招标内容及要求

一、项目概况（采购标的）

（1）活动名称：2024年海上丝绸之路国际文化旅游节（2024 Maritime Silk Road International Cultural and Tourism Festiva1）

（2）活动主题：“相约有福之州共襄文旅盛举”

（3）活动时间：2024年12月6日—2024年12月31日，延续近一个月。

（4）策划思路

围绕共建“一带一路”重要论述精神，贯彻落实党的二十届三中全会精神，推进高质量共建“一带一路”机制，推进中国式现代化，坚持以文塑旅、以旅彰文，加快推动文化和旅游深度融合发展，深化文旅交流合作，进一步做大、做强、做优文旅经济。

(一)扩大国际文化交流，打造中法交流平台

首次整合福州友城文化类活动，并配套举办海丝国别推介、海丝艺术展等活动。积极邀请福州国际友城代表等国际嘉宾来榕开展文旅交流，结合当地美食、文创、手作风物等特色产品倾情推介，搭建福建福州联接世界的文旅交流合作平台。汇聚海内外文旅头部企业及知名专家学者、媒体记者等嘉宾，共谋发展，合力打造中法文化双向交流的重要平台。

(二)突出闽都文化特色，打造惠民文化平台

改变往届仅举办一场大型群众性活动形式，沿“文化中轴、诗画闽江、魅力海滨”脉络，结合全市重点旅游景区(点),以沿线的特色建筑、景区为核心舞台，融合闽都文化与海丝文化元素策划多层次、多元化的嘉宾可体验、群众可参与的各类活动，营造“全民参与、全民共享”的浓厚节庆氛围。整合船政文化、非遗文化、海丝文化等全市文化旅游资源，通过艺术文化交流、展演展示等形式，凸显福州深厚文化底蕴。将船政、海丝等闽都特色元素融入启动仪式、子活动及氛围布置中，让与会嘉宾充分感受闽都文化魅力。推动闽剧、伬唱等非遗元素进街区、进景区，开展国风国潮系列活动，让市民游客深度体验闽都文化特色。

(三)坚持以节造势，推动文旅经济增长

坚持“以节聚势，以节促产”,努力把办节成果转化为发展成效。深入开展“潮起海丝福州印象”国际文化艺术交流周等群众性活动，推出非遗+美食、国潮等主题活动，提升群众参与度，致力于将人流量真正转化为价值流量，促进文旅消费，力争2024年全市旅游总收入超千亿元。为打造好文旅新场景、展示文旅新成效、促进文旅新消费，本届海丝节将重点办好旅游交易会、项目推介等市场活动，力争引进落地一批高质量文旅项目，进一步拓展国际旅游交流合作的广度和深度。

（5）活动亮点

(一)深化“一带一路”合作，共绘“国际化”文旅互鉴新蓝图

为深入贯彻落实共建“一带一路”的重要讲话精神，借中法两国建交60周年之际，力邀法国友城代表来榕。在法国《费加罗报》发表题为《传承中法建交精神共促世界和平发展》的署名文章。强调：“中国将扩大高水平开放，同包括法国在内的世界各国深化合作。”

以“船政文化”为中法交流桥梁，重点打造一系列以“船政文化”为品牌的对外交流活动，延伸拓展船政文化内涵，联合国内外与福建船政相关联的史迹，整合三坊七巷、上下杭、烟台山、鼓岭等我市历史文化遗产，充分挖掘船政文化遗产的历史价值、国际交流价值，以船政文化为桥梁，进一步增强海丝文化旅游节的“国际潮范儿”。同时，进一步对接法国比利牛斯的国际民间艺术节，实现两节互动，强化国际交流。

届时，将有近千名全球政府官员、国际旅游组织代表、行业精英与专家学者汇聚有福之州，围绕文化、旅游、经贸等多领域展开深入交流，进一步促进沿线国家和地区的互联互通，拓展福州海丝“朋友圈”。

(二)融合闽都文化特色，打造“全域化”文旅交流新篇章

以福州为中心，融合省内海丝题材元素，打造地域更广、文化元素更鲜活的文旅盛宴。借助旅游交易会，与省内外文旅部门联动，促进全省文旅产业协同发展，提升“有福之州”品牌影响力。沿“文化中轴”“诗画闽江”“魅力海滨”文旅轴线开展群众性活动，覆盖鼓岭、船政等特色旅游景区。集合精品剧目展演、艺术展演、温泉节等丰富多彩的活动，吸引游客市民广泛参与，沉浸式感受福建福州的深厚历史文化底蕴和独特旅游资源，全民共享文旅高质量发展成果。

(三)加快“新质赋能”,激发“数字化”文旅产业新活力

持续挖掘文旅数据价值，联合中国旅游研究院等国内权威机构，在启动仪式上发布海丝主题文旅相关指数报告。紧抓数字中国建设机遇，加快新质生产力赋能，通过云展览、云直播等科技手段，提升交易会、活动的互动性和参与感，打破时空限制，让全球观众都能身临其境地感受活动的精彩瞬间；邀请国内外网络达人来榕采风，通过数字媒体平台推介数字创意与文旅产业融合发展项目，及数字文旅消费新场景，展现福建文旅产业数字化发展的澎湃活力。

采购人通过公开招标方式遴选2024年海上丝绸之路国际文化旅游节各项活动的策划和承办服务供应商。

二、技术和服务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

第一部分2024年海上丝绸之路国际文化旅游节启动仪式

【评审项1】一、服务时间、地点、内容

1、服务时间：2024年12月6日上午10:00（暂定，采购人可根据活动需要具体进行调整）

2、服务地点：福州海峡国际会展中心二楼多功能厅（暂定，采购人可根据活动需要具体进行调整）

3、服务内容：配合邀请文旅部领导、海丝沿线国家驻华使领馆代表等嘉宾出席。启动仪式拟设置嘉宾致辞、权威发布、嘉宾启动和海丝风情、福州非遗歌舞表演等环节,共同见证海丝盛会。

【评审项2】二、服务要求

（一）启动仪式策划组织

1、根据采购人要求的启动仪式基本环节设置，创作策划组织活动，包括但不仅限于舞美、灯光、音响、大屏搭建等项目，包含所需的物料及人员团队组建等。

2、启动仪式城市宣传片的拍摄及宣传服务，城市宣传片的拍摄需围绕着2024年海上丝绸之路国际文化旅游节特色，并通过网络平台及媒体平台进行发布，达到相应的宣传效果。

3、整场启动仪式活动时间不低于50分钟。

4、制定启动仪式流程（含发布海丝主题文旅相关指数报告1份），并提供全套策划文案、PPT以及配套流程的转场视频制作。

5、制作大屏幕播放的相关视频，包括暖场视频剪辑和动态主视觉设计。

6、提供有质量保证的中英双语同声传译服务，并提供同声传译耳机。

7、邀请一位央视双语主持人及一位省市级中文主持人负责完成彩排及活动当天的主持工作。

8、为活动现场提供舞台搭建。

9、策划团队需提供活动引导人员的培训。

10、为启动仪式的三个文艺节目提供编排策划、服装、化妆、道具、演员劳务及配套服务。

11、提供全程视频拍摄、成片编辑、电视播映、网络直播以及宣传服务。

12、组织安排礼仪人员，负责完成彩排及活动当天的礼仪引导工作。

13、按照采购人要求及时完善整合创意及策划执行方案，采购人有权根据实际情况对方案进行优化与调整。

14、根据采购人确定的方案，提供主持人串词。

15、根据采购人确定的最终创意、执行方案，提供启动仪式主会场搭建示意图、启动仪式外场物料示意图以及点位图。

16、根据采购人确定的最终创意，形成执行方案并执行活动。

17、提供详细方案，内容应包括总体思路、设计方案、舞美设计方案、会议手册设计、启动仪式全过程执行方案的演示及详细流程等。

18、活动策划团队建立：成交人应立即组建高效稳定的策划组织团队，负责现场工作的组织和协调工作。

19、采购人有权对成交人的方案提出意见和建议，成交人应当按照采购人意见和建议对方案进行修改，策划方案以采购人最终审核确认为准。

20、成交人须尊重和服从采购人的领导和管理，配合采购人的工作安排。

（二）启动仪式活动物料

1、启动仪式品牌物料，主舞台、外场氛围物料、会议手册等其他活动延展等。

2、主会场（多功能厅）搭建，包括主会场门头、主会场舞台、主会场摄像台、主会场控制台、主会场灯架围挡、201VIP室背景板等。

3、LED屏幕（P3 LED屏）及LED屏幕播放及配套线缆等。

4、主会场所需音响设备、话筒（含主席四头麦）、同声耳机及配套线缆等。

5、主会场所需灯光设备（根据活动方案具体匹配）及配套线缆等。

6、室外氛围布置，精神堡垒、南广场主门头、北广场主门头、道旗等。

7、序厅氛围布置，精神堡垒、服务中心、日程板等。

8、宣传品及伴手礼等，需根据采购人的需求进行定制。

（以上关于启动仪式活动物料的相关内容及需求最终以采购人的实际情况及现场实际需求进行调整）

第二部分文旅对话活动

【评审项3】一、服务时间、地点、内容

1、服务时间：2024年12月6日下午15:00（暂定，采购人可根据活动需要具体进行调整）

2、服务地点：福州海峡国际会展中心二楼多功能厅；备选：中国船政文化城（暂定，采购人可根据活动需要具体进行调整）

3、服务内容：通过微纪录片展播、“一带一路”主旨演讲、海丝会客厅等环节，进一步促进沿线国家和地区的互联互通，拓展福州海丝“朋友圈”。

【评审项4】二、服务要求

（一）文旅对话活动策划组织

1、根据2024年海上丝绸之路国际文化旅游节文旅对话活动需求，提供文旅对话策划及组织方案。

2、活动嘉宾邀请，包括致辞嘉宾、主题演讲嘉宾，需提供不少于5人名单。

3、制作文旅对话活动开场主题视频1条，时长不少于1分钟；文旅对话活动嘉宾短视频制作5条，时长15-30秒/条。

第三部分“潮起海丝福州印象”国际文化艺术交流周活动

【评审项5】一、服务时间、地点、内容

1、服务时间：2024年12月6日至2024年12月15日，为期约1周（暂定，采购人可根据活动需要具体进行调整）

2、服务地点：中国船政文化城、三坊七巷历史文化街区等（暂定，采购人可根据活动需要具体进行调整）

3、服务内容：以“海丝”作为主基调，通过文化展示、文艺演出等多种形式组织群众性活动，搭建国际文化艺术交流平台。

【评审项6】二、服务要求

（一）活动策划组织

以海丝作为主基调，通过文化展示、文艺演出等多种形式在中国船政文化城、三坊七巷历史文化街区等重点景区（点）组织开展丰富多彩的群众性活动，搭建国际文化艺术交流平台。重点打造一系列以“船政文化”为品牌的对外交流活动，延伸拓展船政文化内涵，整合三坊七巷、烟台山、鼓岭等我市历史文化遗产，充分挖掘船政文化遗产的历史价值、国际交流价值，以船政文化为桥梁，进一步增强海丝文化旅游节的“国际潮范儿”。

（二）活动安排

打造“潮起海丝福州印象”国际文化艺术交流周系列活动，举办包括但不限于开幕式、市集、展览等活动。

（三）活动物料及相关配套

1、开幕式

（1）根据采购人要求设置开幕式基本环节，创作策划组织活动，含舞美、灯光、音响、大屏搭建等策划组织，包含所需的物料及人员团队组建等。

（2）开幕式主舞台、主摄像台、主控台、主舞台灯架围挡、背景板、外场氛围场地物料、活动海报等其他活动延展的搭建及布置。

（3）为开幕式内的文艺节目提供编排策划、乐器、服装、化妆、道具、演员劳务及配套服务。

（4）开幕式活动时间不低于80分钟。

2、其他群众性活动

（1）在福州市文旅标志地策划组织不少于5场群众性活动，活动以“海丝文化”为主基调，突出福州在地文化、非遗元素，打造平台加深海丝沿线国家及地区与中国的交流，活动类型包括但不限于音乐会、市集、展览等其他活动。

（2）群众性活动举办时间不少于一周。

（3）群众性活动总参与人数不少于10000人。

（4）根据采购人要求设置群众性活动基本环节，创作策划组织活动，含舞台区搭建、观众区布置、展示区、市集摊位、灯光、音响、桁架背景搭建等，包含所需的物料及人员团队组建等。

（5）根据要求安排演出艺人及演出内容，节目安排，现场流程。提供编排策划、乐器、服装、化妆、道具、演员劳务及配套服务。

（四）其他需求

1、根据采购人确定的最终创意、执行方案，提供各活动舞台搭建示意图、物料设计、物料示意图以及点位图等。

2、根据采购人确定的最终创意、执行方案和活动开展情况，形成活动总结报告及效果评估报告。

3、提供详细方案，内容应包括总体思路、设计方案、舞美设计方案、详细流程等。

4、活动策划团队建立：成交人应立即组建高效稳定的策划组织团队，并向采购人提供参与本项目所有管理、技术人员的相关情况，并在确定合作后指派有丰富经验的项目经理（负责人）负责现场工作的组织和协调工作。

5、采购人有权对成交人的方案提出意见和建议，成交人应当按照采购人意见和建议对方案进行修改，策划方案以采购人最终审核确认为准。

6、成交人须尊重和服从采购人的领导和管理，配合采购人的工作安排。

第四部分2024福建旅游交易会活动

【评审项7】一、服务时间、地点、内容

1.服务时间：2024年12月6日至8日，其中6日为专业日，7、8日为公众日（暂定，采购人可根据活动需要具体进行调整）

2.服务地点：福州海峡国际会展中心7、8号馆（暂定，采购人可根据活动需要具体进行调整）

3、服务内容：统筹同期举办的2024福建省旅游交易会宣传标识、场地协调、嘉宾邀请、安保对接等，纳入海丝节整体管理。

【评审项8】二、服务要求

1、根据采购人确定的最终创意、执行方案，提供展会需要的物料、展台设计方案等。

2、根据采购人确定的最终创意、执行方案和活动开展情况，形成活动总结报告及效果评估报告。

3、提供详细方案，内容应包括总体思路、设计方案详细流程等。

4、活动策划团队建立：成交人应立即组建高效稳定的策划组织团队，并向采购人提供参与本项目所有管理、技术人员的相关情况，并在确定合作后指派有丰富经验的项目经理（负责人）负责现场工作的组织和协调工作。

5、采购人有权对成交人的方案提出意见和建议，成交人应当按照采购人意见和建议对方案进行修改，策划方案以采购人最终审核确认为准。

6、成交人须尊重和服从采购人的领导和管理，配合采购人的工作安排。

第五部分精品剧（节）目交流演出季《最忆船政》专场演出活动

【评审项9】一、服务时间、地点、内容

1、服务时间：2024年12月7日至12月9日期间（暂定，采购人可根据活动需要具体进行调整）

2、服务地点：中国船政文化城（暂定，采购人可根据活动需要具体进行调整）

3、服务内容：结合船政文化策划船政主题的专场演出，让国际嘉宾感受船政文化的历史深度和海丝魅力，进一步展现福州文旅创新实力。

【评审项10】二、服务要求

1、根据活动需求提供船政主题专场演出活动策划及组织方案。

2、组织开展专场演出不少于3场。

3、方案中必须含有惠民活动。

第六部分精品剧（节）目交流演出季国内外优秀舞台作品展演活动方案

【评审项11】一、服务时间、地点、内容

1、服务时间：2024年12月（暂定，采购人可根据活动需要具体进行调整）

2、服务地点：海峡文化艺术中心歌剧院（暂定，采购人可根据活动需要具体进行调整）

3、服务内容：为深化文化交流，精心策划引进国内外优秀的剧目，丰富市民和游客的文化生活体验，同时提升城市的文化软实力和国际影响力。

【评审项12】二、服务要求

1、根据活动需求提供国内外优秀舞台作品展演活动策划及组织方案。

2、组织开展专场演出不少于1场。

第七部分精品剧（节）目交流演出季福建省戏曲精品剧目展演活动

【评审项13】一、服务时间、地点、内容

1、2024年12月（暂定，采购人可根据活动需要具体进行调整）

2、服务地点：省/市剧场、剧院（暂定，采购人可根据活动需要具体进行调整）

3、服务内容：为传承与弘扬八闽绚丽多彩的非遗戏曲艺术，拟于文化周期间邀请省内戏曲精品剧目集中展演，包括闽剧、木偶戏、越剧等，为市民游客献上一场戏曲视听盛宴。

【评审项14】二、服务要求

1、根据活动需求提供福建省戏曲精品剧目展演活动策划及组织方案。

2、组织开展专场演出不少于5场。

3、方案中必须含有惠民活动。

第八部分第十四届福州国际温泉旅游节

【评审项15】一、服务时间、地点、内容

1、服务时间：2024年12月（暂定，采购人可根据活动需要具体进行调整）

2、服务地点：仓山首开君澜温泉酒店（暂定，采购人可根据活动需要具体进行调整）

3、服务内容：活动拟以仓山区螺洲温泉为主会场，以“温泉+康养”、“温泉+非遗”、“温泉+中医”为主题，深入挖掘各县市区温泉资源，立体式推介以福州中心城区为核心、以大樟溪、闽江、滨海三条温泉休憩带的“一核三带”温泉休闲旅游度假圈。深度挖掘和弘扬福州温泉文化，进一步提升福州国际旅游品牌影响力，扩大城市对外交流、推动温泉旅游产业创新发展。

【评审项16】二、服务要求

1、根据活动需求提供温泉节策划及组织方案。

2、提供活动筹备、方案策划、议题设计等各个阶段的活动策略及活动执行策划服务。

3、制定温泉节开幕式流程，并提供全套策划文案、PPT。

4、温泉节开幕式活动时间不低于30分钟。

5、制定并实施线上线下的惠民活动。

第九部分“命运共生和合共美”海丝艺术展

【评审项17】一、服务时间、地点、内容

1、服务时间：2024年12月6日-2024年12月13日（暂定，采购人可根据活动需要具体进行调整）

2、服务地点：三坊七巷南后街77号（暂定，采购人可根据活动需要具体进行调整）

3、服务内容：海丝艺术展以海上丝绸之路福州主要出口贸易品为主体元素，结合海丝沿线文化特色设置主题展，展示器具、非遗手工技艺、空间陈设、产业生态等，并举办开幕式、艺术家茶话会、艺术共享互动等活动。

【评审项18】二、服务要求

1、根据活动需求提供海丝艺术展整体策划及组织方案。

2、负责参展作者和开幕式嘉宾邀请；负责与参展嘉宾开展联络，收集展品的相关信息。

3、负责海丝艺术展氛围布置和布展工作。

4、负责相关物料的运输及交接。

第十部分海丝达人福州行活动

【评审项19】一、服务时间、地点、内容

1、服务时间：2024年12月6日至2025年1月6日期间，分期进行（暂定，采购人可根据活动需要具体进行调整）

2、服务地点：中国船政文化城、三坊七巷、上下杭、鼓岭、烟台山等（暂定，采购人可根据活动需要具体进行调整）

3、服务内容：诚挚邀请来自国内外的文化或旅游数字媒体平台的达人，参与2024年海上丝绸之路国际文化旅游节的开幕式、文化艺术交流周、温泉节等系列活动。他们将深入探访鼓岭、船政文化，参与非物质文化遗产的制作、夜游闽江等体验活动，全面领略福州的旅游资源、文化特色及城市风貌，通过他们的网络平台分享所见所感。

【评审项20】二、服务要求

1、参加达人不低于30位。

2、不得低于2场榕城采风活动。

3、全平台曝光量不低于3000万次。

第十一部分《如果海丝会说话》微纪录片展播活动

【评审项21】一、服务要求

1、围绕福州的海丝文物、建筑、美食等元素，讲述它们背后的故事和历史价值。

2、推出福州方言版、英语版、法语版，以满足不同观众的需求。

3、根据活动需求提供《如果海丝会说话》微纪录片展播活动策划及组织方案。

4、拍摄内容不低于2条（含宣传片），宣传片时长不低于3分钟，微纪录片时长不低于5分钟。

第十二部分社会氛围布置服务

【评审项22】一、服务内容及要求

1、服务时间：根据采购人指定时间

2、服务地点：根据采购人指定地点

3、服务内容：灯杆道旗、横幅标语、立面广告等社会氛围布置的文字、图像等内容。由采购人提供，文字、图像等内容，符合《中华人民共和国广告法》的相关规定。根据采购人实际需求进行调整。

4、灯杆道旗设计制作规格和数量

（1）灯杆道旗形状应为长方形，其底部与地面距离应在2.5～3.0米间。

（2）灯杆道旗总数500杆，道旗数量将根据实际需求进行调整。根据要求在福州市相关县区指定路段，例如：华林路（从五四路与华林路交叉口至省公安厅）；古田路（乌山路交叉口至五一北路交叉口路段）；乌山路（市政府路段）；中庚聚龙酒店至花海公园；潘墩路（会展中心环岛至林浦路中间段）；南江滨西大道（花海公园至解放大桥头口路段）；仓前路（解放大桥头至上渡口立交桥下处）（具体悬挂情况根据社会氛围布置实际需求进行调整）。

（3）灯杆道旗单侧制作参考尺寸(允许在规定的数值存在±1%的偏离)为：

①1.2米×0.5米

②1.8米×0.6米

③2.0米×0.8米

原则上每杆道旗为两侧四面，最终根据灯杆道旗悬挂地点等情况进行调整。

5、横幅标语设计制作规格和数量

（1）横幅标语总数4个，需带支架。根据要求在福州市区内指定天桥、下穿通道等建筑物悬挂。例如：乌山路人行天桥、会展花岛人行天桥、省体中心人行天桥、五一广场等（具体悬挂情况根据社会氛围布置实际需求进行调整）。

（2）横幅标语制作参考尺寸(允许在规定的数值存在±1%的偏离)为：

①20米×1.7米

②25.4米×2.1米

③60米×2.5米

最终根据横幅标语悬挂地点等情况进行调整。

6、立面广告设计制作规格和数量

（1）立面广告主要包含墙体广告、宣传展板及公交候车站点站台灯箱，机场、火车站广告灯箱等。

（2）立面广告总数15个。根据要求在福州市相关县区指定位置喷绘墙体广告、设置宣传展板，在公交、地铁站台灯箱发布主题广告，在机场、火车站利用广告灯箱、宣传展板等开展氛围布置（具体设置情况根据社会氛围布置实际需求进行调整）。

（3）立面广告制作参考尺寸(允许在规定的数值存在±1%的偏离)为：

①3.6米×1.8米

②6.5米×3.8米

③12.7米×9.6米

④45米×4.3米

最终根据立面广告设置地点等情况进行调整。

7、维护及拆除

（1）灯杆道旗、横幅标语、立面广告、阅报栏广告及高炮广告等社会氛围布置安装完成后，需制定相应巡查制度，每日委派工作人员进行巡查，以确保社会氛围布置得干净整洁、安全有序。

（2）如若灯杆道旗、横幅标语、立面广告、阅报栏广告及高炮广告等社会氛围布置出现掉落、损坏、丢失等情况，需在12小时内完成修整、更换工作。

（3）活动结束后，需根据采购人要求拆除所有社会氛围布置并清理相关垃圾，恢复灯杆、天桥及路面等公共设施的完好、清洁。

以上关于社会氛围布置的“维护及拆除”相关内容最终以采购人的实际情况及实际需求进行调整。

三、商务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

采购包1：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货时间	根据2024年海上丝绸之路国际文化旅游节各活动时间安排
2	★	交货地点	采购人指定地点
3	★	交货条件	经采购人验收合格
4	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	★	履约验收方式	1、期次1，说明：根据2024年海上丝绸之路国际文化旅游节各个活动结束后，提供活动结案报告进行验收，结案报告内容包括但不限于活动策划、组织方案、活动总结、活动相片、影像、媒体报道等。
6	★	合同支付方式	1、在合同生效且有关款项经福州市财政局审核通过，财政指标到位后（支付前，中标人应向采购人提供对应金额的增值税普通发票），达到付款条件起15日内，支付合同总金额的70.00% 2、展会结束并验收合格后，且有关款项经福州市财政局审核通过，财政指标到位后（支付前，中标人应向采购人提供对应金额的增值税普通发票），达到付款条件起15日内，支付合同总金额的30.00%
7	★	履约保证金	不缴纳