采购需求
一、项目概况:
(1)赛事项目规模:
半程马拉松(21.0976公里):5000人
欢乐跑(约6公里):5000人
合计规模:10000人
(2)比赛时间地点:2024年11月10日(以采购人最终确定日期为准)
地址:连州市(采购人指定地址)
(3)成交供应商负责2024连州半程马拉松赛总体策划、竞赛组织(包括赛事奖金、风险评估、赛事演练、赛事陈述、赛事计时、赛道丈量、赛事报名、跑者服务等)、媒体宣传推广、医疗救护、赛事安保交通配合、市场招商、后勤保障、赛事综合办公(包括人力成本、差旅费用、赛事接待、办公费用、物业租金、物流快递、水电费用等)等工作并承担实施过程中所产生的全部费用。
采购包1(2024连州半程马拉松赛事整体运营服务采购)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
自合同签署生效之日起至成交供应商所承担的赛事全部工作结束止 |
标的提供的地点 |
采购人指定地点 |
付款方式 |
1期:支付比例50%,合同签订后,成交供应商应向采购人提供相应款项的合法、有效的增值税发票,采购人在收到发票后10工作日内,由采购人按照程序向财政或社会赞助申请支付合同总价50%金额支付给成交供应商作为首付款。 2期:支付比例40%,赛前3个工作日,成交供应商应向采购人提供相应款项的合法、有效的增值税发票,由采购人按照程序向财政或社会赞助申请支付合同总价40%金额支付给成交供应商作为第二笔款。 3期:支付比例10%,成交供应商将合同内容履行完毕,符合合同约定内容,经采购人验收合格、绩效评价合格后,成交供应商应向采购人提供相应款项的合法、有效的增值税发票,赛后7个工作日由采购人按照程序向财政或社会赞助申请支付合同总价10%金额支付给成交供应商。 如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。 |
验收要求 |
1期:按照中国田协C类马拉松赛事认证标准执行。本项目的实施须按照国家体育总局的相关规定标准及绩效评价要求执行。 |
履约保证金 |
不收取 |
其他 |
其他,1、权利和义务 (一)采购人协助成交供应商办理赛事的各项承办组织工作的手续,协调相关行政管理部门。 (二)收取报名费的权利:本届马拉松赛事的报名费由成交供应商根据行业市场情况设定并收取,相关费用标准需经采购人同意。 (三)成交供应商必须按照采购人的要求实施本项目赛事市场开发和赛事运行工作。如因成交供应商违反约定,未能及时落实或未按照要求落实或不落实约定工作事项的,此情形每发生一次,成交供应商应向采购人支付违约金人民币10万元,成交供应商违约累计达到5次,合同自动终止,且采购人有权另行要求成交供应商赔偿采购人因此遭受的一切经济损失。 (四)采购人有权对成交供应商行使市场开发权以及运行赛事的方式、方案等进行监督审核;如采购人认为成交供应商的开发、运行行为不利于采购人或赛事,或有违法律、法规、政策的,采购人有权要求成交供应商限期整改,由此产生的责任及损失由成交供应商承担。 (五)成交供应商出现以下行为之一时,采购人有权单方面解除与成交供应商的合作:1.发生侵犯版权及其它违法或侵权行为,严重影响到赛事运作和品牌形象;2.不按采购人要求或同意的方案执行且擅自组织相关活动,擅自更改活动议程,违反国家体育总局相关管理条例,造成重大不良影响的;3.成交供应商在本项目合同有效期内存在违约行为或违法行为,经采购人要求未能在指定的期限内改正达到5次的;4.因成交供应商行为导致采购人承担责任,成交供应商在采购人指定的时间内未妥善处理,保证采购人免责的。 (六)1.供应商须对下述要求进行书面承诺,格式自拟。 ①完全满足本项目的所有要求。若在实施过程中不满足相关要求的,视为虚假响应、采购人有权取消其成交资格、追究其相应的法律责任并向财政部门备案将其纳入不良行为记录名单。 ②提供完成本项目全过程服务运营的预算明细表。 ③若供应商成交,在本项目实施期间,若因供应商原因发生安全事故及其他任何事故,均由供应商自行承担相关费用及责任,采购人不需要承担任何费用及责任。 ④本项目的媒体宣传推广须确保积极正面,线上、线下的全部推广必须经过采购人审议同意后,方可进行。 |
2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
体育组织服务 |
2024连州半程马拉松赛事整体运营服务采购 |
项 |
1.00 |
2,050,000.00 |
2,050,000.00 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
附表一:2024连州半程马拉松赛事整体运营服务采购
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |