招标文件
采购内容及要求
为深入贯彻落实中央和省中医药产业发展战略部署，传承中医药文化，全面展示京津冀协同发展十周年发展成果，促进河北省中药材产业高质量发展，河北省农业农村厅联合省财政厅、省工信厅、省卫健委、省中医局、省药监局、北京市农业农村局、天津市农委和保定市人民政府等部门，拟于2024年6月在安国市举办第七届京津冀中药材产业发展大会。具体方案如下：
一、办会理念
抢抓京津冀协同发展战略机遇，立足“国际化、数字化、全链条、高质量”发展，聚焦河北省道地中药材产业发展，整合全国相关专业领域的商会、协会组织、行业专家、知名企业资源，通过“成果展示、招商对接、基地观摩、专题讲座”等多种形式，搭建中药材产业合作与交流的国际性、专业化平台，促进信息共享和资源对接，助力我省中药材产业高质量发展和中医药强省建设。
二、总体安排
(一)会议名称
第七届京津冀中药材产业发展大会
(二)会议主题
传承道地守正创新协同发展共祁未来
(三)举办时间、地点和形式
时 间：2024年6月3日-6月5日地 点：安国国际会展中心
会议形式：以线下为主，线上线下相结合
(四)会议规模及参会人员
大会拟定正式代表300人，通过行业协会、民间邀约的形式，吸引社会人员预计总规模达到5000人。正式代表人员包括：
1.邀请农业农村部、省政府领导
2.京津冀三地主办单位代表，部分中医院代表
3.中国中药协会、中国中医药信息学会、中国农业大学等协会组织和科研院校代表
4.四川、安徽等省中药制药企业代表
5.中药材产业资本和投资机构代表
6.各市和部分县农业农村局代表
7.省内中药材种植基地和园区代表
8.中药材（流通）采购商
9.媒体记者
(五)组织机构
主办单位：河北省农业农村厅、河北省财政厅、河北省工业和信息化厅、河北省卫生健康委、河北省中医药管理局、河北省药品监督管理局、北京市农业农村局、天津市农业农村委员会、保定市人民政府
承办单位：保定市农业农村局、安国市人民政府
协办单位：国家中药材产业技术体系、河北省农林科学院、河北农业大学、河北中医药大学、河北省中医院、河北省中药材产业技术体系、河北省特色产业协会。
三、内容安排
大会主要安排招商对接、开幕式、精品展示、基地观摩、中医义诊、产地仓建设专题讲座、集群建设推进会等7项内容。
（一）招商对接
1.会前发布供应信息。大会前期组织全省200个千亩以上的中药材基地约30万亩基地抱团对外招商，提前一个月在河北新闻网、河北农业信息网和河北省中药材全产业链大数据平台发布供应信息，大会期间适时发布对接成果并组织签约。
2.对接推进数字化。微医集团原名挂号网，是全国就医指导及健康咨询平台和国际领先的移动医疗服务平台，涵盖微医云、微医疗、微医药、微医保四大业务板块。大会前期依托河北省中药材全产业链大数据平台，积极与微医集团对接，推动我省中药材产地仓成为其优质饮片供应基地，同时推动与安国达成城市合伙人意向；积极与京东集团对接，推进我省更多中药材纳入京东健康采购范围。
3.会前邀商。邀请四川、安徽等中药制药大省、中药材强省知名药企参会，大会期间与我省中药材种植园区、基地进行对接，发布需求和投资信息。
4.招商推介。在大会期间，以“十大冀药”为主，组织部分中药材产业大县，发布推介产业招商政策和供应信息，促进产销对接和产业合作。
（二）开幕式。主要包括领导和嘉宾致辞，中药材产地仓建设推介，发布中药材供应信息、需求信息、河北省道地药材名录和中药材产地趁鲜切制加工品种目录等内容，安国授予微医集团“城市合伙人”仪式、项目签约仪式等。
（三）精品展示。在安国国际会展中心3号馆以及中心广场，按照全产业链布局展示全省中药材产业发展成果，吸引制药企业、投资商与省内中药材基地对接。共设4个板块12个展区：
1.基地板块。集中展示京津冀协同发展十周年河北成果，包括中药材集群建设成果、“十大冀药”精品、各市综合、科技支撑、物资装备等展区。
2.仓储板块。包括中药材产地仓建设规划及全产业链大数据平台展。
3.加工板块。包括中药饮片、中药制药、中兽药制药展和安国药膳、中药材炮制工艺展。
4.市场板块。展示传统交易区。
（四）基地观摩。围绕中药材种植、加工、数字化和文化康养4个板块全产业链展示河北中药材产业发展成效。拟安排6个观摩点。
1.种植基地。参观安国药博园（华北地区最大的中药材种质资源繁育基地等），车览“八大祁药”标准化种植基地。
2.加工基地。参观金木集团中药材现代化加工生产线，中药材（石斛）细胞工厂等。
3.数字化基地。参观安国数字中药都。
4.文化康养。参观国家中医药文化馆、保定小院白芷书房（特色中医药康养旅游和新发展模式）。
（六）药膳展示。“安国药膳”是保定市政府主推的直隶菜三大特色菜品之一，也是安国市重点打造的区域公用品牌。大会期间将邀请具有药膳知识和烹饪技术的厨师，分别以安国“八大祁药”、河北道地药材为原材料制作药膳。
（七）中医义诊。以推广中医药、惠及民众、提升中医药的民族自信为主要目的，组织河北中医名医及安国市知名中医，在会期开展义诊活动。
（八）产地仓建设专题讲座。围绕高质量推动中药材产地仓建设进行经验交流和理论研讨，拟邀请行业专家就产地仓建设发展模式、深化专业运作、提升行业影响力等献言献策。
（九）集群建设推进会。组织中药材大县有关负责同志，就我省道地中药材产业集群建设工作进行交流座谈。
四、日程安排
|
日期 |
时间 |
活动名称 |
|
6 月 3 日 |
上午 |
报到 |
|
6 月 3 日 |
14:00-17:00 |
基地观摩 |
|
17:30-18:00 |
嘉宾会见 |
|
|
18:30-20:30 |
欢迎晚宴 |
|
|
6 月 4 日 |
8:30-9:30 |
开幕式 |
|
9:30-10:30 |
巡 展 |
|
|
10:00-12:00 |
招商推介 |
|
|
14:30-17:00 |
中药材产地仓建设专题讲座 |
|
|
6 月 5 日 |
9:00-11:00 |
集群建设推进会 |
五、大会宣传
本届大会宣传工作分会前、会中及会后三个阶段展开，主要围绕大会亮点、往届大会回 顾、安国发展优势和特色及中药材产业发展等内容，邀请央媒、省媒、自媒和商业媒体，覆 盖电视、报纸、广播和互联网等不同形式，组建立体化媒体中央厨房，采取新闻报道、专题访谈、信息流推送、视频直播、快闪、微长图、VLOG、微话题等形式，开展全方位立体化宣 传，提升河北省道地中药材产业影响力和市场竞争力。
六、服务要求
|
第七届京津冀中药材产业发展大会服务要求明细表 |
||||||||
|
序号 |
项目分类 |
分项 |
项目明细 |
工作内容及要求 |
数量 |
单位 |
天/ 次 |
备注 |
|
1 |
食宿费用 |
人员食宿 |
参会人员住宿费 |
6 月 3 日-5 日 300 名参会人员住宿 |
300 |
人 |
2 |
据实结算 |
|
参会人员自助餐 |
6 月 3 日-5 日 300 名参会人员自助餐 |
300 |
人/ 天 |
3 |
据实结算 |
|||
|
工作人员用餐 |
会期 3 天，工作人员的用餐 |
80 |
人/ 天 |
6 |
据实结算 |
|||
|
2 |
产业观摩 |
观摩用车 |
GL8 商务车 |
会议接待及会期交通用车 5 辆 |
5 |
车/ 天 |
5 |
据实结算 |
|
考斯特 |
会议接待及会期交通用车 2 辆 |
2 |
车/ 天 |
3 |
据实结算 |
|||
|
35 座大巴车 |
产业观摩与会期参会人员接送使用 |
5 |
车/ 天 |
3 |
据实结算 |
|||
|
3 |
会议区搭建 （安国国际会展中心 3 号 馆） |
舞台区搭建制作 |
舞台台面 |
雷亚架舞台+双层木板，20 米长*6 米宽*0.6 米高 |
120 |
平米 |
1 |
|
|
舞台台阶 |
三面三层台阶，5 米长*1 米宽*0.6米高*2 个直形 |
10 |
米 |
1 |
|
|||
|
舞台斜坡 |
LED 屏+三角底座，10m 宽*1m 长 |
10 |
平米 |
1 |
|
|||
|
优质地毯 |
灰色优质拉绒地毯，舞台+台阶 |
150 |
平米 |
1 |
|
|||
|
演讲台 |
木质+烤漆+主题包装 |
1 |
个 |
1 |
|
|||
|
操控区围挡 |
桁架+喷绘,10 米长*1.4 米高 |
14 |
平米 |
1 |
|
|||
|
电子设备 |
LED 大屏 |
高清 P3LED 大屏，20m 宽*5m 高， 共 100 平米 |
100 |
平米 |
3 |
|
||
|
雷亚架 |
屏幕后面支撑雷亚架 |
360 |
根 |
3 |
|
|||
|
|
|
|
灯光 |
舞台灯、面光灯、TRUSS 架等 |
2 |
套 |
3 |
|
|
音响 |
每套包括主音箱、辅助音箱、监听箱、低音炮、主攻放、辅助功放、音箱处理器、均衡器等。含有线高清麦 3 个，无线移麦 3 个 |
2 |
套 |
3 |
|
|||
|
操控台 |
led 大屏 690 控台控台一个、调音台-MIDASM M32 一个，笔记本电脑 3 台，远程翻页笔 1 套、录音设备1 套。 |
1 |
项 |
3 |
|
|||
|
观众区搭建 |
课桌租赁 |
1.8m 宽课桌+桌布 |
100 |
套 |
3 |
|
||
|
椅子+椅套 租赁 |
四角高脚椅+白色椅套 |
400 |
套 |
3 |
|
|||
|
会议区围挡 |
二侧围挡，桁架+黑白布喷绘，80米长*4 米高 |
320 |
平米 |
1 |
|
|||
|
媒体摄影摄 像台 |
媒体摄影摄像台：6 米长*3 米宽*1米高 |
1 |
个 |
1 |
|
|||
|
直播摄像台 |
定制直播摄像台：木质+地毯，2 个×3 米×3 米×1 米高 |
2 |
个 |
1 |
|
|||
|
4 |
分会活动 |
分会一 （招商推介 会） |
会议策划设计 |
会议主视觉、桌签、签到处、座位图、会议议程等策划和设计 |
1 |
项 |
1 |
|
|
宣传视频 |
河北道地药材名录发布视频，时长3 分钟以内 |
1 |
个 |
1 |
|
|||
|
供需信息发布视频，时长 3 分钟以内 |
1 |
个 |
1 |
|
||||
|
会议物料 |
桌签、158 克铜版纸彩印 |
200 |
个 |
1 |
|
|||
|
矿泉水 |
300 |
瓶 |
1 |
|
||||
|
现场办公物料，主要笔记本电脑、白纸、粉纸、粉卡纸、订书器、翻页笔、胶带等。 |
1 |
项 |
1 |
|
||||
|
现场服务 |
邀请省级专业主持人主持活动 |
1 |
人 |
1 |
|
|||
|
礼仪 4 人 |
4 |
人 |
1 |
|
||||
|
会场服务人员 |
6 |
人 |
1 |
|
||||
|
现场大屏音响控制 3 人 |
3 |
人 |
1 |
|
||||
|
分会二 （产地仓建设 |
会议策划设计 |
会议主视觉、桌签、签到处、座位图、会议议程等策划和设计 |
1 |
项 |
1 |
|
||
|
会议物料 |
桌签、158 克铜版纸彩印，手工折叠 |
200 |
个 |
1 |
|
|
|
|
专题讲 座） |
|
矿泉水 |
300 |
瓶 |
1 |
|
|
现场办公物料，主要笔记本电脑、白纸、粉纸、粉卡纸、订书器、翻页笔、胶带等。 |
1 |
项 |
1 |
|
||||
|
现场服务 |
邀请省级专业主持人主持活动 |
1 |
人 |
1 |
|
|||
|
会场服务人员 |
6 |
人 |
1 |
|
||||
|
现场大屏音响控制 3 人 |
3 |
人 |
1 |
|
||||
|
分会三 （集群建设推进 会） |
会议物料 |
桌签、会议资料打印等 |
50 |
套 |
1 |
|
||
|
现场服务 |
会场服务人员 |
3 |
人 |
1 |
|
|||
|
主要负责现场音响和话筒传递服 务 |
2 |
人 |
1 |
|
||||
|
场地租赁 |
会议室租赁 |
1 |
项 |
1 |
|
|||
|
5 |
嘉宾邀约 |
嘉宾邀约及交 通 |
专家邀约 |
行业专家邀约 5 人 |
5 |
人 |
1 |
|
|
交通费 |
专家交通费约 5 人 |
5 |
人 |
1 |
|
|||
|
6 |
展览展示 |
3 号馆 |
展区整体设计 |
特装展：河北省主题展区、安国主题展区两个展区。内容包括整体设计、包括空间布局、展览规划、展示内容的策划和三维效果设计及展板内容的平面设计等 |
800 |
平米 |
1 |
|
|
综合展：各地市综合展区整体设计，整体设计，包括空间布局、展览规划、展示内容的策划和设计等 |
1200 |
平米 |
1 |
|
||||
|
特装展区搭建 |
1. 河北省主题展区，共 408 平米。 2. TRUSS 架：展区主体四边支撑， 包含高空灯具、发光字等。 3. LED 屏幕：展区搭建 P3 屏幕及操控台，屏幕 4 米宽*3 米高。 4. 木质结构：展区整体结构木质为主，包括展板、展架、展台、接待台、装饰氛围等。 5. 展区物料:主要包括桌椅租赁、饮水机租赁、绿植租赁等。 6. 物料运输费用等。 7. 工人劳务及食宿费用等。 |
408 |
平米 |
1 |
|
|
|
|
|
|
1. 安国主题展区，共 408 平米。 2. TRUSS 架：展区主体四边支撑， 包含高空灯具、发光字等。 3. 木质结构：展区整体结构木质为主，包括展板、展架、展台、接待台、装饰氛围等。 4. 展区物料:主要包括桌椅租赁、饮水机租赁、绿植租赁等。 5. 物料运输费用等。 6. 工人劳务及食宿费用等。 |
408 |
平米 |
1 |
|
|
会场布局展板 |
在展区入口一侧放置一块会场布局展板，桁架+黑白布喷绘，10 米*3.5 米 |
35 |
平米 |
1 |
|
|||
|
立体造型 |
放置于会议区与展区中间，木质主体+背胶喷绘+亚克力字等。总体 8 米长*2.6 米高，底座 1m 宽，高度 30cm 厚 |
1 |
个 |
1 |
|
|||
|
综合展区搭建 |
1. 展区整体 960 平米，包括各地市综合展、物资装备展等。 2. 主题结构：展区整体结构桁架为主，包括展板、展架、展台等、预计 1000 平米。 3. 展区灯光：展区安装照明射灯等。 4. 展区物料:主要包括桌椅租赁、饮水机租赁、绿植租赁等。 5. 物料运输费用等。 6. 工人劳务及食宿费用等。 |
960 |
平米 |
1 |
|
|||
|
地毯 |
搭建区及通道铺设阻燃地毯 |
4000 |
平米 |
1 |
|
|||
|
卫生维护 |
会期 3 号馆内展区卫生维护，含人员劳务及保洁用品。 |
10 |
人 |
3 |
|
|||
|
7 |
大会平台建设 |
大会平台建设 |
河北特色产业微信公众号大会专题平台 |
云服务器租赁一年 |
1 |
项 |
1 |
|
|
宽带流量租赁一年 |
1 |
项 |
1 |
|
||||
|
整体 UI 设计 |
1 |
项 |
1 |
|
||||
|
网络技术支持，程序编写及全年后台内容的管理和维护 |
1 |
项 |
1 |
|
||||
|
功能拓展，公众号功能开发拓展 |
1 |
项 |
1 |
|
||||
|
会议期间平台内容的策划及发布， 各版块内容策划整理和发布 |
1 |
项 |
1 |
|
|
8 |
拍摄及直播服务 |
拍摄服务 |
摄影摄像 |
6 月 1 日-2 日，会场搭建及社会氛围拍摄；6 月 3 日，嘉宾报到及观摩活动拍摄；6 月 4 日，领导巡馆及展览展示拍摄；6 月 5 日，集群建设推进会拍摄，含人员劳务、摄影摄像设备、交通食宿等 |
5 |
天 |
1 |
|
|
直播服务 |
视频直播 |
1. 直播内容：6 月 4 日上午招商对接会；6 月 4 日下午，产地仓建设专题讲座； 2. 拍摄人员费用及拍摄设备租赁 3. 直播页面的设计及网页搭建 |
2 |
场 |
1 |
|
||
|
每场会议安排 1 家省级媒体推流 |
2 |
场 |
1 |
|
||||
|
照片直播 |
1. 时间安排：6 月 4 日上午，招商对接会；6 月 4 日下午，产地仓建设专题讲座； 2. 拍摄人员费用及设备租赁 3. 直播页面的设计及网页搭建 |
2 |
场 |
1 |
|
|||
|
9 |
宣传服务 |
宣传物料 |
宣传片拍摄制作 |
1.制作河北省中药材宣传片（约 6 分钟）、中药材产地仓宣传片（约 3 分钟）、更新《百草济世》MV 画 面（约 3 分钟） 2. 包含视频的策划、文案、脚本撰写等。 3. 素材拍摄：河北省内中药材产地县视频素材拍摄。 4. 视频后期制作：包含视频剪辑、包装、三维、配音、配乐、包装等。 |
3 |
项 |
1 |
|
|
中药材供需手册 |
1. 内容的整理、收集 2. 手册的封面及内页设计 3. 印刷制作：内页 85 克特种纸、 封面 250 克亚粉覆膜，整体彩色印刷，锁线胶装 4. 尺寸印量：B5 尺寸，40P 左右， 彩色快印，共计 50 本 |
50 |
本 |
1 |
|
|||
|
总结视频 |
1. 视频整体时长 3 分钟左右 2. 工作内容包括：整体策划策划+ 剪辑+包装+配乐，涵盖会议全流程 |
1 |
项 |
1 |
|
|||
|
总结画册 |
画册整体策划、版块梳理、文案策划 |
1 |
项 |
1 |
|
|||
|
画册设计，含封面及内文，约 180P |
1 |
项 |
1 |
|
||||
|
制作要求：锁线胶装，彩色印制， 成品尺寸 285MM*285MM，封面 250g 哑粉覆亚膜，内页 128g 哑粉 |
120 |
本 |
1 |
|
|
|
|
|
吉祥物设计 |
1. 吉祥物的原型创意 2. 吉祥物的形象策划和创意 3. 平面形象绘制及三维形象建模 4. 包含 1 个基础形象的正侧 3 面和 1 个动作形象的正面。 |
1 |
项 |
1 |
|
|
10 |
大会服务 |
会务服务 |
会务服务费 |
1. 大会全流程的统筹管理。 2. 会前及会期服务人员集中办公食宿差旅 3. 办公物料费用：打印机、打印纸、笔记本电脑、订书机、碳素笔等。 |
1 |
项 |
1 |
收藏