序办理支付。
3.履约保证金:不适用。
四、技术要求
1.服务内容
主要包括马坊镇政府行政办公楼庭院(冬季扫雪铲冰、秋季清扫落叶、夏季积水清扫、春季飞絮清理等)、主楼、东西配楼的公共区域保洁服务(楼内保洁服务含公共楼道楼梯、卫生间、开水间、公共洗澡间、16个主要领导办公室里外间,6个中会议室,1个多功能厅)、中央空调运行服务、水电小修服务、会议服务等工作。
2.服务要求
(1)会议、保洁、水电小修365天服务;中央空调运行期间24小时值班服务,停止运行期间机房除尘、一般性保养服务;
(2)各类会议期间服务(会前后整理会议室,会中茶水,会中各类辅助性工作),政府外来客人接待;
(3)保洁服务包工包料,服务团队最低配置人员不少于13人。
(4)根据采购人授权对物业实施综合管理并承担相应责任,自觉接受采购人和物业主管部门及有关政府部门检查监督。
(5)需要制定中修以上和设备、设施更新方案,报采购人批准后双方协商实施。
(6)向采购人和物业使用权人告知物业使用的有关规定,并负责监督。
(7)对物业的设施、设备不得擅自占用和改变使用功能,如需在物业内改扩建或完善配套项目,须与采购人协商,经采购人同意后报有关部门批准方可实施。
(8)建立物业管理档案并负责及时记载有关变更情况。
(9)自主聘用项目所需员工并与之建立劳动合同,承担所聘用员工的工伤、意外等安全事故的赔偿责任。不得因员工更换影响正常的物业服务工作。
(10)选聘专营公司承担本物业的专项管理业务,但不得将本物业的管理责任转让给第三方。
(11)妥善使用采购人提供的办公用房及宿舍,如有因使用不当造成的损害由乙方承担赔偿责任。
(12)应当严格履行安全注意义务,承担安全管理过错引发的全部法律责。
(13)物业管理服务标准须达到合同协议《附件1:马坊镇政府行政办公楼庭院物业管理服务标准》标准要求。
(14)应当严格履行合同协议《附件2:马坊镇政府行政办公楼庭院物业管理节能、节水管理措施》。
3.安全操作规程
(1)牢固树立“安全第一”的思想,确保安全操作;
(2)在超过2米高处操作时,必须使用梯子,双脚需同时踏在梯子上,不得单脚踩踏,并保证梯子下方有人把扶,以免摔伤;
(3)在清理开关设备设施时,不得用湿手接触电源插座,以免触电;
(4)保洁人员应注意自我保护,工作时戴好胶皮手套,预防细菌感染,防止损害皮肤。
4.岗位职责
(1)仪容端正、着装整齐,服从领导的统一调度和工作安排;
(2)按采购人要求高标准做好责任区内的清洁工作;
(3)及时纠正责任区内装修垃圾、生活垃圾乱堆乱放行为;
(4)及时进行垃极分类,并按时进行巡检;
(5)保洁员要听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责;
(6)时刻把安全放在第一位,自觉提高安全意识和自我保护意识,如遇有安全隐患及时上报。