采购需求

一、采购标的需实现的功能或者目标，以及为落实政府采购政策需满足的要求

1.服务内容：提供第八届河北省旅游产业发展大会综合会务服务。

2.采购标的需满足的目标要求：顺利举办第八届河北省旅游产业发展大会，确保领导、嘉宾对大会会务服务满意。

3.为落实政府采购政策需满足的要求:

3.1满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

3.2本项目特定资格：无。

3.3本项目专门面向中小企业，无需缴纳投标保证金。

3.4单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

3.5本项目不接受联合体投标，不允许转包和分包。

二、采购标的需执行的国家相关标椎、行业标准、地方标准或者其他标准、规范

1.《大型活动安全要求(1-5)》国家标准GB/T33170-2016；

2.《知识产权法》及配套规定；

未尽事宜，按照国家、地方、行业有关标准规定执行。

三、采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求

1.本项目包括提供第八届河北省旅游产业发展大会综合会务服务。

2.服务要求（具体要求见附表）：

2.1商务要求

2.1.1领导会见、餐叙交流配备相应的项目经理和策划、设计、执行人员；每项活动的团队配备一名负责人且团队人数不低于6人，团队内大专及以上学历工作人员比例不低于70%，各活动团队可视执行时间允许人员交叉。

2.1.2接待服务需配备项目经理等不少于6人。

2.1.3重点项目观摩活动需配备项目经理、活动执行人员、导播技术人员，团队人数不低于10人，团队内大专及以上学历工作人员比例不低于70%。活动团队可视执行时间允许人员交叉。

2.2设计要求

2.2.1项目设计需契合活动主题，体现活动总体定位要求，以大会主视觉为基础要素，创造性地使用艺术展现形式和独特准确的设计语言，视觉表现具有较强的可识别性和震撼力、影响力。根据活动情况策划设计主视觉、会议相关延展设计（如桌签、指示系统等）。

2.3策划执行要求

提供切实可行的总体策划执行方案，内容包括：领导会见、餐叙交流、接待服务、重点项目观摩等活动的总体策划、设计、布置、执行等相关会务服务；同时投标人需提供为本项目配备的人员组织架构和项目团队介绍和现场服务、应急管理预案、安全保障、消防安全保卫、信访保障、大会医疗卫生保障、供电保障、项目进度计划及保障措施、售后服务计划等工作方案。

2.4技术要求

2.4.1会场AV及布置

（1）LED屏幕，室内P3高清LED大屏幕，如需配备LED处理器、光纤收发器、数字电源箱、LED控制器等所有满足本活动功能要求的设备。

（2）灯光，满足本活动功能要求的设备，如ETC PAR灯、LED200聚光灯等。灯光设备可调节，光线充足且不刺眼，满足摄像机拍摄效果。

（3）音响，需提供满足本活动功能要求的所有设备，包括但不限于线性阵列音响、低音音响、返送音响，配备功放、专业调音台、均衡器等。音响发出的声音需清晰无杂声、满足视频会议系统上传要求。

（4）舞台及配套：现场舞台踩踏无异响、牢固可靠。除舞台外按指定方案配备相应设施（如：发言台、机位台等）

（5）其他：指示系统、印刷品等。

2.4.2重点项目观摩

策划分组错时观摩方案，实地参观、导播讲解、互动、云观摩等方式组织实施。需投标单位自行制定详细方案。

2.5物料制作要求

需提供会务手册资料整理、排版、设计、快印制作，同时制作PDF手册，数量不少于450本；人员证卡4000套；车辆证卡800张；旅发大会志及资料汇编不少于200册；手提袋制作等物料保障工作。

2.6集中办公要求

集中办公主要包括两个阶段，时间为7月14日至9月6日，预计人数130人左右：一是负责集中办公地点发生的用餐费用、车辆租赁、办公耗材、集中办公场地租赁和文件印刷等产生的实际费用；二是负责提供不少于5辆商务车（集中办公期间全天保障），不少于1辆大巴车（集中办公

期间全天保障）、1辆中巴车辆租赁（不少于20天调研期间全天保障）；不少于18台台式电脑、

5台笔记本电脑、18台打印机、1台传真机、30箱A4纸（70g/㎡）以及其他办公耗材不少于8种办公用品；不少于8种集中办公期间文件的印刷制作；不少于200个集中办公证件（银色卡套+银灰铝扣绳，卡片9.8cm*5.8cm，绳长80cm）的设计、制作等（具体数量以集中办公需要为准）。

2.7其他服务要求

需提供社会风险评估、大会期间用水等服务。

2.8会议接待

2.8.1严格落实中央“八项规定”精神，并注意重要嘉宾餐饮习惯。

2.8.2根据参会嘉宾级别合理入住房间。

2.9应急预案

2.9.1大会保险：嘉宾及工作人员人身意外险、大会公共责任险。

2.9.2安全保障：配合相关部门，共同为大会提供相应的安全保障。

2.9.3有独立的突发事件预案：包括停水停电、天气影响、灾害预防、人员急救、紧急疏散、疫情防控等。

3.各阶段服务要求

会前：（1）组织专业团队现场进行踩点、规划活动流程；

（2）设计相关活动画面；会中：（1）组织实施活动；

（2）活动中整体流程把控；会后：（1）提供整体活动总结；

（2）提供照片、音视频文件。

四、采购标的的数量、采购项目交付或者实施的时间地点

1.采购标的数量：1项。

2.采购预算金额：750万元。包含项目领导会见、餐叙交流、重点项目观摩活动、摄影师、摄像师、专业礼仪、物料制作、嘉宾邀请、接待服务团队、安保人员、安保设备、大会保险、社会风险评估、大会期间用水、集中办公、策划设计等所有费用。

3.成果提交方式：提供综合会务服务成果报告册电子版及纸质版5册（彩色、A4对开、200g/㎡铜版纸、胶装、预计500页）和视频影像资料3套（硬盘）。

3.采购项目交付或者实施的时间地点:采购人指定时间和地点交付。

五、采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求

1.服务标准：完成第八届河北省旅游产业发展大会综合会务服务，并符合国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。有关人员的食宿安排严格按照《廊坊市市级机关差旅费管理办法》及《关于调整市级机关差旅住宿费标准等问题的通知》（廊财行[2016]47号）文件执行，车辆按照《关于廊坊市市直行政事业单位社会化车辆定点租赁的通知》文件执行。

2.服务期限：合同签订后至第八届河北省旅游产业发展大会举办完毕。

3.成果完成时间：根据采购人要求按时完成各项工作任务。

六、采购标的的验收标准

1.在项目服务期间，采购人依据招标文件和服务合同约定，对供应商提供的服务相关情况进行监督核查。如发现供应商提供的服务存在违反投标文件及合同约定或者侵犯了他人知识产权等问题，采购人有权终止合同，并依法追究供应商责任，由此产生的一切后果均由供应商承担。

2.第八届河北省旅游产业发展大会综合会务服务完成后，采购方组织有关部门和专家进行评审

验收，按照国家和省相关规定、招标文件要求、投标文件响应和承诺进行验收，对每一项服务的履约情况进行确认。验收结束后，出具验收材料。

七、采购标的的其他技术、服务等要求

1.根据项目需求及技术要求验收。

2.付款方式：合同签订后，中标单位提交初步策划方案后，支付合同总金额的30%；大会主体活动举办完成后，支付合同总额的40%；大会结束，经验收合格后，支付30%剩余部分。