采购需求
一、采购标的需实现的功能或者目标,以及为落实政府采购政策需满足的要求
根据《河北省文化和旅游厅关于确认新媒体及其他平台宣传的函》要求,为做好第八届河北省旅游发展大会宣传,提升廊坊文旅知名度,吸引更多游客来廊坊休闲旅游,我局决定实施新媒体及其他平台宣传项目。
供应商资格要求:
(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
(二)落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目专门面向中小企业,无需缴纳投标保证金。
(三)本项目的特定资格要求:无。
(四)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
二、采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范
1.《中华人民共和国网络安全法》相关规定
2.《信息网络传播权保护条例》相关规定
3.《网络音视频信息服务管理规定》相关规定
未尽事宜,按照国家、地方、行业有关标准规定执行。
三、采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求
(一)媒体平台宣发内容
1.百度平台
1.1百度平台上线廊坊城市名片;
1.2上线百度关键词搜索100个;
1.3上线开幕式倒计时三天海报;
1.4上线百度地图语音导航,百度地图导航开始阶段语音播报,文案示例:“这么近,那么美,周末到河北”“第八届河北省旅发大会欢迎您”
1.5百度平台通过“百度搜索直播”设置“第八届河北省旅发大会”、“河北省旅发大会”、“河北省旅发大会开幕式”等搜索关键词,开幕式当天上线进行大会开幕式的直播。
1.6上线百度城市名片及百度城市焦点图,设置城市品牌词,在手机端与电脑端双端的搜索结果置顶位置;
1.7开展百度直播、百度话题、百度专题,百家号内容发布等内容进行宣传。百度平台各项内容总曝光量不少于960万。
2.腾讯平台
2.1通过微信朋友圈信息流和微信公众号信息流创新广告形式进行针对性区域和地点进行精准推广(北京、天津、河北),采取大图、视频、多图的投放形式;
2.2以微信小程序弹窗等资源位,进行展示的大会内容;
2.3腾讯新闻、腾讯视频、QQ浏览器、腾讯体育等对大会内容进行推送、信息流推送、焦点图推送等宣传展示。
腾讯平台推广稿件共不低于10版,总曝光量不低于600万。
3.抖音平台
3.1制作现场搭建延时视频、新闻点视频不低于5条。
3.2主题为数字科技赋能、廊坊及周边旅行目的地的创意视频不低于20条。视频时长不低于10s,清晰度不低于1080P,视频比例为16:9或9:16。
3.3创建大会专属话题不低于6条。
3.4开展话题挑战赛,开通话题#跟着旅发大会游河北#,挑战赛参与视频不低于400条,话题永久保留维护。
3.5“河北文旅”官方抖音账号逛展直播不低于两场。
3.6大会期间大会相关内容登上抖音热榜不低于2次。
3.7通过“河北文旅”抖音账号与北京、天津、山东、山西、河南等官方文旅抖音账号互动发布大会资讯相关内容。
抖音平台视频大会相关短视频总曝光量不低于7200万。
4.微信平台
4.1微信视频制作发布条数不低于25条,视频时长不低于10s,清晰度不低于1080P,视频比例为16:9或9:16。曝光量不低于300万。
4.2制作发布推广微信公众号信息流,在文章底部、文章中部信息流以及微信小程序弹窗等资源位,展示旅发大会内容。
4.3朋友圈推广微信朋友圈信息流,进行倒计时3、2、1天的发布推广。
5.快手平台
5.1拍摄、制作并发布短视频展示大会盛况、聚焦旅游目的地亮点等。短视频数量不少于20条,视频时长不低于10s,清晰度不低于1080P,视频比例为16:9或9:16。视频总曝光量不低于240万。
5.2大会期间进行不低于2场的现场实时直播,每场直播时长不低于1小时。
5.3开通与大会相关的话题,不少于2个,话题曝光量不低于240万。
6.今日头条平台
6.1撰写关于第八届旅发大会的专题文章,专题文章不少于2篇。
6.2制作上传与旅发大会相关的短视频。视频数量不低于20条,视频时长不低于10s,清晰度不低于1080P,视频比例为16:9或9:16。视频总曝光量不低于240万。
6.3进行旅发大会的直播报道,直播场次不低于4场,每场直播时长不低于1小时。直播曝光量不低于80万次。
7.小红书平台
7.1利用小红书的图文功能,图文形式分享发布数量不少于7篇。图文总曝光量不低于160万。
7.2拍摄、制作并发布大会相关短视频不少于13条。视频时长不低于10s,清晰度不低于1080P,视频比例为16:9或9:16。
8.微博平台
8.1微博热搜主榜上榜三条-北京区域、天津区域、河北区域,大会首天微博热搜主榜上榜一天(北京区域、河北区域、天津区域)。
8.2在河北省文化和旅游厅官方微博上创建话题矩阵、视频发布、博文发布,话题营销活动推广、视频、博文类发布不低于15条,热搜博文至少1条,话题矩阵总阅读量累计不少于1600万,爆款博文阅读量不少于800万。
9.青豆网络平台
9.1在青豆新闻抖音号下创建#河北旅发大会来了话题词并制作发布不少于10条视频,登上一次平台热搜榜。
9.2在青豆新闻快手号下创建#河北旅发大会来了话题词并制作发布不少于10条,登上一次平台热搜榜。
9.3派一名以上记者出镜、拍摄设立一条话题词进行小视频切条传播,开设话题不少于5个,制作不少于20期短视频、7期图文。发布于青豆新闻抖音号、青豆新闻快手号、河北青年报视频号。视频视频时长不低于10s,清晰度不低于1080P,视频时长不低于10s,视频比例为16:9或9:16。视频、图文总曝光量不低于1200万。
10.大会相关稿件需在“学习强国”河北学习平台、冀云客户端、长城网等平台,每个平台各4条。
11.中国旅游报开设大会专题,大会期间进行专版专刊新闻发布会专刊1版。
12.燕赵都市报在大会发布期间在燕赵都市报刊发整版专版1版。
13.河北经济日报刊登1个整版及河北经济日报新媒体平台视频发布不低于20条。视频时长不低于10s,清晰度不低于1080P,视频比例为16:9或9:16。
14.河北旅游杂志封面、封底、封二-扉页宣传页,内文不少于60页;投放量1000册。
15.在河北新闻网召开新闻发布会并在开幕式当天进行同步专题报道。
16.在纵览新闻客户端首页首屏发布大会开幕式专题报道不少于1版、开设微话题#旅发大会并邀请京津冀三地媒体,以及山河四省媒体账号互动,纵览新闻客户端旗下微信、微博、快手号、头条号、百家号、视频号、抖音号等新媒体平台在旅发大会开幕当天进行实时开幕式直播1场,不少于5个平台。
17.河北广播电视台
17.1在河北广播电视台的新闻频道、公共频道等频道河北新闻联播、河北卫视新闻开幕式当天进行新闻播报并同步冀时客户端。
17.2拍摄制作一部以文旅+微短剧为创意理念,以文化传播、推介旅游资源为目标诉求的文旅微短剧,集数不低于5集;每分集时长不低于3分钟;清晰度不低于1080P,视频比例为16:9或9:16。
18.京东APP上线主视觉“河北文旅x京东快递”;在大会期间制作上线河北文旅专属折扣券包5万个,每个折扣券包价值188元。定制5万个河北文旅联名快递箱,从河北发向全国;京东APP中上线河北文旅秋季路线;大会期间上线景区路线类SKU商品、文旅美食类SKU商品、特色产业类SKU商品共5个商家20个主题链接。
19.在美团平台定制上线河北文旅联名餐饮、酒店和门票套餐等文旅促消费主题活动,设置H5河北文旅专题页面,活动结束提供活动期间河北文旅类消费情况数据及分析报告。
20.在铁路12306APP开屏-北京/天津/河北区域投放,开机画面3-4秒,宣传天数大会开展期间不低于3天,宣传频次不低于2个频次。总曝光量不低于440万。
(二)多媒体制作
1.创意类短视频:旅发大会预热阶段、会中、会后阶段策划、拍摄、制作、宣发至少55条创意视频。
制作要求:一是拍摄前需要提供完整的拍摄计划,包括拍摄时间、场地、道具、拍摄人员、脚本及交稿时间。二是短视频脚本需要有清晰的结构,包括引子、主题、结尾等部分,台词简洁明了,不要有过于复杂或晦涩难懂的句式。三是拍摄前需对目标受众及平台规则有清晰了解,根据目标受众的特点及平台规则制定相应拍摄计划,吸引受众群体的关注。四是视频时长不低于60s。五是视频清晰度:清晰度不低于1080P(6)视频比例:16:9或9:16。
2.AI旅发视频:合理运用AI技术赋能新媒体视频制作航拍+AI视频,主题为“当旅发大会遇见AI”,不少于6期,每期时长不低于2分钟。
3.制作拍摄一部河北文旅宣传微短剧,集数不少于5集,每集时长不低于3分钟。
(三)网络达人
邀请全国范围内的民生类、文旅类、新闻时事类网络达人不少于60名(其中百万级以上达人5名,80-100万以上达人10名,50万以上达人20名,20万以上达人25名)拍摄制作大会系列短视频,总条数不低于60条,各账号视频保留不低于30天。
(四)直播拉流
在抖音、微信视频、快手、今日头条青豆网络、长城新媒体等各媒体平台的拉流直播大会各类活动进行。直播不少于4次。直播总曝光量不少于1000万。
(五)宣传物料
1.对河北旅游地图路线册、河北文旅大画册、主题文化衫进行设计、排版、制作。
2.河北旅游地图路线册500本,制作要求:210mm×285mm的封皮250克每平方米铜板,内文157克铜板,彩版,每册不少于200页。
3.河北文旅大画册500本,制作要求280mm×280mm的封皮200克每平方米铜板,内文150克特种纸,彩版,每册不少于200页。
4.“这么近那么美周末到河北”主题文化衫1000件,制作要求:180克以上26支纯棉主题T恤。
(六)知识产权
投标人应保证在本项目中使用的任何产品和服务(包括部分使用),不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由投标人承担所有相关责任。
(七)群众满意度调查
设计群众满意度调查问卷,随机发放200份问卷,开展满意度调查,并提供分析报告。
(八)项目成果报告
1.项目结束后提供项目成果报告册6本彩版胶装。
2.整理该项目所拍摄的视频、图片等相关素材及成片,项目结束后以百度网盘形式提供给采购方。
四、采购标的的数量、采购项目交付或者实施的时间地点
(一)采购标的数量:1项。
(二)采购项目交付或者实施的时间地点:采购人指定时间完成,实施地点为采购人指定地点。
五、采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求
服务标准:满足本项目规定的各媒体宣传稿件及部分宣传物料的设计制作要求,并符合国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。
六、采购标的的验收标准
1.在项目服务期间,采购人依据招标文件和服务合同约定,对供应商提供的服务相关情况进行监督核查。如发现供应商提供的服务存在违反投标文件及合同约定或者侵犯了他人知识产权等问题,采购人有权终止合同,并依法追究供应商责任,由此产生的一切后果均由供应商承担。
2.采购方将按照国家和省相关规定、招标文件要求、投标文件响应和承诺进行验收,对每一项服务的履约情况进行确认。验收结束后,出具验收单。
七、采购标的的其他技术、服务等要求
1.采购预算金额:550万元。包含项目有关劳务、设计、制作、媒体宣发、微短剧拍摄制作、物料制作、差旅、器材耗材、调研、税费及不可预见等所有费用。
2.付款方式:签订合同后支付合同总价款的40%,验收合格后支付合同总价款的60%。
3.在项目实施过程中,做好各个阶段的资料收集整理工作,宣传成果应由文本、图片、图表以及必要的后台资料构成。
4.项目数据统计及舆情监测、应对
统计数据:统计发布稿件数量、内容、转赞评数据等。
舆情监测及应对:制定大会舆情监测及应对处置方案;根据合同约定,除视频制作发布外,每日对各平台视频及相关内容进行数据监测并提供监测报告;
舆情处理时效:成立专门应急小组在舆情发生后24小时内,迅速启动应急预案,
迅速协调、指导舆情处置工作。利用好评论引导员队伍在舆情发生后24小时内评论引导员迅速引导评论回归正向。
5.发布内容审核:配合采购方对各平台发布稿件的内容进行审核报批。