招标项目采购需求
一、项目名称:广西信息职业技术学院五象校区、东宝校区2025-2026年物业服务采购
二、项目编号:GXZC2025-G3-000034-CGZX
三、项目类别:服务
四、本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属为: 物业管理行业 ;划分依据:《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)
五、采购项目预算金额(人民币):757.646172万元。
本项目:
项号 |
服务名称 |
数量 |
单位 |
服务需求 |
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1 |
广西信息职业技术学院五象校区、东宝校区2025-2026年物业服务采购 |
1 |
项 |
详见附件 |
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商务及其他要求 |
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服务期限 |
1.自中标通知书发出之日起 7 个工作日内与采购人签订合同。采购人另有要求的,按要求执行; 2.自签订合同之日起24个月; 3.服务地点:广西信息职业技术学院(南宁市步云路31号、南宁市东宝路1-1号)。 |
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付款方式 |
本项目无预付款,采购人按月支付,每月付款金额为每年合同价的十二分之一。 |
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履约保证金 |
1.中标通知书发出7个工作日内,按合同总金额的5%向采购人交纳履约保证金(如中标供应商为中小企业的,则为合同总金额的2%)。中标供应商不按时交纳履约保证金,视为中标供应商自行放弃中标资格。合同期满后,如中标供应商在执行合同内,无重大失误,无欠薪,无欠社保费用的,没有造成采购人经济损失的,在合同期满后15个工作日内由采购人无息退还给中标供应商。如中标供应商有上述行为或其他违约行为的,采购人有权没收履约保证金。 2.履约保证金递交方式:银行转账、支票、汇票、本票、银行出具的保函或保险机构出具的保函、保险单。 3.保证金指定账户 开户名称:广西信息职业技术学院 开户银行:农业银行南宁青年国际支行 银行账号:20023301040009198 备注:广西信息职业技术学院五象校区、东宝校区2025-2026年物业服务采购项目履约保证金 |
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报价要求 |
1.服务的价格:包含物业服务人员的工资、福利费、高温补贴、法定节假日加班费、社会保险(五险)等相关费用; 2.其他费用:服装费、办公用品、服务所需劳保工具耗材费;校园灭四害、白蚁防治、生活垃圾清运、厨余垃圾清运、杂物清理、化粪池清理等费用;保洁绿化服务费用; 3.企业管理费及利润; 4.必要的各项税金; 5.供应商报价的员工工资不得低于南宁市最低工资标准(《广西壮族自治区人民政府关于调整全区最低工资标准的通知》桂政发【2023】24号文件),中标供应商必须按国家规定为每位从业人员缴纳各种必要的社会保险(五险),同时应保障从业人员每年应享有的福利及国家法定节假日规定的加班费。如不符合项目要求及未达到国家法定费用标准(如低于最低工资标准、未购买员工社保保险),本次投标视为无效。 |
附件
广西信息职业技术学院五象校区、东宝校区2025-2026年物业服务采购需求
第一部分 五象校区物业服务内容需求
一、项目基本概况
(一)采购单位:广西信息职业技术学院
(二)物业概况
1.项目地址:广西信息职业技术学院五象校区(南宁市步云路31号)。
2.项目概况:占地面积146.59亩,学生宿舍楼、教学楼、图书馆、食堂、体育场馆、实验实训场所等建筑面积约120000㎡,校区有约5000多人工作学习生活。
3.服务内容
(1)校区安保和门岗值班;
(2)校区校园及建筑物公共区域保洁;
(3)校区教室清洁;
(4)校区所有学生公寓管理工作和宿舍门卫值班工作;
(5)校区校园绿化养护;
(6)校区水电维修和管理;
(7)校区视频监控室和消防控制室的值班。
(三)服务期限:合同期限为二年。
(四)其他要求:校园东北角绿地、(在建三期)学生宿舍建设项目如在本物业服务期内建成投入使用需增加物业服务的,在符合采购人采购管理办法的前提下,采购人与中标供应商可协商增加相应物业服务内容、人员和费用,按实际情况另行签订补充协议。
二、服务内容
(一)安全保卫管理
1.校园内公共场所的安全防范和公共秩序管理。
2.校内道路交通车辆行使秩序和停放管理。
3.学生公寓的日常安全防范管理。
4.学校办公楼﹑教学楼﹑教室﹑实训室﹑图书馆、体育场、广场、地下停车场、全部公共场所范围内的公共安全防范、管理及治安维护工作。
5.学校重大活动期间的公共安全防范与秩序维护等。
6.校门门前“三包”及公共秩序管理。
7.协助学校开展高校“安全文明校园”创建活动。
8.做好消防控制室的值班、校园消防日常检查,以及消防器材的更换。
9.做好校园视频监控室的值班,以及监控设备的定期检查、记录和报修工作。
10.做好机动车停车收费以及公务来访机动免费放行的查验工作。
(二)环境卫生管理
1.校园内所有道路路面、绿化带等公共区域卫生。
2.综合教学大楼教室(含计算机教室、云教室)及公共区域卫生(包括公共厕所、走道、楼梯扶手、窗户等,下同)。
3.实训楼教室及公共区域卫生。
4.图文信息技术中心及公共区域卫生。
5.行政办公楼领导办公室、会议室、一站式服务大厅等卫生及公共区域卫生。
6.学生宿舍公共区域卫生。
7.食堂与室内体育中心三楼、四楼室内体育馆及公共区域卫生。
8.学生活动中心及公共区域卫生。
9.体育场及公共区域卫生。
10.地下停车场卫生。
11.校园灭四害、白蚁防治、生活垃圾清运、厨余垃圾清运、杂物清理、化粪池清理。
(三)学生宿舍管理
1.每天实行24小时门卫值班制度。
2.学生宿舍日常管理工作。
3.学生宿舍内的设备(设施)检查及日常维修报修。
4.外来人员来访登记,学生晚归的登记汇报及教育工作。
5.宿舍楼区域内的公共安全、消防检查、卫生保洁,宿舍内安全检查。
6.协助学工部、后勤保卫处做好防火、防盗、违规电器查处、新生物资发放、老生宿舍调整、毕业生宿舍退宿验收及宿舍清理。
7.协助学校管理部门做好宿舍制度建设与管理。
(1)楼栋管理:学生宿舍楼值勤、卫生保洁、出入管理、来访登记,维持学生宿舍内秩序(纪律、安全、卫生等)、不定时对宿舍进行巡查等工作。
(2)安全管理:公共区域巡逻,确保楼栋内各项设备(设施)的完好。
(四)校园绿化管理
1.花草树木盘景的种植、移栽、养护和修剪,病虫害防治,绿化造型设计及实施。景观绿化树、绿化草地及配套设施范围内的园景绿化、行人过道绿化、防风防汛、补植、防人为损坏、病虫害防治、修剪整型、除杂草、施肥、松土、日常修剪垃圾清运和绿地内自然落叶、干枝老叶清扫清运;新种植绿化所产生费用由采购人承担。
2.如遇节日庆典、迎接上级单位重要检查、重要嘉宾参观接待等重要活动时,在绿化养护服务内容内基础上,增加必要的人员机械和绿化盘景,满足合理要求,不另行支付服务费用。
3.按合同要求配足绿化工作人员,配备绿化设备、绿化工具、绿化材料;工作服、手套、口罩等工人保护用品;杀虫剂、肥料和绿化养护工具等。严格按照绿化养护项目的要求提供管理服务,自觉接受项目相关管理部门的业务检查和监督。
(五)水电维修服务管理
负责校区供电设施和供电电路维修维护;负责供水加压系统、供水排水设备及水路维护保养,水费抄报,确保供水设备的正常运行。
1.所有建筑物(除商家经营区域)及学生宿舍内全部报修的水电与维修:电气线路的检查与维修等;排水检查及维修等(排水:排水管道及配件、地漏、大便器、拖把池等相关设施维修及更换);排水设施的检查、清理及维修等(如水槽、地漏、拖把池、厕所排污管道堵塞疏通);﹙属于零星工程修缮范围除外,如天面漏水、管道堵塞需开挖重修﹚;
2.每学期对校区内所有排污井、雨水井、化粪池、检查井进行一次全面清淤并外运,确保排污管道、雨水管道畅通。
3.公用场所的门、窗、窗帘及其配件、锁、门把、玻璃、纱窗、床、柜、桌椅等各类办公(教学)家具的维护维修;地板及墙面瓷砖爆裂拱起、墙面掉灰、宣传栏维修。
4.公共区域的路灯、设备房灯光、景观灯维护或更换维修;各类公共建筑及学生宿舍的围墙、围栏、路面、人行道等公共设施的日常维修工作。
5.各办公区和学生公寓吊扇、电风扇、排气扇的更换维护维修。
6.协助完成校区特种设备(变压器、电梯等大型专业设施)日常管理及维护,以及突发的水电应急大抢修等。
7.校区总配电房及所有楼栋配电房日常巡检维护,总水加压房及各楼栋的加压系统日常巡检维护。
8.配合后勤管理部门每月对学校食堂、学生宿舍的水电抄表及数据汇总工作。
9.负责学校二次供水水箱日常管理,按规定每年不少于2次清洗、消毒及送检,并获得南宁市卫生监督部门认可的水质检测报告。
10.日常维修所需易耗配件由采购人提供,中标供应商需做好易耗配件台账管理。日常维修所需必备工具由中标供应商自备,不能因无相应维修工具而影响维修服务。
三、服务标准
(一)安全保卫标准
1.对保安人员的要求
(1)服从领导,听从指挥,坚守岗位,文明值勤,恪尽职守。
(2)负责落实管理区内防火、防盗、防安全事故等工作,预防各种案件及群体性事件的发生,维护区域内正常的公共秩序和安全稳定。
(3)在执勤过程中接受采购人安全保卫主管人员业务指导和监督。
(4)执勤中如遇到突发事件或特殊重大事(案)件隐患,除按照突发事件应急预案处理外,带班员应及时报告采购人值班人员。
(5)如发现区域内发生违反校园安全、稳定的行为和违反各类公约、学校制度,干扰、妨碍管理工作的现象,中标供应商及时向采购人主管人员报告并配合校方及时制止。
2.对公共秩序管理的要求
(1)把好校门关,做好人员、车辆出入校门的安全管理,维护校园安全稳定。
(2)对进出校园的机动车辆、电动车辆加强管理,引导各类车辆有秩序停放,不允许乱停乱放,维护校园交通秩序,确保校园道路通畅和车辆安全。
(3)不允许各类闲杂、宣传、销售、收废旧人员进入校园。
(4)负责学校临时性突击工作。
3.对安全防范管理的要求
(1)设置巡逻岗,实行24小时全天候对校园流动巡逻,对重点和安全隐患部位加强巡查,对可疑人员进行严加盘查,加强安全防范,保护学校集体和师生员工财产及人身安全。
(2)门岗实行24小时值班并做好登记,对运出办公楼、校区宿舍、学生公寓楼的大件、贵重物品、电脑等,凭保卫部门开具的放行条且核实登记后方可放行。
(3)协助采购人对外来流动人员、暂住人员的登记管理。
(4)对火灾、水浸、电梯困人、刑事、交通事故等突发事件按中标供应商规定的紧急处理方案进行处理。
(5)协助采购人对公共娱乐设施、设备房、天面等危险隐患部位,设置安全警示标志。
(6)及时发现、及时报告和积极配合有关部门处置、保护“五防”(防火、防盗、防破坏、防治安灾害、防自然灾害)或发生在区域内的刑事、治安案件现场。
(7)如发现服务区域内的违法犯罪行为应进行制止、抓获人员扭送公安机关或送保卫部门。
4.对消防管理的要求
(1)协助采购人进行消防设施设备、标志、放置等维护管理,排查隐患;遇火情及时按消防事故应急预案处理,及时组织初期火灾的扑救,并报告相关部门。
(2)积极开展消防安全宣传,普及消防知识。
(3)做好校园消防日常检查、巡查和记录,做好消防器材的更换。
(4)定期进行消防培训和演练。
5.对学校校门保安岗的要求
(1)负责人员、物品进出管理服务。
(2)负责车辆进出,停放及收费管理服务。
(3)维护校门周围公共秩序、卫生及处理区域内的一切与治安有关的事件。
(4)完成学校重大活动及会议的安全保卫任务。
6.对办公楼、教学楼、校区宿舍、体育场、地下停车场等流动治安管理岗的要求
(1)车辆行驶与停放秩序的管理服务。
(2)维护公共秩序,包括执勤、巡逻、重点部位监控、消防。
(3)负责办公区、教学区、校区宿舍和体育运动场的巡逻防范。
(4)教室内和实验室内相关设备的安全防范。
(5)做好防盗、防火、防毒、防治安案件工作并协助配合公安机关及保卫部门处理区域内一切与治安有关的事件。
(6)完成学校重大活动及会议的安全保卫任务。
7.视频监控及消防控制室值班要求
(1)负责视频监控和消防控制室值班。值班人员应经消防部门培训合格后持证上岗,能够熟练操作消防设施。消防控制室值班人员持证率必须达到100%以上。
(2)必须严格执行每天24小时专人值班制度,每班不得少于两人,每班工作时间不能多于八小时。
(3)值班人员对视频监控和火灾报警器进行日常检查,做好交接班。对违法违纪和危险情况及时报告主管负责人;及时对视频监控系统和消防控制系统运行故障进行记录。
(4)做好校园消防日常检查、巡查和记录,做好消防器材的更换。
(5)熟练掌握火灾发生时的联动响应机制。
(二)环境卫生标准
1.环境卫生标准
(1)地面:硬质地面台阶及其接缝是否洁净;梯脚线等地方有无积尘、杂物、污渍;广场砖、车库地面是否干净;花基、花坛内是否有烟头、杂物。
(2)墙面:大理石、瓷片、砖是否干净、明亮、无污迹。
(3)办公家具:是否干净、明亮、无污迹。
(4)玻璃:门、窗、镜面、玻璃围栏、扶梯玻璃是否洁净透亮。
(5)金属制品:如电房门、梯门、支架、消防门、水龙头、不锈钢栏杆、垃圾箱等是否光亮无锈迹和污迹。
(6)洗手间:皂盒、干手器、厕兜水箱等设施是否干净、无损坏,洗手间内有无异味,便器、洗手盆、尿斗有无水锈,台面干净无水迹。
(7)灭四害:负责对校园内进入全面灭"四害"服务,每季度进行一次,一年4次。时间暂时安排为:春季开学前、五一假期、秋季开学前、春节前,具体时间由双方商议后定。
(8)白蚁防治:负责对校园内图书馆蛀虫进行防治服务,对图书馆内藏书进入喷杀,防止蛀虫害对藏书的损害并随时跟踪服务,每两个月回访复查,做好检查结果记录;负责做好校园内白蚁防治服务工作。
(9)负责公共区域内所产生的生活、绿化、路面垃圾的收集并负责清运。生活垃圾、厨余垃圾清运日产日清运、杂物清理够一车及时清理,管道疏通、化粪池清理每年至少2次、如平时发现渗满现象及时清理疏通,并负责清理干净周边卫生。
2.清扫保洁要求
清洁范围 |
清洁内容 |
清洁要求 |
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各大楼部分 |
公共区域 |
(1)教室(含电脑教室、云教室) (2)走廊、过道推尘 (3)清洁门、窗、框、栏杆、扶手 (4)清洁垃圾箱、烟灰缸及花槽内外表面 (5)收集、清理所有垃圾箱、烟灰缸及花槽内的垃圾 |
每天1次 每天2次 每天1次 每天1次 每天2次 |
卫生间 |
(1)用清洁剂清洗马桶(便池) (2)清洁门、窗、框 (3)冲洗及擦净马桶(便池) (4)擦净卫生间内镜面、面池及地面拖干 (5)天花板用灯罩表面除尘,排气扇清洁 (6)检查和添加(更换)卫生纸、电池、垃圾袋及洗手液等 (7)清理垃圾篓 |
每天1次 每天1次 每天2次 每天2次 每周1次 每天2次 每天2次 |
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电梯 |
(1)清洁电梯门表面及内壁 (2)电梯天花板表面除尘 (3)电梯吸尘 (4)清洁电梯通风口及照明等 (5)电梯门表面涂上保护膜 |
每天2次 每天1次 每天1次 每天1次 每天1次 |
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楼梯 |
(1)清洁各楼层楼梯 (2)控制栏杆和扶手 |
每天2次 每天2次 |
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室内 |
(1)门、框、窗台、地板清洁 (2)茶几、桌子、台面、讲台、椅子(沙发)等清洁 (3)墙面、踢脚线等 (4)其它设备表面 |
每天1次 每天1次 每天1次 每天1次 |
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天台 |
清理积聚于天台的垃圾,避免渠道堵塞 |
每周2次 |
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其它 |
(1)主干道,人行道,运动场及其它公共场地地面清扫 (2)水沟清理 (3)其它公共设施:垃圾桶,路牌 (4)宣传栏窗,路灯,桥面,喷泉设施等清洁 (5)草地绿化带清洁 (6)报告厅和会议室开会前、后会场的保洁、花奔摆放、撤除、会场桌椅搬运 (7)公共卫生间(与大楼部分要求相同) |
(1、2、3、4) 项每天1次以上 (5)项及时清洁 (6)项每天1次 |
(三)宿舍管理员岗位要求
1.做好学生宿舍防火、防盗、防邪教渗透、防异性同寝、防打架斗殴等工作。
2.做好学生宿舍环境、寝室卫生的检查与监督工作;督促学生遵守作息时间。
3.掌握学生宿舍学生的基本情况,熟悉并掌握学生工作处老师(辅导员)和班主任姓名及联系方式。
4.注意观察学生宿舍范围和进出学生宿舍人员情况,对可疑人员必须询问,负责外来人员的检查和登记,严禁外来人员进入学生宿舍内,做好贵重物品出入登记制度。
5.严格执行晚归登记制度,督促学生遵守作息时间,负责对晚归学生进行批评教育,并验证(学生证、借书证),做好记录并按时将名单提交至学工、后勤部门。
6.负责学生宿舍区内的维修登记,及时报修,做到跟踪、督促、检查,如遇节假日,应主动与维修部门取得联系,以便及时维修。
7.协助学工处做好新生宿舍安排、老生宿舍调整、毕业生宿舍退宿验收等服务工作。
(1)负责新老宿舍遥控器、水电卡、钥匙等物资发放与回收。
(2)做好老生调整、搬迁、退验宿舍等各项服务工作。
(3)负责检查毕业生宿舍卫生。
(4)负责检查宿舍内部设施的完好程度。
8.根据学校规定做好学生宿舍的内务、卫生检查,每月至少对学生宿舍检查2次,并在月末公布及反馈。
9.做好宿舍卫生评比工作。
10.负责对宿舍内学生违规使用大功率电器、偷取热水、私拉电线的查处,每星期独立检查至少2-3次。
11.严格按作息时间开、关门。
12.经常教育、提醒学生保持警惕,加强学生自我保护与防范意识。
13.经常巡视学生宿舍区,督促保洁员做好学生宿舍公共区域保洁、消毒工作,发现问题及时处理汇报,遇突发事件必须及时向主管领导汇报,并妥善处理,严禁在未查明事故原因随意散发信息。
14.严格进出管理,制止男女生随意进入对方寝室;督促学生进出宿舍必须要经过人脸识别闸机通道,必须要做到一人一闸,禁止尾随。
15.做好教师公共值班室的卫生清洁、消毒,及时更换床铺、被褥。
16.及时发现违反学校宿舍管理规定的各种行为,必须做到敢于管理、善于管理,坚决制止学生一切违反学校宿舍管理规定的行为,杜绝“不管、不问、一问三不知”的现象发生。
17.宿管员岗位,三班倒制,宿舍管理员需24小时在岗,在岗期间不能睡觉(宿管员值班室不配休息床),负责学生宿舍的安全保卫、人员进出管理和其他服务工作,如发生紧急事件应及时处理、及时上报有关部门。
18.值班过程中不允许无关人员顶替值班,认真做好值班记录,做好交接班,上班时需详细阅读上一班值班记录,工作要做到有效的延续和开展。
19.必须做到本班工作本班处理,确因特殊情况没有处理完的工作应做好记录、汇报。
20.按时上下班,不得擅自脱岗,如遇到特殊情况需要推延接班时间的必须征得上一班值班员的同意,否则作为迟到、早退处理。
21.挂牌上岗、统一制服、严肃认真、举止文明、服务态度热情。
22.完成学校交办的其他工作。
23.所设岗位必须按要求满足在岗足够人数,不得以休息、招聘中等理由而缺人、缺岗。对缺岗、缺人情况一经查实,按相应人员费用为依据对中标供应商进行三倍经费处罚。
(四)绿化养护管理要求及标准
1.要求
(1)浇水。根据季节、气候、地域条件决定浇水量,根据绿地花木品种、生长期决定浇水量。如遇土地较为干燥,浇水周期应缩短至每日给绿植浇水。
(2)施肥。根据花木生长期、花木品种和培植需要,决定施肥的种类和数量。
(3)除杂草、松土。对非人工培植的杂草及时清除拔掉,根据土质不同及时进行松土。
(4)修剪整形。根据树木形态,观赏效果,树木形态,树木品种和生长情况等因素进行修剪整形。每个季度修整树木。
(5)除病虫。根据病虫害发生规律实施综合治理。
(6)对承包范围内的绿地,草坪和花果树木等随时检查和巡视,制止破坏行为。
(7)按季节协助学校完成花卉种植、培植苗木,及时完成节假日鲜花摆放任务。
(8)按照学校要求,完成各类植物种植工作。
2.标准
(1)草坪草生长均匀、草地清洁,无烟头、无垃圾沉积,无黄土裸露现象,草长不超过5厘米,杂草占有率不超过草坪面积的10%,杂草高度不超过种植草。
(2)树木生长旺盛,没有病虫害,枯枝及时处理。
(3)灌木树冠修剪均匀。
(4)新种树木杆直、均匀、不歪倒。
(5)盆花出圃满盆率达到90%以上,植株高矮均匀,花色鲜艳。
(6)文明施工,工作中产生的废物及时清理,不影响交通,不影响校容。
(7)每季度防治病虫害一次,根据病虫害发生的规律实施预防措施和综合治理,创造有利于花木生长的良好环境,提高花木的抗病虫害能力。
(8)配足绿化养护机械设备和工具,满足绿化养护工作要求。
绿化养护作业标准及工作频次最低要求
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