采购需求

一、活动宗旨

2024年是现代奥林匹克运动在法国巴黎诞生130周年，第33届夏季奥林匹克运动会也将在法国巴黎召开。本年度双奥文化推广项目将以此为契机，尝试与国际奥委会合作，通过主题展览和奥运文化体验活动向公众宣介现代奥林匹克运动的基本知识和以北京奥运会、巴黎奥运会为重点的历届夏奥会，弘扬奥林匹克精神，开展中法人文交流，促进民心相通，展示北京作为世界上首个双奥之城的胸怀。

二、活动概述

1.主题展览及相关活动主题展览：

（1）现代奥林匹克运动及历届夏奥会主题展览（暂名）

拟于2024年夏季举办主题展览，免费对社会公众开放。展览内容拟与国际奥委会合作，通过主题展览介绍现代奥林匹克运动的起源和基本知识以及以北京奥运会、巴黎奥运会为重点的历届夏奥会，弘扬奥林匹克精神，传播奥林匹克文化。

（2）北京奥运文化主题展巡展

以北京奥运文化遗产传承与发展成果为主要内容，图文展示为主的小型展览，根据展览场地的实际情况设计并实施。

展览相关活动：

拟在现代奥林匹克运动及历届夏奥会主题展览（暂名）期间，组织座谈分享活动，邀请国际奥委会或法国体育、文化界人士与观众交流互动，分享利用奥运遗产促进城市发展的经验和创新思路。

2.双奥文化主题传播和体验活动

（1）双奥文化大讲堂

拟结合颐和园特色品牌，共同举办“双奥文化大讲堂”系列活动。面向青少年和市民游客，丰富暑期的体育文化活动。通过双奥知识公益课堂、亲子体育比赛等形式多样的活动，弘扬中华传统文化、推广北京双奥文化，鼓励更多的青少年参与其中，深刻理解双奥之城的内涵。

（2）体育电影展映活动

用文艺作品鼓舞人，用体育精神激励人。在奥运文化宣传推广过程中，体育电影展映始终是受众喜闻乐见的形式和内容之一。此次展映活动拟于7月—8月暑期的周末依托颐和园既有资源条件，在管理处协调安排下，在昆明湖畔及室内空间设置放映站点，组织邀请青少年学生和市民游客观影。

（3）青少年冰雪运动暨“开冰”仪式

拟于12月底联合颐和园举办“开冰”仪式，邀请涉奥人士、社区居民和青少年冰雪运动爱好者等参与启动仪式，同时参加配套举办的冰上活动。

三、招标内容具体内容如下：

1.详细的项目策划和实施方案。

2.项目的具体执行工作（包括协调场地合作、搭建、活动组织、安保及各项报批工作等）。

3.项目宣传方案。

4.总结及存档相关工作。

5.完整的结项报告。

6.配合项目完成后的审计工作。

7.与项目相关的其他工作。

四、具体要求

1.投标人须具有丰富的服务涉奥文化项目的经验、资源和渠道，较强的联络沟通能力、展览策划、赛事（冰上或水上）和文化活动组织及施工搭建能力，注重团队协作、公关意识强。主要策展与管理人员至少有10年以上（含10年）大型国内外展览项目策划实施经验。

2.投标人须具有较强的展览策划能力，对项目实施有着良好的可执行和可操作性；展览策划本着思路创新、形式创新、视觉创新等理念，展览方案详细、具体且完整；具备大型展览策划的设计能力（平面、三维）。

3.投标人须具有较强的赛事和文化活动组织实施能力，有丰富的参与涉奥文化活动的经验和社会公益活动的渠道。

4.投标人须熟悉各官方媒体渠道和平台，具有较强的内宣和外宣策划及实施和网络媒体优先投放等优势，对提升和推广项目的知名度和影响力有着积极的推动作用。

5.投标人须具备保障大型展览策划与组织施工实施的相关机构和人员配备。有能力为招标单位——北京奥运城市发展促进中心成立专门的工作组。工作组人员构成要相对稳定，

便于项目筹备、运行及后续工作的连贯性。

6.投标人须提前准备投标方案及预算组成（包含展览规划、施工搭建、安保、宣传及后勤保障等）。

五、投标人针对该项目编写的方案包括但不局限以下部分：

1.展览整体策划方案、相关主题活动方案

2.展览内容的组织和布局（包括文案撰写及翻译）

3.展览的设计搭建方案

4.赛事（冰上或水上）组织方案

5.组织架构和职责分工

6.新闻宣传方案

7.防疫和安保方案

8.应急预案

9.预算明细

10.其他证明材料（单位简介、以往大型活动和展览展示案例及证明材料、单位人员结构和组成、预期的工作组负责人及相关人员的简介、展览方案及组织实施）