采购项目要求
本次采购预算金额为678446.20元。投标报价不能超过采购预算,否则投标无效。
一、投标人的资格要求:
1、投标人需符合《中华人民共和国政府采购法》对供应商的规定;
2、本项目是专门面向中小企业采购;
3、本项目不接受联合体投标。
一、项目基本情况
物业名称 |
物业地址 |
承德市公安局指挥中心大楼(含门前平安公园) |
承德市公安局 |
承德市公安局新技术楼 |
承德市公安局交通警察支队院内新技术楼 |
车管所4楼出入境支队办公区 |
承德市公安局交通警察支队车辆管理所 |
2.物业服务范围
名称 |
明细 |
服务内容及标准 |
|
承德市公安局指挥中心 |
主楼、配楼 |
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面积(平方米)(总面积) |
建筑面积(㎡) |
20592+1600=22192平 |
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需保洁面积(㎡) |
7500(含配楼) |
见“3.1保洁服务” |
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窗户 |
窗户总数量(个)及总面积(㎡) |
750(个)1100(㎡) |
见“3.1保洁服务” |
地面 |
地面各材质及总面积(㎡) |
主要材质为大理石(3000平)、瓷砖(15000平)、地毯(1000平),总面积20000㎡. |
见“3.1保洁服务” |
墙面 |
墙面各材质及总面积(㎡) |
主要材质为石膏板、乳胶漆,总面积41000平 |
见“3.1保洁服务” |
顶面 |
顶面各材质及总面积(㎡) |
主要材质为轻钢龙骨、硅钙板,总面积20000平 |
见“3.1保洁服务” |
外墙 |
外墙各材质及总面积(㎡) |
外墙为涂料、干挂石材、玻璃幕墙,总面积约11000平。 |
见“3.1保洁服务” |
会议室 |
室内设施说明 |
会议桌2张、椅子70把、木地板240平、话筒40支、条桌70张、LED大屏1个。 |
见“3.1保洁服务” |
会议室总数量(个)及总面积(㎡) |
会议室总数量3(个)及540总面积(㎡) |
见“3.1保洁服务” |
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报告厅 |
室内设施说明 |
0 |
见“3.1保洁服务” |
报告厅总数量(个)及总面积(㎡) |
0 |
见“3.1保洁服务” |
|
卫生间 |
卫生间总数量(个)及总面积(㎡) |
50(个)及总面积800(㎡) |
见“3.1保洁服务” |
垃圾存放点 |
各垃圾存放点位置、面积(㎡)及数量(个) |
每层电梯口放置2个垃圾箱(带烟灰缸型,并定期更换烟沙),每层1-2个大型垃圾桶,用于集中楼层垃圾,共计20层。 |
见“3.1保洁服务” |
名称 |
明细 |
服务内容及标准 |
|
承德市公安局新技术楼 |
|
|
|
面积(平方米)(总面积) |
建筑面积(㎡) |
20792㎡ |
|
需保洁面积(㎡) |
7500(含天台、含出入境支队用房) |
见“3.1保洁服务” |
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窗户 |
窗户总数量(个)及总面积(㎡) |
706(个)1035(㎡)(含出入境支队用房) |
见“3.1保洁服务” |
地面 |
地面各材质及总面积(㎡) |
主要材质为大理石、瓷砖,总面积、20000㎡ |
见“3.1保洁服务” |
墙面 |
墙面各材质及总面积(㎡) |
主要材质为乳胶漆40000㎡ |
见“3.1保洁服务” |
顶面 |
顶面各材质及总面积(㎡) |
主要材质为轻钢龙骨石膏吊顶20000㎡ |
见“3.1保洁服务” |
外墙 |
外墙各材质及总面积(㎡) |
大部分为玻璃幕墙、少部分干挂石材.面积共计9000㎡ |
见“3.1保洁服务” |
会议室 |
室内设施说明 |
0 |
见“3.1保洁服务” |
会议室总数量(个)及总面积(㎡) |
0 |
见“3.1保洁服务” |
|
报告厅 |
室内设施说明 |
0 |
见“3.1保洁服务” |
报告厅总数量(个)及总面积(㎡) |
0 |
见“3.1保洁服务” |
|
卫生间 |
卫生间总数量(个)及总面积(㎡) |
40个及面积及面积750㎡(含出入境支队用房) |
见“3.1保洁服务” |
垃圾存放点 |
各垃圾存放点位置、面积(㎡)及数量(个) |
每层电梯口放置2个垃圾箱(带烟灰缸型,并定期更换烟沙)每层卫生间门口放置至少1个大型垃圾箱,用于集中存放楼层垃圾。共计19层 |
见“3.1保洁服务” |
名称 |
明细 |
服务内容及标准 |
|
车管所4楼出入境支队办公区 |
4楼 |
|
|
面积(平方米)(总面积) |
建筑面积(㎡) |
|
|
需保洁面积(㎡) |
400 |
见“3.1保洁服务” |
|
窗户 |
窗户总数量(个)及总面积(㎡) |
22(个)400(㎡) |
见“3.1保洁服务” |
地面 |
地面各材质及总面积(㎡) |
主要材质为大理石(3000平)、瓷砖(15000平)、地毯(1000平),总面积400㎡. |
见“3.1保洁服务” |
墙面 |
墙面各材质及总面积(㎡) |
主要材质为石膏板、乳胶漆,总面积800平 |
见“3.1保洁服务” |
顶面 |
顶面各材质及总面积(㎡) |
主要材质为轻钢龙骨、硅钙板,总面积400平 |
见“3.1保洁服务” |
外墙 |
外墙各材质及总面积(㎡) |
|
见“3.1保洁服务” |
会议室 |
室内设施说明 |
会议桌1张、椅子20把 |
见“3.1保洁服务” |
会议室总数量(个)及总面积(㎡) |
会议室总数量1个)及100总面积(㎡) |
见“3.1保洁服务” |
|
报告厅 |
室内设施说明 |
0 |
见“3.1保洁服务” |
报告厅总数量(个)及总面积(㎡) |
0 |
见“3.1保洁服务” |
|
卫生间 |
卫生间总数量(个)及总面积(㎡) |
3(个)及总面积30(㎡) |
见“3.1保洁服务” |
垃圾存放点 |
各垃圾存放点位置、面积(㎡)及数量(个) |
1个 |
见“3.1保洁服务” |
承德市公安局指挥中心大楼(含门前平安公园)
名称 |
明细 |
服务内容及标准 |
室外面积 |
20000平 |
见“3.1保洁服务” |
绿化 |
1500平 |
见“3.1保洁服务”“3.2绿化服务” |
广场 |
2500 |
见“3.1保洁服务” |
路灯、草坪灯、音箱 |
草坪灯12个,路灯12个 |
见“3.1保洁服务” |
消防栓 |
0 |
见“3.1保洁服务” |
垃圾箱 |
5 |
见“3.1保洁服务” |
室外配电箱 |
11 |
见“3.1保洁服务” |
门前三包 |
2500 |
见“3.1保洁服务” |
露台 |
2000 |
见“3.1保洁服务” |
监控 |
30 |
见“3.1保洁服务” |
指示牌、显示屏 |
指示牌5个 |
见“3.1保洁服务” |
承德市公安局技术楼
名称 |
明细 |
服务内容及标准 |
室外面积 |
14500㎡ |
见“3.1保洁服务” |
绿化 |
6000㎡ |
见“3.1保洁服务”“3.2绿化服务” |
广场 |
无 |
见“3.1保洁服务” |
路灯、草坪灯、音箱 |
路灯19(个) |
见“3.1保洁服务” |
消防栓 |
38(个)每层楼内均有两个消防栓 |
见“3.1保洁服务” |
垃圾箱 |
3(个)放置在楼后西南角用于集中楼内垃圾 |
见“3.1保洁服务” |
室外配电箱 |
4(个) |
见“3.1保洁服务” |
门前三包 |
无 |
见“3.1保洁服务” |
露台 |
900㎡ |
见“3.1保洁服务” |
监控 |
24(个) |
见“3.1保洁服务” |
指示牌、显示屏 |
指示牌(10)、显示屏1(个) |
见“3.1保洁服务” |
注:以上内容体现需要供应商进行物业管理的物业的情况、边界、范围。指标的设置要充分考虑可能影响供应商报价和项目实施风险的因素。
3.物业管理服务内容及标准
物业管理服务包括基本服务、房屋维护服务、共用设施设备维护服务、保洁服务、绿化服务、保安服务、会议服务等。
序号 |
服务内容 |
服务标准 |
1 |
£ (1)建立保洁服务的工作制度及工作计划,提交采购人同意并按照执行。 |
|
£ (2)做好保洁服务工作日志,按天填写,记录每日服务内容,填写规范、保存完好。 |
||
£ (3)作业时采取安全防护措施,防止对作业人员或他人造成伤害。相关耗材的环保、安全性等应符合国家相关规定要求。 |
||
£ (4)进入保密区域时,有采购人单位相关人员在场。保洁人员遵守保密区域工作规定,严禁录音录像照相等行为。 |
||
£ (5)保洁服务人员身体健康,无传染病,并向采购人提供相关证明。男性年龄60周岁以下,女性年龄50周岁以下。 |
||
|
|
£ (6)所有保洁范围内做到设备设施完好、干净无尘;洗手间空气清新、无异味;茶水间干净,无杂物、无尘;电梯内光亮、无手印,清洁无尘;地面光亮、无纸屑、无烟头、无积水、无污水污泥;墙身无尘,灯饰光亮、无尘;天花板、风口无积尘、无污渍、无手印、无蜘蛛网;楼梯及扶手干净无尘;地毯无污渍无积尘;玻璃光亮无印、无污渍;定期消杀、消毒;无老鼠、无蟑螂、无白蚁。
|
2 |
£ (1)大厅、楼内公共通道: ①公共通道保持干净,无异味、无杂物、无积水,每日至少开展1次清洁作业。 ②门窗玻璃干净无尘,透光性好,每周至少开展1次清洁作业。 ③指示牌干净,无污渍,每日至少开展1次清洁作业。 ④大厅每日工作时间定期巡视,及时清理掉脚印、污渍等,雨雪天气及时防治防滑地毯。 |
|
£ (2)电器、消防等设施设备: ①配电箱、设备机房、会议室音视频设备、消防栓及开关插座等保持表面干净,无尘无污迹,每月至少开展1次清洁作业。 ②监控摄像头、门禁系统等表面光亮,无尘、无斑点,每月至少开展1次清洁作业。 |
||
£ (3)楼梯及楼梯间保持干净、无异味、无杂物、无积水,每日至少开展1次清洁作业。 |
||
£ (4)开水间保持干净、无异味、无杂物、无积水,每日至少开展1次清洁作业。 |
||
£ (5)作业工具间: ①保持干净,无异味、无杂物、无积水,每日至少开展1次清洁作业。 ②作业工具摆放整齐有序,表面干净无渍。 |
||
£ (6)公共卫生间: ①保持干净,无异味,垃圾无溢出,每日至少开展1次清洁作业。 ②及时补充厕纸、洗手液等必要用品。 3、下水道堵塞时,及时进行疏通并清理现场. |
||
£ (7)电梯轿厢: ①保持干净,无污渍、无粘贴物、无异味,每日至少开展1次清洁作业。 ②灯具、操作指示板干净明亮。3、每日按照星期几更换电梯垫,并清洗、晾干旧电梯垫。 |
||
£ (8)平台、屋顶、天沟保持干净,有杂物及时清扫,每月至少开展1次清洁作业。 |
||
£ (9)石材地面、内墙做好养护工作,每3月开展1次清洁作业,石材地面每年做结晶养护1次。(各类材质地面、内墙服务管理标准详见3.4.1) |
||
£ (10)会议室、会客室地毯保持干净、无油渍、无污渍、无褪色,每月至少开展1次清洁作业,电梯地毯每日更换、清洗并及时晾干,妥善存放,不可发霉发污。 |
||
3 |
£ (1)每日清扫道路地面、停车场等公共区域2次,保持干净、无杂物、无积水。 |
|
£ (2)雪、冰冻等恶劣天气时及时清扫积水、积雪,并采取铺防滑地毯、设置提示牌等安全防护措施。 |
||
£ (3)各种路标、宣传栏等保持干净,每月至少开展1次清洁作业。 |
||
£ (4)清洁室外照明设备,每月至少开展1次清洁作业。 |
||
£ (5)绿地内无杂物、无改变用途和破坏、践踏、占用现象,每天至少开展1次巡查。 |
||
£ (6)办公区外立面定期清洗、2米以上外窗玻璃擦拭,每年至少开展1次清洗,。(各类材质外立面服务标准详见3.4.1) |
||
£ (7)办公楼门口雨搭、马道等位置定期清洗,每月至少开展1次。 |
||
4 |
£ (1)在指定位置摆放分类垃圾桶,并在显著处张贴垃圾分类标识。分类垃圾桶和垃圾分类标识根据所在城市的要求设置。 |
|
£ (2)桶身表面干净无污渍,每日开展至少1次清洁作业。 |
||
£ (3)垃圾中转房保持整洁,无明显异味,每日至少开展1次清洁作业。 |
||
£ (4)化粪池清掏,无明显异味,每3个月至少开展1次清洁作业。 |
||
£ (5)每个工作日内要对楼层产生的垃圾,进行清理分类,并运至垃圾集中堆放点。 |
||
£ (6)垃圾装袋,日产日清。 |
||
£ (7)建立垃圾清运台账,交由规范的渠道回收处理。 |
||
£ (8)做好垃圾分类管理的宣传工作,督促并引导全员参与垃圾分类投放。 |
||
£ (9)垃圾分类投放管理工作的执行标准,按所在城市的要求执行。 |
||
£ (10)确保垃圾清运公司每日将垃圾运走,日产日清。 |
||
5 |
£ (1)办公用房区域、公共场所区域和周围环境预防性卫生消毒,消毒后及时通风,每周至少开展1次作业。 |
|
£ (2)采取综合措施消灭老鼠、蟑螂,控制室内外蚊虫孳生,达到基本无蝇,每3月至少开展1次作业。 |
||
£ (3)发生公共卫生事件时,邀请专业单位开展消毒、检测等工作。 |
||
6 |
突发情况应对 |
£入冬前,中标供应商要备足融雪剂和除雪工具,在下雪天气时,中标供应商组织保洁人员及时清理院内积雪,遇有中大暴雪,在原有固定人员数量的基础上,每次要新增除雪人员10人,增加2台运输车,并于当天用运输车辆将大部分积雪清运出院落,除雪工具由供应商提供。 |
£遇突发事件,如水管跑水、安全事故等,中标供应商应甲方要求或自行组织人员在1小时内到达事故现场,尽快清擦污染区域,较滑地段及时设置警示牌,保证安全。 |
||
£在保洁服务过程中,保洁人员出现受伤等情况,导致无法提供完整服务的,中标供应商应在12小时内更换具有同等工作能力的保洁人员,并由中标供应商全权负责受伤保洁人员的安全事故处理。 |
符号 |
材质 |
清洗要求 |
1 |
环氧地坪地面 |
£ (1)清理垃圾:清理地面上的垃圾和杂物。 |
£ (2)清洗地面:用专业的清洁剂或去污剂清洗地面。清洁剂和去污剂的选取要根据污垢的性质而定。环氧地坪一般使用弱酸性或弱碱性的清洁剂,避免使用酸性或碱性强的清洁剂。 |
||
£ (3)滚刷或颗粒机进行深层清洗:对于顽固沉积物,需要使用滚刷或颗粒机进行深层清洗。 |
||
£ (4)浸泡:将清洁剂或去污剂浸泡在环氧地坪上,加强去除污渍的效果。 |
||
£ (5)冲洗:用清水将地面冲洗干净,以去除残留的清洁剂或去污剂。 |
||
|
||
2 |
耐磨漆地面 |
£ (1)日常清洁:使用软质拖把或地板清洁机,配合清水和中性清洁剂进行清洁。避免使用酸性或碱性清洁剂,以免损坏地面表面。定期清理地面上的污渍和杂物,保持地面干净整洁。 |
£ (2)打蜡:为了增加耐磨地面的光亮度和耐磨性,可以进行打蜡处理。使用适合聚氨酯地面的蜡进行均匀涂抹,待蜡干燥后使用抛光机或拖把清理地面,使其变得光滑而有光泽。 |
||
|
||
3 |
瓷砖地面 |
£ (1)日常清洁:推尘,保持地面干净无杂物。 |
£ (2)深度清洁:使用洗洁精或肥皂水清理。 |
||
|
||
4 |
石材地面 |
£ (1)根据各区域的人流量及大理石的实际磨损程度制定大理石的晶面保养计划。 |
£ (2)启动晶面机,使用中性清洁剂清洁,避免使用强酸或强碱清洁剂,定期进行基础维护。 |
||
5 |
水磨石地面 |
£ (1)日常清洁:推尘,保持地面干净无杂物。 |
£ (2)深度清洁:使用洗洁精或肥皂水清理。 |
||
|
||
6 |
地胶板地面 |
£ (1)定期保养。使用中性清洁剂清洁,避免使用强酸或强碱清洁剂,定期进行基础维护。 |
£ (2)日常维护。使用湿润的拖把清洁,污染严重时局部清洁,每月对地胶板地面进行打蜡处理。 |
||
|
||
7 |
地板地面 |
£ (1)定期保养。使用中性清洁剂清洁,避免使用强酸或强碱清洁剂,定期进行基础维护。 |
£ (2)日常维护。使用湿润的拖把清洁,污染严重时局部清洁,每月对地板进行打蜡处理。 |
||
|
||
8 |
地毯地面 |
£ (1)日常用吸尘机除尘,局部脏污用湿布配中性清洁液重点清洁。 |
£ (2)用地毯清洗机进行整体清洗,除螨。 |
||
|
||
9 |
乳胶漆内墙 |
£有污渍时用半干布擦拭,不可暴力清洁。 |
10 |
墙纸内墙 |
£有污渍时用半干布擦拭,不可暴力清洁。 |
11 |
木饰面内墙 |
£有污渍时用中性清洁剂、半干布擦拭。 |
12 |
石材内墙 |
£有污渍时用半干布擦拭。 |
13 |
金属板内墙 |
£有污渍时用半干布擦拭。 |
14 |
涂料外墙 |
£定期专业清洗。 |
15 |
真石漆外墙 |
£定期专业清洗。 |
16 |
瓷砖外墙 |
£定期专业清洗。 |
17 |
保温一体板外墙 |
£定期专业清洗。 |
18 |
铝板外墙 |
£定期专业清洗。 |
19 |
干挂石材外墙 |
£定期专业清洗。 |
20 |
玻璃幕墙外墙 |
£定期专业清洗。每年一次专业清洗 |
注:根据物业用材情况选择清洁要求
序号 |
服务内容 |
服务标准 |
1 |
基本要求 |
£ (1)制定绿化服务的工作制度及工作计划,并按照执行。绿化人员男性年龄60周岁以下,女性50周岁以下。 |
£ (2)做好绿化服务工作记录,填写规范。 |
||
£ (3)作业时采取安全防护措施,防止对作业人员或他人造成伤害。 |
||
£ (4)相关耗材的环保、安全性应符合规定要求。 |
||
£ (5)定期对院树木、灌木、花卉进行养护,按时浇水施肥,一年3次以上,定期进行病虫害防治,根据病虫害程度,每年喷洒农药至少3次,服务期限内,绿植存活率不得低于97%。 |
||
2 |
室外绿化养护 |
£ (1)根据生长环境、植物特性进行除草、灌溉、施肥、整形修剪、防治病虫害等。 |
£ (2)根据生长情况修剪绿地,绿地内无枯草、无杂物,无干枯坏死和病虫侵害,基本无裸露土地。 |
||
£ (3)定期修剪树木、花卉等,灌乔木生长正常、造型美观自然、花枝新鲜,无枯叶、无病虫、无死树缺株。保持草坪整齐,高度在4-10厘米。 |
||
£ (4)绿篱生长造型正常,颜色正常,修剪及时,基本无死株和干死株,有虫株率在10%以下。 |
||
£ (5)清除花坛和花景的花蒂、黄叶、杂草、垃圾,做好病虫害防治。 |
||
£ (6)秋冬季节根据气温情况及时做好树木、绿植保护工作,不得出现植物冻伤情况。 |
||
£ (7)根据病虫害发生规律实施综合治理,通常在病虫率高时,以药剂杀死病虫,以确保植物良好生长。产生垃圾的主要区域和路段做到日产日清。 |
||
£ (8)雨雪、冰冻等恶劣天气来临前,专人巡查,对绿植做好预防措施,排除安全隐患。 |
||
£ (9)恶劣天气后,及时清除倒树断枝,疏通道路,尽快恢复原状。 |
||
£ (10)花坛、花镜干净整洁,花卉摆放整齐,保证花、草比例合理,无淤泥、无垃圾、无死苗、无杂草。春秋换季对花卉进行更换,每年至少2次。 |
||
|
|
£(11)管护区内无卫生死角,无乱堆乱放现象;绿化区域内荒草的合理处置,防止冬季天旱引起火灾;各种农药严格按照说明使用,并做好详细使用记录:每年上冻水和开春水浇灌严格执行,保证绿化苗木的正常生长。
|
3 |
突发情况应对 |
£在绿化服务过程中,绿化服务人员出现受伤等情况,导致无法提供完整服务的,中标供应商应在12小时内更换具有同等工作能力的绿化服务人员,并由中标供应商全权负责受伤绿化服务人员的安全事故处理。 |
£在遭遇极端恶劣天气前,绿化服务人员应提前做好绿植的修剪、固定等工作,在遭遇恶劣天气后,做好绿植的修复工作。 |
||
£在遭遇突发或大面积病虫害时,绿化服务人员应及时购置除虫剂等工具物品,快速处置病虫害。 |
4、工具组成
以下所需工具用品由中标方提供。
①保洁工具明细:
项目 |
数量 |
规格 |
备注 |
垃圾袋 |
18000 |
100cm*110 |
日平均消耗50个,全年365天消耗数量 |
空气清新剂 |
730 |
140cm*120 |
日平均消耗2个,全年365天消耗 |
玻璃套装工具 |
13 |
|
每人一套 |
大扫帚 |
30 |
|
每个院落配15把 |
笤帚 |
30 |
|
每人平均6个月消耗一把 |
水刮 |
4 |
150cm*120 |
每个地下车库2个 |
榨水车 |
13 |
B-043双桶50L |
每人配置一台 |
伸缩杆 |
2 |
|
|
尘推(含4个尘推套) |
13 |
110cm |
楼内每人配置1个 |
铲雪板 |
28 |
|
每个院落配置14个 |
垃圾夹子 |
14套 |
|
|
清洁桶 |
14 |
|
|
高压喷枪 |
2 |
380高压(15米钢丝管) |
每个地下车库配置一台 |
不锈钢亮光剂 |
20桶 |
白云JB-118A不锈钢光亮剂 |
|
擦电梯轿厢拖把 |
13套 |
夹布式平拖 |
每名保洁员人手一套 |
百洁布 |
104个 |
|
每名保洁员每季度2条 |
洁厕灵 |
480加仑 |
|
每个卫生间以每月消耗1加仑 |
②绿化管护工具明细
项目 |
数量 |
||
1、大平剪 |
2 |
||
2、手锯 |
2 |
||
3、高枝剪油锯 |
2 |
||
4、斧子 |
2 |
||
5、梯子 |
2 |
||
6、安全帽 |
2 |
||
7、肩背喷雾器 |
2 |
|
|
8、高压打药机 |
2 |
|
|
9、锄头 |
2 |
|
|
10、耙子 |
2 |
|
|
11、钢丝耙 |
2 |
|
|
12、平锨 |
2 |
|
|
13、镐 |
2 |
|
|
14、三轮车 |
2 |
|
|
15、喷药警示牌 |
10 |
|
|
二、商务要求
1、服务期限要求
2、服务地点
承德市公安局机关大楼20层及地下一层,配楼1至5层,院落硬化地面,绿地;大楼门前平安公园;承德市公安局执法办案管理中心办公楼大楼及院落;车管所四楼出入境支队办公区。
3、付款方式
付款方式按季度结算,每三个月付款一次。采购人组织人员对中标商服务质量进行考评,考评达到甲方规定标准,支付合同总价25%,全年分四次支付完成。
4、考评标准
服务合同期内,采购人可随时组织人员对中标供应商各项服务工作进行抽检。如抽检未达到甲方规定标准的,采购人有权扣除中标供应商相应服务费用。
中标供应商每月考核,考核分数90分以上,全额付款;考核分数80-90分,扣每月合同价款的5%;考核分数70-80分,扣每月合同价款的10%;考核分数70分以下的,扣每月合同价款的20%;两个月考核分数70分以下,解除服务合同。
5、规章制度及保密要求
中标供应商派驻员工应遵守采购人的各项规章制度和保密管理规定,遵纪守法,遵守职业道德,工作时间不得干与工作无关的事;中标供应商在现场的管理人员定时与采购人沟通联系,以便及时征求采购人对中标供应商工作的意见,从而不断改进工作;文明礼貌优质服务,中标供应商派驻员工上班时间要使用文明用语,不能大声喧哗,严禁中标供应商工作人员与他人发生口角、打骂事件。工作人员签署保密管理责任书,不得随意将知晓的工作秘密泄露他人。中标供应商提供的服务人员,不得随意更换,如需更换人员,需征得甲方同意;中标供应商提供的服务人员,工作时间内应在甲方提供的服务场所内提供服务,且不得在其他单位兼职从事相关服务。
6、履约保证金
中标供应商应在签订合同后7日内向采购单位缴纳中标金额10%的履约保证金,中标方应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。保证金在供应商提供完整服务后,依据服务情况无息退还。未按时缴纳履约保证金的,采购方有权解除服务合同。
7、 其他事项
①、按要求做好物业范围内防范各类传染病的各项防疫及应急工作。
②、负责物业范围内防范自然灾害(台风、洪水、暴雨、暴雪)等及在各类会议迎检等机关各种重大活动中做好各项保洁工作。
③、按照管理要求和操作规则,熟练掌握各种设备操作。
④、所有上岗员工须做好岗前培训,外墙清洗工种需要持有高处作业证,在日常工作中要定期组织集中学习,要求所有员工了解合同规定的工作内容;中标供应商按照不同岗位配备人力,定岗定责管理,派驻员工因病因事请假,采购供应商应及时安排人员替班不得空岗。
⑤、加强节水节电管理,防止浪费现象发生。派驻员工在工作中对各自责任区域的公共设施及设备,若发现问题及时上报相关部门进行维修。
⑥、中标供应商各项工作符合质量标准的情况下,采购人有义务按合同约定的时间及数额向中标供应商支付应付的服务费用;采购人应向中标供应商无偿提供工作用水、用电及员工更衣休息室。
⑦、中标供应商为采购人进行的工作符合质量标准的,中标供应商有权利按合同约定的数额及时间收取服务费用,负责合同规定工作范围及内容的全面组织实施工作,严格执行工作质量标准;中标供应商员工必须积极维护采购人的社会形象,要统一着装、衣冠整齐,举止端庄;爱护采购人的设备设施;负责对所属员工依法进行管理及培训;中标供应商派驻员工在工作期间受到意外伤害,由中标供应商承担。
⑧、中标供应商派驻员工及其他工作人员与采购人没有任何人事劳动关系,其工资待遇的给付属于中标供应商内部管理范围,与采购人无关。中标供应商必须与其派驻的员工及其他工作人员依法签定劳动合同,并严格执行《民法典》《劳动法》等法律法规的相关规定。
⑨、中标供应商负责保洁及绿化人员安全培训及现场管理,对于服务人员因个人操作失误或未遵守安全规定等情况导致人员受伤或死亡的,由中标供应商承担相应责任。
三、合同管理及履约验收要求:
合同类型为固定总价合同。付款方式按季度结算,每三个月付款一次。采购人组织人员对中标商服务质量进行考评,考评合格,支付合同总价25%,全年分四次支付完成。
履约验收方案:采购人组织人员对中标供应商进行不定时检查和每月考核,考核分数90分以上,全额付款;考核分数80-90分,扣每月合同价款的5%;考核分数70-80分,扣每月合同价款的10%;考核分数70分以下的,扣每月合同价款的20%;两个月考核分数70分以下,解除服务合同。
四、需要说明的其他事项(采购人选择费用结算形式)
1、低值易耗品费用
£ 环境维护、绿化养护、会议服务中需要的耗材(如垃圾袋、除草剂、杀虫剂等)费用由供应商承担。
2、苗木费用
£ 绿化养护中因供应商养护不当产生的植物补苗费用,由供应商承担。
加‘★’部分为本次采购的重要参数和要求,必须满足或优于,否则为无效投标。
注:投标人对采购文件项目要求内容咨询,请与采购单位联系。